Uzyskaj bezpłatną wycenę

podamy Ci bezpłatną wycenę za usługi sprzątania, które będą pasować do Twoich potrzeb i budżetu.

▶ Skontaktuj Się Z nami już dziś!

Jak napisać propozycję sprzątania?

Walkthrough

przed złożeniem formalnej oferty/propozycji należy zaplanować walkthrough. Celem solucji jest zapoznanie się z przestrzenią i pomoc w dostosowaniu propozycji do konkretnych potrzeb Twojej perspektywy., Należy pamiętać, że 3,000 SQF biura mogą być wspólne, jednak to, co jest wymagane dla każdej powierzchni różni się i może określić dużą różnicę w kosztach.

cytat

przy cytowaniu ważne jest, aby wziąć pod uwagę perspektywy ruchu pieszego, liczbę toalet, jeśli jest pełna kuchnia i / lub salon, jeśli biurka muszą być wyczyszczone codziennie lub własny personel biurowy zajmie się własną sekcją itp., Wykorzystaj te czynniki, aby pomóc Ci stworzyć propozycję, która zaspokoi Twoje potrzeby potencjalnych klientów, dając im odpowiednią ilość godzin pracy dla usługi, a także rozsądną cenę.

list motywacyjny

list motywacyjny powinien podziękować klientowi za zainteresowanie Twoją firmą, wymienić swoje usługi i wyjaśnić, jak działa proces Od początku do końca. Powinien również zawierać krótki przegląd firmy, więcej szczegółów należy znaleźć w sekcji „O firmie”.

przykład:

Dziękujemy za zainteresowanie nazwą firmy., Oferujemy usługi sprzątania w całym Nowym Jorku, aby pomóc mieszkańcom i firmom w utrzymaniu czystości w ich pomieszczeniach mieszkalnych/pracy. W tym dokumencie znajdziesz szczegółowy opis zapytanych usług, a także podział cen i sprzęt/materiały używane do tego samego.

celem posiadania listu motywacyjnego w swojej propozycji jest zapoznanie Twojej firmy / organizacji z perspektywą.

o firmie

Ta sekcja powinna zawierać szczegółowe wyjaśnienie Twojej firmy i usług., Podaj historię firmy, lata pracy, rodzaj własności (indywidualnej lub korporacyjnej) oraz opis procesu. Wspomnij o każdej usłudze, w której specjalizuje się Twoja firma (np. podłogi lub kuchnie przemysłowe). Podaj listę rodzajów obiektów, które obsługujesz i wyjaśnij, co odróżnia Twoją firmę od innych. Dołącz opis procesu rekrutacji/szkolenia oraz jednolite zasady.
Polityka mundurowa powinna przewidywać, czy mundury będą zapewnione, a także to, co powinien nosić pracownik sprzątający, jeśli nie zostanie wydany oficjalny Mundur.,

Opis Usługi

tutaj powinieneś wyszczególnić zadania i częstotliwość, z jaką będą wykonywane. Sekcja ta powinna być dostosowana do przestrzeni klienta. Innymi słowy, wymień tylko usługi istotne dla zapytanego miejsca.

przykład:
Klient pytał o sprzątanie lokalu biurowego raz w tygodniu. Opis powinien zawierać
usługi jeden raz w tygodniu

recepcja

  • dywany do odkurzania
  • Szkło do czyszczenia …itd.,,

celem opisu usługi jest szczegółowe poinformowanie potencjalnych klientów o tym, co obejmują usługi, upewnienie się, że nie dodają żadnego opisu usług, których nie będą świadczyć. Jeśli potencjalny klient poinformuje cię podczas przejścia, będzie odpowiedzialny za wycieranie biurek, upewnij się, że nie uwzględniasz tego w opisie usługi.

Materiały eksploatacyjne/sprzęt używany

materiały eksploatacyjne używane do czyszczenia powinny znaleźć się tutaj . Wyjaśnij, dlaczego używasz tych produktów w porównaniu z konkurencyjnymi markami. Należy również uwzględnić używany sprzęt.,
celem działu zaopatrzenie i wyposażenie jest doradzenie Państwu dokładnie tego, co zostanie wykorzystane, chroni to Państwa firmę przed zniszczeniem wszelkiego rodzaju wykończeń z powodu jakiegoś rozwiązania. Niemniej jednak, jako ekspert Twoi pracownicy powinni wiedzieć, czego używać, a nie używać na niektórych wykończeniach.
Nie wymieniaj żadnych konkretnych marek, ponieważ będą one ograniczać dostępność otrzymywania tego samego produktu później, trzymaj się ogólnych opisów, takich jak ( środek do czyszczenia szkła, środek do czyszczenia powierzchni, środek do czyszczenia podłóg itp.,)

Częstotliwość

szczegółowo, jak często będą świadczone usługi, czy będą to codzienne, tygodniowe itp. Niech ta sekcja pomoże ci rozszerzyć opis, dodając, jakie usługi będą wykonywane, kiedy.
Częstotliwość usług powinna być podana w opisie usługi, ponieważ posiadanie klienta dziennego nie oznacza, że wszystko w opisie usługi powinno być wykonywane codziennie.

zapewnienie jakości

w tej sekcji należy opisać, w jaki sposób Twoja firma zapewni świadczenie usług zgodnie z umową., To Twoja okazja, aby pochwalić się swoją firmą i umiejętnością skutecznego świadczenia usług.

zapewnienie jakości jest tym, co powinno sprzedać usługę klientowi, możliwość wyjścia poza usługę, aby zaspokoić potrzeby klienta. Poinformuj ich, jak często usługi będą oceniane i oceniane, a także, że będziesz gotów szkolić i monitorować personel w danej lokalizacji. Upewnij się, czy ta usługa będzie kosztować klienta dodatkowo.

