Jag ska låta dig komma in på en liten hemlighet som jag lärde mig tidigt i min karriär som evenemangsplanerare—du kan styra ett stort antal saker, men vädret kommer aldrig att vara en av dem. Jag vet, jag vet. Det här Vill du inte höra. Ingen vill hyra ett bröllopstält. De kan vara dyra och skrämmande att tänka på, och himlen är bara så härlig den här tiden på året. Men om du måste hyra ett bröllopstält (och inte lura dig själv: utomhus plats, ingen back up plan, hög risk för regn?, Du kan behöva), då du kommer att vilja se till att du pris som i din” prisvärd och lätt ” utomhus plats kostar tidigt, och sedan fortsätta läsa. Eftersom det faktiskt finns (överraskande) typ av mycket du behöver veta:
när du ska hyra ett BRÖLLOPSTÄLT
det är viktigt att ta hänsyn till om du behöver hyra ett bröllopstält tidigt i planeringsprocessen. När du tittar på arenor, du vill faktor prissättningen av tältet i någon plats som inte har inomhus alternativ., I huvudsak, om du överväger utomhus arenor och det finns mer än en avlägsen chans att dåligt väder på ditt bröllop datum (jag tror ganska mycket hela östra kusten?), hyra ett tält bör klumpas in i” boka din plats ” uppgift på din att göra-lista. Tält kan ibland vara dyrt (beroende på ett antal faktorer som vi kommer att tala om nedan), så du vill faktor det i budgeten innan du blir kär i din dröm plats.
Okej, så nu vad?,
ta reda på ungefär vilken storlek BRÖLLOPSTÄLT du behöver
om du är tidigt i din planeringsprocess kanske du inte har exakta siffror ännu, och du kanske inte har bestämt vilken typ av fest du planerar på värd (sit-down, buffé, cocktail, punch och paj, etc.). Du vill dock ha en grov uppskattning vid denna tidpunkt för att få en prisuppgift. Detta kalkylblad ger dig en grundläggande genomgång av hur mycket kvadratmeter behövs för olika typer av händelser.,
ladda ner kalkylbladet för APW-TÄLTSTORLEK
som en allmän regel vill du välja det käraste tält som din webbplats tillåter. Ett tältält kommer att ha ett högre tak,vilket förutom att se bättre ut också kommer att hålla tältkylaren. Det är också mycket lättare att se till att alla dina gäster känner sig inkluderade när du sitter i ett kvadrattformat tält.
hurra. Steg ett är klart!
bestäm vilken typ av tält du vill ha.,
det finns flera stilar av tält tillgängliga för uthyrning—men de mest populära är ramtält och polstält. Det finns tre huvudsakliga överväganden att ta hänsyn till när det gäller vilken typ av tält du hyr: rymdlogistik, estetik och (naturligtvis) budget.,mer estetiskt tilltalande alternativ; de är de med swooping tak
ram bröllop tält fördelar och nackdelar
- pro: kan uppföras på alla ytor (t.ex. asfalt, hustak, etc., dyrare än pole tält
- CON: Ramen är synlig från insidan—många människor inte gillar utseendet av ramen, och lösningen är en dyr liner för att täcka upp
- NACKDEL: Kräver längre ställtider
- PRO(ISH): Kan man vänster upp för en lång tid (du vet, om du vill leva på ditt bröllop för ett tag)
TÄNK OM Bröllop Tält EXTRAS…
Om du har en ganska bra uppfattning om storlek och typ av tält som du vill, innan du får en offert att det är viktigt att tänka på alla de tillbehör som du kan tänkas behöva eller vill ha., Dessa extrafunktioner kan orsaka att din prisuppgift varierar kraftigt.
Clear Top tält är ett mycket populärt alternativ till Vita tält och kostar i allmänhet inte mycket mer. Men kom ihåg att om någon del av ditt evenemang äger rum under dagtid kan solen förvandla ditt klara topptält till ett jätte, svettigt växthus.
-
- Liner—allt som samlades, silkeslen tyg som du ser inuti tält i filmer eller tidskrifter… det är en liner. Det är dyrt och inte alls nödvändigt, speciellt om du väljer ett polstält., Om du verkligen måste ha en liner, varnas, kan de kosta upp till tre gånger kostnaden för tältet! Och om du vill ha en färgad liner, JA, du kommer att betala ännu mer. (Tips: Du kan göra detsamma med belysning för mycket mindre.)
- väggar-de viktigaste typerna av väggar är fasta, klara, katedralen (med fönster) och tyg. Oavsett om du behöver väggar beror på medeltemperaturen. Om du ska gifta dig i ett varmare klimat, hoppa över väggarna. Om det är ett kallare klimat är väggar förmodligen en bra idé. Om nedgångar är vanliga, kommer väggarna att hjälpa till att hålla allt torrt., (Tygväggar hjälper dig inte i kallt eller regn – de är verkligen bara för utseende.)
- golv-alternativen när det gäller golv är vanligt gammal mark med eller utan dansgolv, eller en hel våning under tältet. Självklart är marken det billigaste alternativet, men det finns några nackdelar. Om det regnar i dagarna som leder fram till ditt bröllop, kan marken bli fuktig. Även vanlig mark kan vara svårt för gästerna att gå / dansa på i klackar (varför det är super viktigt att informera dina gäster om att de bäst skulle serveras av utomhus-lämpligt skor)., Om du sätter tältet på land som är sluttande eller på annat sätt ojämn, kanske du vill överväga golv för att jämna ut saker. Golv kan köra allt från $ 1-4 per kvadratfot, vilket inte låter så mycket tills du gör matten! Om du inte har råd med full golv, överväga att bara lägga till ett dansgolv (som kommer att vara långt, mycket billigare).
