Ik ga u een klein geheim vertellen dat ik al vroeg in mijn carrière als evenementenplanner heb geleerd—u kunt een groot aantal dingen controleren, maar het weer zal er nooit een van zijn. Ik weet het, Ik weet het. Dit wil je niet horen. Niemand wil een huwelijkstent huren. Ze kunnen duur zijn, en ontmoedigend om over na te denken, en de hemel is gewoon zo mooi deze tijd van het jaar. Maar als je een huwelijkstent moet huren (en jezelf niet voor de gek houdt: outdoor locatie, geen back-up plan, hoge kans op regen?, Je kan hebben), dan ga je wilt om ervoor te zorgen dat u de prijs die in uw “betaalbare en gemakkelijke” outdoor locatie kosten vroeg op, en dan blijven lezen. Omdat er eigenlijk (verrassend) veel is dat u moet weten:
Wanneer moet u een trouwtent huren
Het is belangrijk om rekening te houden met de vraag of u al vroeg in het planningsproces een trouwtent moet huren. Wanneer u op zoek bent naar locaties, wilt u de prijzen van de tent in elke locatie die geen overdekte opties., In wezen, als je overweegt outdoor locaties en er is meer dan een verre kans op slecht weer op uw huwelijksdatum (ik denk dat vrijwel de hele oostkust?), het huren van een tent moet worden opgenomen in de “boek uw locatie” taak op uw to-do lijst. Tenten kunnen soms duur zijn (afhankelijk van een aantal factoren waarover we het hieronder zullen hebben), dus je wilt het in het budget opnemen voordat je verliefd wordt op je droomlocatie.
Oké, wat nu?,
bepaal ruwweg welke maat huwelijkstent u nodig hebt
Als u vroeg in uw planningsproces bent, hebt u misschien nog geen exacte aantallen en hebt u misschien nog niet bepaald welke feeststijl u wilt organiseren (sit-down, buffet, cocktail, punch en taart, enz.). U wilt echter een ruwe schatting op dit punt om een offerte te krijgen. Deze spreadsheet geeft u een basis overzicht van hoeveel vierkante meter nodig is voor verschillende soorten evenementen.,
DOWNLOAD de APW TENT SIZE GUIDELINE SPREADSHEET
als algemene regel wilt u de beste tent kiezen die uw site toestaat. Een squarer tent zal een groter plafond hebben, dat naast het kijken beter ook de tent koeler zal houden. Ook is het veel gemakkelijker om ervoor te zorgen dat al uw gasten zich inbegrepen voelen wanneer u in een vierhoekige tent zit.
hoera. Stap één is gedaan!
bepaal welk type TENT u wilt.,
Er zijn verschillende stijlen tenten te huur-maar de meest populaire zijn frametenten en paaltenten. Bij welk type tent je huurt moet je rekening houden met drie belangrijke overwegingen: ruimtelogistiek, esthetiek en (uiteraard) budget.,hij meer esthetisch optie; zij zijn degenen met de swooping dak
Frame Bruiloft Tent voor-en Nadelen
- PRO: Kan worden geplaatst op elke ondergrond (zoals asfalt, daken, enz., duurder dan pooltenten
- CON: Frame is zichtbaar van binnenuit—Veel mensen houden niet van het uiterlijk van het frame, en de oplossing is een dure liner om het te bedekken
- CON: vereist langere insteltijd
- PRO(ISH): kan lange tijd blijven staan (als u een tijdje op uw bruiloft wilt wonen)
denk na over de extra ’s van de huwelijkstent…
als u een vrij goed idee hebt van de grootte en het type van de tent die u wilt, is het belangrijk om na te denken over alle extra’ s die u nodig of wilt hebben., Deze extra ‘ s kunnen ervoor zorgen dat uw prijsofferte sterk varieert.
Clear top tenten zijn een zeer populair alternatief voor witte tenten en kosten over het algemeen niet veel meer. Houd er echter rekening mee dat als een deel van uw evenement overdag plaatsvindt, de zon uw heldere top tent kan veranderen in een gigantische, zweterige serre.
