få en FREEPrice citat
Vi kommer att ge dig en gratis prisuppgift för städtjänster som passar dina behov och din budget.
▶ kontakta oss idag!
hur man skriver Städförslag?
genomgång
innan du skickar en formell offert/förslag en genomgång bör schemaläggas. Syftet med genomgång är att bekanta sig med utrymmet och hjälpa dig att anpassa ditt förslag för att passa de exakta behoven hos dina utsikter., Observera att 3,000 SQF kontor kan vara vanligt, men vad som krävs för varje utrymme varierar och kan avgöra en stor skillnad i kostnad.
citat
vid citering är det viktigt att ta hänsyn till utsikterna fottrafik, antal toaletter, om det finns ett fullt kök och / eller en lounge, Om skrivbord måste torkas ner dagligen eller egen kontorspersonal kommer att ta hand om sin egen sektion, och etc., Använd dessa faktorer för att hjälpa dig att skapa ett förslag som kommer att tillfredsställa dina framtidsutsikter behov genom att ge dem rätt mängd arbetstid för tjänsten samt ett rimligt pris.
följebrev
följebrev bör tacka kunden för deras intresse för dig FÖRETAG, lista dina tjänster och förklara hur processen fungerar från början till slut. Det bör också innehålla en kort översikt över företaget, mer information bör vara i avsnittet ”om företag”.
exempel:
Tack för ditt intresse för företagsnamn., Vi erbjuder städtjänster i hela New York City för att hjälpa invånare och företag att upprätthålla renlighet i sina vardagsrum / arbetsutrymmen. Inuti det här dokumentet hittar du en detaljerad beskrivning av de efterfrågade tjänsterna, samt en prisfördelning och utrustning/leveranser som används för samma.
syftet med att ha ett personligt brev i ditt förslag är att introducera ditt företag / organisation till dina utsikter.
om företaget
det här avsnittet bör ge en detaljerad förklaring av ditt företag och dina tjänster., Ge företagets historia, år av tjänst, typ av ägande (individ eller företag) och en beskrivning av processen. Nämna någon tjänst som ditt företag specialiserat sig på (ex. golv eller industriella kök). Ge en lista över vilka typer av anläggningar du tjänstgör och förklara vad som skiljer ditt företag från andra. Inkludera en beskrivning av din hyra / utbildning och enhetliga policyer.
enhetliga policyer bör innebära om uniformer kommer att tillhandahållas, liksom, vad rengöring professionell förväntas bära om ingen officiell uniform kommer att utfärdas.,
tjänstebeskrivning
här bör du specificera de uppgifter och den frekvens som de kommer att utföras på. Detta avsnitt bör anpassas till kundens utrymme. Med andra ord, bara lista de tjänster som är relevanta för utrymmet frågade om.
exempel:
klienten frågade om rengöring av en kontorsinställning en gång i veckan. Beskrivningen bör innehålla
tjänster en gång i veckan
mottagningsområde
- mattor som ska dammsugas
- glas som ska torkas rent … etc.,,
syftet med tjänstebeskrivningen är att ge råd om dina utsikter i detalj vad tjänsterna innehåller, se till att du inte lägger till någon beskrivning av tjänster som du inte kommer att tillhandahålla. Om utsikterna berättar under genomgång de kommer att ansvara för att torka sina skrivbord se till att du inte inkludera det i din tjänstebeskrivning.
förbrukningsmaterial/utrustning som används
förbrukningsmaterial som används för rengöring bör fortsätta här . Förklara varför du använder dessa produkter jämfört med konkurrerande varumärken. Inkludera även den utrustning som används.,
syftet med leverans och utrustning avsnitt är att ge råd om dina utsikter på exakt vad som kommer att användas, Detta skyddar ditt företag incase någon typ av efterbehandling är förstört på grund av någon lösning. Men som expert bör dina anställda veta vad de ska använda och inte använda på vissa ytbehandlingar.
lista inte några specifika märken eftersom de kommer att begränsa tillgången till att få samma produkt senare, hålla sig till generiska beskrivningar som (glas renare, yta renare, golv renare, etc.,)
frekvens
specificera hur ofta tjänsterna kommer att tillhandahållas, oavsett om det är dagligen, veckovis, etc. Låt det här avsnittet hjälpa dig att utöka beskrivningen genom att lägga till vilka tjänster som ska utföras när.
frekvensen av tjänster bör nämnas med tjänstebeskrivningen som att ha en daglig klient betyder inte allt på tjänstebeskrivningen bör göras dagligen.
kvalitetssäkring
det här avsnittet ska beskriva hur ditt företag kommer att säkerställa att tjänster kommer att tillhandahållas enligt kontraktet., Detta är din möjlighet att rave om ditt företag och din förmåga att tillhandahålla tjänster effektivt.
