există mai mult de 3 tipuri de RFx („cerere pentru”) în lumea achizițiilor și construcțiilor, dar astăzi cu accent pe RFI (cerere de informații), RFQ (cerere de calificări) și RFP (cerere de propuneri). Fiecare dintre ele este conceput pentru a aprofunda capacitățile potențialilor furnizori., Cu toate acestea, diferența principală dintre cele trei este rezultatul așteptat la punctul culminant al procesului.
o cerere de informații (RFI) este cea mai puțin formală dintre cele trei și cel mai mic angajament pentru solicitant. RFIs sunt utilizate atunci când solicitanții cred că știu ce doresc, dar au nevoie de mai multe informații de la furnizori. RFIs sunt concepute pentru a colecta informații de la un furnizor cu nici un angajament de a se angaja în orice proiect Special și este probabil ca minim sau nici un proiect detalii ar fi furnizate. În schimb, documentul s-ar concentra pe capacitățile, abilitățile și experiența vânzătorului., Acesta va fi de obicei urmat de un RFQ sau RFP. RFIs necesită cea mai mică cantitate de muncă și specificul de la un solicitant, dar din moment ce nu există nici un angajament implicit că munca este iminentă, vânzătorii pot fi receptiv investi timp pentru a oferi un răspuns și date.
o cerere de ofertă (RFQ) este frecvent utilizată atunci când un solicitant știe ce dorește, dar are nevoie de informații despre modul în care vânzătorii ar îndeplini cerințele și/sau cât va costa. RFQ-urile încă nu angajează furnizorii cu privire la specificul finalizării unui anumit proiect., Acestea sunt mai puțin frecvente în activitatea de proiect și RFQ-urile sunt mai probabile atunci când termenii primari ai tranzacției sunt elemente financiare sau alte elemente de performanță nu sunt semnificative.
o cerere de propunere (RFP) este cea mai formală și intensivă dintre cele trei atât pentru solicitant, cât și pentru furnizor. RFP-urile au reguli stricte de achiziție pentru conținut, cronologie și răspunsurile furnizorilor și sunt utilizate atunci când cererea are un proiect sau o problemă specifică., Solicitantul specifică un domeniu de activitate care trebuie să fie efectuate (RFP) și solicită ca răspuns o propunere de furnizor care descrie modul în care acestea ar merge despre executarea proiectului – inclusiv informații de stabilire a prețurilor.RFPs poziționează solicitantul ca potențial client pentru a trece la un contract în pasul următor. Cu toate acestea, deoarece RFP necesită suficiente detalii pentru a specifica un proiect (inclusiv un anumit nivel de cerințe și definirea domeniului de aplicare), este nevoie de mai multă muncă pentru a scrie., Crearea unui RFP pentru un proiect în care domeniul de aplicare este incert poate duce la propuneri imprevizibile din partea furnizorilor care nu seamănă prea mult cu proiectul real pe care trebuie să îl executați.