Les propriétaires devraient demander aux locataires potentiels une preuve de revenu pour montrer qu’ils peuvent se permettre de payer le loyer et pour déterminer s’ils commettent une fraude avec de faux documents. Les talons de paie sont la meilleure preuve de revenu, mais les propriétaires devraient également recueillir au moins un autre document de preuve de revenu et comparer les deux.
Vous pouvez vérifier le revenu manuellement en demandant des documents qui montrent une preuve de revenu par l’intermédiaire d’une société de contrôle des locataires., MyRental est un logiciel complet de dépistage des locataires qui aide les propriétaires à évaluer le crédit, à vérifier les antécédents et à vérifier l’historique des expulsions. Les demandes en ligne sont gratuites et les plans commencent à 19,99 per par candidat.
Visitez MyRental
Vous pouvez également vérifier les revenus grâce à un service de gestion immobilière, ce qui peut être plus facile et vous faire gagner du temps. Parce qu’ils ne sont pas un service de recouvrement des loyers, les gestionnaires immobiliers facturent des frais supplémentaires pour gérer les locataires et la propriété. Les frais de gestion immobilière commencent à 4% à 10% du revenu locatif mensuel brut.,
Cependant, vous choisissez de vérifier les revenus, les locataires devraient être en mesure de prouver qu’ils font au moins trois fois le loyer mensuel., colspan= »1″ rowspan= »1″>
Certains propriétaires incluent les heures supplémentaires, les primes, les saisonniers payer, et une prime de risque lors de la vérification d’un revenu du candidat., Cependant, comme ces gains ne sont généralement pas cohérents, il est toujours préférable d’utiliser le salaire de base du demandeur pour les qualifier, et d’utiliser uniquement les gains variables s’ils sont sur le point d’être admissibles.
Talons de paye
Les talons de paye indiquent le nom complet de l’employé, le nom de son employeur et ses coordonnées. Les talons de paie indiquent également le revenu brut d’un employé et la fréquence à laquelle il reçoit des chèques de paie. Par exemple, les talons de paie vérifieront le revenu d’un locataire depuis le début de l’année ainsi que ses gains par chèque de paie, y compris les heures supplémentaires ou les primes.,
Les talons de paie sont la preuve la plus fiable du revenu d’un employé et devraient être demandés, ainsi qu’une source secondaire de vérification du revenu lors de la présélection des candidats.
Comment obtenir les talons de paie des demandeurs
Pour filtrer un locataire en fonction de son revenu, un locateur doit demander les deux talons de paie les plus récents du demandeur et l’indiquer clairement dans les instructions de demande. Le demandeur aura accès à ses talons de paye à chaque période de paye, soit en ligne, soit sur papier.,
Comment vérifier le revenu à l’aide des talons de paye
Vérifiez les talons de paye pour le montant du revenu par période de paye et leurs gains cumulatifs La plupart des employés W-2 sont payés tous les deux mois. Multipliez leurs gains bimensuels par salaire par deux pour obtenir leurs gains mensuels bruts. Notez les déductions régulières et le salaire net. Multipliez le revenu mensuel par 33% pour déterminer s’ils peuvent se permettre votre location puisque les dépenses de logement représentent généralement un tiers de leur revenu mensuel.
Voici un exemple de chèque de paie standard avec quatre choses que vous voudrez rechercher lors de la vérification de la preuve de revenu.,
- Nom et adresse de l’employeur; utiliser comme personne-ressource
- Nom et adresse actuelle de l’employé
- Revenu brut pour la période de paye
- Le revenu brut depuis le début de l’année (YTD) montre beaucoup que le demandeur a gagné cette année
Pros & Inconvénients de l’acceptation des talons de paie
L’obtention de talons de paie peut prendre du temps car les propriétaires doivent retrouver le demandeur et leur rappeler de vous les envoyer. Les propriétaires doivent également déposer ou disposer des talons de paie des locataires une fois qu’ils ont été examinés.,= »1″ rowspan= »1″>
Déclarations de revenus
Les déclarations de revenus peuvent être un document justificatif pour les employés W-2 ou un document principal pour les demandeurs indépendants., Il est préférable d’obtenir des déclarations de revenus en plus des talons de paie ou des relevés bancaires. En règle générale, vous voudrez obtenir les deux dernières années de déclarations de revenus pour vérifier le revenu.
