váš šéf, viceprezident IT, vás požádal, abyste připravili důležitou prezentaci pro kritické setkání. Generální ředitel a všichni američtí VPs budou přítomni a budete se cítit poctěni, znáte předmět dobře, i když jste trochu překvapeni, že jste vybráni., Ale pak vaše mysl začne závodit … máte jen pár dní na to, abyste dali prezentaci dohromady, vaše pracovní zátěž je již vysoká, máte na svém seznamu úkolů řadu dalších „naléhavých“ úkolů a vaši rodiče přijedou zítra na týden. Cítíte úzkost, snažíte se soustředit, začnete přemýšlet, jestli vás testuje? „Ukaž mi, že to zvládneš pod tlakem, Jayne!“Imposterův syndrom se začíná vkrádat …“ Můžu to udělat? Nejsem si jistý, že můžu?“
všichni jsme tam byli, nebo alespoň v podobné stresující situaci.,
Časové stresory jsou nejrozšířenějším zdrojem tlaku a stresu na pracovišti a stávají se v důsledku toho, že mají příliš mnoho práce, za příliš málo času. Boj s upřednostňováním je skutečný!
jak můžete tento stres zvládnout a úspěšně doručit to, na čem záleží nejvíce?
prvním krokem je rozluštění vašich priorit. Naléhavá vs důležitá matice vám pomůže zkontrolovat vaše priority a určit, které činnosti jsou důležité a které jsou v podstatě rozptýlení nebo mohou počkat.,
“ tak často se v našich rušných dnech věnujeme věcem, abychom je dostali z našeho talíře. To je často podvědomí a pravděpodobně instinkt, přežití taktika, jak se snažíme udržet na vrcholu věcí v práci. Výzvou k tomuto přístupu je to, co se věnujeme, nemusí být nejpůsobivější-potřebujeme snadnou strategii, která nám pomůže zastavit, přemýšlet a upřednostňovat.,“říká Jenkins, Churchill Vedení Skupiny je generální ŘEDITEL a Výkonný Trenér,
V tomto Churchill článku se podíváme, jak můžete použít Naléhavé vs. Důležité Matrix řídit svůj čas a svůj „to-do“ seznam efektivně. Vynikající řízení času (a energie) znamená být efektivní a efektivní. Chcete-li dosáhnout svých cílů, musíte trávit čas na věci, které jsou důležité, a ne jen naléhavé., K minimalizaci stresu z příliš krátké lhůty, je důležité pochopit tento rozdíl:
- DŮLEŽITÉ činnosti výsledek, který vede k dosažení vašich cílů (profesní či osobní).
- naléhavé činnosti, které vyžadují okamžitou pozornost a jsou často spojeny s dosažením cílů někoho jiného.
Bohužel, urgentní činnosti jsou často činnosti zaměřujeme se náš čas na; vyžadují pozornost, protože důsledky nejsou s nimi vypořádat, jsou bezprostřední.,
Tento urgentní vs důležitý matrix byl připsán bývalému americkému prezidentovi Eisenhowerovi a odkazoval se na Stephena Coveyho. „To, co je důležité, je zřídka naléhavé a to, co je naléhavé, je zřídka důležité,“ shrnuje koncept dokonale. Tento princip Eisenhower je, jak Eisenhower organizoval své úkoly a Covey přinesl myšlenku do hlavního proudu v jeho 7 návyky vysoce účinných lidí.
jak používat urgentní vs důležitý maticový nástroj
matice je výkonný, ale jednoduchý způsob přemýšlení o prioritách., Jednoduché je důležité, aby bylo opakovatelné a nepřidalo více složitosti do již tak ohromujícího seznamu úkolů! Pomáhá vám překonat přirozenou tendenci soustředit se na naléhavé aktivity, takže můžete mít dostatek času na to, abyste se zaměřili na to, co je pro vás důležité. To je způsob, jakým se přesunete z“ hašení požáru “ do pozice, kde můžete rozvíjet své podnikání/kariéru. Zde je návod, jak to funguje: matici lze nakreslit (obrázek 1) s rozměry důležitých a naléhavých.,
postupujte podle níže uvedených kroků a použijte matici k upřednostnění vašich aktivit:
- definujte své inteligentní cíle s jejich časovým rámcem (tj.). Nechte je zapsat před vámi. Ty vám pomohou upřednostnit vaše aktivity.
- poté samostatně uveďte všechny činnosti a projekty, které máte pocit, že musíte udělat. Zahrnout vše, co zabere váš čas v práci, nicméně nedůležité. Pokud používáte seznamy“ to-do“, měli byste mít tyto informace již.,
- na stupnici 1-5 (5 je velmi důležité) přiřaďte důležitost každé činnosti. Pamatujte, že toto je míra toho, jak důležitá je aktivita, která vám pomůže splnit vaše inteligentní cíle. Vaše cíle by měly být vaše vůdčí světlo.
- zhodnoťte naléhavost každé činnosti (1-5, na základě časového rámce vašich cílů, tj. Pak vykreslete každou aktivitu na matici podle hodnot, které jste jí dali.
- nyní prostudujte matici pomocí níže popsaných strategií, abyste naplánovali své priority (možná ve vašem kalendáři) a uspořádali svůj čas.,
Obrázek 1
