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Il pilastro di ogni organizzazione risiede nelle sue persone. Ecco perché la gestione dei dipendenti è, e sarà, la priorità di ogni azienda che vuole avere successo e sopravvivere nel mercato, già sovraffollato.
Tuttavia, negli ultimi anni sembra che i dipendenti non siano disposti ad essere soddisfatti di uno stipendio decente e di una serie di responsabilità “impegnative” che li aumenteranno, migliorando il loro valore sul mercato del lavoro., I dipendenti vogliono di più, oltre a standard offre tali piani di assicurazione sanitaria e di pensionamento sono. Non sono disposti a sacrificare il loro benessere più a salire la scala aziendale. I dipendenti non sono disposti a scendere a compromessi-hanno imparato a conoscere il loro valore.
Tutto questo è venuto come una sfida per molte aziende e hanno dovuto intensificare il loro gioco. Offrendo vantaggi come la politica di presa di forza illimitata, lavoro a distanza e snack d’ufficio seguiti da venerdì casuali sembrano fare il lavoro. Tuttavia, la loro introduzione sul posto di lavoro non è venuto senza le sue sfide.,
Ecco perché abbiamo voluto parlare di che tipo di problemi possono sorgere se le aziende non riescono a tenere traccia giorni di vacanza e rimanere aggiornati sulla loro politica di vacanza, così come il modo di creare un calendario di vacanza excel per i dipendenti di gestire il loro congedo in modo migliore e più efficiente.
Sommario
Cosa può accadere se non si tiene traccia dei giorni di vacanza dei dipendenti?
Società perderà soldi. I dipendenti che non tengono traccia dei giorni di riposo dei dipendenti correttamente dovranno pagare i giorni di vacanza inutilizzati che possono avere un grave impatto sul loro budget., Siamo sicuri che molti datori di lavoro vorrebbero utilizzare il vantaggio della politica “usalo o perdilo”, tuttavia, questa politica non sta in piedi nella maggior parte dei paesi.
Tuttavia, una cosa meno ovvia è che le aziende possono perdere anche i loro dipendenti, il che può avere un grave impatto sul budget aziendale. Alcuni studi suggeriscono che la sostituzione di un dipendente può costare da 6 a 9 mesi di stipendio in media. Per ridurre i costi di ritenzione dei dipendenti, le aziende dovrebbero lavorare per avere un solido sistema di tracciamento delle ferie che consentirà loro di evitare il burnout dei dipendenti e aumentare la loro motivazione e impegno.,
Ecco perché abbiamo deciso di dare una mano e condividere alcuni suggerimenti su come creare un calendario vacanze excel per i dipendenti e offrire alcuni strumenti utili da utilizzare.
Excel vacation calendar può essere una buona soluzione per le piccole e medie imprese che non vogliono (o non hanno abbastanza budget) per un software di monitoraggio delle ferie più raffinato. Anche se è possibile creare un calendario vacanze Excel per i dipendenti da zero, è anche possibile utilizzare un modello premade da Excel. Quindi puoi aggiungere alcune modifiche e adattarle alle esigenze delle tue aziende.,
Per creare un calendario vacanze Excel è necessario:
- Aprire Microsoft Excel.
- Vai a File> Nuovo e scegli i modelli disponibili.
- Trova l’opzione Pianificazioni.
- Scegli i programmi aziendali e seleziona un modello che è il migliore applicabile alle esigenze della tua azienda.
- Quando si sceglie un modello, fare clic su Download> Apri per aprirlo in Excel e iniziare a modificarlo.
Diversi modelli hanno caratteristiche diverse., Alcuni di loro sono un anno di 12 mesi in un foglio di lavoro, pianificatore di vacanze, to-do list, budget, programma giornaliero, inseguitori di attività, ecc.
Come modificare il calendario delle vacanze di Excel?
La modifica di un calendario vacanze Excel inizia subito dopo averlo scaricato. Tutto ciò che serve è scegliere una cella con il nome del dipendente su di esso, eliminarlo e digitare invece il nome del dipendente. Ripetilo fino a quando non hai inserito tutti i nomi dei tuoi dipendenti nel calendario delle vacanze di Excel. Se si esauriscono le righe, è sempre possibile aggiungerle facendo clic sull’ultima riga del dipendente e quindi scegliendo l’opzione Inserisci righe.,
Tuttavia, Excel vacation calendar non è sempre la soluzione migliore.
Le aziende con un numero maggiore di dipendenti non possono fare affidamento esclusivamente su Excel vacation calendar per monitorare le ferie dei dipendenti. Per le aziende con più di 20 dipendenti foglio Excel può diventare una soluzione abbastanza disordinato. Inoltre, possono sorgere problemi se la tua azienda consente mezze giornate di riposo, ha una politica di presa di forza e se hai lavoratori remoti, part-time e full-time.
