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como escrever a proposta de limpeza?
passo a passo
Antes de apresentar uma citação/proposta formal, deve ser agendada uma passagem. O propósito da passagem é familiarizar-se com o espaço e ajudá-lo a personalizar a sua proposta para atender às necessidades exatas de sua perspectiva., Note que 3.000 escritórios SQF podem ser comuns, no entanto o que é necessário para cada espaço varia e pode determinar uma grande diferença de custo.
Citação
Quando o citando é importante levar em conta as perspectivas de tráfego de pé, número de banheiros, se há uma cozinha completa e/ou uma sala, se secretárias precisam ser limpos diariamente, ou o próprio pessoal do escritório vai cuidar de sua própria seção, e etc., Use estes fatores para ajudá-lo a criar uma proposta que irá satisfazer as suas necessidades de perspectivas, dando-lhes a quantidade correta de horas de trabalho para o serviço, bem como um preço razoável.
carta de apresentação
a carta de apresentação deve agradecer ao cliente pelo seu interesse na sua empresa, listar os seus serviços e explicar como o processo funciona do início ao fim. Também deve conter uma breve visão geral da empresa, mais detalhes devem estar na seção “sobre a empresa”.
exemplo:
Obrigado pelo seu interesse em nome da empresa., Oferecemos serviços de limpeza em toda a cidade de Nova York para ajudar os moradores e as empresas a manter a limpeza de seus espaços de vida/trabalho. Dentro deste documento você encontrará uma descrição detalhada dos serviços pesquisados, bem como uma quebra de preços e equipamentos/suprimentos utilizados para o mesmo.
O objectivo de ter uma carta de cobertura na sua proposta é introduzir a sua empresa / organização à sua perspectiva.
sobre a empresa
Esta secção deve dar uma explicação detalhada da sua empresa e serviços., Dar história da Empresa, anos de Serviço, tipo de propriedade (individual ou corporativa) e uma descrição do processo. Mencione qualquer serviço especializado em sua empresa (ex. pavimentos ou cozinhas industriais). Dê uma lista dos tipos de instalações que você atende e explique o que diferencia sua empresa de outras. Inclua uma descrição do seu processo de contratação/Treinamento e políticas uniformes. Políticas uniformes devem implicar se os uniformes serão fornecidos, bem como, o que o profissional de limpeza é esperado usar se nenhum uniforme oficial será emitido.,
descrição de Serviço
Aqui deverá detalhar as tarefas e a frequência com que serão executadas. Esta seção deve ser adaptada ao espaço do cliente. Em outras palavras, lista apenas os serviços relevantes para o espaço pesquisado sobre.
exemplo:
cliente perguntou sobre a limpeza de uma configuração de escritório uma vez por semana. A descrição deve incluir
Serviços uma Vez por Semana
Área de Recepção
- Tapetes de ser aspiradas
- Vidro Para ser limpo …etc.,,
o objectivo da descrição do serviço é aconselhar a sua perspectiva em detalhe o que os serviços incluem, certifique-se de que não adiciona qualquer descrição dos serviços que não irá fornecer. Se a perspectiva lhe diz durante a passagem eles serão responsáveis por limpar suas secretárias certifique-se de que você não inclui isso em sua descrição de serviço.os materiais utilizados para a limpeza devem continuar aqui . Explique por que você usa esses produtos contra marcas concorrentes. Além disso, incluir o equipamento utilizado.,
O propósito da seção de fornecimento e equipamentos é aconselhar a sua perspectiva sobre exatamente o que será usado, isso protege a sua empresa caso qualquer tipo de acabamento está arruinado por causa de alguma solução. No entanto, como um especialista seus funcionários devem saber o que usar e não usar em determinados acabamentos.
não listar nenhuma marca específica, pois eles vão limitar a disponibilidade de obter o mesmo produto mais tarde, ficar com descrições genéricas, tais como (limpador de vidro, limpador de superfície, Limpador de chão, etc.,)
frequência
pormenor a frequência com que os Serviços serão prestados, quer sejam diários, semanais, etc. Deixe esta seção ajudá-lo a estender sobre a descrição, adicionando que Serviços serão realizados quando.a frequência dos serviços deve ser mencionada com a descrição do serviço como ter um cliente diário não significa que tudo na descrição do serviço deve ser feito diariamente.
garantia de qualidade
Esta secção deve descrever como a sua empresa irá garantir que os Serviços serão prestados de acordo com o contrato., Esta é a sua oportunidade de rave sobre a sua empresa e sua capacidade de fornecer serviços de forma eficaz.
a garantia de qualidade é o que deve vender o serviço ao seu cliente, a capacidade de ir além do serviço para satisfazer as necessidades do seu cliente. Informe-os com que frequência os Serviços serão avaliados e avaliados, e que você estará disposto a treinar e monitorar o pessoal no local. Certifique-se de incluir se este serviço vai custar o cliente extra.