Comment obtenir les déclarations de revenus des demandeurs
Le propriétaire doit demander au demandeur leurs déclarations de revenus. Le demandeur peut obtenir la copie qu’il a déposée directement auprès de l’IRS, de son comptable ou la télécharger en ligne. Certains demandeurs utilisent un logiciel de préparation de déclaration de revenus et peuvent accéder à des fichiers numériques pour imprimer, envoyer par courriel ou télécharger une version PDF de leur déclaration de revenus.,
Comment vérifier le revenu à l’aide des déclarations de revenus
Les déclarations de revenus indiquent où un locataire potentiel a travaillé au cours des deux dernières années ainsi que son revenu global. Plus un propriétaire est fourni de déclarations de revenus, plus les antécédents financiers peuvent être pris en compte lors de la décision sur un locataire potentiel.
Avec une déclaration de revenus IRS 1040, le propriétaire peut consulter les coordonnées du demandeur et vérifier qu’elles correspondent à ce qui est indiqué sur sa demande de location. Les propriétaires peuvent ensuite examiner les salaires et leur revenu brut ajusté pour vérifier qu’un locataire potentiel peut payer le loyer., Prenez le revenu brut, divisez par 12 mois pour obtenir un revenu mensuel et divisez par 33% pour déterminer un tiers de leur revenu pour couvrir les dépenses de logement.
Avantages& Inconvénients de l’acceptation des déclarations de revenus
L’interprétation des documents fiscaux d’un demandeur peut être difficile. Le logiciel de gestion immobilière en ligne offre des services de vérification en ligne des locataires, y compris la vérification des preuves de revenu et d’emploi. Il permet également aux propriétaires de vérifier les antécédents de crédit du locataire, les activités criminelles et les dossiers de logement antérieurs.,wspan= »1″>
Relevés bancaires
Demander les deux relevés bancaires mensuels les plus récents d’un demandeur est un excellent moyen d’obtenir des pièces justificatives à utiliser avec les talons de paie pour vérifier le revenu d’un locataire., Les déclarations peuvent également être utilisées comme preuve secondaire de revenu si un demandeur est un travailleur indépendant. Si tel est le cas, les propriétaires devraient collecter les déclarations de revenus en tant que documents principaux.
Les relevés bancaires présentent plusieurs avantages uniques pour vérifier le revenu des locataires, notamment la possibilité de consulter l’historique bancaire complet d’un locataire et de vérifier ses réserves de trésorerie. Recherchez les chèques rejetés, les frais de découvert et l’historique de paiement des factures. Dans la plupart des cas, un relevé bancaire sera utilisé comme source secondaire de preuve de revenu.,
Comment obtenir les relevés bancaires des candidats
Les relevés bancaires peuvent être un excellent moyen d’avoir un aperçu des finances d’un candidat, mais vous devez les obtenir d’un locataire pour les examiner. La méthode la plus simple pour le propriétaire de les obtenir est de demander au demandeur de leur envoyer par courriel un PDF de leur déclaration la plus récente, qui devrait montrer l’historique détaillé des transactions, y compris les dépôts et les retraits.
