Cum să trimiteți un fax prin e-mail

există două moduri de a trimite un e-mail către un aparat fax: printr-un serviciu de fax online sau un server de fax la nivel de întreprindere.

Există și alte modalități de fax de la un computer care utilizează o legătură fax sau fax software (un înlocuitor direct pentru un fax) cu toate acestea, aceste abordări nu au avantajul de a putea fi gestionate prin e-mail și, de asemenea, nevoie de un teren-line linie telefonică.

rezumat

Nu există nicio modalitate” ieșită din cutie” prin care un program de e-mail poate trimite un fax., Este necesar un serviciu de fax online, un server de fax sau un aparat de fax conectat pentru a activa e-mailul la fax și faxul la e-mail.
puteți trimite și primi un fax prin e-mail utilizând un serviciu de fax online, inclusiv servicii de e-mail precum Gmail, Hotmail și Outlook.
puteți trimite și primi un fax folosind un aparat de fax conectat sau o imprimantă multifuncțională ca releu. Cele mai multe au doar posibilitatea de a primi un fax și transmite-l la e-mail, în timp ce trimiterea se face prin driverul de imprimare.,
Enterprise & serverele de fax la nivel corporativ pot adăuga capacitatea „e-mail la fax” și „fax la e-mail” unei organizații.,
Alternative includ software-ul de fax și de a găsi un local pentru a trimite și a primi faxuri

de Pe această pagină

Cum fax către e-mail (e-mail și fax) funcționează
Cum de a trimite și de a primi un fax către e-mail (e-mail sau fax) cu un fax online
Utilizarea conectat un aparat fax pentru a trimite și de a primi un fax prin e-mail
Alternative
Surse și mai multe resurse

Cum fax către e-mail (e-mail și fax) funcționează

Există două moduri de conectare fax și e-mail., Primul este cu un server de fax (un serviciu de fax online este un tip de server de fax), al doilea este cu o mașină de fax conectată cu capacitate de e-mail.un serviciu de fax online este un tip de server de fax. Principala diferență dintre cele două este că serverele de fax sunt gestionate direct (de obicei găsite în mediile enterprise și corporate), în timp ce faxul online este disponibil ca serviciu.un aparat fax conectat este un aparat fax care este controlat de un computer sau de un smartphone., Multe aparate de fax conectate pot trimite un fax de la driverul de imprimare, iar unele pot transmite faxul la un e-mail ori de câte ori este primit un fax.

cum să trimiteți și să primiți un fax la e-mail (sau e-mail la fax) cu un serviciu de fax online sau un server de fax

e-mailul la fax (și faxul la e-mail) este o funcție standard cu majoritatea serviciilor de fax online.

trimiterea unui e-mail la fax

pașii variază în funcție de furnizorul de servicii. O abordare tipică pentru trimiterea unui e – mail la fax cu un serviciu de fax online este:

Pasul 1-Pregătiți un nou e-mail. Deschideți un e-mail nou așa cum ați face în mod normal.,pasul 2-Introduceți numărul de fax ” to ” într-o adresă de e-mail. Pentru a trimite e-mailul la un fax, trimiteți-l la o adresă de e-mail care este numărul de fax @ theFaxProviderDomain.com.de exemplu, dacă numărul de fax la care se trimite este +1 (212) 555-5555, iar serviciul de fax online este Nextiva, e – mailul la care se trimite este

Pasul 3-Introduceți subiectul și corpul e-mailului. Subiectul și corpul e-mailului vor fi convertite în părțile relevante ale paginii de copertă a faxului. Linia de subiect va fi linia de subiect a e-mailului, corpul e-mailului va fi corpul paginii de copertă., Informațiile despre expeditor se introduc automat în pagina de copertă din configurația serviciului.pasul 4-atașați documentele la fax. Pot fi atașate mai multe documente, iar formatele de fișiere precum Word și PDF sunt universal compatibile.

Pasul 5-trimiteți e-mailul. E-mailul călătorește la serviciul de fax. Serviciul de fax va converti apoi informațiile de e-mail într-un fax și va apela numărul de fax.pasul 6-așteptați confirmarea (sau eșecul mesajului). Serviciul fax trimite un e-mail pagina de confirmare care arată faxul a fost trimis cu succes sau nu.,

primirea unui fax la e-mail

pașii variază în funcție de fiecare furnizor. Iată o abordare tipică pentru primirea unui fax la o adresă de e – mail:

Pasul 1-Serviciul de fax așteaptă să sune linia de fax. Serviciul de fax este întotdeauna activat, indiferent dacă computerul, smartphone-ul sau clientul de e-mail este activ.pasul 2-Serviciul de fax răspunde la linia de fax care sună. Aparatul de fax care trimite transmite informațiile despre fax către serviciul de fax.Pasul 3-serviciul fax stochează faxul. Un browser web, un program software sau o aplicație poate accesa Faxurile.,pasul 4-serviciul de fax trimite prin e-mail o copie a faxului la adresa(adresele) de e-mail desemnată (desemnate) (unele servicii de fax permit mai multe adrese de e-mail ale destinatarului). E-mailul vine cu o copie a faxului în format PDF.sistemul poate funcționa pe toate tipurile de dispozitive, inclusiv computere (Windows, Mac și Linux) și smartphone-uri/tablete (iPhone, Android, Blackberry și Windows Phone). Poate funcționa oriunde poate fi accesat e-mailul și poate fi afișat un document PDF.toate tipurile de adrese de e-mail sunt compatibile., Un serviciu online de e-mail la fax poate funcționa cu:

adrese de e-mail Webmail, cum ar fi Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, și Outlook 365 webmail.
Verizon, la& T, Time Warner, Comcast, CenturyLink și orice e-mail al furnizorului de servicii de internet.
orice client de e-mail, cum ar fi Outlook, Thunderbird și Mac Mail.

limitări

limitările faxului la e-mail cu un serviciu de fax online sau un server de fax provin în mare parte din dimensiunea de stocare pe care o permite furnizorul de e-mail., Majoritatea furnizorilor de e-mail permit mai mult decât suficient spațiu; cu toate acestea, documentele fax ocupă mult mai mult spațiu de stocare a computerului decât un document echivalent introdus direct într-un e-mail.

cu un server de fax, pot exista limitări stabilite de administratori cu privire la ce tip de e-mail poate trimite și primi un fax. Cu toate acestea, aceste limitări sunt specifice organizației și nu software-ului serverului.

utilizați un aparat de fax conectat pentru a trimite și primi un fax cu e-mail

majoritatea aparatelor de fax conectate au capacitatea de a „imprima” pentru a trimite prin fax prin driverul de imprimare., Unele aparate de fax conectate (sau imprimante multifuncționale cu capacitate de fax) pot transmite un fax către e-mail.

un aparat de fax conectat va necesita în continuare o linie telefonică fixă, la fel ca un aparat de fax obișnuit.

” imprimare „la driverul de fax

aparatele de fax conectate pot trimite un fax prin” imprimarea ” faxului.

specificul variază în funcție de aparatul de fax. Este tipic să aveți capacitatea de a încărca driverul de imprimare (accesați imprimarea fișierului, Selectați mai multe opțiuni). În driverul de imprimare este o opțiune de a trimite documentul la un număr de fax.,alte aparate de fax au software care rulează funcțiile pentru trimiterea faxului. În cadrul software-ului, există o opțiune de a construi un fax simplu și trimite-l ca un fax.

redirecționați faxul către e-mail

Unele aparate de fax conectate pot redirecționa (sau transmite) un fax primit la o adresă de e-mail. Când este primit un fax, un e-mail trimite la o adresă de e-mail desemnată cu o copie PDF a faxului atașat.,cea mai simplă alternativă la un serviciu de fax online cu fax prin e-mail sau un aparat de fax conectat este software-ul de fax sau găsirea unui loc local pentru a trimite un fax.majoritatea versiunilor de Windows includ „Window fax and scan”, un program care acționează ca un înlocuitor direct pentru un fax. Sunt necesare un modem de fax pe computer și o linie telefonică fixă. Acest program acționează foarte mult ca un client de e-mail, cu toate acestea, este pentru trimiterea și primirea de faxuri.,

surse și mai multe resurse

Fax Authority-Email Fax – glosar) – intrarea noastră în glosar care definește ce este un fax de e-mail și cum funcționează.
Autoritatea Fax-ghid pentru Fax Online-Ghidul nostru pentru sistemele de fax online. E-mailul la fax și faxul la e-mail este doar o mică parte din faxul online.
Autoritatea de Fax-servicii de fax online-comparația noastră de servicii de fax online. Pagina include o comparație cot la cot.
Wikipedia-Internet Fax – intrarea Wikipedia pe Internet fax, un termen general pentru trimiterea și primirea de faxuri pe Internet.,Wikihow-cum să trimiteți un e – mail la Fax: 6 pași-o explicație de bază a modului de a trimite un e-mail la un aparat de fax.
Mozilla Thunderbird Support Forum – pot trimite un e-mail la un număr de fax? – O discuție pe forum în forumul de suport Mozilla despre utilizarea unui e-mail la sistemul de fax.
Brother-Cum configurez redirecționarea faxului către e-mail? – Răspunsul forumului de asistență al fratelui cu privire la modul de configurare a redirecționării faxului pe un MFC -8220.,
brevete Google-brevet # US 6424426 B1 Fax-la-e-mail și e-mail – la-fax sistem de comunicare și metodă-un brevet care arată funcționarea unui sistem de fax-la-e-mail și e-mail-la-fax din anul 2000. Acordat lui Matthew K. Henry din Mongonet.
Google Patents-Patent # US US 6614551 B1 E – mail aparat Fax capabil și metode de utilizare a aceluiași-un brevet care arată funcționarea unui e-mail aparat Fax capabil. Acordat lui Gregory A. Peek de la Intel Corporation.

Ottima