Liste alguns dos seus clientes actuais que podem ser usados como referências., Recomenda-se pedir ao cliente a sua participação antes de listá-los na sua proposta.
exemplo:
Nome da empresa
Nome da pessoa e título
Email
Telefone + extensão
o propósito de uma página de referência é provar a sua credibilidade para a sua perspectiva. Também é recomendado ter o mesmo tipo de instalação que você está licitando para listado como uma referência, ou seja: instalações médicas você pode listar escritórios de médicos ou hospitais, escolas que você pode listar universidades, escolas secundárias, etc.,
facturação
lista a frequência do processo de facturação na sua empresa, seja mensal ou semanal. Esta seção também inclui os Termos de pagamento, bem como descrever os métodos que sua empresa aceita como pagamento por serviços. Deve ser uma análise aprofundada do processo de facturação, que inclui várias opções para o seu cliente pagar a sua conta.
torne esta seção tão fácil de entender quanto possível, talvez incluindo exemplos ou uma nota para se referir ao seu representante de conta para explicar melhor o processo.,
responsabilidades
Esta secção descreve as responsabilidades de ambas as partes, Busy Bee (incluindo o profissional de limpeza) e do cliente. O cliente é responsável por fornecer água e eletricidade para o mais limpo, a fim de que eles cumpram todos os deveres/requisitos de trabalho.
Detalhes responsabilidades que farão sentido em cada local onde os Serviços serão prestados. Especifique se você precisa de coisas como espaço de armazenamento, localização próxima para abastecimento de água, como acessar espaços, etc.,
aqui também listam que se o cliente não fornecer arranjos adequados para água e eletricidade para os Serviços a serem realizados quando eles o exigem, eles ainda são responsáveis pelo pagamento do serviço, se você quer cobrar a metade ou o preço total é da sua empresa.
incluir nesta seção se você fornecer ao cliente com seguro também.
discriminação dos preços
Esta secção descreve os preços de todos os Serviços em causa. Recomendamos que seja o mais detalhado possível.,
exemplo:
taxa horária de trabalho: $XXX por hora de trabalho mais Imposto de vendas do estado
número de Empregados: 2
horário Experimental: Mon-Fri 10am-4pm
horário total de trabalho por dia: 2 Empregados * 6 horas de trabalho = 12 horas de trabalho por dia
horário total de trabalho semanal: 60 horas
uma taxa de entrega de tempo: $XXXX.00
Total de uma taxa de tempo para o serviço de limpeza pós evento:
Por Favor, note que a discriminação de preços deve ir de acordo com as suas leis trabalhistas locais este é apenas um exemplo; certifique-se de seguir min. E o max. Horas por turnos em conformidade.,
resumo dos custos
Esta secção resume os preços dos serviços em causa. Este deve ser um simples resumo de uma ou duas linhas. Ele deve detalhar frequência dos serviços, quanto é que o cliente vai pagar pelo serviço de primeira linha, por exemplo: Depois de uma semana de serviços custo por visita : r $95,00, na segunda linha, incluem-se você vai ser a cobrança de impostos para os serviços prestados por exemplo: Noventa e Cinco Dólares 00/00 centavos (além de NY Imposto sobre Vendas 8.875%)
a Aceitação da Proposta
Esta seção deve descrever os termos do contrato., Ao contrário das responsabilidades esta seção deve descrever a duração do contrato, se este é um preço fixo ou variável, o comprimento válido de preço para os serviços, a frequência em que os serviços seriam realizados, quaisquer disposições que pode acabar com os termos de serviço início, bem como qualquer um que pode incorrer em pagamento extra, tais como: horas extras, as taxas de cancelamento, de reprogramação, taxas, etc., você pode incluir quaisquer cláusulas que impedem a contratação de sua equipe pelo cliente, proteger-se e sua empresa nesta seção.,ambas as Partes, seu representante e cliente da empresa, devem assinar e datar a proposta, para torná-la válida.,vice-Inclui:
- Cunningham Alturas
- Claremont
- Briarwood
- Malba
- Norte da Coroa
- 11422
- 10002
- 10112
- Pelham Jardins
- 11580
- 11425
- Fieldston
- 11236
- Clifton
- Novos Lotes
- Arverne
- TriBeCa
- 11369
- Praia do Sul – Tottenville
- 10006
- Glendale
- 10022
- 10704
- Soundview
- Bellerose
- 10032
- 11360
- 11225
Última modificação: 16 de janeiro de 2019