o factură de vânzare este un document trimis de un furnizor al unui produs sau serviciu cumpărătorului care arată elementele sau serviciile furnizate și suma datorată. Factura stabilește o obligație din partea cumpărătorului de a plăti. Facturile reprezintă o parte importantă a sistemului de evidență contabilă și contabilitate a afacerii dvs., deoarece înregistrează tranzacțiile de vânzare.aflați mai multe despre ce este inclus într-o factură, cum funcționează acestea și cum să facturați un client.
ce este o factură de vânzări?,
o factură de vânzare este un document trimis unui cumpărător de către un furnizor de produse sau servicii. Acesta stabilește o obligație din partea cumpărătorului de a plăti și servește ca dovadă a datoriei. Facturile sunt esențiale pentru multe companii, dar este practic obligatoriu pentru orice companie care se ocupă de un lanț de aprovizionare sau care oferă servicii fără plata necesară în avans.
cum funcționează o factură de vânzări
după livrarea unui produs sau serviciu, o companie va crea o factură care conține toate detaliile tranzacției și așteptările de plată., Pentru început, este important să notați data la care a fost creată factura, deoarece asigură că ambele părți știu când se datorează plata. Chiar dacă o companie nu are Termeni (o limită de timp pentru plată), buna datare este important pentru contabilitate.de asemenea, incluse pe factură ar trebui să fie numele de contact ale celor două părți și adresele acestora. Dacă creați factura în software-ul de contabilitate, este posibil să aveți nevoie doar de adresa de e-mail a clientului, dar este totuși o idee bună să colectați și să includeți adresa fizică în cazul în care trebuie să trimiteți o scrisoare sau un document real.,o descriere a articolelor achiziționate, fie produse sau servicii, inclusiv prețurile și cantitățile, vor fi incluse pe factură. Adesea veți avea descrieri standard ale articolelor și numere de inventar, dar cu cât este mai specific și mai detaliat posibil, cu atât mai bine. Este important să nu lăsați niciodată loc pentru confuzie.pentru a factura un client, începeți prin a include numerele documentelor anterioare legate de această vânzare, inclusiv orice comandă de cumpărare sau Contract de vânzare sau estimare. Identificați articolele vândute și livrate, asigurându-vă că fiecare primește propria linie., Pentru a asigura plata corectă, asigurați-vă că orice depozite sau reduceri sunt aplicate pe factură și condiții clare de vânzare.
termenii de plată ar putea specifica „net 30 zile”, ceea ce înseamnă că întreaga sumă este datorată în termen de 30 de zile. Net 60 zile ar însemna datorate în 60 de zile, și așa mai departe.
facturi de Vânzare vs.comenzi de cumpărare
facturile sunt uneori confundate cu ordinele de cumpărare. Diferența fundamentală este că comenzile de cumpărare vin înainte de tranzacție, iar facturile sunt după., Comenzile de achiziție înregistrează o comandă de către un client către un furnizor sau furnizor, în timp ce o factură înregistrează primirea produsului sau serviciului și condițiile de plată. Multe companii folosesc comenzile de cumpărare ca parte a unui proces de aprobare.unele companii necesită comenzi de cumpărare pentru produse sau servicii pe o anumită sumă.
facturi de vânzări vs. facturi
deși adesea folosite interschimbabil, diferența dintre o factură și o factură este informațiile specifice pe care le conține o factură., Facturile sunt documente legale utilizate în mod obișnuit în scopuri contabile și fiscale. Acestea sunt foarte descriptive și includ informații despre ambele părți implicate în tranzacție, în timp ce facturile, în general, nu conțin informații despre clienți și sunt mai generice.este obișnuit să primiți o factură fără factură, ca într-un restaurant sau magazin de vânzare cu amănuntul și este adesea dată cu așteptarea plății imediate în loc de termenii stabiliți în viitor. Facturile sunt un tip specific de factură, dar nu toate facturile sunt facturi.,
Takeaways cheie
- o factură este un document trimis de către un furnizor al unui produs sau serviciu cumpărătorului care arată elementul sau serviciul furnizat și suma datorată.
- facturile de vânzare sunt livrate după livrarea produsului sau serviciului.
- termenii de plată includ suma datorată și când plata este datorată.
- o factură de vânzare diferă de o factură, deoarece este trimisă după livrarea unui produs sau serviciu, nu înainte.,div>
div>