ești credit și Departamentul de colectare este doar la fel de puternic ca veriga cea mai slabă. Chiar și o mică îmbunătățire în oricare dintre scrisorile dvs. va avea un impact imens din cauza efectului multiplicator. Trimiteți aceleași scrisori de sute sau mii de ori în fiecare an. Așadar, utilizați șabloanele noastre de scrisori de colectare pentru a începe să colectați mai mulți bani, mai devreme, cu costuri mai mici și fără a pierde clienți valoroși.
majoritatea întreprinderilor au nevoie doar de trei până la cinci scrisori de cerere pentru plată., O scrisoare bună nu numai că poate duce la plată, dar și atunci când este urmată de un apel telefonic va crește colecțiile și în mai puțin timp total petrecut. Puteți descărca aceste cinci mostre de scrisori de colectare pentru a vă asigura că utilizați cele mai eficiente scrisori pentru afacerea dvs. Economisiți timp prin a ajunge la linia de jos mai repede. Acest lucru permite mai mult timp pentru a petrece alte activități pentru a preveni mai multe delincvențe.
aceste primele trei scrisori de cerere eșantion sunt bazate pe timp, în care acestea sunt utilizate la intervale de timp stabilite de la data facturii., Prima scrisoare de colectare este de fapt mai mult o scrisoare de serviciu pentru clienți, deoarece nici măcar nu solicită o plată, mai degrabă motivul neplății. Scrisoarea finală a cererii este probabil cea mai importantă și frecvent utilizată scrisoare comercială atunci când atingeți intervalul de date al facturii de șaizeci până la nouăzeci de zile. Scrisoarea IRS este în afara cutiei. Este o ultimă soluție și acest lucru ajută la evitarea cheltuielilor de agenție și sau de colectare a avocaților.,aceste două șabloane de scrisori de colectare a datoriilor sunt situaționale, spre deosebire de cele bazate pe timp, în sensul că sunt situații speciale care nu apar în mod regulat. Scrisoarea de verificare rău este bun pentru a avea la îndemână doar în cazul în. Pentru creditorii comerciali, cecurile proaste sunt rare. Dar se întâmplă și vrei să fii pregătit pentru asta dacă și când o face. Scrisoarea de examen a debitorilor este bună atât pentru colectarea unei hotărâri judecătorești cu pretenții mici, cât și pentru evitarea mai bună a instanței cu pretenții mici, cu această amenințare care include un mandat de arestare împotriva debitorului dvs. dacă nu apar.,dacă vânzările sunt motorul, creditul este uleiul. Profiturile tale depind de asta. Un alt mod de a pune acest lucru este: vânzările generează venituri, dar creditul asigură profituri. Am dori să vă arătăm cum să: colectați mai mulți bani, mai devreme, la costuri mai mici și fără a pierde clienți apreciați. Mulțumesc că m-ai urmărit. Și mult noroc transformând datoriile în dolari.
Scrisoare de Colectare Eșantion Detalii
Prima Scrisoare de Colectare
Stevens & Ricci a dezvoltat această Primă Scrisoare de Colectare șablon pentru a maximiza prima follow-up rata de succes., Folosind un format unic bazat pe psihologia debitorului, această scrisoare a fost testată într-un adevărat mediu de colectare comercială de câțiva ani.ca regulă generală ,în colecțiile timpurii, un apel telefonic este de zece ori mai eficient decât o scrisoare scrisă. Acest lucru se datorează în principal faptului că, în această stare, un dialog bidirecțional este mult mai eficient decât o comunicare unidirecțională.dar, la fel ca multe reguli în colecții, există excepții. S-ar putea să fie nevoie să trimiteți o primă scrisoare de colectare vs., de asteptare pentru mai mici soldurile conturilor pentru că literele pot fi automatizate întrucât apelurile telefonice sunt manuală și mai consumatoare de timp…
Aflați Mai multe Aici
Cererea Finală Scrisoare
telefoane sunt mai bune în primele etape de colectare, dar, în etapele ulterioare, cuvântul scris în contextul legal este mult mai puternic decât cuvintele. Iată cum puteți construi o scrisoare personalizată de cinci părți pentru afacerea dvs.utilizați o scrisoare de cerere finală pentru plată înainte de a vă duce debitorul în instanță., Când toate celelalte încercări de colectare nu reușesc, aveți de ales: fie lăsați problema (și banii) să meargă, fie să o luați în instanță. O scrisoare de cerere finală scrisă este recomandată de majoritatea instanțelor și solicitată de câteva, pentru a depune proces.
