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Die Säule jeder Organisation liegt in ihren Mitarbeitern. Deshalb ist und wird das Mitarbeitermanagement die Priorität jedes Unternehmens sein, das auf einem bereits überfüllten Markt erfolgreich sein und überleben möchte.
In den letzten Jahren scheinen die Mitarbeiter jedoch nicht bereit zu sein, mit einem anständigen Gehalt und einer „herausfordernden“ Reihe von Verantwortlichkeiten zufrieden zu sein, die sie weiterbilden und ihren Wert auf dem Arbeitsmarkt verbessern., Mitarbeiter wollen mehr, neben Standardangeboten wie Krankenversicherung und Altersvorsorge sind. Sie sind nicht mehr bereit, ihr Wohlbefinden zu opfern, um die Unternehmensleiter zu erklimmen. Die Mitarbeiter sind nicht bereit, Kompromisse einzugehen – sie haben gelernt, ihren Wert zu kennen.
All dies war für viele Unternehmen eine Herausforderung und sie mussten ihr Spiel verbessern. Mit Vergünstigungen wie unbegrenzte PTO-Politik, Remote-Arbeit und Büro Snacks gefolgt von Casual Freitag scheinen die Arbeit zu tun. Die Einführung in den Arbeitsplatz kam jedoch nicht ohne Herausforderungen.,
Deshalb wollten wir darüber sprechen, welche Probleme auftreten können, wenn Unternehmen die Urlaubstage nicht nachverfolgen und über ihre Urlaubspolitik auf dem Laufenden bleiben sowie einen Excel-Urlaubskalender für Mitarbeiter erstellen, um ihren Urlaub besser und effizienter zu verwalten.
Inhaltsverzeichnis
Was kann passieren, wenn Sie die Urlaubstage Ihres Mitarbeiters nicht verfolgen?
Unternehmen verlieren Geld. Mitarbeiter, die die freien Tage des Mitarbeiters nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, müssen die nicht genutzten Urlaubstage bezahlen, was schwerwiegende Auswirkungen auf ihr Budget haben kann., Wir sind sicher, dass viele Arbeitgeber gerne den Vorteil der „use it or lose it“ – Richtlinie nutzen würden, aber diese Richtlinie steht in den meisten Ländern nicht.
Eine weniger offensichtliche Sache ist jedoch, dass Unternehmen auch ihre Mitarbeiter verlieren können, was schwerwiegende Auswirkungen auf das Budget des Unternehmens haben kann. Einige Studien legen nahe,dass der Austausch eines Mitarbeiters durchschnittlich 6 bis 9 Monate kosten kann. Um die Kosten für die Mitarbeiterbindung zu senken, sollten Unternehmen auf ein solides Urlaubs-Tracking-System hinarbeiten, mit dem sie Burnout vermeiden und ihre Motivation und ihr Engagement steigern können.,
Deshalb haben wir uns entschlossen, Ihnen zu helfen und einige Tipps zum Erstellen eines Excel-Urlaubskalenders für Mitarbeiter zu geben und Ihnen einige nützliche Tools anzubieten.
Excel Vacation calendar kann eine gute Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen sein, die nicht (oder nicht genug Budget haben) für raffiniertere Urlaub Tracking-Software. Obwohl Sie einen Excel-Urlaubskalender für Mitarbeiter von Grund auf neu erstellen können, können Sie auch eine vorgefertigte Vorlage aus Excel verwenden. Dann können Sie einige Änderungen hinzufügen und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.,
Um einen Excel-Urlaubskalender zu erstellen, müssen Sie:
- Öffnen Sie Microsoft Excel.
- Gehe zu File > New und wähle Verfügbare Vorlagen aus.
- Suchen Sie die Option Zeitpläne.
- Wählen Sie Geschäftspläne aus und wählen Sie eine Vorlage aus, die am besten für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist.
- Wenn Sie eine Vorlage auswählen, klicken Sie auf Download> Öffnen, um sie in Excel zu öffnen und mit der Bearbeitung zu beginnen.
