få et gratis pristilbud

Vi giver dig et gratis pristilbud for rengøringstjenester, der passer til dine behov og dit budget.

Contact Kontakt os i dag!

hvordan man skriver Rengøringsforslag?

gennemgang

før du indsender et formelt citat / forslag, skal der planlægges et gennemgang. Formålet med gennemgangen er at blive fortrolig med rummet og hjælpe dig med at tilpasse dit forslag, så det passer til de nøjagtige behov i dit udsigt., Bemærk, at 3,000 s .f kontorer kan være fælles, men hvad der kræves for hvert rum varierer og kan bestemme en stor forskel i omkostningerne.

Tilbud

Når du citerer, er det vigtigt at tage hensyn til udsigterne fod trafik, antallet af toiletter, hvis der er et fuldt udstyret køkken og/eller en lounge, hvis skriveborde skal tørres ned dagligt eller eget kontor personale vil tage sig af deres eget afsnit, og osv., Brug disse faktorer til at hjælpe dig med at oprette et forslag, der vil tilfredsstille dine kundeemner behov ved at give dem den korrekte mængde arbejdstid for tjenesten samt en rimelig pris.

følgebrev

følgebrevet skal takke kunden for deres interesse i dit firma, liste dine tjenester og forklare, hvordan processen fungerer fra start til slut. Det skal også indeholde en kort oversigt over virksomheden, flere detaljer skal være i ‘om virksomheden’ sektion.

eksempel:

tak for din interesse i firmanavn., Vi tilbyder rengøringstjenester i hele ne.York City for at hjælpe både beboere og virksomheder med at opretholde renheden af deres opholds – /arbejdsområder. Inde i dette dokument finder du en detaljeret beskrivelse af de anmodede tjenester, samt en prisfordeling og udstyr/forsyninger, der bruges til det samme.

formålet med at have et følgebrev i dit forslag er at introducere din virksomhed / organisation til din udsigt.

om virksomheden

dette afsnit skal give en detaljeret forklaring af din virksomhed og dine tjenester., Giv virksomhedens historie, års service, type ejerskab (individuel eller virksomhed) og en beskrivelse af processen. Nævn enhver service, som din virksomhed har specialiseret sig i (f.eks. gulve eller industrikøkkener). Giv en liste over de typer faciliteter, du servicerer, og forklar, hvad der adskiller din virksomhed fra andre. Medtag En beskrivelse af din ansættelse/uddannelse proces og ensartede politikker.
ensartede politikker bør medføre, hvis uniformer vil blive leveret, samt hvad rengøringspersonalet forventes at bære, hvis der ikke udstedes nogen officiel uniform.,

servicebeskrivelse

Her skal du specificere de opgaver og den hyppighed, hvorpå de skal udføres. Dette afsnit skal tilpasses kundens rum. Med andre ord, angiv kun de tjenester, der er relevante for det spurgte rum.

eksempel:
klient spurgte om rengøring af en kontorindstilling en gang om ugen. Beskrivelsen skal omfatte
Tjenester Én Gang om Ugen

Receptionen

  • Tæpper skal støvsuges
  • Glas tørres af …osv.,,

formålet med servicebeskrivelsen er at rådgive din udsigt i detaljer, hvad tjenesterne inkluderer, sørg for at du ikke tilføjer nogen beskrivelse af tjenester, du ikke leverer. Hvis udsigten fortæller dig under gennemgangen, vil de være ansvarlige for at tørre deres skriveborde, så sørg for, at du ikke inkluderer det i din servicebeskrivelse.

forbrugsstoffer/udstyr, der anvendes

de forsyninger, der bruges til rengøring, skal fortsætte her . Forklar hvorfor du bruger disse produkter versus konkurrerende mærker. Medtag også det anvendte udstyr.,
formålet med udbud og udstyr sektion er at rådgive din udsigt på præcis, hvad der vil blive brugt, dette beskytter din virksomhed incase enhver form for efterbehandling er ødelagt på grund af nogle løsning. Ikke desto mindre skal dine medarbejdere som ekspert vide, hvad de skal bruge og ikke bruge på bestemte efterbehandlinger.
angiv ikke nogen specifikke mærker, da de vil begrænse tilgængeligheden af at få det samme produkt senere, hold dig til generiske beskrivelser som ( glasrenser, overfladerenser, gulvrenser osv.,)

frekvens

detaljer, hvor ofte tjenesterne vil blive leveret, hvad enten det er dagligt, ugentligt osv. Lad dette afsnit hjælpe dig med at udvide beskrivelsen ved at tilføje, hvilke tjenester der skal udføres, når.
hyppigheden af tjenester skal nævnes med servicebeskrivelsen, da det at have en daglig klient ikke betyder, at alt på servicebeskrivelsen skal udføres dagligt.

kvalitetssikring

dette afsnit skal beskrive, hvordan din virksomhed vil sikre, at tjenester leveres i henhold til kontrakten., Dette er din mulighed for at rave om din virksomhed og din evne til at levere tjenester effektivt.

kvalitetssikringen er, hvad der skal sælge tjenesten til din klient, evnen til at gå ud over tjenesten for at tilfredsstille din kundes behov. Fortæl dem, hvor ofte tjenesterne vil blive evalueret og vurderet, og at du vil være villig til at træne og overvåge personalet på stedet. Sørg for at medtage, hvis denne service vil koste kunden ekstra.

