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Le pilier de chaque organisation réside dans ses gens. C’est pourquoi la gestion des employés est, et ce sera, la priorité de toute entreprise qui veut réussir et survivre sur un marché déjà surpeuplé.
Cependant, ces dernières années, il semble que les employés ne soient pas disposés à se contenter d’un salaire décent et d’un ensemble de responsabilités « difficiles” qui les amélioreront, améliorant leur valeur sur le marché du travail., Les employés veulent plus, en plus des offres standard telles que l’assurance maladie et les plans de retraite sont. Ils ne sont plus prêts à sacrifier leur bien-être pour gravir les échelons de l’entreprise. Les employés ne sont pas prêts à faire des compromis – ils ont appris à connaître leur valeur.
Tout cela est venu comme un défi pour de nombreuses entreprises, et ils ont dû renforcer leur jeu. Offrir des avantages tels que la politique de prise de force illimitée, le travail à distance et les collations de bureau suivies de vendredis occasionnels semblent faire le travail. Cependant, leur introduction au lieu de travail ne s’est pas faite sans défis.,
C’est pourquoi nous voulions parler du type de problèmes qui pourraient survenir si les entreprises ne suivent pas les jours de vacances et restent à jour sur leur politique de vacances, ainsi que de la façon de créer un calendrier de vacances Excel pour les employés afin de gérer leurs congés de manière meilleure et plus efficace.
Table des matières
Que peut-il se passer si vous ne suivez pas les jours de vacances de votre employé?
La société perdra de l’argent. Les employés qui ne suivent pas correctement les jours de congé des employés devront payer les jours de vacances inutilisés, ce qui peut avoir un impact sérieux sur leur budget., Nous sommes sûrs que de nombreux employeurs aimeraient utiliser l’avantage de la politique” utilisez-le ou perdez-le », cependant, cette politique ne tient pas dans la plupart des pays.
Cependant, une chose moins évidente est que les entreprises peuvent également perdre leurs employés, ce qui peut avoir un impact grave sur le budget de l’entreprise. Certaines études suggèrent que le remplacement d’un employé peut coûter de 6 à 9 mois de salaire en moyenne. Pour réduire les coûts de rétention des employés, les entreprises devraient s’efforcer d’avoir un système de suivi des congés solide qui leur permettra d’éviter l’épuisement professionnel des employés et d’augmenter leur motivation et leur engagement.,
C’est pourquoi nous avons décidé d’aider et de partager quelques conseils sur la façon de créer un calendrier de vacances Excel pour les employés et de vous offrir des outils utiles à utiliser.
Excel vacation calendar peut être une bonne solution pour les petites et moyennes entreprises qui ne veulent pas (ou n’ont pas assez de budget) pour un logiciel de suivi des congés plus raffiné. Même si vous pouvez créer un calendrier de vacances Excel pour les employés à partir de zéro, vous pouvez également utiliser un modèle prédéfini à partir d’Excel. Ensuite, vous pouvez ajouter des modifications et les adapter aux besoins de votre entreprise.,
Pour créer un calendrier de vacances Excel, vous devez:
- Ouvrez Microsoft Excel.
- Allez dans Fichier > Nouveau et choisissez les modèles disponibles.
- Recherchez l’option Horaires.
- Choisissez les horaires d’affaires et sélectionnez un modèle qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
- Lorsque vous choisissez un modèle, cliquez sur Télécharger> Ouvrir pour ouvrir dans Excel et commencez à le modifier.
Différents modèles ont des fonctionnalités différentes., Certains d’entre eux sont une année de 12 mois dans une feuille de calcul, planificateur de vacances, listes de tâches, budget, horaire quotidien, trackers de tâches, etc.
Comment modifier le calendrier de vacances Excel?
La modification d’un calendrier de vacances Excel commence juste après le téléchargement. Tout ce dont vous avez besoin est de choisir une cellule avec le nom de l’employé, de la supprimer et de taper le nom de votre employé à la place. Répétez-le jusqu’à ce que vous ayez inséré tous les noms de vos employés dans le calendrier de vacances Excel. Si vous n’avez plus de lignes, vous pouvez toujours les ajouter en cliquant sur la dernière ligne de l’employé, puis en choisissant l’option Insérer des lignes.,
Cependant, Excel vacation calendar n’est pas toujours la meilleure solution.
Les entreprises comptant un plus grand nombre d’employés ne peuvent pas se fier uniquement au calendrier de vacances Excel pour suivre les congés de leurs employés. Pour les entreprises de plus de 20 employés, la feuille Excel peut devenir une solution assez désordonnée. En outre, des problèmes peuvent survenir si votre entreprise autorise des demi-journées de congé, a une politique de prise de force et si vous avez des travailleurs à distance, à temps partiel et à temps plein.
