ca agent de reținere la sursă, Universitatea Harvard este obligată de IRS să colecteze formularul W-8 corespunzător de la orice entitate străină pentru a stabili statutul străin al entității. Aceste formulare sunt rezultatul direct al reglementărilor guvernamentale asociate cu Legea privind conformitatea fiscală a conturilor străine (FATCA). În plus față de detaliile de plată furnizate atunci când tranzacțiile sunt procesate către o entitate străină, aceste formulare vor ajuta la determinarea reținerii sau scutirii fiscale corespunzătoare necesare pentru orice SUA.,- venitul obținut fiind plătit.

W-8BEN-e:

W-8BEN-E este cel mai frecvent utilizat formular W-8, care trebuie completat numai de entități străine, nu de persoane fizice. Acest formular conține aproximativ 30 de părți. Deoarece Universitatea Harvard nu este o instituție financiară, doar câteva părți trebuie să fie finalizate înainte ca Universitatea Harvard să poată emite plăți către o entitate străină. Cu toate acestea, alte părți ar putea fi, de asemenea, necesare atunci când desfășoară afaceri cu alți agenți de reținere la sursă., Ca atare, poate fi necesar să solicitați îndrumare juridică de la un profesionist fiscal din afara Universității Harvard, cu întrebări specifice de utilizare a afacerilor. Formularul W-8BEN-e este valabil trei ani de la data semnării, cu excepția cazului în care o schimbare a circumstanțelor face ca informațiile furnizate pe formularul W-8BEN-e să fie inexacte. Formularul W-8BEN-E și instrucțiuni.cel puțin pentru Universitatea Harvard, entitățile străine trebuie să completeze Părțile I, III (dacă se solicită beneficiul unui tratat fiscal eligibil) și XXX., Dacă orice câmp obligatoriu nu este completat așa cum este indicat mai jos, W-8BEN-e este considerat nevalid și va fi respins., proprietarul beneficiar al plății, inclusiv: numele, adresa, tip de entitate, statutul FATCA, și NOI și/sau Externe Număr de Identificare fiscală (NIF):

  • Linia 1: numele Organizației
  • Linia 2: Țara în care organizația a fost încorporată (corporații) sau localizat (alte entități)
  • Linia 4: statutul de Organizație (Capitolul 3): selectați starea corespunzătoare
  • Linia 5: statutul de Organizație (Capitolul 4): selectați starea corespunzătoare

Notă: starea ales pe această linie va determina Partea a IV-a-XXVII-a, care trebuie să fie finalizată., În timp ce la Universitatea Harvard nu poate oferi consultanță fiscală față de furnizorii săi, și fiecare entitate străină trebuie să se determine cu exactitate corespunzătoare Capitolul 4 Statutul de a fi raportat în Partea I – Linia 5, următoarele entități străine stări sunt cele mai puternic reprezentate în cadrul Universității Harvard furnizor client de bază:

  • guvern Străin, guvernul SUA posesia sau străine bancă centrală de emisiune. Complet partea XIII.
  • organizație internațională. Completați partea XIV.,
  • 501(C) organizație. Complet partea XXI.
  • organizație non-profit. Completați partea XXII.
  • nffe tranzacționat public (entitate străină nefinanciară) sau afiliat NFFE al unei corporații tranzacționate public. Complet partea XXIII.
  • activ NFFE. Completați partea XXV.
  • linia 6: adresă fizică permanentă în țara în care organizația dvs. solicită rezidența fiscală.,

notă: adresa străzii, orașul, orașul, statul sau provincia și Codul poștal (dacă este disponibil) și țara sunt necesare. Dacă nu aveți o reședință fiscală în nicio țară, adresa de reședință permanentă este locul în care vă mențineți sediul principal.Nu puteți utiliza o căsuță poștală, o adresă aflată în grija dvs. sau o adresă utilizată exclusiv în scopuri de corespondență, cu excepția cazului în care este singura adresă pe care o utilizați și apare în documentele dvs. organizaționale (adică adresa dvs. înregistrată). Formularul dvs. va fi considerat nevalid., 9b NE/Externe Numărul de Identificare Fiscală (NIF)