Comment vérifier le revenu À l’aide de relevés bancaires
Le propriétaire doit demander aux demandeurs les deux derniers mois de relevés bancaires., Dans cet exemple, vous pouvez voir le nom de la banque, le nom et l’adresse du demandeur, ainsi que la date du relevé. Vous pouvez également voir le total des dépôts et des retraits. Si le demandeur a soumis un document de preuve de revenu principal, faites correspondre ce revenu avec les dépôts bancaires pour vous assurer qu’il est correct.,
- Le relevé bancaire indique le nom et l’adresse de la banque
- Le nom et l’adresse du demandeur, qui doivent correspondre au nom et à l’adresse figurant sur sa demande de location
- Les périodes de relevé indiquent les dates mensuelles du relevé
- Les totaux div> Inconvénients de l’acceptation des relevés bancaires
Dans la plupart des cas, un relevé bancaire sera utilisé comme source secondaire de preuve de revenu., Cependant, si votre demandeur est un travailleur autonome, ce document peut devenir votre principale source de vérification du revenu, ce qui n’est pas idéal.,ne peut pas obtenir et envoyer
Certains candidats se sentent mal à l’aise de divulguer de telles informations personnellesLes propriétaires peuvent utiliser les relevés bancaires pour voir la position de trésorerie d’un demandeurLes relevés peuvent prendre beaucoup de temps à lire s’il y a beaucoup de transactionsLettre de l’employeur
Une lettre de l’employeur d’un demandeur peut servir à la fois de preuve de revenu et de lettre de référence., Cependant, elle ne devrait pas être le seul. Il doit être soumis en plus d’un ou plusieurs autres documents de preuve de revenu, de préférence des talons de paie si le demandeur est un employé W-2 ou des déclarations de revenus si le locataire est un travailleur autonome.
La lettre de l’employeur doit indiquer combien le demandeur gagne et à quelle fréquence il est payé. Il doit être préparé sur un papier à en-tête de l’entreprise qui comprend le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et la personne de contact. Il devrait également indiquer combien de temps le demandeur a été à l’entreprise et leur position actuelle.,
Comment obtenir une Lettre de l’employeur D’un demandeur
Une lettre de l’employeur du demandeur prouve la vérification de l’emploi en cours et confirme les états de revenus effectués sur une demande. De nombreuses grandes entreprises ont des modèles et peuvent les fournir rapidement au demandeur, tandis que les petites entreprises peuvent avoir besoin d’en préparer un à partir de zéro. Si c’est le cas, soyez clair sur les informations dont vous avez besoin pour vérifier le revenu des locataires.
Certaines entreprises peuvent exiger que le demandeur signe une décharge avant de donner les renseignements du demandeur à un locateur éventuel., C’est une bonne pratique d’avoir cette version dans le cadre de l’application de location, donc vous ne perdez pas de temps à essayer d’obtenir des signatures de locataires.
Comment vérifier le revenu à l’aide d’une lettre d’un employeur
Vérifiez le revenu d’un demandeur avec une lettre de son employeur en comparant le revenu qu’il indique sur sa demande et le revenu que l’employeur dit gagner ainsi que le revenu de ses talons de paie, relevés bancaires ou déclarations
ci-Dessous est un exemple d’une lettre d’emploi. Les propriétaires peuvent faire correspondre les informations du demandeur avec ce qu’ils ont écrit sur leur demande.,
- Lettre de l’employeur
- Nom, adresse et numéro de contact de l’employeur
- Coordonnées du demandeur
- Les gains du demandeur et la durée de son emploi, qui doivent correspondre aux gains reflétés dans leur document principal
Une lettre d’un employeur fournit des informations utiles mais doit être vérifiée car elle peut être dupliquée ou falsifiée facilement. Vérifiez une lettre d’emploi en effectuant une recherche en ligne pour vous assurer que l’entreprise est comme indiqué. Appelez l’employeur et vérifiez l’emploi et le poste du demandeur., Demandez une référence de personnage. Demandez une confirmation de salaire. Les employeurs ne sont pas tenus de divulguer ces informations, mais vous pouvez au moins leur demander de vérifier l’emploi actuel du demandeur, la durée de l’emploi et le titre de l’emploi.
