Din chef, Vice President af DEN, der har bedt dig om at forberede en vigtig præsentation til et afgørende møde. Administrerende direktør og alle amerikanske VPs vil være til stede, og du føler dig hædret, du kender emnet godt, selvom du er lidt overrasket over at blive valgt., Men så begynder dit sind at køre … du har kun et par dage til at sammensætte præsentationen, din arbejdsbyrde er allerede høj, du har en række andre “presserende” opgaver på din opgaveliste, og dine forældre ankommer for at blive i en uge i morgen. Du føler dig ængstelig, du kæmper for at koncentrere dig, du begynder at undre dig over, om han tester dig? “Vis mig, at du kan levere under pres, Jayne!”Imposter syndrom begynder at krybe ind…” kan jeg gøre dette? Ikke sikker på jeg kan?”

Vi har alle været der, eller i det mindste i en lignende stressende situation.,

Tidstressorer er den mest gennemgribende kilde til pres og stress på arbejdspladsen, og de sker som et resultat af at have for meget at gøre på for lidt tid. Kampen med prioritering er reel!

Hvordan kan du håndtere denne stress og med succes levere det, der betyder mest?

det første skridt er at dechiffrere dine prioriteter. Den presserende vs vigtige Matri.hjælper dig med at gennemgå dine prioriteter og bestemme, hvilke aktiviteter der er vigtige, og hvilke der i det væsentlige er distraktioner eller kan vente.,

“så ofte i vores travle dage tager vi os af ting for at få dem ud af vores plade. Det er ofte ubevidst og sandsynligvis et instinkt, overlevelse taktik, som vi forsøger at holde på toppen af tingene på arbejdet. Udfordringen til denne tilgang er de ting, vi deltager i, er måske ikke den mest effektive – vi har brug for en nem strategi for at hjælpe os med at stoppe, tænke og prioritere.,”siger Jenkins, Churchill Ledelse Koncernens CEO og Executive Coach

I denne Churchill artikel vil vi se på, hvordan du kan bruge det Presserende vs Vigtigt Matrix til at styre din tid og din “to-do” liste effektivt. Fremragende tid (og energi) ledelse betyder at være effektiv. For at nå dine mål skal du bruge tid på ting, der er vigtige og ikke bare presserende., For at minimere stresset med for mange stramme frister er det vigtigt at forstå denne sondring:

  • vigtige aktiviteter har et resultat, der fører til opnåelsen af dine mål (professionel eller personlig).
  • presserende aktiviteter, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed og ofte er forbundet med at nå andres mål.desværre er presserende aktiviteter ofte de aktiviteter, vi koncentrerer vores tid på; de kræver opmærksomhed, fordi konsekvenserne af ikke at håndtere dem er øjeblikkelige.,

    denne presserende vs vigtige Matri.er blevet tilskrevet den tidligere amerikanske præsident eisenho .er såvel som refereret af Stephen Covey. “Det, der er vigtigt, er sjældent presserende, og det, der er presserende, er sjældent vigtigt,” opsummerer konceptet perfekt. Dette Eisenho .er-princip er, hvordan Eisenho .er organiserede sine opgaver, og Covey bragte ideen ind i mainstream i sine 7 vaner af meget effektive mennesker.

    Sådan bruges det presserende vs vigtige Matri Toolværktøj

    Matri Theen er en kraftfuld, men alligevel enkel måde at tænke på prioriteter., Simple er vigtigt for det at være gentagelig og ikke tilføje mere kompleksitet til din allerede overvældende to-do liste! Det hjælper dig med at overvinde den naturlige tendens til at fokusere på presserende aktiviteter, så du kan rydde nok tid til at fokusere på, hvad der er vigtigt for dig. Det er den måde, du flytter fra “brandbekæmpelse” til en position, hvor du kan vokse din virksomhed/karriere. Sådan fungerer det: Matri Theen kan tegnes (figur 1) med dimensionerne af vigtig og presserende.,

    Følg nedenstående trin for at bruge Matri theen til at prioritere dine aktiviteter:

    1. få dine smarte mål defineret med deres tidsramme (dvs.er de dine smarte mål for kvartalsåret osv.). Få dem skrevet ned foran dig. Disse vil hjælpe dig med at prioritere dine aktiviteter.
    2. derefter separat liste alle de aktiviteter og projekter, som du føler, du skal gøre. Medtag alt, hvad der tager din tid på arbejde, dog uvæsentligt. Hvis du bruger” to-do ” lister bør du have disse oplysninger allerede.,
    3. på en skala fra 1-5 (5 er meget vigtigt) tildele betydning for hver aktivitet. Husk, dette er et mål for, hvor vigtig aktiviteten er i at hjælpe dig med at opfylde dine smarte mål. Dine mål skal være dit vejledende lys.
    4. Evaluer hver aktivitet haster (1-5, baseret på tidsrammen for dine mål, dvs.året eller kvartalet osv.). Plot derefter hver aktivitet på Matri theen i henhold til de værdier, du har givet den.
    5. Undersøg nu Matri theen ved hjælp af de strategier, der er beskrevet nedenfor for at planlægge dine prioriteter (måske i din kalender) og organisere din tid.,

    Figur 1