pomo, Varapresidentti SE on pyytänyt sinua valmistautumaan tärkeä esitys kriittinen kokouksessa. Toimitusjohtaja ja kaikki me VPS ovat paikalla ja tunnet olosi kunnioitetuksi, tiedät aiheen hyvin, vaikka olet hieman yllättynyt tullessasi valituksi., Mutta sitten mielesi alkaa kilpa… sinulla on vain muutaman päivän laittaa esityksen yhdessä, työmäärä on jo korkea, sinulla on useita muita ”kiireellinen” tehtävät to-do lista, ja teidän vanhemmat ovat tulossa jäädäkseen viikon huomenna. Tunnet olosi ahdistuneeksi, kamppailet keskittymisestä ja alat miettiä, testaako hän sinua? ”Näytä, että onnistut paineen alla, Jayne!”Huijarisyndrooma alkaa hiipiä …” Voinko tehdä tämän? – Enkö voi?”
Olemme kaikki olleet siellä, tai ainakin samanlainen stressaava tilanne.,
Aika stressitekijöitä ovat keskeisin lähde painetta ja stressiä työpaikalla, ja ne tapahtuvat seurauksena on liian paljon tekemistä, liian vähän aikaa. Taistelu priorisoinnin kanssa on todellista!
miten voit hallita tätä stressiä ja onnistua toimittamaan eniten?
ensimmäinen askel on selvittää prioriteetit. Kiireellinen vs tärkeä matriisi auttaa sinua tarkistamaan prioriteettisi ja määrittämään, mitkä toiminnot ovat tärkeitä ja mitkä ovat pohjimmiltaan häiriötekijöitä tai voivat odottaa.,
”Niin usein meidän kiireinen päivää me hoitaa asioita, saada ne pois meidän levy. Se on usein alitajuinen ja luultavasti vaisto, selviytymistaktiikka, kun yritämme pitää asiat päällä töissä. Tämän lähestymistavan haasteena ovat asiat, joista huolehdimme, eivät ehkä ole kaikkein vaikuttavimpia – tarvitsemme helpon strategian, joka auttaa meitä pysähtymään, ajattelemaan ja priorisoimaan.,”sanoo Jenkins, Churchill Johto-Konsernin TOIMITUSJOHTAJA ja Valmentaja
tässä Churchill artikkelissa, me tarkastelemme, miten voit käyttää Kiireellistä vs Tärkeää Matriisi hallita aikaa ja teidän ”to-do” lista tehokkaasti. Erinomainen ajanhallinta (ja energiahallinta) tarkoittaa tehokasta ja tehokasta toimintaa. Tavoitteiden saavuttamiseksi sinun täytyy käyttää aikaa asioihin, jotka ovat tärkeitä eikä vain kiireellisiä., Minimoida stressiä liian monet tiukat määräajat, se on tärkeää ymmärtää tämä ero:
- TÄRKEÄÄ toiminta on tulos, joka johtaa tavoitteiden saavuttamista (ammatillinen tai henkilökohtainen).
- KIIREELLISIÄ toimia, jotka vaativat välitöntä huomiota ja liittyvät usein saavuttaa jonkun toisen tavoitteita.
Valitettavasti, kiireellinen toiminta on usein toimintaa, meidän keskittyä, meidän aikaa; he vaativat huomiota, koska seurauksia ei käsitellä niistä ovat välittömiä.,
Tämä Kiireellinen vs Tärkeää matriisi on katsottu johtuvan entinen YHDYSVALTAIN Presidentti Eisenhower sekä viitataan Stephen Covey. ”Se, mikä on tärkeää, on harvoin kiireellistä ja mikä kiireellistä, on harvoin tärkeää”, kiteyttää käsite täydellisesti. Tämä Eisenhower periaate on, miten Eisenhower järjesti hänen tehtävänsä ja Covey toi ajatuksen valtavirtaan hänen 7 tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä.
Kuinka Käyttää Kiireellistä vs Tärkeää Matrix-Työkalu
matriisi on tehokas, mutta yksinkertainen tapa ajatella painopisteitä., Yksinkertainen on tärkeää, että se on toistettavissa eikä lisää monimutkaisuutta jo ylivoimainen tehtävälista! Se auttaa voittamaan luonnollisen taipumuksen keskittyä kiireellisiin toimiin, joten voit selvittää tarpeeksi aikaa keskittyä siihen, mikä on sinulle tärkeää. Näin siirryt ”palontorjunnasta” asemaan, jossa voit kasvattaa yritystäsi/uraasi. Näin se toimii: matriisi voidaan piirtää (kuva 1) tärkeiden ja kiireellisten mittojen kanssa.,
Seuraa alla olevia ohjeita käyttää matriisi priorisoida toimintoja:
- On your SMART-tavoitteet on määritelty, niiden kestoa (eli he ovat SMART-tavoitteet vuodelle neljänneksen jne.). Kirjoita ne eteesi. Nämä auttavat sinua priorisoimaan toimintasi.
- listaa sitten erikseen kaikki toiminnot ja projektit, joita koet tarvitsevasi tehdä. Sisällytä kaikki, mikä vie aikaa työssä, vaikka se ei ole tärkeää. Jos käytät” to-do ” – listoja, sinulla pitäisi olla nämä tiedot jo.,
- asteikolla 1-5 (5 on erittäin tärkeää) annetaan merkitystä jokaiselle toiminnalle. Muista, että tämä on mittari siitä, kuinka tärkeää toiminta on, Kun autat sinua saavuttamaan fiksut tavoitteesi. Tavoitteidesi pitäisi olla ohjaava valosi.
- arvioi kunkin toimen kiireellisyyttä (1-5, perustuen tavoitteidesi aikatauluun eli vuoteen tai neljännekseen jne.). Sitten juoni kunkin toiminnan matriisi mukaan arvot, että olet antanut sen.
- tutki nyt matriisia alla kuvattujen strategioiden avulla aikatauluttaaksesi prioriteettisi (ehkä kalenterissasi) ja järjestääksesi aikasi.,
Kuva 1.