-
- Liner—al die verzamelde, zijdezachte stof die je in tenten in films of tijdschriften ziet… het is een liner. Het is duur en helemaal niet nodig, vooral als je kiest voor een paaltent., Als je echt een liner moet hebben, wees gewaarschuwd, ze kunnen tot drie keer de kosten van de tent kosten! En als je een gekleurde liner wilt, dan betaal je nog meer. (Hint: Je kunt hetzelfde doen met verlichting voor een stuk minder.)
- muren-de belangrijkste soorten muren zijn massief, helder, kathedraal (met ramen), en stof. Of je muren nodig hebt, hangt af van de gemiddelde temperatuur. Als je gaat trouwen in een warmer klimaat, sla dan de muren over. Als het klimaat koeler is, zijn muren waarschijnlijk een goed idee. Als stortbuien gebruikelijk zijn, zullen muren helpen om alles droog te houden., (Stof muren zal je niet helpen in koude of regen-ze zijn echt alleen voor looks.)
- vloeren-de opties als het gaat om vloeren zijn gewoon oude grond met of zonder dansvloer, of een volledige vloer onder de tent. Uiteraard is de grond de minst dure optie, maar er zijn een paar nadelen. Als er regen is in de dagen voorafgaand aan je bruiloft, kan de grond vochtig worden. Ook, vlakke grond kan moeilijk zijn voor gasten om te lopen / dansen op hakken (dat is waarom het super belangrijk is om uw gasten te informeren dat ze het beste zouden worden bediend door outdoor-geschikte schoenen)., Als u de tent op het land dat schuin of anders ongelijk, wilt u misschien overwegen vloeren om het niveau van dingen uit. Vloeren kan overal lopen van $ 1-4 per vierkante voet, die klinkt niet als veel totdat je de wiskunde doen! Als je niet kunt veroorloven volledige vloer, overwegen gewoon het toevoegen van een dansvloer (die veel, veel minder duur zal zijn).
- verlichting – als uw bruiloft ‘ s nachts is, tenzij u uw gasten de zintuiglijke ervaring wilt geven van dineren en dansen in het donker, hebt u wat verlichting nodig in de tent., Er zijn tal van verlichtingsopties beschikbaar-alles van bistro lichten geregen over het plafond tot lantaarns te twinkelen lichten kan lichten gemonteerd op het plafond of theatrale stijl podium lichten met gels. U kunt ook verlichting geplaatst op een dimmer voor meer sfeerverlichting tijdens het dansen. Soms stellen kiezen om DIY hun verlichting-gewoon worden geadviseerd dat de tent bedrijf zal hen niet ophangen voor u en zal u vereisen om hen te verwijderen voordat de tent is gepland om te worden afgebroken., Een ander belangrijk ding om te overwegen wanneer je piekeren over uw verlichting opties is macht-als uw site geen stroom biedt, je nodig hebt om een generator te huren.
- verwarming en koeling-als het weer warm wordt, Wilt u investeren in koelapparatuur. Fans hebben de neiging om de beste optie, als tenten zijn notoir duur om Airconditioning. Aangezien tenten zijn noch afgedicht noch geïsoleerd, ze vereisen een enorme hoeveelheid stroom om koel te houden met AC-achtige industriële generator enorme. Ventilatoren werken geweldig om de lucht te laten circuleren en grote zijn over het algemeen zuinig te huren., Als u op een koelere tijd van het jaar gaat trouwen, kunt u een tentoven met thermostaat huren om de tent op te warmen. Ik heb koppels laten informeren over het huren van terrasverwarmers om in de tent te plaatsen, maar dat maakt me super nerveus omdat ze brandgevaren kunnen zijn, plus ze nemen ruimte in beslag, terwijl een oven meestal buiten de tent wordt geplaatst waar geen dronken mensen het kunnen omgooien.