Wymień kilku obecnych klientów, którzy mogą być wykorzystywani jako referencje., Zaleca się, aby poprosić Klienta o jego udział przed umieszczeniem go w swojej propozycji.

przykład:
Nazwa firmy
imię i nazwisko osoby
e-mail
telefon + rozszerzenie

celem strony referencyjnej jest udowodnienie Twojej wiarygodności przed perspektywą. Zaleca się również posiadanie tego samego rodzaju placówki, na którą licytujesz, wymienionej jako odniesienie, tj.: placówki medyczne możesz wymienić gabinety lekarskie lub szpitale, szkoły możesz wymienić uniwersytety,szkoły średnie itp.,

Fakturowanie

Wymień częstotliwość procesu fakturowania w Twojej firmie, niezależnie od tego, czy jest to proces miesięczny, czy tygodniowy. Ta sekcja zawiera również warunki płatności oraz opis metod, które firma akceptuje jako płatność za usługi. Powinno to być dogłębne spojrzenie na proces fakturowania, który zawiera kilka opcji dla klienta, aby zapłacić rachunek.
Uczyń tę sekcję tak łatwą do zrozumienia, jak to możliwe, może zawierając przykłady lub notatkę, aby skierować się do przedstawiciela konta, aby lepiej wyjaśnić proces.,

obowiązki

w tej sekcji przedstawiono obowiązki obu stron, Busy Bee (w tym sprzątacza) i klienta. Klient jest odpowiedzialny za dostarczanie wody i energii elektrycznej do sprzątacza, aby mógł spełnić wszystkie obowiązki/wymagania dotyczące pracy.
szczegółowe obowiązki, które będą miały sens w każdym miejscu, w którym będą świadczone usługi. Określ, czy musisz rzeczy takie jak miejsce przechowywania, pobliskie miejsce na zaopatrzenie w wodę, jak uzyskać dostęp do przestrzeni itp.,
tutaj również wykaz, że jeśli klient nie zapewnia odpowiednich uzgodnień dotyczących wody i energii elektrycznej dla usług, które mają być wykonywane, gdy tego wymagają, nadal są odpowiedzialni za płatność usługi, czy chcesz pobierać połowę lub pełną cenę, to zależy od Twojej firmy.
załącz do tego działu, jeśli zapewnisz klientowi również ubezpieczenie.

podział cen

w tym dziale znajdziesz cennik wszystkich usług, o które pytano. Zalecamy, aby być jak najbardziej szczegółowe.,

przykład:

stawka godzinowa pracy: $XXX za godzinę pracy plus Państwowy podatek od sprzedaży
liczba pracowników: 2
wstępny harmonogram: Pn-Pt 10: 00-16: 00
całkowita liczba godzin pracy dziennie: 2 pracowników * 6 godzin pracy = 12 godzin pracy dziennie
całkowita liczba godzin pracy tygodniowo: 60 godzin
Jednorazowa opłata za dostawę: $XXXX.00
całkowita Jednorazowa stawka za usługę sprzątania po zdarzeniu:
proszę pamiętać, że podział cen powinien być zgodny z lokalnymi przepisami prawa pracy jest to tylko przykład; pamiętaj, aby przestrzegać min. I max. Godzin na zmianę odpowiednio.,

zestawienie kosztów

w tej sekcji podsumowano cennik usług, o które pytano. Powinno to być proste podsumowanie jednej lub dwóch linii. Powinien wyszczególnić częstotliwość usług i ile klient zapłaci za usługę, pierwsza linia tj.: raz w tygodniu koszt usług za wizytę: $95.00, na drugiej linii należy uwzględnić, czy będziesz pobierał podatki za świadczone usługi tj.: dziewięćdziesiąt pięć dolarów 00/00 centów (plus NY podatek od sprzedaży 8.875%)

przyjęcie propozycji

Ta sekcja powinna zarysować warunki umowy., W przeciwieństwie do sekcji „obowiązki” powinno to określać czas trwania umowy, jeśli jest to stała cena lub zmienna, obowiązującą długość ceny za usługi, częstotliwość, z jaką usługi będą wykonywane, wszelkie postanowienia, które mogą zakończyć warunki świadczenia usług na wczesnym etapie, jak również wszelkie, które mogą ponieść dodatkowe opłaty, takie jak: godziny nadliczbowe, opłaty za anulowanie, opłaty za zmianę harmonogramu itp. w tej sekcji możesz zawrzeć wszelkie klauzule uniemożliwiające zatrudnianie pracowników przez Klienta, chroń siebie i swoją firmę.,

obie strony, przedstawiciel Twojej firmy i klient, muszą podpisać i datować propozycję, aby była ona ważna.,wice Obejmuje:

  • Cunningham Heights
  • Claremont
  • Briarwood
  • Malba
  • Północna Korona
  • 11422
  • 10002
  • 10112
  • Pelham Gardens
  • 11580
  • 11425
  • Field
  • 11236
  • Clifton
  • New
  • Arverne
  • TriBeCa
  • 11369
  • South Beach – Tottenville
  • 10006
  • Glendale
  • 10022
  • 10704
  • Soundview
  • Bellerose
  • 10032
  • 11360
  • 11225

Last modified: January 16, 2019