ontvang een gratis prijsopgave
wij geven u een gratis prijsopgave voor schoonmaakdiensten die aan uw behoeften en budget voldoen.
▶ neem vandaag nog contact met ons op!
Hoe schrijf ik een Schoonmaakvoorstel?
Walkthrough
voordat een formeel citaat / voorstel wordt ingediend, moet een walkthrough worden gepland. Het doel van de walkthrough is om vertrouwd te raken met de ruimte en om u te helpen uw voorstel aan te passen aan de exacte behoeften van uw prospect., Merk op dat 3.000 SQF kantoren kunnen gemeenschappelijk zijn, maar wat nodig is voor elke ruimte varieert en kan een groot verschil in kosten te bepalen.
Quote
bij het citeren is het belangrijk rekening te houden met de vooruitzichten voetverkeer, Aantal toiletten, als er een volledige keuken en/of een lounge is, als bureaus dagelijks moeten worden afgeveegd of het eigen kantoorpersoneel zal zorgen voor hun eigen sectie, enz., Gebruik deze factoren om u te helpen bij het maken van een voorstel dat zal voldoen aan uw prospects behoeften door hen de juiste hoeveelheid werkuren voor de dienst, evenals een redelijke prijs.
begeleidende brief
de begeleidende brief moet de klant bedanken voor hun interesse in uw bedrijf, een lijst van uw diensten en uitleggen hoe het proces werkt van begin tot eind. Het moet ook een kort overzicht van het bedrijf bevatten, meer details moeten in de sectie’ over het bedrijf ‘ staan.
voorbeeld:
Dank u voor uw interesse in bedrijfsnaam., Wij bieden schoonmaakdiensten in heel New York City om bewoners en bedrijven te helpen onderhouden netheid van hun woon – /werkruimtes. In dit document vindt u een gedetailleerde beschrijving van de gevraagde diensten, evenals een uitsplitsing van de prijzen en apparatuur/benodigdheden die worden gebruikt voor dezelfde vinden.
Het doel van een begeleidende brief in uw voorstel is om uw bedrijf/organisatie kennis te laten maken met uw prospect.
over het bedrijf
Deze sectie moet een gedetailleerde uitleg geven van uw bedrijf en diensten., Geef de bedrijfsgeschiedenis, dienstjaren, het type eigendom (individueel of zakelijk) en een beschrijving van het proces. Vermeld een service uw bedrijf is gespecialiseerd in (ex. vloeren of industriële keukens). Geef een lijst van de soorten faciliteiten die u bedient en leg uit wat uw bedrijf onderscheidt van anderen. Geef een beschrijving van uw wervings – /trainingsproces en een uniform beleid. Uniform beleid moet inhouden of uniformen zullen worden verstrekt, evenals, wat de schoonmaakprofessional verwacht te dragen als er geen officieel uniform zal worden afgegeven.,
Service Description
Hier moet u de taken en de frequentie waarop ze zullen worden uitgevoerd in detail beschrijven. Deze sectie moet worden afgestemd op de ruimte van de klant. Met andere woorden, alleen een lijst van de diensten die relevant zijn voor de gevraagde ruimte.
voorbeeld:
Client informeerde één keer per week naar het opschonen van een kantoorinstelling. Beschrijving moet
diensten één keer per Week
ontvangstruimte
- tapijten die moeten worden opgezogen
- glas dat moet worden schoongeveegd … enz.,,
Het doel van de service beschrijving is om uw prospect in detail te adviseren wat de services bevatten, zorg ervoor dat u geen beschrijving toevoegt van services die u niet zult leveren. Als de prospect vertelt u tijdens de walkthrough zullen zij verantwoordelijk zijn voor het afvegen van hun bureaus zorg ervoor dat u niet opnemen dat in uw service beschrijving.
benodigdheden / gebruikte apparatuur
de benodigdheden voor de reiniging moeten hier worden gebruikt . Leg uit waarom je deze producten gebruikt ten opzichte van concurrerende merken. Ook, omvatten de gebruikte apparatuur.,
Het doel van de Supply and Equipment sectie is om uw prospect te adviseren over wat er precies zal worden gebruikt, dit beschermt uw bedrijf wanneer elk type afwerking wordt geruïneerd door een of andere oplossing. Niettemin, als een expert uw medewerkers moeten weten wat te gebruiken en niet te gebruiken op bepaalde afwerkingen.
vermeld geen specifieke merken omdat ze de beschikbaarheid van hetzelfde product later zullen beperken, blijf bij generieke beschrijvingen zoals (glasreiniger, oppervlaktereiniger, vloerreiniger, enz.,)
frequentie
geef aan hoe vaak de diensten zullen worden verleend, of het dagelijks, wekelijks, enz. Laat deze sectie u helpen om de beschrijving uit te breiden door toe te voegen welke services wanneer zullen worden uitgevoerd.
frequentie van diensten moet worden vermeld bij de service beschrijving omdat het hebben van een dagelijkse client niet betekent dat alles op de service beschrijving dagelijks moet worden gedaan.
kwaliteitsborging
in dit gedeelte moet worden beschreven hoe uw bedrijf ervoor zal zorgen dat de diensten volgens het contract worden geleverd., Dit is uw kans om te rave over uw bedrijf en uw vermogen om diensten effectief te verlenen.
de kwaliteitsborging is wat de service aan uw klant moet verkopen, de mogelijkheid om verder te gaan dan de service om aan de behoeften van uw klant te voldoen. Laat hen weten hoe vaak de diensten zullen worden geëvalueerd en beoordeeld, en dat u bereid bent om het personeel op de locatie te trainen en te monitoren. Zorg ervoor om op te nemen als deze dienst zal de klant extra kosten.