Verschiedene Vorlagen haben unterschiedliche Funktionen., Einige von ihnen sind ein 12-monatiges Jahr in einem Arbeitsblatt, Urlaubsplaner, To-Do-Listen, Budget, Tagesplan, Task-Tracker usw.
Wie kann ich den Excel-Urlaubskalender bearbeiten?
Die Bearbeitung eines Excel-Urlaubskalenders beginnt direkt nach dem Download. Sie müssen lediglich eine Zelle mit dem Namen des Mitarbeiters auswählen, löschen und stattdessen den Namen Ihres Mitarbeiters eingeben. Wiederholen Sie dies, bis Sie alle Namen Ihrer Mitarbeiter in den Excel-Urlaubskalender eingefügt haben. Wenn Ihnen die Zeilen ausgehen, können Sie sie jederzeit hinzufügen, indem Sie auf die letzte Mitarbeiterzeile klicken und dann die Option Zeilen einfügen auswählen.,
Excel vacation calendar ist jedoch nicht immer die beste Lösung.
Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Mitarbeitern können sich nicht allein auf den Excel-Urlaubskalender verlassen, um den Urlaub ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Für Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern kann Excel Sheet eine ziemlich chaotische Lösung werden. Darüber hinaus können Probleme auftreten, wenn Ihr Unternehmen Halbtage zulässt, eine PTO-Richtlinie hat und wenn Sie Remote-Mitarbeiter, Teilzeitkräfte und Vollzeitkräfte haben.
Vacation Tracker kommt als die perfekte lösung für tracking mitarbeiter urlaub von kleinen unternehmen zu unternehmen.,
Wir denken, dass die Verfolgung des Urlaubs eines Mitarbeiters im Excel-Kalender der Vergangenheit angehört. Die Technologie schreitet voran und unsere Arbeit wird komplexer. Wir wollten die Dinge nicht mehr komplizieren und haben deshalb beschlossen, eine benutzerfreundliche Software zu entwickeln, die mit einer Vielzahl von Geschäftsmodellen und Datenschutzrichtlinien kompatibel ist. Diese Slack-Integration ermöglicht es Managern, eine Anfrage in wenigen Minuten zu genehmigen. Darüber hinaus können Mitarbeiter nach ihrem Urlaub, Halbtagesurlaub und freien Tagen fragen, indem sie einfach /Urlaub in ihr Slack-Konto einfügen.,
Das Ändern der Richtlinie an verschiedene Geschäftsmodelle ist einfach: Administratoren müssen nur die „Einstellungsseite“ verwenden und das Modell auswählen, das am besten zu ihnen passt. Der Standardurlaubstyp ist „Urlaub und freie Tage“. Es gibt jedoch alle anderen Urlaubstypen, die von einem Krankheitstag, einer Konferenz, Fernarbeit, PTO, Vaterschaftsurlaub, Geschworenenpflicht und mehr reichen. Darüber hinaus gibt es neben Urlaub und freien Tagen bis zu 9 vollständig anpassbare Urlaubstypen.
Verwalten Mitarbeiter Urlaub in mehreren Büros mit Vacation Tracker ist ein Kinderspiel!, Vacation Tracker bietet eine Möglichkeit von verschiedenen Administratoren für jedes Büro zu genehmigen oder ablehnen Urlaub Anfrage. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Kalender und das Dashboard nach Teams zu filtern, die Ihnen die Informationen speziell für dieses Team geben.
Der Chatbot von Vacation Trackers sendet Managern täglich eine Zusammenfassung der ausstehenden Anfragen sowie der ausstehenden Erinnerungen an den bevorstehenden Urlaub. Was sehr praktisch ist – es gibt keine Angst mehr, die Mitarbeiter zu vergessen, auf die Sie sich verlassen haben, ist im Urlaub.
Einige Leute haben gerne alle Berichte in der Zeitung., Deshalb haben wir beschlossen, eine weitere tolle Funktion in Vacation Tracker enthalten. Manager können Berichte in CSV-Dateien exportieren, die sie später drucken können!
Wir möchten, dass Sie mit der von Ihnen verwendeten Software zufrieden sind!