Avantages& Inconvénients d’accepter une lettre d’un employeur
Une lettre d’emploi est une bonne source de preuve de revenu primaire et secondaire, surtout si vous la confirmez en appelant l’employeur. La plupart des employeurs sont familiers avec le traitement de ces types de demandes, il est donc préférable de prendre l’étape supplémentaire pour vérifier le contenu de la lettre.,
Ne reflète pas les heures supplémentaires et les commissionsLes employeurs peuvent ne pas partager beaucoup d’informations en raison de la vie privée des employésProfit &Déclarations de pertes
Un résultat (P &L) déclaration peut démontrer la preuve de revenu d’un demandeur indépendant parce qu’elle montre les revenus et les dépenses de son entreprise., Une déclaration P&L ne doit pas être acceptée seule mais doit être utilisée comme pièce justificative avec des relevés bancaires ou des déclarations fiscales.
Comment obtenir la déclaration P&L
Un locataire peut demander à son comptable ou à son comptable de lui fournir la déclaration P&L ou la retirer de ses dossiers. Alternativement, un demandeur peut créer une nouvelle déclaration P&L spécifiquement pour montrer une preuve de revenu pour la propriété qu’il essaie de louer.,
Comment vérifier le revenu À l’aide d’une déclaration P&L
Une déclaration P&L est mieux utilisée avec les pièces justificatives ou la vérification d’un comptable. Étant donné qu’un compte de résultat est plus difficile à vérifier qu’un W-2, il est utilisé en dernier recours ou comme document justificatif. L’instruction P&L montre combien d’argent l’entreprise gagne en revenus ainsi qu’en bénéfices. Il montre si le propriétaire prend un tirage et combien, ou s’ils sont payés en tant qu’employé W2 sur la paie., Comparez le P & L aux relevés de compte bancaire d’entreprise ou aux déclarations de revenus pour voir si les montants correspondent.
Voici un exemple de compte de résultat. Regardez le nom de l’entreprise et les coordonnées, vérifiez auprès de la division des dépôts des sociétés du secrétaire d’État pour vérifier la propriété et si l’entreprise est active et en règle. Effectuez une recherche en ligne pour obtenir des informations supplémentaires sur l’entreprise. Si le dépôt de la société montre un agent résident qui est différent du locataire-demandeur, appelez l’agent résident pour vérifier que le demandeur est le propriétaire de l’entreprise.,
- Nom de la société, adresse et numéro de téléphone
- Compte de résultat montrant la situation financière d’une entreprise au cours de la période indiquée
- Montre le résultat total au cours de la période indiquée
Avantages& Inconvénients 0d2de87ba8″>L Relevé
P&L Les relevés vous indiqueront le revenu d’entreprise du demandeur, mais il n’y a aucun moyen réel de vérifier le document à moins de le comparer à des relevés bancaires ou à des déclarations de revenus., La plupart des propriétaires voudront trois ans de déclarations de revenus d’entreprise pour démontrer l’historique à long terme et les tendances du revenu d’entreprise. Ceci est similaire aux pratiques de prêt lors d’une demande de prêt hypothécaire.,
Il doit être vérifié en le comparant aux relevés bancaires et aux déclarations de revenusDémontre les tendances de la croissance des entreprises, aidant les propriétaires à déterminer la capacité à long terme de payer le loyerIl peut être long pourDéclarations de prestations de sécurité sociale
Une déclaration de sécurité sociale est généralement utilisée pour vérifier le revenu des retraités ou des locataires handicapés recevant des prestations d’invalidité de la Sécurité sociale., Il est préférable lorsqu’il est utilisé comme document justificatif avec les déclarations de revenus ou les relevés bancaires du demandeur. Étant donné que le revenu de sécurité sociale ou d’invalidité peut être faible, il est important de regarder les relevés bancaires pour vérifier la position de trésorerie du demandeur.
Comment obtenir la Déclaration des prestations de sécurité sociale du demandeur
Le demandeur devra obtenir une déclaration de sécurité sociale et la remettre au propriétaire. Le demandeur peut déjà en avoir une copie dans son dossier. Si ce n’est pas le cas, ils peuvent aller en ligne et se connecter à leur compte de sécurité sociale pour demander un relevé., Ils peuvent également appeler un bureau régional ou s’y rendre en personne pour demander la déclaration.
