Ho intenzione di farvi in su un piccolo segreto che ho imparato all’inizio della mia carriera come organizzatore di eventi—è possibile controllare un gran numero di cose, ma il tempo non sarà mai Lo so, lo so. Non voglio che tu voglia sentire. Nessuno vuole affittare una tenda di nozze. Possono essere costosi e scoraggianti a cui pensare, e il cielo è così bello in questo periodo dell’anno. Ma se dovete affittare una tenda di nozze (e non scherzare: luogo all’aperto, nessun piano di backup, alta probabilità di pioggia?, Potrebbe essere necessario), allora si sta andando a voler assicurarsi che il prezzo che nel vostro” conveniente e facile ” costo luogo all’aperto nella fase iniziale, e poi continuare a leggere. Perché c’è in realtà (sorprendentemente) molto che devi sapere: 
QUANDO AFFITTARE una TENDA da sposa
È importante valutare se è necessario affittare una tenda da sposa nelle prime fasi del processo di pianificazione. Quando stai guardando luoghi, ti consigliamo di fattore il prezzo della tenda in qualsiasi luogo che non ha opzioni al coperto., In sostanza, se stai considerando luoghi all’aperto e c’è più di una remota possibilità di tempo inclemente alla data del tuo matrimonio (penso praticamente all’intera costa orientale?), affittare una tenda dovrebbe essere ammassata nel compito” prenota il tuo luogo ” sulla tua lista di cose da fare. Tende a volte può essere costoso (a seconda di una serie di fattori che parleremo di seguito), quindi ti consigliamo di fattore nel bilancio prima di innamorarsi con il vostro luogo da sogno.
Va bene, e ora?,
CAPIRE CIRCA QUALE TENDA di nozze DIMENSIONI AVRETE BISOGNO
Se siete all’inizio del processo di pianificazione, non si può avere ancora i numeri esatti, e non si può avere determinato quale stile di partito si prevede di ospitare (sit-down, buffet, cocktail,punch e torta, ecc). Tuttavia, ti consigliamo una stima approssimativa a questo punto per ottenere un preventivo. Questo foglio di calcolo vi darà una carrellata di base di quanto metratura è necessaria per vari tipi di eventi.,
SCARICA IL FOGLIO DI CALCOLO DELLE DIMENSIONI DELLA TENDA APW
Come regola generale, ti consigliamo di scegliere la tenda più quadrata che il tuo sito consentirà. Una tenda più quadrata avrà un soffitto più alto, che oltre a guardare meglio manterrà anche il dispositivo di raffreddamento della tenda. Inoltre, è molto più facile assicurarsi che tutti i tuoi ospiti si sentano inclusi quando sei seduto in una tenda a forma di quadrato.
Urrà. Passo uno è fatto!
DETERMINA IL TIPO DI TENDA CHE DESIDERI.,
Ci sono diversi stili di tende disponibili per l’affitto—ma i più popolari sono tende telaio e tende palo. Ci sono tre considerazioni principali da prendere in considerazione quando si tratta di quale tipo di tenda si affitta: logistica spaziale, estetica e (ovviamente) budget.,egli esteticamente più gradevoli opzione; che sono quelle con la picchiata tetto
Telaio della Tenda di Nozze Pro e Contro
- PRO: Possono essere montati su qualsiasi superficie (come l’asfalto, tetti, etc., più costosi rispetto alla pole tende
- CON: Telaio è visibile dall’interno—molte persone non piace l’aspetto del telaio, e la soluzione è molto costosa fodera custodia
- CON: Richiede più tempo di setup
- PRO(ISH): Può essere lasciato per un lungo periodo di tempo (si sa, nel caso in cui si desidera vivere il vostro matrimonio per un po’)
PENSARE Tenda di Nozze EXTRA…
Se si dispone di una buona idea delle dimensioni e del tipo di tenda che si desidera, prima di ottenere un preventivo è importante pensare a tutti gli extra che si potrebbe aver bisogno o desidera., Questi extra possono causare il tuo preventivo a variare notevolmente.
Le tende superiori chiare sono un’alternativa molto popolare alle tende bianche e generalmente non costano molto più. Tuttavia, tieni presente che se una parte del tuo evento si svolge durante il giorno, il sole può trasformare la tua tenda superiore chiara in una serra gigante e sudata.
