Los propietarios deben solicitar a los posibles inquilinos una prueba de ingresos para demostrar que pueden pagar el alquiler y determinar si están cometiendo fraude con documentos falsificados. Los talones de pago son la mejor prueba de ingresos, pero los propietarios también deben recopilar al menos otro documento de prueba de ingresos y comparar los dos.
Puede verificar los ingresos manualmente solicitando documentos que muestren prueba de ingresos a través de una empresa de selección de inquilinos., MyRental es un software integral de detección de inquilinos que ayuda a los propietarios a evaluar el crédito, verificar los antecedentes y verificar el historial de desalojos. Las solicitudes en línea son gratuitas y los planes comienzan en $19.99 por solicitante.
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También puede verificar los ingresos a través de un servicio de administración de propiedades, que puede ser más fácil y ahorrarle tiempo. Debido a que no son un servicio de cobro de alquileres, los administradores de propiedades cobran tarifas adicionales para administrar a los inquilinos y la propiedad. Las tarifas de administración de la propiedad comienzan del 4% al 10% del ingreso bruto mensual de alquiler.,
independientemente de cómo elija verificar los ingresos, los inquilinos deben poder demostrar que ganan al menos tres veces el alquiler mensual actual., colspan=»1″ rowspan=»1″>
Algunos propietarios incluyen las horas extras, bonificaciones, de temporada y de pago, y el peligro de pagar al verificar una renta del solicitante., Sin embargo, dado que estas ganancias generalmente no son consistentes, siempre es mejor usar el salario base del solicitante para calificarlas, y solo usar ganancias variables si están en la cúspide de calificar.
talones de pago
los talones de pago muestran el nombre completo del empleado, el nombre del empleador y la información de contacto. Los talones de pago también muestran cuánto ingreso bruto gana un empleado y con qué frecuencia reciben cheques de pago. Por ejemplo, los talones de pago verificarán los ingresos del inquilino en el año hasta la fecha, así como sus ganancias por cheque de pago, incluidas las horas extras o los bonos.,
los talones de pago son la prueba más confiable de los ingresos de un empleado y deben solicitarse, junto con una fuente secundaria de verificación de ingresos al seleccionar a los solicitantes.
cómo obtener los talones de pago de los solicitantes
para evaluar a un inquilino en función de sus ingresos, el propietario debe solicitar los dos talones de pago más recientes del solicitante e indicar claramente esto en las instrucciones de solicitud. El solicitante tendrá acceso a sus talones de pago cada período de pago, ya sea en línea o en forma impresa.,
Cómo verificar los ingresos utilizando talones de pago
compruebe los talones de pago para la cantidad de ingresos por período de pago y sus ingresos del año hasta la fecha la mayoría de los empleados W-2 se pagan bimensualmente. Multiplique sus ganancias bimensuales por cheque de pago por dos para obtener sus ganancias mensuales brutas. Tenga en cuenta las deducciones regulares y el pago neto. Multiplique el ingreso mensual por 33% para determinar si pueden pagar su alquiler ya que los gastos de vivienda son típicamente un tercio de su ingreso mensual.
a continuación se muestra un ejemplo de un cheque de pago estándar con cuatro cosas que querrá buscar al verificar la prueba de ingresos.,
- Nombre y dirección del empleador; use como contacto
- Nombre y dirección actual del empleado
- ingresos brutos para el período de pago
- Los ingresos brutos del año hasta la fecha (YTD) muestran mucho que el solicitante ganó este año
Pros & contras de aceptar talones de pago
obtener talones de pago puede llevar mucho tiempo porque los propietarios tienen que localizar al solicitante y recordarle que se los envíe. Los propietarios también tienen que presentar o deshacerse de los talones de pago de los inquilinos una vez que han sido revisados.,=»1″ rowspan=»1″>
declaraciones de impuestos
las declaraciones de impuestos pueden ser un documento de apoyo para los empleados de W-2 o un documento principal para los solicitantes de empleo por cuenta propia., Es mejor obtener declaraciones de impuestos además de talones de pago o estados de cuenta bancarios. Por lo general, querrá obtener los últimos dos años de declaraciones de impuestos para verificar los ingresos.
cómo obtener las declaraciones de impuestos de los solicitantes
el propietario debe preguntar al solicitante por sus declaraciones de impuestos. El solicitante puede obtener la copia que presentó directamente del IRS, su contador, o descargarla en línea. Algunos solicitantes utilizan el software de preparación de impuestos y pueden acceder a archivos digitales para imprimir, enviar por correo electrónico o cargar una versión en PDF de su declaración de impuestos.,
Cómo verificar los ingresos mediante declaraciones de impuestos
Las declaraciones de impuestos muestran dónde trabajó un posible inquilino durante los últimos dos años, así como sus ingresos generales. Cuantas más declaraciones de impuestos se proporcione a un propietario, más historia financiera se puede considerar al decidir sobre un posible inquilino.
con una declaración de impuestos IRS 1040, el propietario puede ver la información de contacto del solicitante y verificar que coincide con lo que aparece en su solicitud de alquiler. Los propietarios pueden entonces mirar los salarios y sus ingresos brutos ajustados para verificar que un posible inquilino puede pagar el alquiler., Tome el ingreso bruto, divida por 12 meses para obtener ingresos mensuales, y divida por 33% para determinar un tercio de sus ingresos para cubrir los gastos de vivienda.