Comment vérifier le Revenu À l’aide d’une Déclaration de prestations de sécurité Sociale
Un propriétaire peut vérifier les informations figurant sur la déclaration de sécurité sociale en les comparant à leurs relevés bancaires ou déclarations de revenus. La déclaration des prestations indiquera combien le demandeur gagne par mois de la Sécurité sociale ou de l’invalidité, et quand il le recevra chaque mois. Assurez-vous de vérifier que les montants des prestations correspondent à un document secondaire ou à des dépôts bancaires.,
Voici un exemple de déclaration de prestations de Sécurité Sociale ou d’Assurance Invalidité de Sécurité Sociale (SSDI). Vous voulez regarder ce type de déclaration, il est et combien le revenu mensuel est, ainsi que le revenu annuel.,
- Type de déclaration de sécurité sociale
- Le nom et l’adresse du demandeur doivent correspondre à la demande et au relevé bancaire
- Revenu mensuel après déduction
- Date à laquelle le demandeur reçoit le revenu
Le propriétaire peut appeler le numéro du bureau de la sécurité sociale figurant sur la lettre et demander de vérifier que le demandeur reçoit les prestations mentionnées dans la déclaration. En raison des lois sur la confidentialité, l’office ne peut pas le confirmer tant que le demandeur n’a pas donné son autorisation pour le faire.,
Avantages& Inconvénients de l’acceptation des déclarations de prestations de sécurité sociale
Le revenu de sécurité sociale peut être une source de revenu fiable pour les demandeurs. Le montant ne change pas beaucoup, et il est généralement garanti, ce qui le rend moins volatil que le travail indépendant ou même le revenu W-2.,les relevés y aident à vérifier le revenu d’un retraité
Le revenu peut fluctuer à mesure que les lois changentLes relevés sont faciles à vérifier en cas de fraude avec le bureau d’administrationne pas fournir un aperçu de l’historique financier du demandeurAccord ordonné par un tribunal
Un accord ordonné par un tribunal est un document juridique signé entre un arbitre et une partie que le tribunal a ordonné de payer., Les types les plus courants d’accords ordonnés par le tribunal comprennent la pension alimentaire pour conjoint et la pension alimentaire pour enfants ainsi que le paiement d’une fiducie ou d’un procès.
Bien que les accords ordonnés par un tribunal soient beaucoup moins courants que les talons de paie, ils restent un document acceptable pour la preuve du revenu. Un accord ordonné par le tribunal indique la source du revenu du demandeur, le montant et la fréquence à laquelle le revenu est reçu.
Comment obtenir l’accord d’un demandeur ordonné par le tribunal
Un demandeur peut déjà avoir une copie de son accord ordonné par le tribunal dans ses dossiers., S’ils ne le font pas, ils peuvent l’obtenir de leur avocat ou du bureau du greffier du tribunal où la décision a eu lieu. Sauf s’ils ont été scellés, ces documents font partie du dossier public, ce qui signifie que vous pourrez peut-être les consulter vous-même via le bureau du greffier du comté.
Comment vérifier le revenu À l’aide d’un Accord ordonné par un tribunal
Tout d’abord, vérifiez si les paiements sont mensuels ou versés en une seule somme forfaitaire. S’il s’agit d’une somme forfaitaire, demandez des relevés bancaires supplémentaires pour vous assurer qu’il reste suffisamment d’argent pour payer le loyer requis., Si l’accord est structuré comme une allocation mensuelle, assurez-vous qu’il est au moins trois fois plus que le loyer.
Voici un exemple d’accord ordonné par un tribunal. En règle générale, vous voudrez vérifier le montant total et la fréquence à laquelle il est payé.
