Je vais vous faire part d’un petit secret que j’ai appris très tôt dans ma carrière en tant que planificateur d’événements—vous pouvez contrôler un grand nombre de choses, mais la météo ne Je sais, je sais. Ce n’est pas que vous voulez entendre. Personne ne veut louer une tente de mariage. Ils peuvent être chers et intimidants à penser, et le ciel est tellement beau à cette période de l’année. Mais si vous devez louer une tente de mariage (et ne vous plaisantez pas: lieu extérieur, pas de plan de secours, risque élevé de pluie?, Vous devrez peut-être), alors vous allez vouloir vous assurer que votre prix dans votre lieu de rendez-vous extérieur « abordable et facile” coûte tôt, puis continuez à lire. Parce qu’il y a en fait (étonnamment) beaucoup de choses que vous devez savoir:
QUAND LOUER UNE TENTE de mariage
Il est important de déterminer si vous devrez louer une tente de mariage tôt dans le processus de planification. Lorsque vous regardez des lieux, vous voudrez tenir compte du prix de la tente dans n’importe quel lieu qui n’a pas d’options intérieures., Essentiellement, si vous envisagez des lieux en plein air et qu’il y a plus qu’une chance lointaine de mauvais temps à la date de votre mariage (je pense à peu près tout le littoral Est?), la location d’une tente devrait être intégrée à la tâche « réserver votre lieu” sur votre liste de choses à faire. Les tentes peuvent parfois être chères (en fonction d’un certain nombre de facteurs dont nous parlerons ci-dessous), vous voudrez donc en tenir compte dans le budget avant de tomber amoureux du lieu de vos rêves.
Bon, maintenant quoi?,
DÉTERMINEZ À PEU PRÈS LA TAILLE de la TENTE de mariage DONT VOUS AUREZ BESOIN
Si vous êtes au début de votre processus de planification, vous n’avez peut-être pas encore de chiffres exacts et vous n’avez peut-être pas déterminé le style de fête que vous prévoyez d’organiser (assis, buffet, cocktail, punch). Cependant, vous voudrez une estimation approximative à ce stade pour obtenir un devis. Cette feuille de calcul vous donnera un aperçu de base de la superficie en pieds carrés nécessaire pour différents types d’événements.,
TÉLÉCHARGER LA FEUILLE DE CALCUL DE LA TAILLE DE LA TENTE APW
En règle générale, vous voudrez choisir la tente la plus carrée que votre site autorisera. Une tente plus carrée aura un plafond plus haut, ce qui, en plus de mieux paraître, gardera également la tente plus fraîche. En outre, il est beaucoup plus facile de s’assurer que tous vos invités se sentent inclus lorsque vous êtes assis dans une tente de forme plus carrée.
Hourra. La première étape est fait!
DÉTERMINEZ LE TYPE DE TENTE QUE VOUS VOULEZ.,
Il existe plusieurs styles de tentes disponibles à la location—mais les plus populaires sont les tentes à cadre et les tentes à poteaux. Il y a trois considérations principales à prendre en compte quand il s’agit de quel type de tente vous louez: logistique spatiale, esthétique, et (bien sûr) budget.,les tentes de poteau sont moins chères
Cadre de tente de mariage Avantages et inconvénients
- PRO: Peut être érigé sur n’importe quelle surface (comme l’asphalte, les toits, etc.,
- CON: Le cadre est visible de l’intérieur—beaucoup de gens n’aiment pas l’apparence du cadre, et la solution est une doublure coûteuse pour le couvrir
- CON: Nécessite un temps de configuration plus long
- PRO(ISH): Peut être laissé longtemps (vous savez, au cas où vous voudriez vivre à votre mariage pendant un certain temps)
PENSEZ AUX EXTRAS de tente de mariage
Si vous avez une assez bonne idée de la taille et du type de tente que vous voulez, avant d’obtenir un devis, il est important de penser à tous les extras dont vous pourriez avoir besoin ou vouloir., Ces extras peuvent faire varier considérablement votre devis.
Les tentes transparentes sont une alternative très populaire aux tentes blanches et ne coûtent généralement pas beaucoup plus cher. Cependant, gardez à l’esprit que si une partie de votre événement a lieu pendant la journée, le soleil peut transformer votre tente supérieure claire en une serre géante et moite.
