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Wie schreibe ich einen Vorschlag?
Walkthrough
Vor dem Einreichen eines formellen Angebots / Vorschlags sollte eine Walkthrough geplant werden. Der Zweck der Komplettlösung besteht darin, sich mit dem Raum vertraut zu machen und Ihnen dabei zu helfen, Ihren Vorschlag genau an die Bedürfnisse Ihres Interessenten anzupassen., Beachten Sie, dass 3.000 SQF Büros üblich sein können, aber was für jeden Raum benötigt wird, variiert und kann einen großen Unterschied in den Kosten bestimmen.
Quote
Bei der Angabe ist es wichtig, die Aussichten für den Verkehr, die Anzahl der Toiletten, eine vollständige Küche und/oder eine Lounge zu berücksichtigen, wenn Schreibtische täglich abgewischt werden müssen oder das eigene Büropersonal sich um seinen eigenen Bereich kümmert usw., Verwenden Sie diese Faktoren, um Ihnen zu helfen, einen Vorschlag zu erstellen, der Ihre potenziellen Bedürfnisse erfüllt, indem Sie ihnen die richtige Anzahl von Arbeitsstunden für den Service sowie einen angemessenen Preis geben.
Anschreiben
Das Anschreiben sollte dem Kunden für sein Interesse an Ihrem Unternehmen danken, Ihre Dienstleistungen auflisten und erklären, wie der Prozess von Anfang bis Ende funktioniert. Es sollte auch einen kurzen Überblick über das Unternehmen enthalten, weitere Details sollten im Abschnitt „Über das Unternehmen“ enthalten sein.
Beispiel:
Vielen Dank für Ihr Interesse am FIRMENNAMEN., Wir bieten Reinigungsdienste in ganz New York City an, um Anwohnern und Unternehmen dabei zu helfen, die Sauberkeit ihrer Wohn – /Arbeitsräume aufrechtzuerhalten. In diesem Dokument finden Sie eine detaillierte Beschreibung der angefragten Dienstleistungen sowie eine Preisaufschlüsselung und Ausrüstung/Lieferungen, die für dasselbe verwendet werden.
Der Zweck eines Anschreibens in Ihrem Vorschlag besteht darin, Ihr Unternehmen/Ihre Organisation Ihrem Interessenten vorzustellen.
Über das Unternehmen
Dieser Abschnitt sollte eine detaillierte Erklärung Ihres Unternehmens und Ihrer Dienstleistungen enthalten., Geben Sie die Unternehmensgeschichte, die Dienstjahre, die Art des Eigentums (Einzelperson oder Unternehmen) und eine Beschreibung des Prozesses an. Erwähnen Sie jeden Service, auf den sich Ihr Unternehmen spezialisiert hat (z. böden oder Industrieküchen). Geben Sie eine Liste der Arten von Einrichtungen an, die Sie bedienen, und erklären Sie, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet. Geben Sie eine Beschreibung Ihres Einstellungs – /Schulungsprozesses und Ihrer einheitlichen Richtlinien an.
Einheitliche Richtlinien sollten beinhalten, wenn Uniformen zur Verfügung gestellt werden, sowie, was der Reinigungskraft zu tragen erwartet wird, wenn keine offizielle Uniform ausgestellt werden.,
Service Description
Hier sollten Sie die Aufgaben und die Häufigkeit, mit der sie ausgeführt werden, detailliert beschreiben. Dieser Abschnitt sollte auf den Raum des Kunden zugeschnitten sein. Mit anderen Worten, listen Sie nur die für den angefragten Bereich relevanten Dienste auf.
Beispiel:
Der Kunde erkundigte sich einmal pro Woche nach der Reinigung eines Büros. Beschreibung sollte
Dienstleistungen einmal pro Woche
Empfangsbereich
- Teppiche abgesaugt werden
- Glas sauber abgewischt werden …etc.,,
Der zweck der service beschreibung ist zu beraten ihre aussicht in detail was die dienstleistungen umfassen, machen sicher sie nicht hinzufügen jede beschreibung von dienstleistungen sie werden nicht bieten. Wenn der Interessent Ihnen während der Komplettlösung mitteilt, dass er für das Abwischen seiner Schreibtische verantwortlich ist, stellen Sie sicher, dass Sie dies NICHT in Ihre Servicebeschreibung aufnehmen.
