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Come scrivere la proposta di pulizia?
Walkthrough
Prima di inviare un preventivo / proposta formale, è necessario pianificare una procedura dettagliata. Lo scopo della procedura dettagliata è quello di acquisire familiarità con lo spazio e per aiutarvi a personalizzare la vostra proposta per soddisfare le esigenze esatte della vostra prospettiva., Si noti che 3.000 uffici SQF possono essere comuni, tuttavia ciò che è richiesto per ogni spazio varia e può determinare una grande differenza di costo.
Quote
Quando si cita è importante prendere in considerazione il traffico pedonale prospettive, numero di servizi igienici, se c’è una cucina completa e / o un salotto, se scrivanie devono essere spazzati giù ogni giorno o il proprio personale dell’ufficio si prenderà cura della propria sezione, e così via., Utilizzare questi fattori per aiutarvi a creare una proposta in grado di soddisfare le vostre esigenze prospettive dando loro la corretta quantità di ore di lavoro per il servizio, nonché un prezzo ragionevole.
Lettera di presentazione
La lettera di presentazione dovrebbe ringraziare il cliente per il loro interesse per la tua azienda, elencare i tuoi servizi e spiegare come funziona il processo dall’inizio alla fine. Dovrebbe anche contenere una breve panoramica della società, maggiori dettagli dovrebbero essere nella sezione “Informazioni sulla società”.
Esempio:
Grazie per il vostro interesse nel NOME della SOCIETÀ., Offriamo servizi di pulizia in tutta New York City per aiutare i residenti e le imprese a mantenere la pulizia dei loro spazi di vita/lavoro. All’interno di questo documento troverai una descrizione dettagliata dei servizi richiesti, nonché una ripartizione dei prezzi e delle attrezzature/forniture utilizzate per gli stessi.
Lo scopo di avere una lettera di copertura nella vostra proposta è quello di introdurre la vostra azienda/organizzazione per la vostra prospettiva.
Informazioni sulla società
Questa sezione dovrebbe fornire una spiegazione dettagliata della tua azienda e dei tuoi servizi., Fornire storia aziendale, anni di servizio, tipo di proprietà (individuale o aziendale) e una descrizione del processo. Menziona qualsiasi servizio in cui la tua azienda è specializzata (es. pavimenti o cucine industriali). Fornisci un elenco dei tipi di strutture che fornisci e spiega cosa differenzia la tua azienda dagli altri. Includere una descrizione del processo di assunzione / formazione e politiche uniformi.
Le politiche uniformi dovrebbero comportare se saranno fornite uniformi, così come, ciò che il professionista delle pulizie dovrebbe indossare se non verrà rilasciata alcuna uniforme ufficiale.,
Descrizione del servizio
Qui dovresti dettagliare le attività e la frequenza con cui verranno eseguite. Questa sezione dovrebbe essere adattata allo spazio del cliente. In altre parole, elencare solo i servizi rilevanti per lo spazio richiesto.
Esempio:
Il cliente ha chiesto la pulizia di un ambiente ufficio una volta alla settimana. Descrizione dovrebbe includere
Servizi una volta alla settimana
Area di ricezione
- Tappeti da aspirare
- Vetro da pulire clean ecc.,,
Lo scopo della descrizione del servizio è quello di consigliare la vostra prospettiva in dettaglio ciò che i servizi includono, assicurarsi di non aggiungere alcuna descrizione dei servizi che non fornirà. Se la prospettiva ti dice durante la procedura dettagliata che sarà responsabile per pulire loro scrivanie assicurarsi che non includere che nella descrizione del servizio.
Forniture / Attrezzature utilizzate
Le forniture utilizzate per la pulizia dovrebbero continuare qui . Spiega perché usi questi prodotti rispetto a marchi concorrenti. Inoltre, includere l’attrezzatura utilizzata.,
Lo scopo della sezione Fornitura e attrezzature è quello di consigliare la vostra prospettiva su esattamente ciò che verrà utilizzato, questo protegge la vostra azienda in caso di qualsiasi tipo di finitura è rovinato a causa di qualche soluzione. Tuttavia, come un esperto vostri dipendenti dovrebbero sapere cosa usare e non utilizzare su alcune finiture.
Non elencare marchi specifici in quanto limiteranno la disponibilità di ottenere lo stesso prodotto in seguito, attenersi a descrizioni generiche come ( detergente per vetri, detergente per superfici, detergente per pavimenti, ecc.,)
Frequenza
Dettaglio della frequenza con cui verranno forniti i servizi, che si tratti di servizi giornalieri, settimanali,ecc. Lascia che questa sezione ti aiuti a estendere la descrizione aggiungendo quali servizi verranno eseguiti quando.
La frequenza dei servizi dovrebbe essere menzionata con la descrizione del servizio in quanto avere un cliente giornaliero non significa che tutto sulla descrizione del servizio dovrebbe essere fatto ogni giorno.
Garanzia di qualità
Questa sezione dovrebbe descrivere come la vostra azienda garantirà servizi saranno forniti in base al contratto., Questa è la tua opportunità di apprezzare la tua azienda e la tua capacità di fornire servizi in modo efficace.