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- Liner—Tout ce tissu froncé et soyeux que vous voyez à l’intérieur des tentes dans les films ou les magazines it c’est un liner. C’est cher et pas du tout nécessaire, surtout si vous optez pour une tente pole., Si vous devez vraiment avoir une doublure, soyez prévenu, ils peuvent coûter jusqu’à trois fois le coût de la tente! Et si vous voulez une doublure colorée, eh bien, vous paierez encore plus. (Astuce: vous pouvez faire de même avec l’éclairage pour beaucoup moins.)
- Murs-Les principaux types de murs sont solides, clairs, cathédrale (avec fenêtres) et tissu. Si vous avez besoin de murs dépend de la température moyenne. Si vous vous mariez dans un climat plus chaud, évitez les murs. Si le climat est plus frais, les murs sont probablement une bonne idée. Si les averses sont fréquentes,les murs aideront à garder tout au sec., (Les murs en tissu ne vous aideront pas dans le froid ou la pluie—ils sont vraiment juste pour les regards.)
- Revêtement de sol – Les options en matière de revêtement de sol sont un sol ancien avec ou sans piste de danse, ou un étage complet sous la tente. Évidemment, le sol est l’option la moins chère, mais il y a quelques inconvénients. S’il pleut dans les jours précédant votre mariage, le sol peut devenir détrempé. En outre, il peut être difficile pour les invités de marcher/danser en talons (c’est pourquoi il est super important d’informer vos invités qu’ils seraient mieux servis par des chaussures adaptées à l’extérieur)., Si vous placez la tente sur un terrain en pente ou inégal, vous voudrez peut-être envisager un revêtement de sol afin de niveler les choses. Le plancher peut fonctionner n’importe où de 1-4 per par pied carré, ce qui ne ressemble pas beaucoup jusqu’à ce que vous fassiez le calcul! Si vous ne pouvez pas vous permettre un plancher complet, envisagez simplement d’ajouter une piste de danse (ce qui sera beaucoup, beaucoup moins cher).
- Éclairage-Si votre mariage a lieu la nuit, à moins que vous ne vouliez donner à vos invités l’expérience sensorielle de manger et de danser dans l’obscurité, vous aurez besoin d’un éclairage à l’intérieur de la tente., Il y a des tonnes d’options d’éclairage disponibles—tout, des lumières de bistro enfilées au plafond aux lanternes aux lumières scintillantes aux lumières de boîte montées au plafond ou aux lumières de scène de style théâtral avec des gels. Vous pouvez également obtenir un éclairage placé sur un gradateur pour permettre plus d’éclairage d’ambiance pendant la danse. Parfois, les couples choisissent de bricoler leur éclairage-sachez simplement que la société de tente ne les accrochera pas pour vous et vous demandera de les retirer avant que la tente ne soit prévue pour être décomposée., Une autre chose importante à considérer lorsque vous réfléchissez à vos options d’éclairage est l’alimentation—si votre site ne fournit pas d’énergie, vous devrez louer une génératrice.
- Chauffage et refroidissement-Si le temps est chaud, vous voudrez investir dans du matériel de refroidissement. Les ventilateurs ont tendance à être la meilleure option, car les tentes sont notoirement coûteuses à climatiser. Étant donné que les tentes ne sont ni scellées ni isolées, elles nécessitent une énorme quantité d’énergie pour rester au frais avec un générateur industriel de type AC énorme. Les ventilateurs fonctionnent très bien pour faire circuler l’air et les grands sont généralement économiques à louer., Si vous vous mariez à une période plus fraîche de l’année, vous pouvez louer un four de tente avec un thermostat pour réchauffer la tente. J « ai eu des couples se renseigner sur la location de radiateurs de patio à placer à l » intérieur de la tente, mais cela me rend super nerveux car ils peuvent être des risques d « incendie, plus ils prennent de la place, alors qu » un four est généralement placé à l » extérieur de la tente où aucune personne ivre ne peut le renverser.
