Din sjef, Vice President for DET, har bedt om å forberede en viktig presentasjon for en kritisk møte. KONSERNSJEF og alle OSS VPs vil være tilstede og det å føle seg beæret, du kjenner saken godt, selv om du er litt overrasket over å bli valgt., Men så er hjernen din begynner racing… du bare har et par dager til å sette presentasjon sammen, arbeidsmengden er allerede høy, har du en rekke andre «viktige» oppgaver på å-gjøre-listen, og foreldrene dine er som kommer til å bo for en uke i morgen. Du føler deg engstelig, du sliter med å konsentrere seg, begynner du å lure på om han er å teste deg? «Vis meg kan du levere under press, Jayne!»Falske syndrom begynner å krype i… «Kan jeg gjøre dette? Ikke sikker på om jeg kan?»

Vi har alle vært der, eller i det minste i en lignende stressende situasjon.,

Tid stressfaktorer er den mest omfattende kilden for press og stress på arbeidsplassen, og de skjer som et resultat av å ha for mye å gjøre, for lite tid. De sliter med å prioritere er ekte!

Hvordan kan du håndtere denne stress, og lykkes i å levere det som teller mest?

Det første trinnet er å tyde dine prioriteringer. Det Haster vs Viktig Matrix hjelper deg med å gjennomgå prioriteringer og bestemme hvilke aktiviteter som er viktige og hvilke som er, i hovedsak, forstyrrelser eller kan vente.,

«Så ofte i vår travle dager vi delta på ting for å få dem av våre plate. Det er ofte ubevisste, og sannsynligvis er det et instinkt, overlevelse taktikk som vi prøver å holde pa toppen av ting på jobb. Utfordringen til at tilnærmingen er ting vi er tilstede for å kanskje ikke være det mest virkningsfulle – vi trenger en enkel strategi for å hjelpe oss til å stoppe opp, tenke og prioritere.,»sier Jenkins, Churchill Ledelse Konsernets administrerende DIREKTØR og Trener

I denne Churchill artikkelen vil vi se på hvordan du kan bruke det Haster vs Viktig Matrise for å administrere tid, og «to-do» liste effektivt. Utmerket tid (energi) ledelse betyr å være effektiv. For å oppnå målene dine, må du bruke tid på ting som er viktig og ikke bare haster., For å minimere stresset av for mange korte tidsfrister, er det viktig å forstå dette skillet:

  • de VIKTIGSTE aktivitetene har et resultat som fører til oppnåelse av målene dine (profesjonelle eller personlige).
  • PRESSERENDE aktiviteter som krever umiddelbar oppmerksomhet, og er ofte forbundet med å oppnå andres mål.

Dessverre er presserende aktiviteter er ofte de aktiviteter vi konsentrerer vår tid på; de krever oppmerksomhet fordi konsekvensene av ikke å håndtere dem er umiddelbar.,

Dette Haster vs Viktig matrix har blitt tilskrevet den tidligere AMERIKANSKE Presidenten Eisenhower, så vel som det refereres til av Stephen Covey. «Det som er viktig er sjelden haster, og hva haster er sjelden viktig,» oppsummerer konseptet perfekt. Dette Eisenhower Prinsippet er hvordan Eisenhower organisert sine oppgaver og Covey brakte ideen til mainstream i hans 7 Vaner med Svært Effektive Mennesker.

Hvordan å Bruke Presserende vs Viktig Matrix Verktøy

matrix er et kraftig, men likevel enkel måte å tenke om prioriteringer., Enkelt er viktig for at det skal være repeterbare og ikke legge til mer kompleksitet til din allerede er overveldende å-gjøre-liste! Det hjelper deg å overvinne det naturlige tendens til å fokusere på presserende aktiviteter, slik at du kan klare nok tid til å fokusere på hva som er viktig for deg. Dette er den måten du vil flytte fra «brannslukking» til en posisjon hvor du kan utvikle din virksomhet/karriere. Her er hvordan det fungerer: matrisen kan bli trukket (figur 1) med mål av Viktig og Haster.,

Følg trinnene nedenfor for å bruke matrisen å prioritere aktiviteter:

  1. Ha din SMART definerte målene, med sin tidsramme (ie, er de dine SMART mål for året av kvartalet osv.). Har dem skrevet ned foran deg. Disse vil hjelpe deg å prioritere aktiviteter.
  2. Deretter separat liste over alle aktiviteter og prosjekter som du føler at du har å gjøre. Inkluderer alt som tar opp tiden din på jobb, men uviktig. Hvis du vil bruke «to-do» lister du bør ha denne informasjonen som allerede er.,
  3. På en skala fra 1-5 (5 er svært viktig) tilordne betydning for hver aktivitet. Husk, dette er et mål på hvor viktig aktivitet er å hjelpe deg å møte dine SMART mål. Ditt mål bør være din ledestjerne.
  4. Evaluere hver aktivitet er haster (1-5, basert på den tiden rammen av mål, dvs. år eller kvartal etc.). Da tomten hver aktivitet på matrisen i henhold til de verdier som du har gitt det.
  5. Nå studerer matrise ved hjelp av strategier som er beskrevet nedenfor for å planlegge din prioriteringer (kanskje i kalenderen), og organisere tiden din.,

Figur 1