există ceva mai confuz sau nervos-wracking decât a face propriile taxe?formele nesfârșite și documentele confuze sunt suficiente pentru a zgudui chiar și cel mai încrezător matematician. Și dacă sunteți un proprietar de afaceri mici, există o șansă să aveți de-a face cu niște documente noi cu care nu sunteți complet familiarizați. Deși poate părea confuz la suprafață, aceste forme fiscale de fapt foarte ușor de înțeles odată ce știi diferența.
aveți nevoie de un W-9 pentru un 1099?,
da, un W-9 este utilizat pentru a colecta informații de la contractori independenți și un 1099 este utilizat pentru a înregistra cât de mult au plătit acel contractant independent. Aveți nevoie de ambele pentru a depune taxele.la un nivel foarte înalt, diferența dintre aceste două forme este simplă. Un formular W-9 este utilizat de IRS pentru a aduna informații despre un contractant independent, astfel încât câștigurile lor să poată fi raportate la sfârșitul anului. Pe de altă parte, un formular 1099 este documentele folosite pentru a raporta cât de mult a câștigat contractantul la sfârșitul anului.,căutați informații specifice despre acest subiect? Utilizați linkurile de mai jos pentru a avansa:
- când să utilizați un W-9 vs 1099
- ce este un contractant independent?
- De ce aveți nevoie de diferite formulare fiscale pentru lucrătorii contractuali
- cum se completează un W-9
- cum se completează formularul 1099
- cum se depune formularul 1099 la IRS
acum știți diferența dintre aceste formulare, dar când este momentul potrivit pentru a le utiliza? Când lucrați cu un client ca antreprenor independent, trebuie să completați un formular W-9., Acest formular colectează numărul dvs. de identificare a contribuabilului (TIN) și alte informații relevante.în ceea ce privește 1099, aceasta trebuie doar să fie completă împreună cu celelalte documente fiscale înainte de sfârșitul lunii ianuarie. Este important să rețineți că există diferite tipuri de formulare 1099 și veți dori să îl selectați pe cel potrivit pentru tipul de muncă pe care îl faceți.,cu contractantului informații de contact și numărul fiscal
Aceste diferențe subtile între un W-9 si Formularul 1099 sunt importante pentru notă., Urmăriți cu atenție cine este responsabil pentru fiecare formular, când trebuie depus și ce informații sunt necesare. O simplă greșeală pe una dintre aceste forme ar putea costa o avere în back-taxe.
ce este un antreprenor independent?
un contractant independent este în esență un angajat temporar. Ei semnează un contract separat cu o companie pentru a lucra pentru o perioadă limitată de timp, adesea într-un anumit proiect.
antreprenorii independenți nu trec prin același proces de angajare ca și angajații și nu sunt plătiți în același mod în care sunt plătiți angajații., Din acest motiv, documentele depuse pentru contractori independenți sunt diferite de un angajat cu normă întreagă.sfat: Aflați mai multe despre diferența dintre contractori și angajați
de ce aveți nevoie de formulare fiscale diferite pentru lucrătorii contractuali
IRS nu trimite doar documente diferite pentru distracție. În calitate de proprietar de afaceri, nu vi se cere să rețineți sau să plătiți impozite atunci când faceți salarii pentru contractori independenți.
vă sunt de așteptat să adune, urmări, și să raporteze câștigurile lor, deoarece IRS le cere să plătească impozite pe cont propriu., Deși nu sunteți responsabil pentru a vă asigura că contractantul dvs. își plătește impozitele, aveți responsabilitatea de a vă asigura că primesc informații corecte despre câștiguri până în ianuarie. 31 din anul următor.
fără aceste informații, lucrătorii contractuali nu își pot plăti impozitele, iar IRS vă va găsi probabil răspunzător dacă se decide că nu ați depus formularele corecte.
cum să finalizați un W-9
Dacă sunteți contractant, veți fi responsabil pentru finalizarea unui W-9 și returnarea acestuia proprietarului afacerii la finalizare., Dacă sunteți client, sunteți responsabil să vă asigurați că aveți un W-9 complet de la orice angajați contractuali înainte de a începe munca.Iată cinci pași simpli pentru completarea unui formular W-9:
1. Furnizați numele dvs. legal complet și numele afacerii dvs., dacă aveți unul ca contractant independent. Dacă nu, puteți lăsa a doua linie goală.
2. Bifați caseta care descrie cel mai exact afacerea dvs. În multe cazuri, care va fi pur și simplu caseta „individual sau unic proprietar”, dar există excepții.
3. Furnizați informațiile și adresa dvs. personale.
4., Completați numărul de securitate socială (SSN) și numărul de identificare al angajatului (EIN).