La garanzia della qualità è ciò che dovrebbe vendere il servizio al tuo cliente, la capacità di andare al di là del servizio per soddisfare le esigenze del tuo cliente. Far loro sapere quanto spesso i servizi saranno valutati e valutati, e che sarete disposti a formare e monitorare il personale presso la posizione. Assicurati di includere se questo servizio costerà al cliente extra.
Elenca un paio di client correnti che possono essere utilizzati come riferimenti., Si consiglia di chiedere al cliente la loro partecipazione prima di inserirli nella tua proposta.
Esempio:
Nome della società
Nome e titolo della persona
Email
Telefono + estensione
Lo scopo di una pagina di riferimento è quello di dimostrare la tua credibilità alla tua prospettiva. Inoltre si consiglia di avere lo stesso tipo di struttura che si sta offrendo per elencati come riferimento, vale a dire: strutture mediche è possibile elencare studi medici o ospedali, scuole è possibile elencare università, scuole superiori, ecc.,
Fatturazione
Elenca la frequenza del processo di fatturazione presso la tua azienda, che sia mensile o settimanale. Questa sezione include anche i termini di pagamento e descrive quali metodi la tua azienda accetta come pagamento per i servizi. Dovrebbe essere uno sguardo approfondito al processo di fatturazione, che include diverse opzioni per il tuo cliente per pagare la bolletta.
Rendi questa sezione il più facile da capire possibile, magari includendo esempi o una nota per riferirsi al proprio rappresentante dell’account per spiegare meglio il processo.,
Responsabilità
Questa sezione delinea le responsabilità di entrambe le parti, Busy Bee (tra cui pulizia professionale) e il cliente. Il cliente è responsabile della fornitura di acqua ed elettricità al pulitore in modo che possano soddisfare tutte le mansioni/requisiti.
Responsabilità di dettaglio che avranno senso in ogni luogo in cui verranno resi i servizi. Specificare se è necessario cose come spazio di archiviazione, posizione vicina per l’approvvigionamento idrico,come accedere agli spazi, ecc.,
In questo elenco anche che se il cliente non fornisce adeguate disposizioni per l’acqua e l’elettricità per i servizi da eseguire quando lo richiedono, sono comunque responsabili per il pagamento del servizio, se si desidera addebitare la metà o il prezzo intero spetta alla vostra azienda.
Includere in questa sezione se si fornisce al cliente con l’assicurazione pure.
Ripartizione dei prezzi
Questa sezione descrive i prezzi di tutti i servizi richiesti. Ti consigliamo di essere il più dettagliato possibile.,
Esempio:
Tariffa oraria del lavoro: XXX XXX per ora di lavoro più l’imposta sulle vendite dello stato
Numero di dipendenti: 2
Programma provvisorio: Lun-ven 10am-4pm
Ore di lavoro totali al giorno: 2 dipendenti * 6 ore di lavoro = 12 ore di lavoro al giorno
Ore di lavoro totali settimanali: 60 ore
00
Totale Tasso di una volta per il servizio di pulizia post evento:
Si prega di notare ripartizione dei prezzi dovrebbe andare di conseguenza alle leggi locali sul lavoro questo è solo un esempio; essere sicuri di seguire min. E max. Ore per turni di conseguenza.,
Riepilogo dei costi
Questa sezione riassume i prezzi dei servizi richiesti. Questo dovrebbe essere un semplice riepilogo di una o due righe. Dovrebbe dettagliare la frequenza dei servizi e quanto il cliente pagherà per il servizio, prima riga cioè: Una volta alla settimana costo dei servizi per visita : $95.00, sulla seconda riga includere se si addebiteranno le tasse per i servizi forniti cioè: Novantacinque dollari 00/00 centesimi (più NY Sales Tax 8.875%)
Accettazione della proposta
Questa sezione dovrebbe delineare i termini del contratto., A differenza della sezione responsabilità, questa dovrebbe delineare la durata del contratto, se si tratta di un prezzo fisso o variabile, la durata valida del prezzo per i servizi, la frequenza con cui i servizi sarebbero stati eseguiti, tutte le disposizioni che potrebbero porre fine ai termini del servizio in anticipo e qualsiasi che potrebbe incorrere in pagamenti extra come: ore straordinarie, spese di cancellazione, spese di riprogrammazione, ecc., Lei può includere qualsiasi clausola che impedisce l’assunzione del Suo personale dal cliente, protegga Lei e la Sua società in questa sezione.,
Entrambe le parti, il rappresentante dell’azienda e il cliente, devono firmare e datare la proposta, per renderla valida.,vice Include:
- Cunningham Heights
- Claremont
- Briarwood
- Malba
- North Corona
- 11422
- 10002
- 10112
- Pelham Gardens
- 11580
- 11425
- Fieldston
- 11236
- Clifton
- New Lots
- Arverne
- TriBeCa
- 11369
- South Beach – Tottenville
- 10006
- Glendale
- 10022
- 10704
- Soundview
- Bellerose
- 10032
- 11360
- 11225
Last modified: January 16, 2019