Compania de Turism Politica de Ansamblu & exemplu de Template
17 August, În 2020,
O companie de turism politica este conceput pentru a contura o afacere de călătorie aranjament proceduri și linii directoare, care stipulează care cheltuielile de transport sunt plătite de către companie și cum să gestioneze procesul de rambursare., O politică de călătorie a companiei ar trebui să includă o declarație de scop, domeniul de aplicare, secțiunea de autorizare și Rambursare și procesele de aranjare a călătoriilor.crearea unei politici detaliate de călătorie a companiei va ajuta la asigurarea faptului că toate călătoriile de afaceri se desfășoară fără probleme, sunt securizate înainte de timp și respectă toate cerințele companiei.
Politica de călătorie a companiei – șablon gratuit
descărcați acest șablon de politică de călătorie a companiei în format Microsoft Word.
descărcați Acuminstant descărcare. Nu e-mail necesar.
șablon de politică de călătorie companie:
Introducere.,atunci când angajații călătoresc în scopuri legate de companie, este responsabilitatea de a oferi aranjamente de călătorie sigure și fiabile. Această Politică de călătorie a companiei servește la clarificarea condițiilor și parametrilor unei călătorii plătite de companie.
scop.
scopul acestei Politici de călătorie a companiei este de a (a) schița procesul de autorizare și rambursare a aranjamentelor și cheltuielilor de călătorie; (b) lista cheltuielilor de călătorie plătite de companie; și (c) stabili protocoale care supraveghează procesul de aranjare a călătoriei.
domeniul de aplicare.,această Politică de călătorie a companiei se aplică tuturor angajaților contractuali la, inclusiv stagiari plătiți, contractori, precum și angajați sezonieri, part-time și cu normă întreagă. consideră călătoria din oraș, stat și/sau țară ca o călătorie de afaceri plătită integral, precum și excursii de o zi care sunt la câteva ore distanță de birou.
autorizare și rambursări.
toate aranjamentele de călătorie ale companiei trebuie să fie autorizate de angajații seniori cel puțin înainte de data preconizată a călătoriei, în funcție de circumstanțe și de perioada de timp necesară aranjamentului de călătorie., Angajaților nu li se permite să autorizeze propriile aranjamente de călătorie.
angajații sunt de așteptat să prezinte un raport de cheltuieli de călătorie cel puțin după prima zi lucrătoare înapoi la locul de muncă. În raportul cheltuielilor de călătorie, angajații trebuie să includă toate cheltuielile plătite de companie și cheltuielile personale. Departamentul financiar este responsabil pentru examinarea Raportului de cheltuieli de călătorie și finalizarea plăților de rambursare.toate aranjamentele de călătorie trebuie rezervate cu cel puțin săptămâni înainte de data călătoriei., Departamentul financiar este responsabil pentru rezervarea și plata tuturor cheltuielilor de transport, cazare și călătorie.
cheltuieli de călătorie.angajații au dreptul la un bilet de călătorie plătit de companie pentru orice mijloc de transport pe care angajatul(angajații) îl (îi) solicită, inclusiv un bilet de avion, barcă, tren și/sau autocar, mese și Bagaje. În timp ce călătoresc, angajații vor putea utiliza un serviciu de taxi plătit de companie de la și la aeroport, hotel și locația de afaceri. Dacă un angajat dorește să călătorească din motive personale, acesta va fi responsabil financiar pentru tariful de călătorie.,
cazare.
angajaților li se permite să rămână într-o perioadă în care călătoresc în scopuri de companie. Managerul financiar este responsabil pentru asigurarea camerei și plata pentru șederea unui angajat.
alte cheltuieli.
vor fi rambursate pentru prânz(E) și cină(e) pentru un maxim de pe masă. În cazul în care un angajat găzduiește un client de , întreaga masă va fi rambursată. În plus, dacă un angajat necesită o întâlnire, o sală de consiliu sau o sală de conferințe în timpul călătoriei, va rezerva camera și va efectua plata.
Călătorie Personală.,
nu va fi responsabil financiar pentru orice cheltuieli personale și aranjamente de călătorie. Dacă un angajat alege să călătorească cu un partener, nu este responsabil pentru cheltuielile de cazare, petrecere a timpului liber și/sau de călătorie ale partenerului. Un angajat este obligat să prezinte aceste informații în raportul de cheltuieli de călătorie și să producă plăți numai pentru cheltuielile sale.
călătorie internațională.,
dacă angajații sunt obligați să călătorească în afara țării pentru afaceri, este responsabil financiar pentru toate aranjamentele de călătorie, inclusiv cazare, transport, vize, asigurare de călătorie și cheltuieli medicale. Călătoriile internaționale de afaceri trebuie autorizate cu cel puțin luni înainte de data preconizată a călătoriei. Departamentul de Finanțe este obligat să prezinte un raport de cheltuieli de călătorie înainte și după călătorie. Ambele rapoarte trebuie semnate de cel puțin doi înalți oficiali înainte și după călătorie.
mai multe politici:
- Politica de concediu de deces.,
- Politica de telefon mobil.
- Politica cardului de Credit al companiei.
- Politica de călătorie a companiei.
- Politica vehiculului companiei.
- Politica privind conflictul de interese.
- Politica de securitate cibernetică.
- Politica de cod vestimentar.
- plătit timp liber Politica.
- Politica de Social Media.
- Politica de Telecommuting.
- Politica de ore suplimentare.
- Politica de participare.
- Politica de Rambursare a cheltuielilor.
- Politica de hărțuire sexuală.
- Politica de lucru la distanță.
organizarea unei retrageri corporative pentru afacerea dvs.?, Consultați ghidul nostru complet pentru găzduirea unei retrageri corporative în 2020.
Întrebări frecvente:
ce ar trebui inclus într-o politică de călătorie?
- Introducere.
- declarație scop.
- domeniul de aplicare.
- autorizare și rambursări.
- aranjament de călătorie (atât legate de afaceri și personale).
ce este politica de călătorie corporativă?
o politică de călătorie corporativă este un document formal care detaliază procedurile și regulile călătoriilor legate de afaceri. Politica se concentrează în principal pe aranjamentele, cheltuielile și procesele de autorizare.,
cum scrieți o politică de cheltuieli de călătorie?
Utilizați șablonul nostru gratuit, personalizabil pentru politica de călătorie a companiei în format Word.
ce este o politică de călătorie și cheltuieli?
o politică de călătorie și cheltuieli este un nume alternativ pentru o politică de călătorie a companiei, care prezintă aranjamentele de călătorie și cheltuielile necesare pentru o călătorie de afaceri plătită de companie.