voy a contarle un pequeño secreto que aprendí al principio de mi carrera como planificador de eventos: Puede controlar un gran número de cosas, pero el clima nunca será una de ellas. Lo sé, lo sé. Esto no es lo que quieres oír. Nadie quiere alquilar una tienda de bodas. Pueden ser caros y desalentadores de pensar, y el cielo es tan hermoso en esta época del año. Pero si tiene que alquilar una tienda de campaña para bodas (y no se engañe: lugar al aire libre, sin plan de respaldo, alta probabilidad de lluvia?, Usted puede tener que), entonces usted va a querer asegurarse de que el precio que en su «asequible y fácil» lugar al aire libre costo desde el principio, y luego seguir leyendo. Debido a que en realidad hay (sorprendentemente) mucho que necesita saber:
cuándo alquilar una tienda de campaña para bodas
es importante tener en cuenta si necesitará alquilar una tienda de campaña para bodas al principio del proceso de planificación. Cuando esté buscando lugares, querrá tener en cuenta el precio de la carpa en cualquier lugar que no tenga opciones interiores., Esencialmente, si está considerando lugares al aire libre y hay más que una remota posibilidad de inclemencias del tiempo en la fecha de su boda (creo que prácticamente toda la costa este?), el alquiler de una tienda de campaña debe agruparse en la tarea» reserve su lugar » en su lista de tareas pendientes. Las tiendas de campaña a veces pueden ser caras (dependiendo de una serie de factores de los que hablaremos a continuación), por lo que querrá incluirlo en el presupuesto antes de enamorarse del lugar de sus sueños.
bien, ¿y ahora qué?,
averigüe aproximadamente qué tamaño de tienda de bodas necesitará
si está al principio de su proceso de planificación, es posible que aún no tenga números exactos y que no haya determinado qué estilo de fiesta planea organizar (Sentarse, buffet, cóctel, ponche y pastel, etc.).). Sin embargo, usted querrá una estimación aproximada en este punto para obtener una cotización de precio. Esta hoja de cálculo le dará un resumen básico de la cantidad de metros cuadrados que se necesita para varios tipos de eventos.,
descargue la hoja de cálculo de pautas de tamaño de carpa APW
como regla general, querrá elegir la carpa más cuadrada que su sitio permitirá. Una tienda más cuadrada tendrá un techo más alto, que además de verse mejor también mantendrá la tienda más fresca. Además, es mucho más fácil asegurarse de que todos sus invitados se sientan incluidos cuando está sentado en una tienda de campaña en forma de cuadrado.
¡Hurra. ¡Paso uno está hecho!
determina qué tipo de tienda quieres.,
Hay varios estilos de carpas disponibles para alquilar, pero las más populares son carpas de marco y carpas de poste. Hay tres consideraciones principales a tener en cuenta cuando se trata de qué tipo de tienda alquilas: logística del espacio, estética y (por supuesto) presupuesto.,la opción más estéticamente agradable; son los que tienen el techo abatible
marco de la tienda de la boda pros y contras
- pro: se puede erigir en cualquier superficie (como asfalto, tejados, etc., más caro que las tiendas de campaña
- CON: el marco es visible desde el interior—A muchas personas no les gusta el aspecto del marco, y la solución es un revestimiento caro para cubrirlo
- CON: requiere un tiempo de configuración más largo
- PRO(ISH): se puede dejar durante mucho tiempo (ya sabes, en caso de que desee vivir en su boda por un tiempo)
piense en los extras de la tienda de la boda
Si usted tiene una idea bastante buena del tamaño y del tipo de tienda que usted desea, antes de conseguir una cotización del precio es importante pensar en todos los extras que usted puede ser que necesite o desee., Estos extras pueden hacer que su cotización varíe mucho.
las tiendas Clear top son una alternativa muy popular a las tiendas blancas y generalmente no cuestan mucho más. Sin embargo, tenga en cuenta que si alguna parte de su evento se lleva a cabo durante el día, el sol puede convertir su carpa superior transparente en un invernadero gigante y sudoroso.
