ce informații ar trebui să fie într-o chitanță de numerar?o chitanță de numerar poate fi relativ simplă. Acesta ar trebui să includă:
- la data la care clientul a plătit,
- care a asigurat plata,
- suma de plată,
- ce plata a fost pentru (de exemplu, chirie),
- care a primit plata,
- subtotal, impozite și soldul datorat (dacă există).dacă conduceți o afacere cu o mulțime de tranzacții, înțelegeți că păstrarea înregistrărilor poate fi o durere de cap majoră., De aceea este important să vă asigurați că sunteți specific despre ce a fost chitanța și când a avut loc tranzacția. De asemenea, veți dori să vă asigurați că specificați orice taxe plătite, precum și sumele datorate pentru înregistrările contabile.
cum puteți face șablonul de primire a numerarului să arate profesional?
Mai presus de toate, doriți ca chitanța dvs. să fie organizată corespunzător. Nu contează cât de multe încasări clientul obține de la tine, fiecare ar trebui să fie la fel., De asemenea, veți dori să vă asigurați că numele companiei și informațiile de contact vor fi afișate clar pe chitanță. În cazul în care decid să cumpere ceva de la tine din nou, ei au informațiile de contact la îndemână.în general ,cel mai bun mod de a face o chitanță profesională este să utilizați un șablon pre-făcut (prezentat mai sus și mai mult aici) sau un producător de chitanțe. Aceste instrumente vă permit să săriți peste hassle și efortul de proiectare chitanța. După aceea, tot ce trebuie să vă gândiți este să completați informațiile corecte.
cum și când trebuie să trimiteți o chitanță?,
chitanțele trebuie furnizate pentru fiecare produs sau serviciu achiziționat de la afacerea dvs., chiar dacă clientul plătește cu numerar.puteți imprima chitanța pe măsură ce vindeți produsul sau serviciul și o puteți da clientului imediat după cumpărare. De asemenea, aveți șansa de a trimite chitanța dvs. în format PDF clienților dvs. Probabil veți dori să faceți acest lucru cât mai curând posibil după cumpărare, astfel încât să aibă chitanța la îndemână pentru referință.
cum să organizați șabloane de primire a numerarului?,
ocazional, veți dori să vă uitați înapoi la chitanțele dvs., de exemplu pentru: calculați și estimați venitul dvs., un client are nevoie să vă referiți la o chitanță veche sau dacă sunteți auditat. La început nu este mare lucru, deoarece aveți toate fișierele într-un singur loc.cu toate acestea, pe măsură ce trimiteți mai multe chitanțe de numerar sau imprimați mai multe bucăți de hârtie, veți începe încet să acumulați o mulțime de fișiere. Va deveni din ce în ce mai greu să găsiți lucrurile potrivite și să urmăriți șabloanele de chitanțe de numerar.
atunci veți dori să fi folosit un software de facturare adecvat., Dacă utilizați factura simplă pentru a genera și a trimite chitanțele, veți avea acces ușor la rapoarte și funcții avansate de căutare (printre alte beneficii).
cum puteți face șablonul de primire a numerarului să arate profesional?
Mai presus de toate, doriți ca chitanța dvs. să fie organizată corespunzător. Nu contează cât de multe încasări clientul obține de la tine, fiecare ar trebui să fie la fel., De asemenea, veți dori să vă asigurați că numele companiei și informațiile de contact vor fi afișate clar pe chitanță. În cazul în care decid să cumpere ceva de la tine din nou, ei au informațiile de contact la îndemână.în general ,cel mai bun mod de a face o chitanță profesională este să utilizați un șablon pre-făcut (prezentat mai sus și mai mult aici) sau un producător de chitanțe. Aceste instrumente vă permit să săriți peste hassle și efortul de proiectare chitanța. După aceea, tot ce trebuie să vă gândiți este să completați informațiile corecte.
cum și când trebuie să trimiteți o chitanță?,
chitanțele trebuie furnizate pentru fiecare produs sau serviciu achiziționat de la afacerea dvs., chiar dacă clientul plătește cu numerar.puteți imprima chitanța pe măsură ce vindeți produsul sau serviciul și o puteți da clientului imediat după cumpărare. De asemenea, aveți șansa de a trimite chitanța dvs. în format PDF clienților dvs. Probabil veți dori să faceți acest lucru cât mai curând posibil după cumpărare, astfel încât să aibă chitanța la îndemână pentru referință.
cum să organizați șabloane de primire a numerarului?,
ocazional, veți dori să vă uitați înapoi la chitanțele dvs., de exemplu pentru: calculați și estimați venitul dvs., un client are nevoie să vă referiți la o chitanță veche sau dacă sunteți auditat. La început nu este mare lucru, deoarece aveți toate fișierele într-un singur loc.cu toate acestea, pe măsură ce trimiteți mai multe chitanțe de numerar sau imprimați mai multe bucăți de hârtie, veți începe încet să acumulați o mulțime de fișiere. Va deveni din ce în ce mai greu să găsiți lucrurile potrivite și să urmăriți șabloanele de chitanțe de numerar.
atunci veți dori să fi folosit un software de facturare adecvat., Dacă utilizați factura simplă pentru a genera și a trimite chitanțele, veți avea acces ușor la rapoarte și funcții avansate de căutare (printre alte beneficii).