se Obține o FREEPrice Citat

Vom oferi gratuit o ofertă de preț pentru servicii de curatenie care se va potrivi nevoilor și bugetului dumneavoastră.

▶ contactați-ne astăzi!

cum se scrie propunerea de curățare?

Walkthrough

înainte de a trimite o ofertă formală/propunere ar trebui să fie programată o prezentare generală. Scopul walkthrough-ului este de a vă familiariza cu spațiul și de a vă ajuta să vă personalizați propunerea pentru a se potrivi nevoilor exacte ale perspectivei dvs., Rețineți că birourile 3,000 SQF pot fi comune, însă ceea ce este necesar pentru fiecare spațiu variază și poate determina o diferență mare de cost.

Citat

atunci Când citezi, este important să se ia în considerare perspectivele de trafic, numărul de toalete, dacă există o bucătărie complet utilată și/sau un salon, în cazul în birouri trebuie să fie curățat de zi cu zi sau de birou personal va avea grijă de propria lor secțiune, și etc., Utilizați acești factori pentru a vă ajuta să creați o propunere care să satisfacă nevoile dvs. de perspective, oferindu-le cantitatea corectă de ore de lucru pentru serviciu, precum și un preț rezonabil. scrisoarea de intenție ar trebui să mulțumească clientului pentru interesul față de compania dvs., să vă listeze serviciile și să explice cum funcționează procesul de la început până la sfârșit. De asemenea, ar trebui să conțină o scurtă prezentare generală a companiei, mai multe detalii ar trebui să fie în secțiunea „Despre Companie”.

exemplu:

Vă mulțumim pentru interesul dumneavoastră în numele companiei., Oferim servicii de curățenie în New York City pentru a ajuta rezidenții și întreprinderile să mențină curățenia spațiilor de locuit/de lucru. În acest document veți găsi o descriere detaliată a serviciilor solicitate, precum și o defalcare a prețurilor și a echipamentelor/consumabilelor utilizate pentru acestea. scopul de a avea o scrisoare de intenție în propunerea dvs. este de a vă prezenta compania/organizația în perspectiva dvs.

despre companie

această secțiune ar trebui să ofere o explicație detaliată a companiei și serviciilor dvs., Oferiți istoricul companiei, anii de serviciu, tipul de proprietate (individual sau corporativ) și o descriere a procesului. Menționați orice serviciu în care compania dvs. este specializată (ex. sau bucătării industriale). Oferiți o listă a tipurilor de facilități pe care le deserviți și explicați ce diferențiază compania dvs. de ceilalți. Includeți o descriere a procesului dvs. de angajare/instruire și a politicilor uniforme.
politicile uniforme ar trebui să implice dacă vor fi furnizate uniforme, precum și ceea ce se așteaptă ca profesionistul de curățenie să poarte dacă nu va fi emisă uniformă oficială.,

Descrierea serviciului

aici ar trebui să detaliați sarcinile și frecvența pe care vor fi efectuate. Această secțiune trebuie adaptată spațiului clientului. Cu alte cuvinte, enumerați doar serviciile relevante pentru spațiul solicitat.

exemplu:
Clientul a întrebat despre curățarea unui birou o dată pe săptămână. Descriere ar trebui să includă
Servicii de o Dată pe Săptămână,

Zona de Recepție

  • Covoare pentru a fi aspirate
  • de Sticlă Pentru a fi sterse, etc.,,

scopul descrierii serviciului este de a vă sfătui perspectiva în detaliu ce includ serviciile, asigurați-vă că nu adăugați nicio descriere a serviciilor pe care nu le veți furniza. În cazul în care perspectiva vă spune în timpul walkthrough ei vor fi responsabili pentru ștergerea birourile lor asigurați-vă că nu includeți că în descrierea serviciului.

consumabile / echipamente utilizate

consumabilele utilizate pentru curățare ar trebui să continue aici . Explicați de ce utilizați aceste produse față de mărcile concurente. De asemenea, includeți echipamentul utilizat.,
scopul secțiunii de aprovizionare și echipamente este de a vă sfătui perspectiva cu privire la exact ceea ce va fi utilizat, acest lucru vă protejează compania în caz că orice tip de finisare este ruinat din cauza unei soluții. Cu toate acestea, în calitate de expert, angajații dvs. ar trebui să știe ce să folosească și să nu folosească la anumite finisaje.
nu enumerați mărci specifice, deoarece acestea vor limita disponibilitatea de a obține același produs mai târziu, respectați descrierile generice , cum ar fi (curățător de sticlă, curățător de suprafață, curățător de podea etc.,)

frecvență

detaliați cât de des vor fi furnizate serviciile, fie că este vorba zilnic, săptămânal etc. Permiteți acestei secțiuni să vă ajute să extindeți descrierea adăugând ce servicii vor fi efectuate când.
frecvența serviciilor ar trebui să fie menționate cu descrierea serviciului ca având un client de zi cu zi nu înseamnă totul pe descrierea serviciului ar trebui să fie făcut zilnic.această secțiune ar trebui să descrie modul în care compania dvs. se va asigura că Serviciile vor fi furnizate conform contractului., Aceasta este oportunitatea dvs. de a vă bucura de compania dvs. și de capacitatea dvs. de a furniza servicii în mod eficient. asigurarea calității este ceea ce ar trebui să vândă serviciul clientului dvs., capacitatea de a merge deasupra și dincolo de serviciu pentru a satisface nevoile clientului dvs. Spuneți – le cât de des vor fi evaluate și evaluate serviciile și că veți fi dispuși să instruiți și să monitorizați personalul de la locație. Asigurați-vă că includeți dacă acest serviciu va costa clientul în plus.