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- Liner—todo lo que se reunió, tela de aspecto sedoso que se ve dentro de las tiendas de campaña en las películas o revistas’s es un liner. Es caro y no es necesario, especialmente si optas por una tienda de campaña., Si realmente tiene que tener un revestimiento, tenga cuidado, ¡pueden costar hasta tres veces el costo de la tienda! Y si quieres un forro de color, bueno, pagarás aún más. (Pista: puedes hacer lo mismo con la iluminación por mucho menos.)
- paredes-los principales tipos de paredes son sólidas, transparentes, Catedrales (con ventanas) y de tela. Si necesita paredes depende de la temperatura media. Si te vas a casar en un clima más cálido, salta las paredes. Si es un clima más frío, las paredes son probablemente una buena idea. Si los aguaceros son comunes, las paredes ayudarán a mantener todo seco., (Las paredes de tela no le ayudarán en el frío o la lluvia, en realidad son solo para la apariencia.)
- pisos – las opciones cuando se trata de pisos son suelo viejo llano con o sin una pista de baile, o un piso completo debajo de la tienda. Obviamente, el suelo es la opción menos costosa, pero hay algunos inconvenientes. Si llueve en los días previos a tu boda, el suelo puede empaparse. Además, el suelo llano puede ser difícil para los huéspedes caminar / bailar en tacones (por lo que es muy importante informar a sus invitados que sería mejor servirlos con calzado apropiado para exteriores)., Si va a colocar la carpa en un terreno inclinado o desigual, es posible que desee considerar el piso para nivelar las cosas. El piso puede funcionar en cualquier lugar desde $1-4 por pie cuadrado, ¡lo que no suena como mucho hasta que haces los cálculos! Si no puede pagar el piso completo, considere simplemente agregar una pista de baile (que será mucho, mucho menos costosa).
- iluminación-si su boda es por la noche, a menos que desee dar a sus invitados la experiencia sensorial de cenar y bailar en la oscuridad, necesitará un poco de iluminación dentro de la tienda., Hay toneladas de opciones de iluminación disponibles, desde luces de bistró colgadas en el techo hasta linternas, luces centelleantes, luces de lata montadas en el techo o luces de escenario de estilo teatral con geles. También puede colocar la iluminación en un atenuador para permitir más iluminación ambiental durante el baile. A veces, las parejas eligen bricolaje su iluminación – solo tenga en cuenta que la compañía de la tienda no los colgará por usted y le pedirá que los retire antes de que la tienda esté programada para descomponerse., Otra cosa importante a considerar cuando reflexiona sobre sus opciones de iluminación es la energía: si su sitio no proporciona energía, deberá alquilar un generador.
- calefacción y refrigeración: si el clima va a ser cálido, querrá invertir en algunos equipos de refrigeración. Los ventiladores tienden a ser la mejor opción, ya que las tiendas de campaña son notoriamente caras para el aire acondicionado. Dado que las tiendas de campaña no están selladas ni aisladas, requieren una gran cantidad de energía para mantenerse frescas con un generador industrial similar a la CA enorme. Los ventiladores funcionan muy bien para hacer circular el aire y los grandes generalmente son económicos para alquilar., Si te vas a casar en una época más fresca del año, puedes alquilar un horno de carpa con termostato para calentar la carpa. He tenido parejas preguntar acerca de alquilar calentadores de patio para colocar dentro de la tienda, pero eso me pone súper nervioso, ya que pueden ser riesgos de incendio, además de que ocupan espacio, mientras que un horno se coloca generalmente fuera de la tienda donde ninguna gente borracha puede derribarlo.