kvalitetssäkringen är vad som ska sälja tjänsten till din klient, möjligheten att gå utöver tjänsten för att tillgodose kundens behov. Låt dem veta hur ofta tjänsterna kommer att utvärderas och bedömas, och att du kommer att vara villig att träna och övervaka Personalen på platsen. Se till att inkludera om denna tjänst kommer att kosta kunden extra.
lista ett par av dina nuvarande klienter som kan användas som referenser., Det rekommenderas att be kunden om deras deltagande innan du listar dem i ditt förslag.
exempel:
företagsnamn
personnamn och titel
Email
telefon + tillägg
syftet med en referenssida är att bevisa din trovärdighet för dina utsikter. Det rekommenderas också att ha samma typ av anläggning som du bjuder på som referens, dvs: medicinska anläggningar du kan lista läkarkontor eller sjukhus, skolor du kan lista universitet, gymnasier etc.,
fakturering
Ange hur ofta faktureringsprocessen sker i ditt företag, oavsett om det är månadsvis eller veckovis. I det här avsnittet ingår även betalningsvillkor samt beskrivning av vilka metoder ditt företag accepterar som betalning för tjänster. Det bör vara en djupgående titt på processen för fakturering, som innehåller flera alternativ för din klient att betala sin faktura.
gör det här avsnittet så lätt att förstå som möjligt, kanske med exempel eller en anteckning för att hänvisa sig till sin kontorepresentant för att förklara processen bättre.,
ansvar
i det här avsnittet beskrivs ansvarsområdena för båda parter, upptagen Bee (inklusive rengöring professionell) och kunden. Kunden ansvarar för att tillhandahålla vatten och el till städaren för att de ska kunna uppfylla alla arbetsuppgifter/krav.
detalj ansvar som kommer att vettigt på varje plats där tjänsterna kommer att göras. Ange om du måste saker som lagringsutrymme, närliggande plats för vattenförsörjning, hur du kommer åt utrymmen etc.,
här listar också att om kunden inte tillhandahåller lämpliga arrangemang för vatten och el för de tjänster som ska utföras när de behöver det, är de fortfarande ansvariga för betalning av tjänsten, oavsett om du vill ta ut hälften eller fullt pris är det upp till ditt företag.
inkludera i det här avsnittet om du också ger kunden försäkring.
prisuppdelning
det här avsnittet beskriver prissättningen av alla tjänster som frågats om. Vi rekommenderar att du är så detaljerad som möjligt.,
exempel:
Timarbete: $XXX per arbetstimme plus statlig försäljningsskatt
antal anställda: 2
preliminärt schema: Mån-Fre 10am-4pm
totala Arbetstimmar Per dag: 2 anställda * 6 Arbetstimmar = 12 Arbetstimmar per dag
totala Arbetstimmar per vecka: 60 timmar
En tid leveransavgift: $XXXX.00
Total Engångsränta för post Event Cleaning Service:
observera prisuppdelning bör gå i enlighet med dina lokala arbetslagar detta är bara ett exempel; var noga med att följa min. Och max. Timmar per skift i enlighet därmed.,
cost Summary
det här avsnittet sammanfattar prissättningen av de tjänster som efterfrågas. Detta bör vara en enkel en eller två rad sammanfattning. Det bör detalj frekvens av tjänster och hur mycket kunden kommer att betala för tjänsten, första raden vill säga: en Gång i veckan tjänster kostnad per besök : $95.00, på den andra raden har om du kommer att debitera skatt för de tjänster som tillhandahålls vill säga: Nittio Fem Dollar 00/00 cent (plus NY omsättningsskatt 8.875%)
Acceptans av Förslag
Detta avsnitt ska beskriva villkoren i avtalet., Till skillnad från ansvarsavsnittet bör detta ange kontraktets varaktighet, om det är ett fast pris eller variabel, den giltiga längden på priset för tjänsterna, hur ofta tjänsterna skulle utföras, eventuella bestämmelser som kan avsluta tjänstevillkoren tidigt samt eventuella som kan medföra extra betalning, såsom Övertid, avbokningsavgifter, omläggningsavgifter etc., du kan inkludera eventuella klausuler som förhindrar att din personal anställs av kunden, skydda dig själv och ditt företag i det här avsnittet.,
båda parter, din företagsrepresentant och kund, måste underteckna och datum förslaget, för att göra det giltigt.,vice inkluderar:
- Cunningham Heights
- Claremont
- Briarwood
- Malba
- North Crown
- 11422
- 10002
- 10112
- Pelham Gardens
- 11580
- 11425
- Fieldston
- 11236
- Clifton
- nya partier
- Arverne
- Tribeca
- 11369
- South Beach – Tottenville
- 10006
- Glendale
- 10022
- 10704
- Soundview
- Bellerose
- 10032
- 11360
- 11225
senast ändrad: 16 januari 2019