Deshalb haben wir uns entschlossen, einen Deal anzubieten: Sie müssen nichts bezahlen, bis Sie sehen, wie es funktioniert. Sie können sich jetzt für unsere 14-tägige Testversion anmelden und die Probleme mit der Leave-Tracking ein für allemal vergessen.
So wie Vacation Tracker es Ihnen ermöglicht, Burnout unter Ihren Mitarbeitern zu verhindern, gibt es auch einige andere großartige Tools, um Ihren Arbeitsplatz zu verbessern!,
Culture Amp
Culture Amp ermöglicht es Unternehmen, ihr Mitarbeiterengagement zu verbessern,indem sie ihre Belegschaft verstehen. Es gilt als eine der leistungsstärksten Feedback-und Analyseplattformen für Mitarbeiter auf dem Markt.
Psychologe und Datenwissenschaftler beschlossen, eine On-Demand-Plattform zu schaffen, um Unternehmen dabei zu helfen, ein ansprechendes Mitarbeiter-Feedback-Programm zu erstellen. All das, um HR bei besseren Entscheidungen zu helfen und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.,
Darüber hinaus ermöglicht Culture Amp Unternehmen, ihre Mitarbeiter-Engagement-Scores mit anderen Unternehmen in der Nische zu vergleichen und herauszufinden, wo sie sich verbessern können. Es stützt sich auf Stimmungsanalysen, die es Führungskräften ermöglichen, Probleme in ihrer Organisation zu verstehen und zu bewerten.
Officevibe
Officevibe ermöglicht es Unternehmen wie Culture Amp, Einblicke in ihr Team zu sammeln. Auf diese Weise können sie die Unzufriedenheit der Mitarbeiter und Bereiche für eine verbesserte Effizienz des Teams identifizieren.
Officevibe sendet wöchentliche Umfragen an Mitarbeiter und weitere Berichte an Manager., Wir lieben besonders die Pooloption dieses Tools, die sich bei der Entscheidung über laufende Projekte als großartiger Vorteil erwiesen hat.
Belohnungsgateway
Belohnungsgateway ermöglicht es Tee-Führern, individuelle Anerkennung, interne Kommunikation, Mitarbeitervorteile und Zufriedenheitsumfragen bereitzustellen.
Diese Plattform verfügt über ein Mitarbeiterbelohnungssystem, das weiter angepasst werden kann. Dazu gehören eCards, soziale Anerkennung, Peer-to-Peer-Nominierungen und maßgeschneiderte Service Awards., Reward Gateway verfügt auch über eine Plattform ähnlich wie Facebook, auf der Mitarbeiter Beiträge und Kommentare im Social-Media-Stil „mögen“ sowie Benutzerprofile erstellen können, um die Sichtbarkeit der Mitarbeiter zu erhöhen.
Reward Gateway ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Erlebnisse für eine bessere Mitarbeiterbindung zu schaffen. Zum Beispiel können neue Seiten für neue Rekruten, Satellitenbüros und Feldarbeiten erstellt werden, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.
Qmarkets
Jedes erfolgreiche Unternehmen kennt ein Geheimnis: Um in allem erfolgreich zu sein, braucht man ein starkes Team, das gut kommuniziert., Deshalb sollten wir die Kraft des richtigen Feedbacks niemals unterschätzen!
Deshalb lieben wir so viel Qmarkets! Dies ist ein großartiges Werkzeug, um das Engagement der Mitarbeiter durch Feedback zu verbessern. Interaktive Tools wie Ideendiskussionen und Bewertungssysteme ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einzubeziehen.
Die Verfolgung des Mitarbeiterurlaubs und seines Engagements ist eine ernste Aufgabe für jedes Unternehmen. Es gibt jedoch erstaunliche und einfach zu bedienende Lösungen, die Sie online finden können, um Ihr Unternehmen zu verbessern. Wir haben versucht, Ihnen das Beste vom Besten zu bieten!, Wir hoffen, dass Sie unseren Input nutzen, um Ihren Arbeitsplatz zu einem fantastischen Ort zu machen!