rețineți, totuși, că nu doriți să mergeți în instanță; doriți să colectați banii datorați. Acest eșantion Scrisoare de Cerere vinde necesitatea de a plăti în timp ce îndeplinesc cerințele legale…
Aflați Mai multe Aici
IRS Avantaj Scrisoare
Acest IRS Avantaj Scrisoare este un progres în conturile de creanțe., Acesta este cel mai puternic șablon scrisoare de colectare și vă poate ajuta să colecteze conturile cele mai delincvente folosind frica de IRS. Perfect legal și folosit de avocați și CPA pentru a-și colecta propriile creanțe, această tehnică încorporează atât principiile contabile, cât și psihologia debitorului.,se IRS pentru a obține de la debitor atenția și a le face frica ramificațiile de non-plată
Aflați Mai multe Aici
Cec Scrisoare
cecuri sunt mai puțin de o problemă atunci când baza de clienti este cea mai mare parte comercial, mai degrabă decât de consum bazat; dar potențialul este întotdeauna acolo și ar trebui să fie pregătit să se ocupe cu cecuri când și dacă le primi.,
aproape 90% din cecurile necorespunzătoare sunt trase pe conturi mai mici de un an. Fii suspect de controale care au un număr mai mic de 125 sau nici un număr imprimat pe ea, la toate. Verificați data și nu depuneți un cec care este postdatat – poate fi apărat în conformitate cu statutul de verificare necorespunzătoare.
nu cereți niciodată un cec post-datat ca răspuns la un client care ” nu va avea cecul timp de două săptămâni.,”În multe state, dispozițiile penale referitoare la cecuri nu se aplică post-datat controale…
Aflați Mai multe Aici
Debitori Examen Litera
Când ajungeți la punctul în care te simți o hotărâre este nerecuperabil, există o ultimă strategie puteți încerca. Utilizați ordinul de examen al debitorului ca punct de presiune, explicând prin ce vor trebui să treacă și cum ar putea rezulta un mandat de arestare.,informați debitorul dvs. de judecată că, dacă nu plătește, îi veți servi cu ordinul de examen al debitorului pentru a apărea în instanță pentru a arăta copii și declarații ale tuturor bunurilor, stocurilor, obligațiunilor, notelor, conturilor bancare, imobiliare, IRAs, pensii, situații financiare, declarații fiscale, asigurări, polițe și titluri de vehicule.
Citeste Mai mult
Scrisoare de Colectare Sfaturi Audio
mai Jos este o prezentare audio de Ben Ricci a da sfaturi generale cu privire la cele de mai sus Scrisoare de Colectare de Probe
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
Transcrierea
Prima Colecție Scrisoare
de a Lua o privire aici, la prima colecție scrisoare de probă. Prima scrisoare de colectare este într-adevăr o funcție de servicii pentru clienți. În primele etape ale colecțiilor, este într-adevăr mai mult serviciu pentru clienți decât este în ultimele etape., Dacă aveți de gând să utilizați o primă scrisoare de colectare, și nu toată lumea face, au existat momente în care nu am folosit o primă scrisoare de colectare, am făcut întotdeauna un apel telefonic pentru primul contact. Acum, există câteva excepții, desigur, dacă aveți probleme de volum mare sau de personal. Dar dacă veți folosi o primă scrisoare de colecție, am găsit acest format și eșantionul furnizat atât în registrul de lucru, cât și pe discul programului ca fișier Word pentru a fi foarte eficient.acest prim șablon scrisoare de colectare este foarte eficient. De zece ori mai eficient decât scrisoarea medie dunning., Acesta este un dialog bidirecțional, spre deosebire de comunicarea unidirecțională. Și ceea ce ar trebui sau nu ar trebui să facă este prevăzut pentru dvs., dar, practic, este doar o scrisoare ușoară pufoasă, nu este nimic cu adevărat greu sau acuzator sau ceva de genul acesta. Se cere pur și simplu pentru un motiv de neplată într-un mod foarte profesionist și prietenos. Am folosit pentru a obține o mulțime de aceste înapoi cu caseta de selectare corespunzătoare în partea de jos și identifică exact ceea ce problema este și vă permite să se concentreze pe rezolvarea soluției., Și mă simt dacă ai de gând să utilizați prima scrisoare de colectare ar trebui să încercați cel puțin aceasta și, eventual, modifica pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
scrisoarea finală a cererii
acum, trecând la această scrisoare de cerere de probă pentru plată. Acest lucru este după ce ați făcut câteva apeluri, a avut câteva tarabe, și este timpul pentru a obține serios. Este un fel de desen o linie în nisip și sunteți setarea asta pentru colecții în avans. Acum, o scrisoare de cerere finală este într-adevăr mult mai eficient în scris în termeni de asteptare pe cineva și verbalizing o cerere finală., Ar fi mai bine să scrii asta pentru că, în această etapă a jocului, cuvântul scris este mult mai puternic decât vorbirea. Acum, această scrisoare de colectare care este furnizată aici ca o mostră pe care am dezvoltat-o și am folosit-o de-a lungul anilor și ani și ani și simt că este eficientă ca oricare alta. Deci, nu ezitați să adopte limba aici la propria scrisoare de la aceasta sau doar copia și de a folosi ca este și modificați-l.