- cateringtent-uw cateraar kan een Catering-of kooktent nodig hebben., Dit is een kleinere tent, meestal grenzend aan de grotere tent waar het voedsel wordt bereid & plated en waar dingen zoals vuile vaat & Prullenbakken uit het zicht van uw gasten worden geplaatst. Eigenlijk is het een kleine keuken. Als u een food truck bruiloft of drop-off buffet catering, of als u een andere overdekte ruimte voor het voedsel prep, kunt u niet een secundaire tent nodig. Neem contact op met de mensen die voedsel en/of personeel leveren om te bevestigen wat ze nodig hebben., Houd er rekening mee dat uw cateringtent verlichting nodig heeft (het kan industrieel/utilitair zijn) en elektriciteit. Bevestig ook met degenen die de tent zullen gebruiken of ze koeling (dat wil zeggen ventilatoren) of verwarming nodig hebben, afhankelijk van de tijd van het jaar en het weer.
aanhalingstekens ophalen!
nu u een redelijk goed idee hebt van wat u zoekt, kunt u contact opnemen met verhuurbedrijven voor offertes, maar waar vindt u deze? Vraag rond-uw cateraar en locatie moet in staat zijn om u te voorzien van een aantal gerenommeerde opties., Anders, een google-zoekopdracht voor “event rentals + uw locatie” moet een ton van de resultaten opleveren—kijk gewoon op online reviews voor een idee van wie de kwaliteit van de dienstverlening biedt.
wanneer u contact opneemt met bedrijven voor offertes, moet u ervoor zorgen dat de volgende items in het voorstel worden behandeld:
- leveringskosten
- arbeid/installatie van de tent PLUS de accessoires
- brand/zonering vergunningen (indien vereist)
- verdeling
zorg er ook voor dat u akkoord bent met het Wijzig/annuleringsbeleid., Er zijn zo veel variabelen die kunnen veranderen tussen de boeking en de bruiloft, je wilt de optie om de grootte van de tent te veranderen of eventueel te annuleren als het weer eruit ziet alsof het gaat worden helemaal geweldig. Zorg ervoor dat deze punten schriftelijk worden behandeld voordat u geld overhandigt!
bij het verkrijgen van een quote vraag hoe lang de installatietijd zal duren. Gemiddeld duurt een 40 x 80 voet paaltent ongeveer vier en een half uur om op te zetten., Als het een mogelijkheid op uw locatie, wilt u misschien de tent ter plaatse en klaar om te gaan een paar dagen voor de bruiloft—op deze manier heb je tijd om te versieren en te spelen met de plattegrond.
Zoek uit of het bedrijf voorafgaand aan het evenement de grond zal komen onderzoeken. Sommige bedrijven rekenen een nominale vergoeding om dit te doen (die meestal wordt meegeteld voor uw huurprijs als u een contract te ondertekenen), maar je zou de gemoedsrust de moeite waard vinden!,
zorg ervoor dat de verkoper weet dat de tent voor een bruiloft is (en dat u een huwelijkskwaliteit verwacht in tegenstelling tot een county fair tent—tenzij dat uw ding is).
en ten slotte, indien mogelijk, huren bij een bedrijf dat meer doet dan alleen tentverhuur. Veel verhuurbedrijven zijn full service aanbieden van alles van de tent tot het glaswerk. Als u de meerderheid van uw items te huren van een plaats zal er een levering kosten, een leverancier om ruzie, en vanuit een timing perspectief, alles zal komen allemaal in een keer.,l>
100 Mensen Ceremonie en Cocktails, Upstate New York: Ronde Paal Bruiloft Tent $e 2.982
- 46′ Ronde Sperry Tent $2,077
- Sperry zijwand, Duidelijke $400
- Omtrek String Lichten, 46′ Rond $225
- 2 Enkele Dimmer Schakelaars $120
- 2-Polig Lichten $160
100 Mensen Ceremonie en Cocktails, Upstate New York: Paal Tent $1,255
- 30′ x 60′ Paal Tent $675
- Perimeter Verlichting $220
- zijwanden $360
BEOORDELEN van de OFFERTES EN BOEK EEN TENT BEDRIJF!,
onthoud dat als je een citaat krijgt dat “te mooi is om waar te zijn” vergeleken met de andere aanhalingstekens die je ontvangt, de kans groot is dat het waar is. De meeste verhuurbedrijven komen in ongeveer dezelfde prijs. Uw beslissing moet echt neer op wie heeft de meest esthetisch aangename keuzes, en wie was het makkelijkst om te gaan met (want dat zal serieus van pas komen later).
Dit bericht werd eerder gepubliceerd in februari 2015