- Tente de restauration—Votre traiteur peut avoir besoin de ce que l’on appelle communément une tente de restauration ou de cuisine., Il s’agit d’une tente plus petite, généralement adjacente à la tente plus grande où la nourriture est préparée & plaquée ainsi que des choses comme la vaisselle sale & les poubelles sont placées hors de la vue de vos invités. En gros, c’est un peu de cuisine. Si vous avez un mariage de camion de nourriture ou une restauration de buffet de dépôt, ou si vous avez un autre espace couvert pour la préparation des aliments, vous n’avez peut-être pas besoin d’une tente secondaire. Vérifiez auprès des personnes qui fournissent de la nourriture et/ou du personnel pour confirmer ce dont elles ont besoin., Gardez à l’esprit que votre tente de restauration aura besoin d’éclairage (elle peut être industrielle/utilitaire) et d’électricité. En outre, confirmez avec ceux qui utiliseront la tente s’ils auront besoin de refroidissement (c’est-à-dire de ventilateurs) ou de chauffage en fonction de la période de l’année et de la météo.
OBTENEZ des DEVIS!
Maintenant que vous avez une idée assez décente de ce que vous recherchez, vous pouvez contacter les sociétés de location pour obtenir des devis, mais où les trouvez-vous? Demandez autour de vous—votre traiteur et salle devrait être en mesure de vous fournir certains réputés options., Sinon, une recherche Google pour « location d’événements + votre emplacement » devrait donner une tonne de résultats—il suffit de consulter les avis en ligne pour avoir une idée de qui fournit un service de qualité.
Lorsque vous contactez des entreprises pour obtenir des devis, vous devez vous assurer que les éléments suivants sont couverts dans la proposition:
- Frais de livraison
- Main-d’œuvre/Installation de la tente AINSI que les accessoires
- Permis d’incendie/de zonage (si nécessaire)
- Panne
Également, assurez-vous que vous êtes d’accord avec la politique de changement/annulation., Il y a tellement de variables qui peuvent changer entre la réservation et le mariage, vous voudrez avoir la possibilité de changer la taille de la tente ou éventuellement l’annuler si le temps semble être totalement incroyable. Assurez-vous que ces points sont couverts par écrit avant de remettre de l’argent!
Lorsque vous obtenez un devis, demandez combien de temps le temps de configuration prendra. En moyenne, une tente de poteau de 40 x 80 pieds prend environ quatre heures et demie à installer., Si c’est une possibilité sur votre site, vous voudrez peut—être avoir la tente sur place et prête à partir quelques jours avant le mariage-de cette façon, vous aurez le temps de décorer et de jouer avec le plan d’étage.
Découvrez si l’entreprise viendra arpenter le terrain avant l’événement. Certaines entreprises facturent des frais minimes pour le faire (qui sont généralement pris en compte dans vos frais de location si vous signez un contrat), mais vous pourriez trouver la tranquillité d’esprit en vaut la peine!,
Assurez—vous que le vendeur sait que la tente est pour un mariage (et que vous attendez une qualité de mariage par opposition à une tente de foire du comté-à moins que ce ne soit votre truc).
Et enfin, si possible, louez auprès d’une entreprise qui ne se contente pas de louer des tentes. De nombreuses sociétés de location offrent un service complet, de la tente à la verrerie. Si vous louez la majorité de vos articles à un seul endroit, il y aura un frais de livraison, un vendeur à se disputer, et du point de vue du calendrier, tout arrivera en même temps.,l>
100 Personnes de la Cérémonie et de Cocktails, État de New York: Ronde Pôle de Mariage Tente de $2,982
- 46′ Ronde Tente Sperry $de 2077
- Sperry Mur du Côté Clair de 400 $
- Périmètre de la Chaîne de Lumières, 46′ autour de $225.
- 2 variateurs de $120.
- 2 Pôles Feux de $160.
100 Personnes de la Cérémonie et de Cocktails, État de New York: Pôle Tente de $1,255
- 30′ x 60′ Pôle Tente de 675 $
- l’Éclairage du Périmètre de 220 $
- les Murs Latéraux de $360
la RÉVISION de VOTRE DEVIS ET RÉSERVEZ UNE TENTE de l’ENTREPRISE!,
Gardez à l’esprit si vous obtenez une citation qui semble « trop belle pour être vraie” par rapport aux autres citations que vous recevez, il y a de fortes chances que ce soit le cas. La plupart des sociétés de location viendront autour du même prix. Votre décision devrait vraiment se résumer à qui a les choix les plus esthétiques, et qui était le plus facile à gérer (car cela sera sérieusement utile plus tard).
Cet article a été publié en février 2015