este o scrisoare excelentă. Acesta rezolvă necesitatea de a plăti și îndeplinește, de asemenea, cerințele legale pre-costum care sunt necesare în majoritatea instanțelor cu cereri mici și instanțele de Justiție., Are toate elementele necesare: deschiderea fermă, limba grea pe care o trageți din propriile documente, fie că este vorba de un contract sau de o comandă de lucru. Are o cerere de plată puternică și are o consecință și o închidere. Și, de asemenea, le lasă un out. Dacă te uiți la ultimul paragraf în care le spui toate aceste lucruri urâte pe care le vei face dacă nu plătesc, dar apoi le oferă șansa de a evita aceste lucruri urâte, cum ar fi: „nu vă vom raporta birourilor de credit majore și vă vom afecta ratingul de credit al afacerii dacă plătiți această factură.”și lucruri de această natură., Și este o scrisoare foarte bine rotunjită și eficientă.
în partea de sus în colțul din dreapta, vreau să subliniez acest element de fax înregistrat de primire. Dacă Trimiteți acest e-mail certificat, este mai scump și consumă mult timp și este administrativ doar mai multă muncă și bani. Dar dacă Trimiteți acest lucru prin aparatul de fax și apoi mergeți mai departe și imprimați confirmarea că scrisoarea reală a mers, și capse-l la scrisoarea, care este la fel de demonstrabil în instanță, dacă aveți nevoie pentru a dovedi că au primit scrisoarea de cerere finală., Și așa am avut întotdeauna preferat 99 din 100 ori mi-ar trimite primirea înregistrate fax, spre deosebire de a pune certificate e-mail în colțul din dreapta sus.
scrisoare de verificare proastă
acum, trecând la litera de verificare proastă. Nu toată lumea este afectată de cecuri proaste. Aș primi poate doi sau trei pe an ca manager de credit pentru o afacere comercială. Este bine să aveți o scrisoare de verificare proastă la îndemână doar în cazul în care se întâmplă. Desigur, primul lucru pe care ai de gând să faci este ai de gând pentru a apela clientul și ai de gând să întreb dacă a existat o problemă cu depozit., De multe ori vă vor spune: „Ei bine, știi, nu am făcut o depunere la timp și doar mergeți mai departe și retrimiteți-o pentru a doua oară.”O mulțime de ori care va avea grijă de problema. Dar rețineți că 90% din cecurile proaste sunt trase pe conturi care au mai puțin de un an. Și de multe ori puteți spune, deoarece verificarea va fi o verificare temporară sau va exista o indicație de numerotare pe cecul în sine. Și știți că este posibil să aveți o problemă și poate face parte din motivul cecului respins.,
De asemenea, nu cere o verificare post-datat, acesta poate fi apărat în conformitate cu statutul de verificare rău. Și în care se ocupă cu cecuri rău după ce apelați Clientul, poate doriți să verificați cu banca și să verifice fondurile și asigurați-vă că, dacă nu-l retrimiteți pentru a doua oară va fi fonduri bune de data aceasta. Și dacă acest lucru nu funcționează sau dacă îl depuneți pentru a doua oară și se întoarce din nou, utilizați scrisoarea care este prezentată aici pentru dvs. Veți vedea în această scrisoare că se referă la toate faptele: numărul de verificare, suma., Vrei să-ți pui taxa de finanțare acolo, precum și taxa de serviciu, care este taxa bancară pe care o treci la ei. Și face o cerere puternică bună.