Verbrauchsmaterial / Verwendete Ausrüstung
Die für die Reinigung verwendeten Vorräte sollten hier weitergehen . Erklären Sie, warum Sie diese Produkte im Vergleich zu konkurrierenden Marken verwenden. Schließen Sie auch die verwendete Ausrüstung ein.,
Der Zweck der Lieferung und Ausrüstung Abschnitt ist es, Ihre Aussicht auf genau zu beraten, was verwendet wird, dies schützt Ihr Unternehmen incase jede Art von Finishing ist wegen einer Lösung ruiniert. Trotzdem sollten Ihre Mitarbeiter als Experte wissen, was Sie bei bestimmten Veredelungen verwenden und nicht verwenden sollen.
Tun nicht Liste alle spezifischen Marken, wie Sie beschränken die Verfügbarkeit von immer dem gleichen Produkt später auf, halten Sie sich an generische Bezeichnungen wie ( Glas-Reiniger, Oberflächen-Reiniger, Boden-Reiniger, etc.,)
Frequenz
Geben Sie an, wie oft die Dienste bereitgestellt werden, ob täglich, wöchentlich usw. In diesem Abschnitt können Sie die Beschreibung erweitern, indem Sie hinzufügen, welche Dienste wann ausgeführt werden.
Häufigkeit der Dienste sollte mit der Service-Beschreibung erwähnt werden, da mit einem täglichen Client bedeutet nicht alles auf der Service-Beschreibung sollte täglich durchgeführt werden.
Qualitätssicherung
In diesem Abschnitt sollte beschrieben werden, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass die Dienstleistungen vertragsgemäß erbracht werden., Dies ist Ihre Gelegenheit, von Ihrem Unternehmen und Ihrer Fähigkeit zu schwärmen, Dienstleistungen effektiv anzubieten.
Die Qualitätssicherung ist das, was den Service an Ihren Kunden verkaufen sollte, die Fähigkeit, über den Service hinauszugehen, um die Bedürfnisse Ihres Kunden zu befriedigen. Lassen Sie sie wissen, wie oft die Dienste bewertet und bewertet werden und dass Sie bereit sind, das Personal am Standort zu schulen und zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, ob dieser Service den Kunden zusätzlich kostet.
Listen Sie einige Ihrer aktuellen Clients auf, die als Referenzen verwendet werden können., Es wird empfohlen, den Kunden um seine Teilnahme zu bitten, bevor er sie in Ihrem Vorschlag auflistet.
Beispiel:
Firmenname
Personenname und Titel
E-Mail
Telefon + Erweiterung
Der Zweck einer Referenzseite besteht darin, Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Ihrem Interessenten zu beweisen. Es wird auch empfohlen, die gleiche Art von Einrichtung zu haben, für die Sie als Referenz anbieten, dh: medizinische Einrichtungen Sie können Arztpraxen oder Krankenhäuser auflisten, Schulen Sie können Universitäten, Gymnasien usw. auflisten.,
Rechnungsstellung
Listen Sie die Häufigkeit des Rechnungsvorgangs in Ihrem Unternehmen auf, sei es monatlich oder wöchentlich. Dieser Abschnitt enthält auch die Zahlungsbedingungen und beschreibt, welche Methoden Ihr Unternehmen als Zahlung für Dienstleistungen akzeptiert. Es sollte ein eingehender Blick auf den Prozess der Rechnungsstellung sein, Das umfasst mehrere Optionen für Ihren Kunden, um ihre Rechnung zu bezahlen.
Machen Sie diesen Abschnitt so einfach wie möglich zu verstehen, vielleicht auch Beispiele oder eine Notiz, um sich auf ihre Kontovertreter beziehen, um den Prozess besser zu erklären.,
Verantwortlichkeiten
In diesem Abschnitt werden die Verantwortlichkeiten beider Parteien, der Bee (einschließlich des Reinigungsfachmanns) und des Kunden, beschrieben. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dem Reiniger Wasser und Strom zur Verfügung zu stellen, damit er alle Aufgaben/Anforderungen erfüllen kann.
