șeful dvs., Vicepreședinte IT, v-a cerut să pregătiți o prezentare importantă pentru o întâlnire critică. CEO-ul și toți VPs din SUA vor fi prezenți și vă simțiți onorați, cunoașteți bine subiectul, deși sunteți puțin surprinși să fiți aleși., Dar apoi mintea ta începe să alerge … ai doar câteva zile pentru a pune prezentarea împreună, volumul tău de muncă este deja ridicat, ai o serie de alte sarcini „urgente” pe lista ta de sarcini, iar părinții tăi sosesc să rămână o săptămână mâine. Te simți neliniștit, te lupți să te concentrezi, începi să te întrebi dacă te testează? „Arată-mi că poți livra sub presiune, Jayne!”Sindromul impostorului începe să se strecoare în …” pot să fac asta? Nu ești sigur că pot?”

am fost cu toții acolo, sau cel puțin într-o situație stresantă similară.,factorii de stres în timp sunt cea mai răspândită sursă de presiune și stres la locul de muncă și se întâmplă ca urmare a faptului că au prea multe de făcut, în prea puțin timp. Lupta cu prioritizarea este reală!

cum puteți gestiona acest stres și cum puteți livra cu succes ceea ce contează cel mai mult?

primul pas este să vă descifrați prioritățile. Matricea urgentă vs importantă vă ajută să vă revizuiți prioritățile și să determinați ce activități sunt importante și care sunt, în esență, distrageri sau pot aștepta.,

„atât de des în zilele noastre aglomerate participăm la lucruri pentru a le scoate din farfurie. Este adesea subconștient și, probabil, un instinct, tactică de supraviețuire în timp ce încercăm să ținem deasupra lucrurilor la locul de muncă. Provocarea acestei abordări este că lucrurile la care participăm nu pot avea cel mai mare impact – avem nevoie de o strategie ușoară care să ne ajute să ne oprim, să gândim și să acordăm prioritate.,”spune Jenkins, Churchill Conducerea Grupului CEO și Executive Coach

În acest Churchill articol, ne vom uita la modul în care puteți utiliza Urgent vs Importante Matrice pentru a gestiona timpul și „a face” lista eficient. Gestionarea excelentă a timpului (și a energiei) înseamnă a fi eficientă și eficientă. Pentru a vă atinge obiectivele, trebuie să vă petreceți timp pe lucruri importante și nu doar urgente., Pentru a minimiza stresul prea multor termene strânse, este important să înțelegeți această distincție:

  • activitățile importante au un rezultat care duce la atingerea obiectivelor dvs. (profesionale sau personale).activități urgente care necesită atenție imediată și sunt adesea asociate cu atingerea obiectivelor altcuiva.din păcate, activitățile urgente sunt adesea activitățile pe care ne concentrăm timpul; ele cer atenție deoarece consecințele nefacerii lor sunt imediate.,această matrice urgentă vs importantă a fost atribuită fostului președinte american Eisenhower, precum și de către Stephen Covey. „Ceea ce este important este rareori urgent și ceea ce este urgent este rareori important”, rezumă perfect conceptul. Acest principiu Eisenhower este modul în care Eisenhower și-a organizat sarcinile, iar Covey a adus ideea în mainstream în obiceiurile sale 7 de oameni extrem de eficienți.

    cum se utilizează instrumentul Matrix Urgent vs Important

    matricea este un mod puternic, dar simplu de a gândi despre priorități., Simplu este important ca acesta să fie repetabil și să nu adauge mai multă complexitate la lista dvs. de sarcini deja copleșitoare! Vă ajută să depășiți tendința naturală de a vă concentra pe activități urgente, astfel încât să puteți șterge suficient timp pentru a vă concentra asupra a ceea ce este important pentru dvs. Acesta este modul în care treceți de la „stingerea incendiilor” la o poziție în care vă puteți dezvolta afacerea/cariera. Iată cum funcționează: matricea poate fi desenată (figura 1) cu dimensiunile importante și urgente.,

    urmați pașii de mai jos pentru a utiliza matricea pentru a vă prioritiza activitățile:

    1. definiți-vă obiectivele inteligente, cu intervalul lor de timp (adică sunt obiectivele dvs. inteligente pentru anul trimestrului etc.). Scrie-le în fața ta. Acestea vă vor ajuta să vă prioritizați activitățile.
    2. apoi enumerați separat toate activitățile și proiectele pe care considerați că trebuie să le faceți. Includeți tot ceea ce vă ocupă timpul la locul de muncă, oricât de neimportant. Dacă utilizați „to-do” liste ar trebui să aveți aceste informații deja.,
    3. pe o scară de 1-5 (5 este foarte important) atribuie importanță fiecărei activități. Amintiți-vă, aceasta este o măsură a cât de importantă este activitatea pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele inteligente. Obiectivele tale ar trebui să fie lumina ta călăuzitoare.
    4. evaluați urgența fiecărei activități (1-5, pe baza intervalului de timp al obiectivelor dvs., adică anul sau trimestrul etc.). Apoi trasați fiecare activitate pe matrice în funcție de valorile pe care le-ați dat.
    5. acum studiați matricea folosind strategiile descrise mai jos pentru a vă programa prioritățile (poate în calendarul dvs.) și pentru a vă organiza timpul.,

    Figura 1