a főnöke, alelnöke azt kérte, hogy készítsen egy fontos prezentációt egy kritikus találkozóra. A vezérigazgató és az összes amerikai VPs jelen lesz, és megtiszteltetésnek érzi magát, jól ismeri a témát, bár kissé meglepődik, hogy kiválasztják., De akkor az agyad elkezd racing… csak egy pár nap, hogy az előadás együtt, a munkaterhelés már magas, számos más “sürgős” feladatok a listát, a szülők érkeznek, hogy egy hétig marad holnapra. Úgy érzi, ideges, küzd, hogy koncentrálni, elkezd gondolkodni, ha ő tesztel téged? “Mutasd meg, hogy nyomás alatt tudsz szállítani, Jayne!”Szélhámos szindróma kezd bekúszni …” Meg tudom csinálni? Nem biztos, hogy képes vagyok rá?”

mindannyian ott voltunk, vagy legalábbis hasonló stresszes helyzetben.,

idő stresszorok a leginkább elterjedt forrása a nyomás és a stressz a munkahelyen, és ez történik eredményeként, hogy túl sok a teendő, túl kevés idő alatt. A rangsorolással való küzdelem valódi!

hogyan lehet kezelni ezt a stresszt, és sikeresen teljesíteni, ami a legfontosabb?

az első lépés a prioritások megfejtése. A sürgős vs fontos mátrix segít áttekinteni a prioritásokat, és meghatározza, hogy mely tevékenységek fontosak, amelyek, lényegében, zavaró, vagy várhat.,

” oly gyakran a forgalmas napokban foglalkozunk a dolgokkal, hogy levesszük őket a tányérunkról. Ez gyakran tudatalatti, valószínűleg egy ösztön, túlélési taktika, ahogy megpróbáljuk tartani a tetején a dolgok a munkahelyen. A kihívás, hogy ez a megközelítés a dolog, amit részt veszünk, hogy nem lehet a leginkább hatásos – szükségünk van egy egyszerű stratégia, hogy segítsen nekünk megállítani, gondolkodni, fontossági sorrendet.,”- mondja Jenkins, a Churchill Leadership Group vezérigazgatója és ügyvezető edzője

ebben a Churchill cikkben megnézzük, hogyan használhatja a sürgős vs fontos mátrixot az idő és a “teendők” listájának hatékony kezeléséhez. A kiváló idő (és energia) menedzsment azt jelenti, hogy hatékony és hatékony. A célok eléréséhez időt kell töltenie a fontos dolgokra, nem csak sürgősekre., A túl sok szoros határidő stresszének minimalizálása érdekében fontos megérteni ezt a megkülönböztetést:

  • a fontos tevékenységeknek olyan eredménye van, amely a célok (szakmai vagy személyes) eléréséhez vezet.
  • sürgős tevékenységek, amelyek azonnali figyelmet igényelnek, és gyakran társulnak valaki más céljainak eléréséhez.

sajnos a sürgős tevékenységek gyakran azok a tevékenységek, amelyekre az időnket koncentráljuk; figyelmet igényelnek, mivel a velük való nem foglalkozás következményei azonnali.,

ezt a sürgős vs fontos mátrixot Eisenhower volt amerikai elnöknek tulajdonították, valamint Stephen Covey hivatkozott. “Ami fontos, az Ritkán sürgős, és ami sürgős, az Ritkán fontos” – foglalja össze tökéletesen a koncepció. Ez az Eisenhower-elv az, ahogyan Eisenhower megszervezte a feladatait, Covey pedig a mainstreambe hozta az ötletet a rendkívül hatékony emberek 7 szokásában.

A sürgős vs fontos mátrix eszköz használata

a Mátrix egy erőteljes, mégis egyszerű gondolkodásmód a prioritásokról., Egyszerű fontos, hogy megismételhető, nem pedig még összetettebb, hogy a már elsöprő to-do lista! Segít leküzdeni azt a természetes tendenciát, hogy a sürgős tevékenységekre összpontosítson, így elegendő időt takaríthat meg ahhoz, hogy az Ön számára fontos dolgokra összpontosítson. Ez az út mozog a “tűzoltás” olyan helyzetbe, ahol lehet nőni az üzleti/karrier. Így működik: a mátrix rajzolható (1.ábra) a fontos és sürgős méretekkel.,

kövesse az alábbi lépéseket, hogy a mátrixot használja a tevékenységek rangsorolásához:

  1. határozza meg az intelligens céljait, azok időkeretével (azaz ezek az intelligens céljai a negyedév stb.). Írd le őket előtted. Ezek segítenek a tevékenységek rangsorolásában.
  2. ezután külön sorolja fel azokat a tevékenységeket és projekteket, amelyeket úgy érzi, hogy meg kell tennie. Tegyen bele mindent, ami időt vesz igénybe a munkahelyen, de nem fontos. Ha a” to-do ” listákat használja, akkor ezt az információt már meg kell adnia.,
  3. 1-5 skálán (5 Nagyon fontos) fontosságot tulajdonít minden tevékenységnek. Ne feledje, ez egy olyan intézkedés, hogy mennyire fontos a tevékenység abban, hogy segítsen az intelligens célok elérésében. A céloknak a vezető fénynek kell lenniük.
  4. értékelje az egyes tevékenységek sürgősségét (1-5, a célok, azaz az év vagy negyedév stb.időkerete alapján). Ezután rajzoljon minden tevékenységet a mátrixon az Ön által megadott értékek szerint.
  5. most tanulmányozza a mátrixot az alább leírt stratégiák segítségével, hogy ütemezze a prioritásait (talán a naptárban), és megszervezze az idejét.,

1. ábra