Dwight Eisenhower a trăit una dintre cele mai productive vieți pe care ți le poți imagina.
Eisenhower a fost al 34-lea președinte al Statelor Unite, îndeplinind două mandate din 1953 până în 1961., În timpul mandatului său, a lansat programe care au condus direct la dezvoltarea sistemului de autostrăzi interstatale din Statele Unite, lansarea internetului (DARPA), explorarea spațiului (NASA) și utilizarea pașnică a surselor alternative de energie (Atomic Energy Act).înainte de a deveni președinte, Eisenhower a fost un general de cinci stele în Armata Statelor Unite, a servit ca comandant suprem al Forțelor Aliate din Europa în timpul celui de-al doilea război mondial și a fost responsabil pentru planificarea și executarea invaziilor din Africa de Nord, Franța și Germania.,în alte puncte de-a lungul drumului, a ocupat funcția de președinte al Universității Columbia, a devenit primul comandant suprem al NATO și a găsit cumva timp pentru a urmări hobby-uri precum golful și pictura în ulei.
Eisenhower a avut o capacitate incredibilă de a-și susține productivitatea nu doar săptămâni sau luni, ci zeci de ani. Și din acest motiv, nu este de mirare că metodele sale de gestionare a timpului, de gestionare a sarcinilor și de productivitate au fost studiate de mulți oameni.,cea mai cunoscută strategie de productivitate a sa este cunoscută sub numele de Eisenhower Box (sau matricea Eisenhower) și este un instrument simplu de luare a deciziilor pe care îl puteți utiliza chiar acum. Să vorbim despre cum să fim mai productivi și cum funcționează strategia lui Eisenhower.
cutia Eisenhower: cum să fii mai productiv
strategia lui Eisenhower pentru a lua măsuri și a-ți organiza sarcinile este simplă. Folosind matricea de decizie de mai jos, vă veți separa acțiunile pe baza a patru posibilități.Urgent și important (sarcini pe care le veți face imediat).,
Iată un exemplu despre cum arată cutia mea Eisenhower pentru ziua de azi.,
Diferența Între Urgent și Important
ceea Ce e important e rar urgent iar ceea ce e urgent e rar important.
– Dwight Eisenhower
sarcinile urgente sunt lucruri la care simți că trebuie să reacționezi: e-mailuri, apeluri telefonice, texte, știri. Între timp, în cuvintele lui Brett McKay, „sarcinile importante sunt lucruri care contribuie la misiunea, valorile și obiectivele noastre pe termen lung.”1
separarea acestor diferențe este suficient de simplă pentru a face o singură dată, dar a face acest lucru continuu poate fi dificil., Motivul pentru care îmi place matricea Eisenhower este că oferă un cadru clar pentru luarea deciziilor de peste si peste din nou. Și ca orice în viață, consecvența este partea cea mai grea.
iată câteva alte observații pe care le-am făcut folosind această metodă.acum câțiva ani, citeam despre programarea computerului când am dat peste un citat interesant:
„nu există Cod mai rapid decât niciun cod.,”
–Kevlin Henney
cu alte cuvinte, cel mai rapid mod de a obține ceva de făcut — dacă este să avem un computer citește o linie de cod sau de trecere a unei sarcini de pe lista de-a face — este de a elimina această sarcină în întregime. Nu există o modalitate mai rapidă de a face ceva decât să nu o faci deloc. Acesta nu este un motiv pentru a fi leneș, ci mai degrabă o sugestie de a vă forța să luați decizii grele și să ștergeți orice sarcină care nu vă conduce spre misiunea, valorile și obiectivele dvs.,prea des, folosim productivitatea, managementul timpului și optimizarea ca scuză pentru a evita întrebarea cu adevărat dificilă: „chiar trebuie să fac asta?”Este mult mai ușor să rămâi ocupat și să-ți spui că trebuie doar să fii puțin mai eficient sau să „lucrezi puțin mai târziu în seara asta” decât să înduri durerea eliminării unei sarcini pe care te simți confortabil să o faci, dar asta nu este cea mai înaltă și cea mai bună utilizare a timpului tău. După cum spune Tim Ferriss, ” a fi ocupat este o formă de lene — gândire leneșă și acțiune nediscriminatorie.,”
mi se pare că matricea Eisenhower este deosebit de utilă, deoarece mă împinge să mă întreb dacă o acțiune este cu adevărat necesară, ceea ce înseamnă că am mai multe șanse să mut sarcinile în cadranul” șterge”, mai degrabă decât să le repet fără minte. Și pentru a fi sincer, dacă pur și simplu ați eliminat toate lucrurile pe care le pierdeți timpul în fiecare zi, atunci probabil că nu ați avea nevoie de sfaturi despre cum să fiți mai productivi la lucrurile care contează.
mă ajută acest lucru să-mi ating scopul?
o notă finală: poate fi greu să eliminați activitățile de pierdere a timpului dacă nu sunteți sigur la ce lucrați., Din experiența mea, există două întrebări care pot ajuta la clarificarea întregului proces din spatele cutiei Eisenhower.
aceste două întrebări sunt …
- la ce lucrez?
- care sunt valorile de bază care îmi conduc viața?
acestea sunt întrebări pe care mi le-am pus în revizuirea mea anuală și în raportul meu de Integritate. Răspunsul la aceste întrebări m-a ajutat să clarific categoriile pentru anumite sarcini din viața mea. A decide ce sarcini să faci și ce sarcini să ștergi devine mult mai ușor atunci când îți este clar ce este important pentru tine.,matricea Eisenhower nu este o strategie perfectă, dar am descoperit că este un instrument util de luare a deciziilor pentru creșterea productivității mele și eliminarea comportamentelor care preiau energia mentală, pierd timpul și rareori mă mișcă spre obiectivele mele. Sper că veți găsi că este util prea. 3
-
datorită lui Brett McKay la arta bărbăției pentru postul său pe cutia Eisenhower.termenul” cea mai mare și cea mai bună utilizare ” este un concept imobiliar pentru găsirea celei mai valoroase utilizări a unei proprietăți., Prietenul meu Mark Heckmann este un fan al folosirii expresiei pentru gestionarea timpului personal și îmi place și mie. Multumesc Mark!pentru alte sfaturi utile privind productivitatea, consultați acest articol care rezumă activitatea lui Scott Hansleman.