- Tienda de Catering: su proveedor de catering puede requerir lo que comúnmente se conoce como tienda de Catering o cocina., Esta es una tienda más pequeña, típicamente adyacente a la tienda más grande donde se prepara la comida & plateada, así como donde cosas como platos sucios & los botes de basura se colocan fuera de la vista de sus invitados. Básicamente, es una pequeña cocina. Si va a tener una boda en un camión de comida o un catering buffet de entrega, o si tiene algún otro espacio cubierto para la preparación de la comida, es posible que no necesite una carpa secundaria. Consulte con las personas que proporcionan alimentos y / o personal para confirmar lo que necesitan., Tenga en cuenta que su tienda de catering necesitará iluminación (puede ser industrial / utilitaria) y electricidad. Además, confirme con aquellos que usarán la carpa si necesitarán refrigeración (es decir, ventiladores) o calefacción dependiendo de la época del año y el clima.
OBTENER COTIZACIONES!
ahora que tiene una idea bastante decente de lo que está buscando, puede comunicarse con las compañías de alquiler para obtener cotizaciones, pero ¿dónde las encuentra? Pregunte alrededor – su proveedor y lugar debe ser capaz de ofrecerle algunas opciones de buena reputación., De lo contrario, una búsqueda de google para «alquiler de Eventos + su ubicación» debería producir un montón de resultados—solo echa un vistazo a las reseñas en línea para tener una idea de quién proporciona un servicio de calidad.
cuando se comunique con las empresas para obtener cotizaciones, querrá asegurarse de que los siguientes artículos estén cubiertos en la propuesta:
- gastos de entrega
- mano de obra/configuración de la tienda más los accesorios
- fuego/permisos de zonificación (si es necesario)
- desglose
Además, asegúrese de que está de acuerdo con la política de cambio/cancelación., Hay tantas variables que pueden cambiar entre la reserva y la boda, querrás la opción de cambiar el tamaño de la tienda o posiblemente cancelarla si el clima parece que va a ser totalmente increíble. Asegúrese de que esos puntos están cubiertos por escrito antes de entregar cualquier dinero!
al obtener una cotización, pregunte cuánto tiempo tomará el tiempo de configuración. En promedio, una tienda de poste de 40 x 80 pies tarda aproximadamente cuatro horas y media en instalarse., Si es una posibilidad en su lugar, es posible que desee tener la carpa en el lugar y lista para ir unos días antes de la boda—de esta manera tendrá tiempo para decorar y jugar con el plano de planta.
averigüe si la empresa saldrá a inspeccionar el terreno antes del evento. Algunas compañías cobran una tarifa nominal para hacerlo (que generalmente se cuenta para su tarifa de alquiler si firma un contrato), ¡pero puede que la tranquilidad valga la pena!,
asegúrese de que el vendedor sabe que la tienda es para una boda (y que usted está esperando la calidad de la boda en lugar de una tienda de la Feria del Condado—a menos que eso es lo tuyo).
y finalmente, si es posible, alquile a una empresa que hace más que solo alquilar tiendas de campaña. Muchas empresas de alquiler son servicio completo que ofrece todo, desde la tienda de campaña a la cristalería. Si alquila la mayoría de sus artículos en un solo lugar, habrá un cargo de entrega, un proveedor para discutir y, desde una perspectiva de tiempo, todo llegará de una vez.,l>
100 Personas de la Ceremonia y Cócteles, en el Norte del estado de Nueva York: palo Redondo de la Boda de la Tienda $2,982
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REVISAR TUS COTIZACIONES Y RESERVAR UNA TIENDA de campaña de la EMPRESA!,
tenga en cuenta que si obtiene una cotización que parece «demasiado buena para ser cierta» en comparación con las otras cotizaciones que recibe, las probabilidades son que lo sea. La mayoría de las compañías de alquiler vienen en alrededor del mismo precio. Su decisión realmente debe reducirse a quién tiene las opciones más estéticamente agradables, y quién fue el más fácil de tratar (porque eso será muy útil más adelante).
Este post fue publicado previamente en febrero de 2015