Vacation Tracker si presenta come la soluzione perfetta per il monitoraggio congedo dipendente dalle piccole imprese alle imprese.,
Pensiamo che il monitoraggio delle ferie dei dipendenti nel calendario Excel sia una cosa del passato. La tecnologia avanza e il nostro lavoro diventa più complesso. Non volevamo più complicare le cose ed è per questo che abbiamo deciso di rendere un software facile da usare compatibile con una vasta gamma di modelli di business e lasciare le politiche. Questa integrazione Slack consente ai manager di approvare leave a request in pochi minuti. Inoltre, i dipendenti possono chiedere la loro vacanza, mezza giornata off e day-off semplicemente inserendo / vacanza nel loro account Slack.,
Modificare la politica di congedo per adattarsi a diversi modelli di business è semplice: gli amministratori devono solo usare “Pagina impostazioni” e scegliere il modello più adatto a loro. Il tipo di congedo predefinito è “Vacanze e giorni liberi”. Tuttavia, ci sono tutti gli altri tipi di congedo che vanno da un giorno di malattia, conferenza, lavoro a distanza, PTO, congedo di paternità, dovere di giuria e altro ancora. Cosa c’è di più, ci sono fino a 9 tipi di congedo completamente personalizzabili oltre vacanze e giorni di riposo.
Gestire le ferie dei dipendenti in più uffici con Vacation Tracker è un gioco da ragazzi!, Vacation Tracker offre la possibilità di diversi amministratori per ogni ufficio di approvare o rifiutare la richiesta di congedo. Inoltre, c’è la possibilità di filtrare il calendario e la dashboard da parte dei team che ti danno le informazioni specifiche per quella squadra.
Il chatbot dei Vacation Trackers invia ai manager un riepilogo giornaliero delle richieste in sospeso e dei promemoria in sospeso sulla prossima vacanza. Il che è abbastanza utile – non c’è più paura di dimenticare i dipendenti su cui stavi contando è in vacanza.
Ad alcune persone piace avere tutti i rapporti nel documento., Ecco perché abbiamo deciso di includere una caratteristica più impressionante in Vacation Tracker. I manager possono esportare i report in file CSV che possono stampare in seguito!
Vogliamo che tu sia felice con il software che stai utilizzando!
Ecco perché abbiamo deciso di offrire un accordo: non devi pagare nulla finché non vedi come funziona. Puoi iscriverti alla nostra prova di 14 giorni ora e dimenticare le lotte di monitoraggio delle ferie una volta per tutte.
Proprio come Vacation Tracker consente di prevenire il burnout tra i vostri dipendenti ci sono alcuni altri strumenti impressionanti per migliorare il vostro posto di lavoro troppo!,
Culture Amp
Culture Amp consente alle aziende di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti consentendo loro di comprendere la propria forza lavoro. È considerata una delle piattaforme di feedback e analisi dei dipendenti più potenti sul mercato.
Psicologo e data scientist hanno deciso di creare una piattaforma on-demand per aiutare le aziende a rendere coinvolgente il programma di feedback dei dipendenti. Tutto ciò per aiutare le risorse umane a prendere decisioni migliori e costruire una forte cultura aziendale.,
Inoltre, Culture Amp consente alle aziende di confrontare i loro punteggi di coinvolgimento dei dipendenti con altre aziende nella nicchia e trovare dove possono migliorare. Si basa sull’analisi del sentiment che consente inoltre ai leader di comprendere e valutare i problemi all’interno della loro organizzazione.
Officevibe
Officevibe, proprio come Culture Amp, consente alle aziende di raccogliere informazioni dal proprio team. In questo modo sono in grado di identificare l’insoddisfazione dei dipendenti e le aree per migliorare l’efficienza del team.
Officevibe invia sondaggi settimanali ai dipendenti e invia ulteriori report ai manager., Amiamo particolarmente l’opzione pool di questo strumento che ha dimostrato di essere una risorsa fantastica quando si tratta di decidere sui progetti in corso.
Reward Gateway
Reward Gateway consente ai leader di tea di fornire riconoscimento individuale, comunicazioni interne, benefici per i dipendenti e sondaggi sulla soddisfazione.
Questa piattaforma è dotata di un sistema di ricompensa dei dipendenti che può essere ulteriormente personalizzato. Ciò include eCards, riconoscimento sociale, nomination peer-to-peer e premi di servizio personalizzati., Reward Gateway ha anche una piattaforma simile a Facebook che i dipendenti a” come ” messaggi e commenti social media in stile, così come creare profili utente per aumentare la visibilità dei dipendenti.
Reward Gateway consente alle aziende di creare esperienze personalizzate per un migliore coinvolgimento dei dipendenti. Ad esempio, è possibile creare nuove pagine per nuove reclute, uffici satellitari e lavori sul campo in base alle loro esigenze individuali.
Qmarkets
Ogni azienda di successo conosce un segreto: per avere successo in qualsiasi cosa è necessario avere una squadra forte che comunica bene., Ecco perché non dovremmo mai sottovalutare il potere di un feedback corretto!
Ecco perché amiamo così tanto Qmarkets! Questo è un ottimo strumento per migliorare l’impegno dei dipendenti dando un feedback. Strumenti interattivi come discussioni di idee e sistemi di valutazione consentono alle aziende di includere i propri dipendenti nel processo decisionale.
Il monitoraggio delle ferie dei dipendenti e del loro impegno è un compito serio per ogni azienda. Tuttavia, ci sono soluzioni sorprendenti e facili da usare che puoi trovare online per migliorare la tua attività. Abbiamo cercato di offrirti il meglio del meglio!, Speriamo che userete il nostro contributo per rendere il vostro posto di lavoro un posto incredibile per essere!