aveți nevoie de aceste variabile de stare pentru a conecta acolo înainte de a putea trimite acest lucru și să fie corecte și corecte. Următoarele pagini din registrul de lucru, se numește rezumat al legilor de verificare a stării proaste, aceasta este în funcție de stat. Toate zilele pe care trebuie să le așteptați înainte de a putea trimite scrisoarea și care trebuie să fie introduse în scrisoare, precum și statutele penale pe măsură ce se aplică, deoarece scrierea unui cec rău este o chestiune penală., Și este interesant de menționat că, dacă un client scrie un cec rău și depune faliment, care nu este scuzabil sub faliment. Puteți urmări în continuare suma cecului rău direct de la persoana personală, chiar dacă acestea sunt o corporație care depune faliment. Este o statuie total diferită și este o chestiune penală de stat.
scrisoarea de colectare IRS
următorul articol AICI: scrisoarea de colectare IRS. Pe scara de la Nisa la nucleară, aceasta este nucleară., Aceasta este scrisoarea de colectare a taxelor grele-scrisoarea de colectare a forței industriale-aceasta este ceea ce doriți să utilizați chiar înainte de a scrie contul, de a folosi un avocat sau de a merge la o agenție de colectare. Practic, pierderea dvs. devine câștigul clientului dvs. Când ajungeți la punctul în care te simți o datorie nu este de colectie, cu suma nu este suficient de mare pentru a justifica măsuri suplimentare, puteți face o ultimă in-house încercare de preluare înainte de a scrie sau lovind-o la o agenție.,în principiu, informați clientul că, la opțiunea dvs.–ceea ce vă oferă o ieșire dacă nu treceți prin ea–raportați datoria descărcată către IRS ca venit de anulare a datoriilor. Cu alte cuvinte, pierderea firmei dvs. devine câștigul clientului dvs. și, ca atare, poate fi raportată la IRS pe formularul 1099 diverse sau C ca venit pentru debitor. Rețineți că debitorul trebuie să fie solvent și există unele detalii cu această tehnică., Ca o chestiune de fapt, această tehnică a fost considerată ca fiind controversată de cei care fie nu au înțeles tehnica sau au considerat-o mai mult o funcție contabilă decât o funcție de colectare.Doamnelor și domnilor, vreau să vă spun, în opinia mea, există o diferență uriașă între colecții, juridice și contabile. Sunt trei specialități separate. Colecțiile sunt colecții., Ce se întâmplă cu această tehnică odată ce faceți procesul de colectare, dacă funcționează, sunteți plătit, bine, toată lumea câștigă, dacă nu, transmiteți informațiile către contabilitate și lăsați-i să-și dea seama dacă vor depune 1099c asta este. Acesta este un departament total diferit și nu este în domeniul colecțiilor. Treaba ta este de a crea un sentiment de urgență și această scrisoare și această tehnică este excelent.
acesta a fost aprobat de către un avocat corporativ, să nu spun că nu ar vrea să aibă același lucru făcut de partea ta., Și am intervievat, de asemenea, doi agenți de teren IRS pentru a vă asigura că această tehnică este atât legal și prudent și nu se va întoarce ca o încălcare. Și mi s-a spus de către reprezentantul IRS că poți folosi această tehnică atâta timp cât nu folosești IRS pentru a amenința, intimida sau induce plata. Și nimic din toate acestea nu se întâmplă aici, trebuie doar să fii atent, deoarece cea mai eficientă parte a acestei tehnici este apelul telefonic de urmărire.,
și, evident, setați toată această tehnică de colectare astfel încât să insinuați că pot fi auditate de IRS dacă nu completează 1099, pentru că dacă trimiteți asta la martor, evident că poate declanșa un steag roșu. Dar trebuie să fii puțin mai atent cum spui asta. Dar ceea ce aș sugera este să încercați această tehnică, să vă distrați puțin cu ea, să o utilizați. Mulți dintre clienții mei și participanții la seminariile mele încearcă acest lucru și am o rată de succes puternică., Oamenii îmi spun că au încercat acest lucru și a funcționat sau a îmbunătățit recuperările procentuale avansate de colectare. Deci, da că o încercare și să se distreze cu ea.din nou, am mai spus asta, colecțiile sunt despre inovație, creativitate. Dacă te uiți la a doua pagină la W9, de fapt, prima pagină a W9, în cazul în care se spune sancțiuni nerespectarea să furnizeze numărul de identificare fiscală. Dacă nu reușiți să furnizați TIN-ul corect unui solicitant, care vă trimite această scrisoare de colectare clientului dvs., sunteți supus unei penalități de 50 USD pentru fiecare eșec., Și, de asemenea, există o penalizare de 500 $în cazul în care furnizează informații false. De ce să nu lucrați în tehnica dvs. de colectare atunci când efectuați apelul înapoi după scrisoare. Aceasta este o tehnică de colectare foarte puternică sper să încercați asta și chiar să o duceți la nivelul următor, s-ar putea să aveți mai mult succes decât am avut eu cu ea. Și sper că ești.