- belysning—om ditt bröllop är på natten, om du inte vill ge dina gäster den sensoriska upplevelsen av att äta och dansa i mörkret, behöver du lite belysning inuti tältet., Det finns massor av belysningsalternativ tillgängliga-allt från bistro ljus uppträdda över taket till lyktor till blinka ljus till kan lampor monterade på taket eller teater stil scenljus med geler. Du kan också få belysning placerad på en dimmer för att möjliggöra mer stämningsbelysning under dans. Ibland väljer par att DIY sin belysning – bara rådas att tältföretaget inte kommer att hänga upp dem för dig och kommer att kräva att du tar bort dem innan tältet är planerat att brytas ner., En annan viktig sak att tänka på när du funderar över dina belysningsalternativ är makt – om din webbplats inte ger ström, måste du hyra en generator.
- uppvärmning och kylning—om vädret kommer att bli varmt, vill du investera i viss kylutrustning. Fläktar tenderar att vara det bästa alternativet, eftersom tält är notoriskt dyra för luftkonditionering. Eftersom tält varken är förseglade eller isolerade, kräver de en stor mängd kraft för att hålla sig sval med AC—liknande industriell generator enorm. Fläktar fungerar bra för att cirkulera luften och stora är i allmänhet ekonomiska att hyra., Om du gifter dig vid en kallare tid på året kan du hyra en tältugn med termostat för att värma upp tältet. Jag har haft par fråga om att hyra uteplats värmare att placera inne i tältet, men det gör mig super nervös eftersom de kan vara brandrisker, plus att de tar upp plats, medan en ugn är oftast placeras utanför tältet där inga berusade människor kan slå över.
- Catering tält—din cateringfirma kan kräva vad som vanligtvis kallas en Catering eller kock tält., Detta är ett mindre tält, typiskt intill det större tältet där maten är beredd & pläterad samt där saker som smutsiga rätter & papperskorgen placeras utom synhåll för dina gäster. I grund och botten är det ett litet kök. Om du har en mat lastbil bröllop eller drop-off buffé catering, eller om du har någon annan täckt utrymme för mat prep, kanske du inte behöver en sekundär tält. Kontrollera med personer som tillhandahåller mat och / eller bemanning för att bekräfta vad de behöver., Tänk på att ditt cateringtält behöver belysning (det kan vara industriellt/utilitaristiskt) och El. Bekräfta också med dem som kommer att använda tältet om de behöver kyla (dvs fläktar) eller uppvärmning beroende på årstid och väder.
få citat!
Nu när du har en ganska anständig uppfattning om vad du letar efter kan du nå ut till uthyrningsbolag för citat, men var hittar du dem? Fråga runt – din cateringfirma och plats bör kunna ge dig några välrenommerade alternativ., Annars, en Google-sökning efter ”event rentals + your location” bör ge massor av resultat – bara kolla in online recensioner för en uppfattning om vem som ger god service.
När du når ut till företag för offerter vill du se till att följande poster omfattas av förslaget:
- leveransavgifter
- Labor / Setup av tältet PLUS tillbehören
- Brand / Zonindelningstillstånd (om det behövs)
- uppdelning
se också till att du är okej med ändrings – /avbokningspolicyn., Det finns så många variabler som kan ändras mellan bokning och bröllop, du vill ha möjlighet att ändra storleken på tältet eller eventuellt avbryta det om vädret ser ut som det kommer att bli helt fantastiskt. Se till att dessa punkter omfattas skriftligen innan du lämnar över några pengar!
När du får en offert fråga hur lång tid installationstiden tar. I genomsnitt en 40 x 80 fot pole tält tar ungefär fyra och en halv timme att ställa in., Om det är en möjlighet på din plats, kanske du vill ha tältet på plats och redo att gå några dagar före bröllopet—på så sätt har du tid att dekorera och leka med planlösningen.
ta reda på om företaget kommer ut för att undersöka marken före evenemanget. Vissa företag tar ut en nominell avgift för att göra det (som vanligtvis räknas mot din hyresavgift om du skriver ett kontrakt), men du kan hitta sinnesfrid värt det!,
se till att säljaren vet att tältet är för ett bröllop (och att du förväntar dig bröllopskvalitet i motsats till ett county fair tält—om det inte är din sak).
och slutligen, om möjligt, hyra från ett företag som gör mer än bara tältuthyrning. Många uthyrningsföretag är full service som erbjuder allt från tältet till glas. Om du hyr majoriteten av dina objekt från ett ställe kommer det att finnas en leveransavgift, en leverantör till wrangle, och från ett tidsperspektiv kommer allt att anlända på en gång.,30′ x 30′ talet tält $500
100 personer ceremoni och Cocktails, Upstate New York: Rund stolpe bröllop tält $2,982
- 46′ runda Sperry tält $2,077
- Sperry sidovägg, klar $400
- omkrets sträng lampor, 46′ runda $225
- 2 Enda Dimmer växlar $120
- /li>
- 2 Pole lights $160
100 personer ceremoni och cocktails, upstate New York: pole tält $1,255
- 30′ x 60′ pole tält $675
- Perimeter belysning $220
- sidoväggar $360
granska dina citat och boka ett tält företag!,
tänk på om du får ett citat som verkar ”för bra för att vara sant” jämfört med de andra citat som du får, är oddsen det är. De flesta uthyrningsföretag kommer i ungefär samma pris. Ditt beslut borde verkligen koka ner till vem som har de mest estetiskt tilltalande valen, och vem var det enklaste att hantera (för det kommer allvarligt att komma till nytta senare).
det här inlägget publicerades tidigare i februari 2015