Angiv et par af dine nuværende klienter, der kan bruges som referencer., Det anbefales at bede klienten om deres deltagelse, før du noterer dem i dit forslag.

Eksempel:
Company name
Person navn og titel
e-Mail
Telefon + udvidelse

formålet med en reference side er at bevise din troværdighed til din udsigt. Det anbefales også at have den samme type facilitet, som du byder på opført som reference, dvs.: medicinske faciliteter Du kan liste lægekontorer eller hospitaler, skoler du kan liste universiteter, gymnasier mv.,

fakturering

Angiv hyppigheden af faktureringsprocessen hos din virksomhed, hvad enten det er månedligt eller ugentligt. Dette afsnit indeholder også betalingsbetingelserne samt beskrivelse af, hvilke metoder din virksomhed accepterer som betaling for tjenester. Det bør være en grundig kig på processen med fakturering, der omfatter flere muligheder for din klient til at betale deres regning.
Gør dette afsnit så let at forstå som muligt, måske med eksempler eller en note til at henvise sig til deres kontorepræsentant for at forklare processen bedre.,

ansvar

dette afsnit beskriver begge parters ansvar, Busy Bee (herunder rengøring professionel) og klienten. Klienten er ansvarlig for at levere vand og elektricitet til rengøreren for at de kan opfylde alle jobopgaver/krav.
detaljer ansvar, der vil give mening på alle steder, hvor tjenesterne vil blive udført. Angiv, om du skal ting som lagerplads, nærliggende placering til vandforsyning, hvordan man får adgang til rum osv.,
her skal du også angive, at hvis kunden ikke leverer passende ordninger for vand og elektricitet til de tjenester, der skal udføres, når de har brug for det, er de stadig ansvarlige for betaling af tjenesten, uanset om du vil opkræve halv eller fuld pris, er det op til din virksomhed.
Inkluder på dette afsnit, hvis du også giver kunden forsikring.

Prisopdeling

dette afsnit beskriver priser for alle tjenester, der er spurgt om. Vi anbefaler, at du er så detaljeret som muligt.,

Eksempel:

Timeløn Arbejdskraft Rate: $XXX pr arbejdskraft time plus stat salg skat
Antal Ansatte: 2
Foreløbige Tidsplan: Man-Fre: 10am-4pm
Samlet Labor Timer Pr Dag: 2 medarbejdere * 6 labor timer = 12 labor timer per dag
Samlet Labor Timer Ugentlig: 60 timer
En Time Levering Gebyr: $XXXX.00
samlet engangspris for rengøring efter begivenheden:
bemærk, at prisopdeling skal gå i overensstemmelse med dine lokale arbejdslove dette er blot et eksempel; sørg for at følge min. Og Ma.. Timer pr. skift i overensstemmelse hermed.,

Omkostningsoversigt

dette afsnit opsummerer prisfastsættelsen af de tjenester, der blev spurgt om. Dette bør være en simpel en eller to linje resum.. Det bør detalje hyppigheden af service, og hvor meget kunden vil betale for den service, første linie, dvs: en Gang om ugen service omkostninger pr besøg : $95.00, på den anden linje indeholde, hvis du vil være opkræve afgifter for de ydelser, dvs: Ninety-Fem Dollars 00/00 cent (plus NY Salg Skat 8.875%)

Accept af Forslag

i Dette afsnit skal redegøre for de vilkår af kontrakt., I modsætning til afsnittet ansvar bør dette skitsere kontraktens varighed, hvis det er en fast pris eller variabel, den gyldige længde af prisen for tjenesterne, hyppigheden af udførelsen af Tjenesterne, eventuelle bestemmelser, der kan afslutte servicevilkårene tidligt såvel som eventuelle, der kan medføre ekstra betaling, såsom: overtidstimer, afbestillingsgebyrer, omlægningsgebyrer osv., kan du medtage klausuler, der forhindrer ansættelse af dit personale af klienten, beskytte dig selv og din virksomhed i dette afsnit.,

begge parter, din virksomheds repræsentant og klient, skal underskrive og datere forslaget for at gøre det gyldigt.,vice Omfatter:

  • Cunningham Højder
  • Claremont
  • Briarwood
  • Malba
  • Nordlige Krone
  • 11422
  • 10002
  • 10112
  • Pelham Have
  • 11580
  • 11425
  • Fieldston
  • 11236
  • Clifton
  • New Masser
  • Arverne
  • TriBeCa
  • 11369
  • South Beach – Tottenville
  • 10006
  • Glendale
  • 10022
  • 10704
  • Soundview
  • Bellerose
  • 10032
  • 11360
  • 11225

Sidst opdateret: januar 16, 2019