Vacation Tracker est la solution idéale pour suivre les congés des employés des petites entreprises aux entreprises.,
Nous pensons que le suivi des congés des employés dans le calendrier Excel appartient au passé. La technologie progresse et notre travail devient plus complexe. Nous ne voulions plus compliquer les choses et c’est pourquoi nous avons décidé de rendre un logiciel facile à utiliser compatible avec un large éventail de modèles d’affaires et de politiques de congés. Cette intégration Slack permet aux gestionnaires d’approuver une demande de congé en quelques minutes. En outre, les employés peuvent demander leurs vacances, leurs congés d’une demi-journée et leurs congés d’une journée simplement en insérant /vacation dans leur compte Slack.,
Modifier la politique de congé pour s’adapter à différents modèles commerciaux est simple: les administrateurs n’ont qu’à utiliser la « page des paramètres” et choisir le modèle qui leur convient le mieux. Le type de congé par défaut est « Vacances et jours de congé ». Cependant, il existe tous les autres types de congés allant d’une journée de maladie, conférence, travail à distance, prise de force, congé de paternité, devoir de jury et plus encore. De plus, il existe jusqu’à 9 types de congés entièrement personnalisables en plus des vacances et des jours de congé.
Gérer les congés des employés dans plusieurs bureaux avec Vacation Tracker est un jeu d’enfant!, Vacation Tracker offre la possibilité à différents administrateurs pour chaque bureau d’approuver ou de refuser une demande de congé. De plus, il est possible de filtrer le calendrier et le tableau de bord par équipes en vous donnant les informations spécifiquement pour cette équipe.
Le chatbot de Vacation Trackers envoie aux gestionnaires un résumé quotidien des demandes en attente ainsi que les rappels en attente concernant les vacances à venir. Ce qui est très pratique – il n’y a plus de peur d’oublier que les employés sur lesquels vous comptiez sont en vacances.
Certaines personnes aiment avoir tous les rapports dans le papier., C’est pourquoi nous avons décidé d’inclure une autre fonctionnalité impressionnante dans Vacation Tracker. Les gestionnaires peuvent exporter des rapports dans des fichiers CSV qu’ils peuvent imprimer plus tard!
Nous voulons que vous soyez satisfait du logiciel que vous utilisez!
C’est pourquoi nous avons décidé d’offrir un accord: vous n’avez rien à payer jusqu’à ce que vous voyiez comment cela fonctionne. Vous pouvez vous inscrire à notre essai de 14 jours maintenant et oublier les difficultés de suivi des congés une fois pour toutes.
Tout comme Vacation Tracker vous permet de prévenir l’épuisement professionnel parmi vos employés, il existe d’autres outils géniaux pour améliorer votre lieu de travail!,
Culture Amp
Culture Amp permet aux entreprises d’améliorer l’engagement de leurs employés en leur permettant de comprendre leur main-d’œuvre. Il est considéré comme l’une des plateformes de rétroaction et d’analyse des employés les plus puissantes du marché.
Un psychologue et des scientifiques des données ont décidé de créer une plate-forme à la demande pour aider les entreprises à créer un programme de rétroaction des employés engageant. Tout cela pour aider les RH à prendre de meilleures décisions et à construire une culture d’entreprise forte.,
En outre, Culture Amp permet aux entreprises de comparer leurs scores d’engagement des employés avec d’autres entreprises du créneau et de trouver où elles peuvent s’améliorer. Il s’appuie sur l’analyse des sentiments qui permet aux dirigeants de comprendre et d’évaluer les problèmes au sein de leur organisation.
Officevibe
Officevibe, tout comme Culture Amp, permet aux entreprises de recueillir des informations auprès de leur équipe. De cette façon, ils sont en mesure d’identifier l’insatisfaction des employés et les domaines pour améliorer l’efficacité de l’équipe.
Officevibe envoie des enquêtes hebdomadaires aux employés et envoie des rapports aux gestionnaires., Nous aimons particulièrement l’option de pool de cet outil qui s’est avérée être un atout formidable lorsqu’il s’agit de décider des projets en cours.
Reward Gateway
Reward Gateway permet aux leaders du tea de fournir une reconnaissance individuelle, des communications internes, des avantages sociaux et des enquêtes de satisfaction.
Cette plate-forme est livrée avec un système de récompense des employés qui peut être personnalisé. Cela inclut les cartes électroniques, la reconnaissance sociale, les nominations entre pairs et les prix de service personnalisés., Reward Gateway a également une plate-forme similaire à Facebook que les employés « aiment” les messages et les commentaires de style médias sociaux, ainsi que de créer des profils d’utilisateurs pour augmenter la visibilité des employés.
Reward Gateway permet aux entreprises de créer des expériences personnalisées pour un meilleur engagement des employés. Par exemple, de nouvelles pages peuvent être créées pour les nouvelles recrues, les bureaux satellites et les travaux sur le terrain en fonction de leurs besoins individuels.
Qmarkets
Toute entreprise prospère connaît un secret: pour réussir dans tout ce dont vous avez besoin, vous devez avoir une équipe solide qui communique bien., C’est pourquoi nous ne devrions jamais sous-estimer la puissance d’une rétroaction appropriée!
C’est pourquoi nous aimons tant Qmarkets! C’est un excellent outil pour améliorer l’engagement des employés en donnant des commentaires. Des outils interactifs tels que les discussions d’idées et les systèmes de notation permettent aux entreprises d’inclure leurs employés dans le processus de prise de décision.
Le suivi des congés des employés et de leur engagement est une tâche sérieuse pour chaque entreprise. Cependant, il existe des solutions étonnantes et faciles à utiliser que vous pouvez trouver en ligne pour améliorer votre entreprise. Nous avons essayé de vous offrir le meilleur du meilleur!, Nous espérons que vous utiliserez nos commentaires pour faire de votre lieu de travail un endroit incroyable!