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- Liner—Tutto ciò che ha raccolto, tessuto dall’aspetto setoso che si vede all’interno delle tende nei film o riviste… è un liner. È costoso e non è affatto necessario, soprattutto se si opta per una tenda da palo., Se devi davvero avere un rivestimento, essere avvisato, possono costare fino a tre volte il costo della tenda! E se vuoi una fodera colorata, beh, pagherai ancora di più. (Suggerimento: si può fare lo stesso con l’illuminazione per molto meno.)
- Pareti: I principali tipi di pareti sono solidi, chiari, cattedrale (con finestre) e tessuto. Se hai bisogno di pareti dipende dalla temperatura media. Se ti sposi in un clima più caldo, salta i muri. Se è un clima più fresco, i muri sono probabilmente una buona idea. Se gli acquazzoni sono comuni, le pareti aiuteranno a mantenere tutto asciutto., (Pareti in tessuto non vi aiuterà a freddo o pioggia – sono davvero solo per gli sguardi.)
- Pavimentazione-Le opzioni quando si tratta di pavimentazione sono pianura vecchio terreno con o senza una pista da ballo, o un pavimento pieno sotto la tenda. Ovviamente il terreno è l’opzione meno costosa, ma ci sono alcuni inconvenienti. Se c’è pioggia nei giorni precedenti al tuo matrimonio, il terreno può diventare molliccio. Inoltre, il terreno pianeggiante può essere difficile per gli ospiti camminare / ballare con i tacchi (motivo per cui è super importante informare i tuoi ospiti che sarebbero meglio serviti da calzature appropriate all’aperto)., Se stai mettendo la tenda su un terreno inclinato o altrimenti irregolare, potresti prendere in considerazione la pavimentazione per livellare le cose. La pavimentazione può essere eseguita ovunque da $1-4 per piede quadrato, il che non sembra molto finché non fai i conti! Se non puoi permetterti una pavimentazione completa, considera solo l’aggiunta di una pista da ballo (che sarà molto, molto meno costosa).
- Illuminazione-Se il tuo matrimonio è di notte, a meno che tu non voglia dare ai tuoi ospiti l’esperienza sensoriale di cenare e ballare al buio, avrai bisogno di un po ‘ di illuminazione all’interno della tenda., Ci sono tonnellate di opzioni di illuminazione disponibili—tutto, dalle luci bistrot infilate attraverso il soffitto alle lanterne a scintillare le luci alle luci montate sul soffitto o alle luci del palcoscenico in stile teatrale con gel. È inoltre possibile ottenere illuminazione posto su un dimmer per consentire più illuminazione d’atmosfera durante la danza. A volte le coppie scelgono di fai da te la loro illuminazione – basta essere informati che la società tenda non li appendere per voi e vi richiederà di rimuoverli prima che la tenda è prevista per essere suddiviso., Un’altra cosa importante da considerare quando stai rimuginando sulle tue opzioni di illuminazione è power-se il tuo sito non fornisce energia, dovrai noleggiare un generatore.
- Riscaldamento e raffreddamento-Se il tempo sta per essere caldo, ti consigliamo di investire in alcune apparecchiature di raffreddamento. I fan tendono ad essere l’opzione migliore, poiché le tende sono notoriamente costose per l’aria condizionata. Poiché le tende non sono né sigillate né isolate, richiedono un’enorme quantità di energia per mantenersi al fresco con un generatore industriale AC—like enorme. I fan funzionano alla grande per far circolare l’aria e quelli grandi sono generalmente economici da affittare., Se ti sposi in un periodo più fresco dell’anno, è possibile noleggiare un forno tenda con un termostato per riscaldare la tenda. Ho avuto coppie informarsi sul noleggio di stufe da posizionare all’interno della tenda, ma questo mi rende super nervoso in quanto possono essere rischi di incendio, in più occupano spazio, mentre una fornace viene solitamente posizionata fuori dalla tenda dove nessuna gente ubriaca può rovesciarla.