5. Finalizați cu semnătura dvs.
să aruncăm o privire la ceea ce arata ca pe formularul în sine:
odată ce ați completat acest formular ar trebui să se întoarcă la proprietarul de afaceri faci munca ta contract pentru. Dacă dețineți un SRL sau propria afacere ca antreprenor, veți dori să acordați o atenție deosebită secțiunii secțiunii formularului W-9. Dacă sunteți un proprietar de afaceri, ar trebui să păstrați o copie a W – 9 furnizate de contractori independenți. Veți avea nevoie de acest formular pentru a completa formularul 1099.,
cum se completează formularul 1099
în calitate de proprietar al unei companii care angajează contractori independenți, vi se va cere să completați un formular 1099 pentru orice contractant independent pe care îl aveți pe statul de plată.folosind informațiile furnizate în formularul W-9, veți completa formularul 1099 și veți trimite o copie atât contractantului independent, cât și IRS. Acest lucru trebuie făcut înainte de sfârșitul lunii ianuarie înainte de plata impozitelor. De asemenea, este inteligent să păstrați o copie pentru dvs. în cazul în care apare o problemă cu depunerea impozitelor.,
cum să completați formularul 1099
veți avea nevoie de următoarele informații pentru a completa formularul 1099: Numărul dvs. de identificare fiscală Federal, care ar putea fi SSN sau EIN și informațiile contractantului, care includ SSN sau ein. Informațiile contractantului pot fi găsite pe W-9 completat.Iată patru pași simpli pentru completarea unui formular 1099:
1: Completați datele dvs. personale în caseta din colțul din stânga sus, inclusiv numele dvs. complet, adresa de domiciliu, numărul de contact etc.
2: completați numărul dvs. de identificare fiscală., Dacă sunteți un contractant independent, utilizați numărul de securitate socială. Dacă sunteți proprietarul companiei, utilizați numărul de identificare al contribuabilului companiei.
3: în calitate de proprietar de afaceri, introduceți numărul de identificare fiscală al contractantului, apoi introduceți informațiile personale sub această casetă – toate aceste informații pot fi găsite pe formularul W-9.
4. Introduceți suma totală pe care ați plătit-o contractantului independent în caseta 7. Dacă sunteți liber profesionist, puteți introduce suma totală câștigată de la angajator în caseta 7, dacă nu este deja completată.,iată cum ar putea arăta acest lucru pe formularul în sine: fiecare 1099 ar trebui să includă suma de bani plătită contractantului, care este înscrisă în caseta 7 sub titlul „compensație non-angajat.”Dacă rețineți orice câștiguri de la contractant, va trebui, de asemenea, să completați caseta 4 sau 11 în legătură cu orice impozit pe venit federal sau de stat pe care l-ați reținut.în cele din urmă, confirmați că toate informațiile furnizate de contractantul independent sunt corecte. Va trebui să finalizați acest proces pentru fiecare contractant cu care ați lucrat în ultimul an., Multe companii de întreprindere cu un număr mare de contractori vor folosi ajutorul unei soluții software de impozit pe profit pentru a ajuta la automatizarea procesului.aceste soluții software permit ca aceste informații să fie generate și introduse automat pentru dvs., economisind timp și reducând orice potențial de eroare umană. Dacă aveți suficient contractori pe salarizare s-ar putea economisi timp și bani.vă interesează să încorporați o soluție software pentru impozitul pe profit în afacerea dvs.?,
cum să depuneți un formular 1099 la IRS
după ce ați completat formularul 1099 pentru contractorii dvs., este timpul să trimiteți totul persoanelor potrivite. Toate aceste formulare trebuie completate și depuse înainte de 31 ianuarie. Atât IRS, cât și contractantul independent trebuie să primească o copie a formularului 1099.,
Iată cum fișier formularul 1099:
- pentru a fi trimis la IRS: copie A
- pentru a fi trimis la Departamentul de stat fiscale: copie 1
- pentru a fi trimis la contractant: copie B și copie 2
- pentru a păstra pentru propriile înregistrări: copie C
în cele din urmă, ca o afacere va trebui, de asemenea, să prezinte 1096. Acest formular este un rezumat al tuturor formularelor 1099 pe care le-ați trimis pentru fiecare contractant independent. Formularul 1096 trebuie, de asemenea, depus până la 31 ianuarie.,
acum să intrăm în formare
adevărul este că odată ce ați terminat procesul de completare a unui combo W-9 și 1099, veți fi un profesionist data viitoare când trebuie să o faceți. Aceste lucruri pot fi plictisitoare, dar a le face corect este important! Dacă aveți vreodată îndoieli, puteți verifica întotdeauna site-ul IRS pentru informații mai detaliate.
vă interesează să aflați mai multe pentru afacerea dvs. mică? Consultați ghidul nostru complet privind impozitele pentru întreprinderile mici!