Ihr Chef, Vizepräsident der IT, hat Sie gebeten, eine wichtige Präsentation für ein kritisches Treffen vorzubereiten. Der CEO und alle UNS VPs werden anwesend sein und Sie fühlen sich geehrt, Sie kennen das Thema gut, obwohl Sie ein wenig überrascht sind, ausgewählt zu werden., Aber dann fängt dein Verstand an zu rennen… du hast nur ein paar Tage Zeit, um die Präsentation zusammenzustellen, deine Arbeitsbelastung ist bereits hoch, du hast eine Reihe anderer „dringender“ Aufgaben auf deiner To-Do-Liste und deine Eltern kommen morgen für eine Woche an. Sie fühlen sich ängstlich, Sie kämpfen, sich zu konzentrieren, Sie beginnen sich zu fragen, ob er Sie testet? „Zeig mir, dass du unter Druck liefern kannst, Jayne!“Das Imposter-Syndrom beginnt sich einzuschleichen…“ Kann ich das tun? Nicht sicher, ob ich kann?“

Wir waren alle da oder zumindest in einer ähnlichen stressigen Situation.,

Zeitstressoren sind die am weitesten verbreitete Quelle von Druck und Stress am Arbeitsplatz, und sie entstehen durch zu viel zu tun, in zu wenig Zeit. Der Kampf mit der Priorisierung ist real!

Wie kann verwalten Sie stress und erfolgreich zu liefern, was am wichtigsten?

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Prioritäten zu entschlüsseln. Die Matrix „Dringend vs wichtig“ hilft Ihnen dabei, Ihre Prioritäten zu überprüfen und festzustellen, welche Aktivitäten wichtig sind und welche im Wesentlichen Ablenkungen darstellen oder warten können.,

“ So oft in unseren geschäftigen Tagen kümmern wir uns um Dinge, um sie von unserem Teller zu bekommen. Es ist oft unbewusst und wahrscheinlich ein Instinkt, Überlebenstaktik, wie wir versuchen, auf die Dinge bei der Arbeit zu halten. Die Herausforderung für diesen Ansatz ist, dass das Zeug, das wir besuchen, möglicherweise nicht das wirkungsvollste ist – wir brauchen eine einfache Strategie, die uns hilft, anzuhalten, zu denken und Prioritäten zu setzen.,“sagt Jenkins, CEO und Executive Coach der Churchill Leadership Group

In diesem Churchill-Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie die dringende vs Wichtige Matrix verwenden können, um Zeit und Ihre Aufgabenliste effektiv zu verwalten. Ausgezeichnetes Zeit – (und Energie -) Management bedeutet effektiv und effizient zu sein. Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie Zeit mit Dingen verbringen, die wichtig und nicht nur dringend sind., Um den Stress von zu vielen engen Fristen zu minimieren, ist es wichtig, diese Unterscheidung zu verstehen:

  • WICHTIGE Aktivitäten haben ein Ergebnis, das zur Erreichung Ihrer Ziele führt (beruflich oder persönlich).

  • DRINGENDE Aktivitäten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern und oft mit dem Erreichen der Ziele eines anderen verbunden sind.

Leider sind dringende Aktivitäten oft die Aktivitäten, auf die wir uns konzentrieren; Sie erfordern Aufmerksamkeit, weil die Konsequenzen, wenn wir nicht mit ihnen umgehen, unmittelbar sind.,

Diese dringende und wichtige Matrix wurde dem ehemaligen US-Präsidenten Eisenhower zugeschrieben und von Stephen Covey referenziert. „Was wichtig ist, ist selten dringend und was dringend ist, ist selten wichtig“, fasst das Konzept perfekt zusammen. Dieses Eisenhower-Prinzip ist, wie Eisenhower seine Aufgaben organisiert und Covey brachte die Idee in den Mainstream in seinen 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen.

Verwendung des Tools für dringend vs wichtig Matrix

Die Matrix ist eine leistungsstarke und dennoch einfache Möglichkeit, über Prioritäten nachzudenken., Einfach ist wichtig, damit es wiederholbar ist und Ihrer bereits überwältigenden To-Do-Liste nicht mehr Komplexität hinzufügt! Es hilft Ihnen, die natürliche Tendenz zu überwinden, sich auf dringende Aktivitäten zu konzentrieren, sodass Sie genügend Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen wichtig ist. Auf diese Weise wechseln Sie von der „Brandbekämpfung“ in eine Position, in der Sie Ihr Geschäft/Ihre Karriere ausbauen können. So funktioniert es: Die Matrix kann mit den Dimensionen Wichtig und dringend gezeichnet werden (Abbildung 1).,

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Matrix zur Priorisierung Ihrer Aktivitäten zu verwenden:

  1. Lassen Sie Ihre INTELLIGENTEN Ziele mit ihrem Zeitrahmen definieren (dh sind sie Ihre INTELLIGENTEN Ziele für das Jahr des Quartals usw.). Lass sie vor dir niederschreiben. Diese helfen Ihnen, Ihre Aktivitäten zu priorisieren.
  2. Listen Sie dann separat alle Aktivitäten und Projekte auf, von denen Sie glauben, dass Sie sie tun müssen. Fügen Sie alles hinzu, was Ihre Zeit bei der Arbeit in Anspruch nimmt, jedoch unwichtig. Wenn Sie „To-do“ – Listen verwenden, sollten Sie diese Informationen bereits haben.,
  3. Auf einer Skala von 1-5 (5 ist sehr wichtig) weisen Sie jeder Aktivität Bedeutung zu. Denken Sie daran, dies ist ein Maß dafür, wie wichtig die Aktivität ist, damit Sie Ihre INTELLIGENTEN Ziele erreichen können. Ihre Ziele sollten Ihr Leitlicht sein.
  4. Bewerten Sie die Dringlichkeit jeder Aktivität (1-5, basierend auf dem Zeitrahmen Ihrer Ziele, dh dem Jahr oder Quartal usw.). Zeichnen Sie dann jede Aktivität in der Matrix entsprechend den Werten, die Sie angegeben haben.
  5. Studieren Sie nun die Matrix mit den unten beschriebenen Strategien, um Ihre Prioritäten zu planen (möglicherweise in Ihrem Kalender) und Ihre Zeit zu organisieren.,

Abbildung 1