  • Linia 8 (NE TIN) ar trebui să fie încheiat, dacă entitatea are o NE TIN
  • Linia 9b (TIN Străin) ar trebui să fie încheiat, dacă entitatea are o TIN Străin

Notă: O NE sau Străine STANIU este necesar de a solicita beneficiile unui tratat fiscal

Partea a III – Cerere de Tratat Fiscal Beneficii, trebuie să fie finalizată dacă entitate străină este încercarea de a pretinde de eligibilitate sub fiscal valabil tratatul articol, care doresc o reducere sau o scutire a impozitului reținut la sursă asupra plăților emise de Universitatea Harvard., Vă rugăm să examinați tabelele Tratatului fiscal IRS.

  • linia 14: revendicarea beneficiilor Tratatului fiscal
    • a: numele țării în care entitatea străină este rezidentă fiscală (dacă există tratat fiscal între noi și țara respectivă)
    • b: prima casetă (caseta imediat după „b., dacă beneficiul tratat fiscal revendicat este supus unei prevederi de limitare a beneficiilor (LOB), acea casetă corespunzătoare trebuie bifată

notă: IRS a publicat o listă de articole LOB în tabelul Tratatului fiscal 4.,ro NOI și țara listate pe Linia 14a în care beneficiul este susținut;

  • rata redusă de reținere sub tratat fiscal;
  • tipul de venit de așteptat să fie plătite de către Universitatea Harvard
  • Notă: în cazul în care taxa tratatul include condiții suplimentare care trebuie să fie îndeplinite în scopul de a pretinde cotă redusă de reținere la sursă, entității străine trebuie să indice modul în care a întâlnit o astfel de condiții suplimentare în spațiul

    • Partea a XXX – Certificare, este ateste că semnatar al W-8BEN-E este împuternicită să semneze în numele entității străine.,

    • semnează aici: o semnătură fizică (non-electronică) este solicitată de o persoană autorizată să semneze în numele organizației străine.
      • semnăturile electronice ale unei persoane autorizate să facă acest lucru sunt acceptabile numai dacă includ și o ștampilă de oră/dată și
      • o declarație însoțitoare care indică faptul că Formularul a fost semnat electronic.
      • pur și simplu tastarea numelui dvs. în linia de semnătură nu este o semnătură electronică și nu este considerată validă.,
    • NUMELE de IMPRIMARE: Imprimate numele persoanei care a semnat Formularul W-8BEN-E
    • DATA: Data semnării, în formatul solicitat de Lună/Zi/An
    • caseta De sub linia de semnătură trebuie să fie, de asemenea, verificate de către semnatar, în continuare certificare pentru capacitatea lor juridică în semnarea

    **vă Rugăm să se consulte cu un profesionist impozit afara de la Universitatea Harvard în ceea ce privește completarea corectă a Formularului W-8BEN-E. materialele conținute în acest document nu constituie fiscale, juridice sau de contabilitate, consultanță.,**

    Informații Suplimentare cu privire la alte W-8 Forme pentru persoanele juridice străine:

    • Forme W-8EXP și W-8ECI – Sunt folosite mai des decât formularul W-8BEN-E:

      • Forma W-8EXP – în General, utilizate pentru efectuarea plăților către guverne străine, scutite de impozit organizații, și alte tipuri de entități. Dacă entitatea străină indică faptul că este o organizație străină scutită de taxe care solicită scutirea de impozit în conformitate cu legislația fiscală din SUA, atunci trebuie să furnizeze și o scrisoare de determinare a IRS însoțitoare (sau o scrisoare de opinie din partea unui SUA, avocat), care atestă că organizația ar obține probabil statutul scutit de taxe de la IRS. În plus, trebuie să furnizeze și un număr de identificare al contribuabilului american pe formularul W-8EXP. Formularul W-8-EXP și instrucțiuni.

      • formularul W-8ECI – utilizat în general pentru plățile de venit către o entitate străină, care sunt în mod eficient legate de un comerț sau de afaceri în SUA. Formularul W-8-ECI și instrucțiuni.