scrisoarea finală a cererii
următorul diapozitiv: scrisoarea de cerere a Agenției de colectare. Majoritatea agențiilor de colectare vă vor oferi gratuit o scrisoare de colectare pe antetul lor care direcționează plata să meargă direct la dvs., E-mail-uri afară, ei vor fax sau e-mail-l la debitor, de obicei, ei vor e-mail-l. Și va direcționa banii către tine. În cazul în care nu plătesc spune că va merge direct în colecții. Deci, cere agenția curentă pentru acest serviciu, are un impact scrisoare avocat. În opinia mea, este la fel de eficient ca o scrisoare de avocat dacă este făcută corect și o trimit direct la tine și dacă funcționează, nu te-a costat nimic.
înțelegerea valorii procesului nostru scrisoare de colectare
efectuarea unei vânzări este mare, dar o vânzare nu este o victorie până când banii sunt colectate., Problema este că creanțele conturilor cresc mai repede decât vânzările, iar urmărirea debitorilor delincvenți este o cursă împotriva timpului. Cu cât un cont este mai neplătit, cu atât este mai puțin probabil să colectați plata. Fiecare zi care trece este o zi mai aproape de a deveni nimic, dar un hit direct la profit pe linia de cheltuieli rău datoriei de bilanț.pentru a finaliza o vânzare, trebuie să colectați banii. Pentru a colecta banii, aveți nevoie de un proces de colectare bun. Aceste cinci ghiduri și eșantioanele/șabloanele de scrisori de colectare respective sunt concepute pentru a vă ajuta să faceți acest lucru., Dar nimeni nu-ți cunoaște afacerea așa cum o faci, așa că depinde de tine să poziționezi fiecare scrisoare pentru a-ți reprezenta afacerea în mod corect.fără clienți satisfăcuți, nu ar fi nimeni care să vă achiziționeze produsele și serviciile. Țineți cont de acest lucru atunci când comunicați cu clienții. Cu toate acestea, trebuie să rețineți, de asemenea, că un client nu este un client până când banii nu sunt în bancă.nici un proprietar de afaceri ar trebui să-și petreacă atât de mult timp obtinerea un client să plătească pentru un produs sau serviciu pe care le-au furnizat pentru acel client., Ai nevoie să-și petreacă mai puțin timp alungare jos debitorilor delincvent și mai mult timp obtinerea plătit. Când Ben și-a dat seama că acest lucru este valabil și pentru el și compania sa, nu a văzut de ales decât să găsească o soluție.s-a săturat să petreacă atât de mult timp făcând încercări inutile de a obține ceea ce îi aparținea de drept. Ben oferă un serviciu și se așteaptă să fie plătit pentru acel serviciu, așa cum ar face oricine. Urmărirea debitorilor delincvenți a fost o sarcină inutilă și frustrantă, dar nu a vrut să plătească o agenție de colectare sau un avocat care să o facă pentru el. A vrut să o facă singur., Nu a existat o soluție suficient de agresivă pentru a face față acestei sarcini, totuși, așa că a decis să creeze una.atunci a dezvoltat acest sistem antiglonț care s-a dovedit a fi un schimbător complet de jocuri în lumea colecțiilor. Pentru prima dată, întreprinderile primesc plata de la debitorii lor cele mai încăpățânate, și în jumătate din suma de timp, este folosit pentru a lua. Ei primesc în cele din urmă o recompensă pentru efortul lor.timpul este bani, iar timpul este cel mai valoros activ. De ce să nu petreci mai puțin timp cu colecțiile tale și mai mult timp cu familia și să faci lucrurile care îți plac?, Să ne ajuta să colecteze mai mulți bani la o rată mai rapidă și costuri mai mici, fără a pierde clienții evaluate. Începeți chiar acum descărcând fiecare dintre aceste tutoriale de ghid de scrisori și exemple de scrisori astăzi.