Detail Verantwortlichkeiten, die an jedem Ort sinnvoll sein wird, wo die Dienstleistungen erbracht werden. Geben Sie an, ob Sie Dinge wie Stauraum, Standort in der Nähe für die Wasserversorgung, Zugang zu Räumen usw. benötigen.,
Hier auch auflisten, dass, wenn der Kunde keine geeigneten Vorkehrungen für Wasser und Strom für die Dienstleistungen zur Verfügung stellt, durchgeführt werden, wenn sie es benötigen, sie sind immer noch für die Zahlung der Dienstleistung verantwortlich, ob Sie den halben oder vollen Preis berechnen möchten es liegt an Ihrem Unternehmen.
Fügen Sie in diesem Abschnitt, wenn Sie den Kunden mit Versicherung als auch.
Preisaufschlüsselung
In diesem Abschnitt werden die Preise aller angefragten Dienstleistungen aufgeführt. Wir empfehlen Ihnen, so detailliert wie möglich zu sein.,
Beispiel:
Stundenlohn: $ XXX pro Arbeitsstunde plus staatliche Umsatzsteuer
Anzahl der Mitarbeiter: 2
Vorläufiger Zeitplan: Mo-Fr 10am-4pm
Gesamtarbeitsstunden pro Tag: 2 Mitarbeiter * 6 Arbeitsstunden = 12 Arbeitsstunden pro Tag
Gesamtarbeitsstunden Wöchentlich: 60 Stunden
Einmalige Liefergebühr: $XXXX.00
Insgesamt Einmal Rate für Post Event Reinigung Service:
Bitte beachten sie preis aufschlüsselung sollte entsprechend gehen, um ihre lokalen arbeits gesetze dies ist nur ein beispiel; werden sicher zu folgen min. Und max. Stunden pro Schicht entsprechend.,
Kostenübersicht
Dieser Abschnitt fasst die Preise der angefragten Leistungen zusammen. Dies sollte eine einfache ein-oder zweizeilige Zusammenfassung sein. Es sollte detailliert, Frequenz des services und wie viel der Kunde zahlt für den service, in Erster Linie also: Einmal in der Woche Service-Kosten pro Besuch : $95.00, in der zweiten Zeile enthalten, wenn Sie den Ladevorgang Steuern für die erbrachten Leistungen, d.h.: Neunzig Fünf Dollar 00/00 Cent (plus NY Sales Tax 8.875%)
Antragsannahme
in Diesem Abschnitt darzulegen, die Bedingungen des Vertrages., Im Gegensatz zum Abschnitt Verantwortlichkeiten sollte hier die Dauer des Vertrags, falls es sich um einen festen Preis oder eine variable handelt, die gültige Länge des Preises für die Dienstleistungen, die Häufigkeit, mit der die Dienstleistungen erbracht werden, alle Bestimmungen, die die Nutzungsbedingungen vorzeitig beenden können, sowie alle, die zusätzliche Zahlungen verursachen können, wie z. B. Überstunden, Stornierungsgebühren, Umschuldungsgebühren usw., Sie können alle Klauseln enthalten, die die Einstellung Ihrer Mitarbeiter durch den Kunden verhindern, schützen Sie sich und Ihr Unternehmen in diesem Abschnitt.,
Beide Parteien, Ihr Unternehmensvertreter und Ihr Kunde, müssen den Vorschlag unterzeichnen und datieren, um ihn gültig zu machen.,vice Enthält:
- Cunningham Heights
- Claremont
- Briarwood
- Malba
- North Crown
- 11422
- 10002
- 10112
- Pelham Gardens
- 11580
- 11425
- Fieldston
- 11236
- Clifton
- Neue Lose
- Arverne
- TriBeCa
- 11369
- South Beach – Tottenville
- 10006
- Glendale
- 10022
- 10704
- Soundview
- Bellerose
- 10032
- 11360
- 11225
Letzte Änderung: Januar 16, 2019