Toon een paar van uw huidige clients die kunnen worden gebruikt als referenties., Het is aan te raden om de klant om hun deelname te vragen voordat u ze in uw voorstel vermeldt.
voorbeeld:
bedrijfsnaam
persoonsnaam en titel
E-Mail
telefoon + extensie
Het doel van een referentiepagina is om uw geloofwaardigheid aan uw prospect te bewijzen. Ook is het raadzaam om hetzelfde type faciliteit dat u biedt voor vermeld als een referentie, dat wil zeggen: medische faciliteiten kunt u een lijst artsenkantoren of ziekenhuizen, scholen kunt u een lijst universiteiten, middelbare scholen, enz.,
facturatie
Toon de frequentie van het facturatieproces bij uw bedrijf, of het nu maandelijks of wekelijks is. Deze sectie bevat ook de betalingsvoorwaarden en beschrijft welke methoden uw bedrijf accepteert als betaling voor diensten. Het moet een diepgaande blik op het proces van facturering, dat verschillende opties voor uw klant om hun factuur te betalen omvat.
Maak deze sectie zo gemakkelijk mogelijk te begrijpen, misschien met voorbeelden of een notitie om zichzelf te verwijzen naar hun account vertegenwoordiger om het proces beter uit te leggen.,
verantwoordelijkheden
in deze sectie worden de verantwoordelijkheden van beide partijen beschreven, bezige bijen (inclusief schoonmaakprofessional) en de klant. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het leveren van water en elektriciteit aan de schoonmaker, zodat deze aan alle taken/vereisten kan voldoen.
gedetailleerde verantwoordelijkheden die zinvol zullen zijn op elke locatie waar de diensten zullen worden verleend. Geef aan of je moet dingen zoals opslagruimte, nabijgelegen locatie voor watervoorziening, hoe toegang te krijgen tot ruimtes, enz.,
vermeld hier ook dat als de klant geen geschikte regelingen biedt voor water en elektriciteit voor de diensten die moeten worden uitgevoerd wanneer ze dat nodig hebben, ze nog steeds aansprakelijk zijn voor de betaling van de dienst, of u de helft of de volledige prijs in rekening wilt brengen, het aan uw bedrijf is.
neem in deze sectie op als u de klant ook een verzekering verstrekt.
uitsplitsing van de prijzen
in deze sectie worden de prijzen van alle diensten beschreven. Wij raden u aan zo gedetailleerd mogelijk te zijn.,
voorbeeld:
arbeidsuur per uur: $XXX per arbeidsuur plus omzetbelasting van de staat
Aantal werknemers: 2
voorlopig schema: Ma-Vr 10: 00-16: 00
Totale arbeidsuren Per dag: 2 werknemers * 6 arbeidsuren = 12 arbeidsuren per dag
Totale arbeidsuren per week: 60 uur
eenmalige leveringskosten: $ XXXX.00
totaal eenmalig tarief voor schoonmaakservice na het evenement:
houd er rekening mee dat de uitsplitsing van de prijs overeenkomstig uw lokale arbeidswetgeving moet verlopen dit is slechts een voorbeeld; zorg ervoor dat u min volgt. En max. Uren per dienst dienovereenkomstig.,
kostenoverzicht
in dit deel wordt de prijsstelling van de onderzochte diensten samengevat. Dit moet een eenvoudige samenvatting van één of twee regels zijn. Het moet de frequentie van de diensten en hoeveel de klant zal betalen voor de Dienst, eerste regel dat wil zeggen: eenmaal per week diensten kosten per bezoek: $ 95,00, op de tweede regel omvatten Als u belasting voor de geleverde diensten dat wil zeggen: vijfennegentig Dollar 00/00 cent (plus NY omzetbelasting 8,875%)
aanvaarding van het voorstel
Dit gedeelte moet de voorwaarden van het contract te schetsen., In tegenstelling tot de sectie verantwoordelijkheden moet dit de duur van het contract beschrijven, als het een vaste prijs of variabele is, de geldige duur van de prijs voor de diensten, de frequentie waarop de diensten zouden worden uitgevoerd, alle bepalingen die de Servicevoorwaarden vroegtijdig kunnen beëindigen en eventuele extra betalingen zoals: overuren, annuleringskosten, herschikkingskosten, enz., kunt u alle clausules die voorkomen dat het inhuren van uw personeel door de klant, Bescherm uzelf en uw bedrijf in deze sectie.,
beide partijen, uw vertegenwoordiger en klant, moeten het voorstel ondertekenen en dateren om het geldig te maken.,vice Omvat:
- Cunningham Hoogten
- Claremont
- Notenhouten
- Malba
- Noord-Kroon
- 11422
- 10002
- 10112
- Pelham Tuinen
- 11580
- 11425
- Fieldston
- 11236
- Clifton
- Nieuwe Partijen
- Arverne
- TriBeCa
- 11369
- South Beach – Tottenville
- 10006
- Glendale
- 10022
- 10704
- Soundview
- Bellerose
- 10032
- 11360
- 11225
Laatst gewijzigd: 16 januari 2019