- Catering Tent-Il catering può richiedere ciò che viene comunemente indicato come un catering o cucinare tenda., Questa è una tenda più piccola, in genere adiacente alla tenda più grande dove viene preparato il cibo & placcato così come dove cose come piatti sporchi & bidoni della spazzatura sono collocati fuori dalla vista dei vostri ospiti. Fondamentalmente, è una piccola cucina. Se stai avendo un matrimonio food truck o drop-off buffet catering, o se si dispone di qualche altro spazio coperto per la preparazione del cibo, potrebbe non essere necessario una tenda secondaria. Verificare con le persone che forniscono cibo e / o personale per confermare ciò di cui hanno bisogno., Tieni presente che la tua tenda da catering avrà bisogno di illuminazione (può essere industriale/utilitaria) ed elettricità. Inoltre, confermare con coloro che utilizzeranno la tenda se avranno bisogno di raffreddamento (cioè ventilatori) o riscaldamento a seconda del periodo dell’anno e del tempo.
OTTENERE CITAZIONI!
Ora che hai un’idea abbastanza decente di ciò che stai cercando, puoi contattare le società di noleggio per preventivi, ma dove li trovi? Chiedi in giro – il catering e la sede dovrebbero essere in grado di fornirti alcune opzioni affidabili., In caso contrario, una ricerca su Google per “event rentals + your location” dovrebbe produrre un sacco di risultati—basta controllare recensioni online per un’idea di chi fornisce un servizio di qualità.
Quando si raggiunge fuori per le aziende per le citazioni, si desidera assicurarsi che i seguenti elementi sono coperti nella proposta:
- Spese di spedizione
- Manodopera/Installazione della tenda e accessori
- Fuoco/Zonizzazione permessi (se richiesto)
- Composizione
Inoltre, assicurarsi che si sta bene con la modifica/cancellazione., Ci sono così tante variabili che possono cambiare tra la prenotazione e il matrimonio, si vorrà la possibilità di modificare le dimensioni della tenda o eventualmente annullare se il tempo sembra che sta per essere totalmente incredibile. Assicurarsi che questi punti sono coperti per iscritto prima di consegnare i soldi!
Quando ottieni un preventivo chiedi quanto tempo impiegherà il tempo di installazione. In media una tenda da palo da 40 x 80 piedi richiede circa quattro ore e mezza per essere installata., Se è una possibilità presso la vostra sede, si consiglia di avere la tenda in loco e pronto ad andare un paio di giorni prima del matrimonio—in questo modo avrete il tempo di decorare e giocare con la planimetria.
Scopri se la società uscirà per esaminare il terreno prima dell’evento. Alcune aziende fanno pagare una tassa nominale per farlo (che di solito è contato verso il canone di noleggio se si firma un contratto), ma si potrebbe trovare la pace della mente vale la pena!,
Assicurati che il venditore sappia che la tenda è per un matrimonio (e che ti aspetti la qualità del matrimonio al contrario di una tenda da fiera della contea, a meno che non sia la tua cosa).
E infine, se possibile, affittare da una società che fa più di un semplice affitto tenda. Molte società di noleggio sono servizio completo che offre tutto, dalla tenda alla vetreria. Se si affitta la maggior parte dei vostri articoli da un posto ci sarà una carica di consegna, un fornitore di disputare, e da una prospettiva di temporizzazione, tutto arriverà tutto in una volta.,l>
100 Persone, Cerimonia e Cocktail, Stato di New York: Rotondo Palo della Tenda di Nozze $sono 2.982
- 46′ Round Sperry Tenda $2,077
- Sperry Parete Laterale Trasparente $400
- Perimetro Luci della Stringa, 46′ Round $225
- 2 letti Interruttori Dimmer $120
- 2 Poli Luci $160
100 Persone, Cerimonia e Cocktail, Stato di New York: Palo Tenda $1,255
- 30′ x 60′ Poli Tenda $675
- Illuminazione Perimetrale $220
- Pareti Laterali $360
CONTROLLA le offerte E PRENOTA UNA TENDA AZIENDA!,
Tieni presente che se ottieni una citazione che sembra ” troppo bella per essere vera” rispetto alle altre citazioni che ricevi, le probabilità sono che lo sia. La maggior parte delle società di noleggio arriverà intorno allo stesso prezzo. La tua decisione dovrebbe davvero ridursi a chi ha le scelte più esteticamente gradevoli e chi è stato il più facile da affrontare (perché sarà seriamente utile in seguito).
Questo post è stato precedentemente pubblicato nel febbraio del 2015