listați câțiva dintre clienții dvs. actuali care pot fi utilizați ca referințe., Este recomandat să solicitați participarea clientului înainte de a le enumera în propunerea dvs.

exemplu:
numele companiei
numele persoanei și titlul
E-Mail
telefon + extensie

scopul unei pagini de referință este de a vă dovedi credibilitatea pentru perspectiva dvs. De asemenea, este recomandat să aibă același tip de facilitate pe care le licitați pentru enumerate ca referință, adică: facilități medicale puteți lista cabinete medicale sau spitale, școli puteți lista universități, licee, etc.,

facturare

enumerați frecvența procesului de facturare la compania dvs., fie că este lunar sau săptămânal. Această secțiune include, de asemenea, termenii de plată, precum și descrierea metodelor pe care compania dvs. le acceptă ca plată pentru servicii. Ar trebui să fie o privire aprofundată asupra procesului de facturare, care include mai multe opțiuni pentru clientul dvs. de a-și plăti factura.
faceți această secțiune cât mai ușor de înțeles posibil, poate inclusiv exemple sau o notă pentru a se referi la reprezentantul contului lor pentru a explica mai bine procesul.,

responsabilități

această secțiune prezintă responsabilitățile ambelor părți, Busy Bee (inclusiv profesionale de curățare) și client. Clientul este responsabil pentru furnizarea apei și a energiei electrice către curățător pentru ca acesta să îndeplinească toate sarcinile/cerințele postului.
detaliați responsabilitățile care vor avea sens în fiecare locație în care vor fi prestate serviciile. Specificați dacă trebuie lucruri, cum ar fi spațiul de depozitare, locația din apropiere pentru alimentarea cu apă, cum să accesați spațiile etc.,
aici, de asemenea, lista că în cazul în care clientul nu oferă aranjamente adecvate pentru apă și energie electrică pentru serviciile care urmează să fie efectuate atunci când au nevoie de ea, ei sunt încă responsabili pentru plata serviciului, dacă doriți să perceapă jumătate sau prețul întreg este de până la compania dumneavoastră.
includeți în această secțiune dacă oferiți clientului și asigurare.

defalcarea prețurilor

această secțiune detaliază prețurile tuturor serviciilor solicitate. Vă recomandăm să fiți cât mai detaliat posibil.,

Exemplu:

Orar al forței de Muncă Rata: $XXX forței de muncă pe oră, plus impozitul pe vânzări de stat
Număr de Salariați: 2
Tentativă Orar: luni-Vineri 10am-4pm
Total Ore de Muncă Pe Zi: 2 angajați * 6 ore de muncă = 12 ore de muncă pe zi
Total Ore de Muncă Săptămânal: 60 de ore
O singură Dată Taxa de Livrare: $XXXX.00
rata totală de timp pentru serviciul de curățare a evenimentelor Post:
vă rugăm să rețineți că defalcarea prețurilor ar trebui să meargă în conformitate cu legile locale ale muncii, acesta este doar un exemplu; asigurați-vă că urmați min. Și max. Ore pe schimburi în consecință.,

Rezumatul costurilor

această secțiune rezumă prețurile serviciilor solicitate. Acesta ar trebui să fie un rezumat simplu de una sau două linii. Acesta ar trebui să detaliu frecvența de servicii și cât de mult clientul va plăti pentru acest serviciu, prima linie și anume: o Dată pe săptămână servicii cost per vizita : 95.00 dolari, pe linia a doua includ, dacă va fi perceperea de taxe pentru serviciile prestate și anume: Nouăzeci și Cinci de Dolari 00/00 cenți (plus NY Impozitul pe Vânzări 8.875%)

Acceptare a Propunerii

Această secțiune ar trebui să evidențieze termenii contractului., Spre deosebire de secțiunea responsabilități, aceasta ar trebui să contureze durata contractului, dacă este un preț fix sau variabil, durata valabilă a prețului pentru servicii, frecvența cu care ar fi efectuate serviciile, orice prevederi care pot încheia termenii serviciului mai devreme, precum și orice care poate suporta plăți suplimentare, cum ar fi: Ore suplimentare, taxe de anulare, taxe de reeșalonare etc., puteți include orice clauze care împiedică angajarea personalului dvs. de către client, Protejați-vă pe dvs. și compania dvs. în această secțiune.,ambele părți, reprezentantul companiei și clientul dvs., trebuie să semneze și să dateze propunerea, pentru a o face valabilă.,vice Include:

  • Cunningham Înălțimi
  • Claremont
  • Briarwood
  • Malba
  • Nord Coroana
  • 11422
  • 10002
  • 10112
  • Pelham Grădini
  • 11580
  • 11425
  • Fieldston
  • 11236
  • Clifton
  • Noi o Mulțime
  • Arverni
  • TriBeCa
  • 11369
  • South Beach – Tottenville
  • 10006
  • Glendale
  • 10022
  • 10704
  • Soundview
  • ce piesă se joacă
  • 10032
  • 11360
  • 11225

Ultima modificare: ianuarie 16, 2019