- Montre que le document est un accord ordonné par un tribunal
- Montant et fréquence des revenus
Avantages& Inconvénients de l’acceptation des accords ordonnés par un tribunal
Il y a à la fois des avantages et des inconvénients, Gardez à l’esprit lorsque vous utilisez un document juridique pour vérifier le revenu que de nombreux paiements de règlement ont une date de fin, alors assurez-vous que le revenu continue pendant la durée de votre bail., »1″ rowspan= »1″>
Il pourrait être porté en appel ou modifié par le biais d’un litigeIl ne fournit pas beaucoup d’informations sur l’historique financier du demandeurUn ancien conjoint pourrait cesser de faire des paiementsConseils pour Repérer de fausses preuves de revenu
Les propriétaires doivent s’assurer que les locataires peuvent se permettre de louer leur propriété en vérifiant le revenu., Les locataires le savent et fourniront parfois des documents frauduleux. Savoir ce qu’il faut rechercher peut vous aider à vérifier la preuve de revenu de votre prospect, vous permettant ainsi d’économiser du temps, de l’argent et d’éventuels litiges.
Voici quelques conseils pour repérer les preuves de revenus fausses et frauduleuses.
Écoutez votre instinct
Si le revenu du demandeur ne semble pas s’additionner ou si vous sentez que quelque chose ne va pas, suivez votre intuition. Si vous avez de la difficulté à vérifier leurs réclamations, vous devez les rejeter en tant que locataire., S’il y a des problèmes au début, ils s’amplifient souvent plus tard et peuvent vous coûter des expulsions et des frais juridiques.
Exiger que les locataires signent un formulaire 4506
Si vous souhaitez vérifier les informations sur un compte de résultat ou valider les revenus d’un locataire potentiel, vous pouvez demander une transcription à l’IRS avec un formulaire 4506 signé. La transcription montrera les documents fiscaux fédéraux du locataire. La transcription est le revenu officiel reçu et enregistré par l’IRS et est estampillé comme officiel de sorte qu’il ne peut pas être falsifié.,
Comparer le Revenu du talon de paye au revenu cumulatif
Demandez au demandeur ses deux plus récents talons de paye. Regardez leur revenu par période de paie et les montants cumulatifs. Souvent, ces chiffres ne correspondent pas si le talon de paie n’est pas réel. Vous devez également vérifier le talon de paie avec une autre forme de vérification du revenu.
Examinez le solde du relevé en cours
Pour repérer un faux relevé, assurez-vous que tous les dépôts sont correctement reflétés dans le solde total du grand livre., Un faux relevé bancaire n’a généralement pas le solde courant correct, car le demandeur a probablement ajouté des dépôts et des retraits qui ne sont pas inclus dans le solde courant.
Faites une recherche en ligne pour l’entreprise d’un locataire
Si votre demandeur est un travailleur autonome, faites une recherche en ligne de l’entreprise inscrite sur la demande du demandeur. Vérifiez que l’entreprise existe et depuis combien de temps elle est en activité. Vous pouvez effectuer la même recherche pour les candidats fournissant des W-2 et des lettres d’emploi., La plupart des entreprises sont tenues de s’inscrire auprès de la division des entreprises du secrétaire d’État, qui est une base de données consultable en ligne. Vérifiez que l’entreprise est active, en règle et que le propriétaire de l’entreprise correspond au nom du demandeur.
Le locataire n’a pas de preuve de revenu
Il y a des moments où le demandeur ne peut pas prouver son revenu ou peut ne pas être en mesure de payer la propriété. Lorsque cela se produit, il est essentiel de gérer correctement le refus du demandeur. C’est une bonne idée de créer une lettre de rejet avec une liste de contrôle des raisons juridiques potentielles pour lesquelles un demandeur est refusé., Créer un processus pour vérifier le revenu qui est conforme à la Loi sur le logement équitable.
Bas de Ligne
Un locataire doit prouver qu’ils peuvent se permettre de louer votre propriété. Cela se fait lorsqu’ils soumettent une preuve documentaire de leur revenu. Ces documents sont vérifiés par le propriétaire pour prévenir la fraude et pour examiner de plus près leurs finances, ce qui aide à déterminer leur aptitude en tant que locataire potentiel.