Pros& contras de aceptar declaraciones de impuestos
interpretar los documentos fiscales de un solicitante puede ser difícil. El software de administración de propiedades en línea ofrece servicios de selección de inquilinos en línea, incluida la verificación de la prueba de ingresos y empleo. También permite a los propietarios verificar el historial de crédito del inquilino, la actividad criminal y los registros de vivienda anteriores.,wspan=»1″>
estados de cuenta bancarios
solicitar los dos estados de cuenta bancarios mensuales más recientes de un solicitante es una excelente manera de obtener documentos de respaldo para usarlos con talones de pago para verificar los ingresos de un inquilino., Las declaraciones también pueden utilizarse como prueba secundaria de ingresos si el solicitante trabaja por cuenta propia. Si este es el caso, los propietarios deben recoger las declaraciones de impuestos como documentos principales.
los estados de cuenta bancarios tienen varios beneficios únicos para verificar los ingresos del inquilino, incluida la capacidad de ver todo el historial bancario del inquilino y verificar sus reservas de efectivo. Busque cheques rebotados, cargos por sobregiro e historial de pago de facturas. En la mayoría de los casos, un extracto bancario se utilizará como una fuente secundaria de prueba de ingresos.,
cómo obtener los Estados de cuenta bancarios de los solicitantes
los estados de cuenta bancarios pueden ser una excelente manera de obtener información sobre las finanzas de un solicitante, pero debe obtenerlos de un inquilino para revisarlos. El método más fácil para que el propietario los Obtenga es pedirle al solicitante que les envíe por correo electrónico un PDF de su estado de Cuenta más reciente, que debe mostrar el historial de transacciones detallado, incluidos los depósitos y retiros.
Cómo verificar los ingresos utilizando estados de cuenta bancarios
el propietario debe preguntar a los solicitantes por los últimos dos meses de estados de cuenta bancarios., En este ejemplo, puede ver el nombre del banco, el nombre y la dirección del solicitante y la fecha del Estado de cuenta. También puede ver el total de depósitos y retiros. Si el solicitante presentó un documento de prueba primaria de ingresos, haga coincidir esos ingresos con los depósitos bancarios para asegurarse de que sean correctos.,
- El estado de cuenta bancario muestra el nombre y la dirección del Banco
- El nombre y la dirección del solicitante, que deben coincidir con el nombre y la dirección en su solicitud de alquiler
- Los períodos de Estado de Cuenta muestran las fechas mensuales del Estado de Cuenta
- Los totales muestran los depósitos y retiros totales del solicitante
Pros & contras de aceptar estados de cuenta bancarios
en la mayoría de los casos, un estado de cuenta bancario se utilizará como una fuente secundaria de prueba de ingresos., Sin embargo, si su solicitante trabaja por cuenta propia, este documento puede convertirse en su fuente clave para la verificación de ingresos, lo cual no es ideal.,no puede obtener y enviar
carta del empleador
una carta del empleador de un solicitante puede servir como prueba de ingresos y carta de referencia., Sin embargo, no debería estar solo. Debe presentarse además de uno o más documentos de prueba de ingresos, preferiblemente talones de pago si el solicitante es un empleado de W-2 o declaraciones de impuestos si el inquilino trabaja por cuenta propia.
la carta del empleador debe describir cuánto gana el solicitante y con qué frecuencia se le paga. Debe prepararse en un membrete de la empresa que incluya el nombre de la empresa, la dirección, El número de teléfono y la persona de contacto. También debe indicar cuánto tiempo ha estado el solicitante en la empresa y su posición actual.,
cómo obtener una carta del empleador de un solicitante
una carta del empleador del solicitante prueba la verificación de empleo actual y confirma las declaraciones de ingresos realizadas en una solicitud. Muchas empresas grandes tienen plantillas y pueden proporcionarlas al solicitante rápidamente, mientras que las empresas más pequeñas pueden necesitar preparar una desde cero. Si es así, sea claro acerca de la información que necesita para verificar los ingresos del inquilino.
algunas compañías pueden requerir que el solicitante firme un comunicado antes de dar la información del solicitante a un Posible propietario., Es una buena práctica tener esta versión como parte de la aplicación de alquiler, por lo que no está perdiendo el tiempo tratando de obtener las firmas del inquilino.
Cómo verificar los ingresos usando una carta de un empleador
verifique los ingresos de un solicitante con una carta de su empleador comparando los ingresos que enumeran en su solicitud y la cantidad de ingresos que el empleador dice que hacen junto con los ingresos de sus talones de pago, estados de cuenta bancarios o declaraciones de impuestos.
a continuación se muestra un ejemplo de una carta de empleo. Los propietarios pueden hacer coincidir la información del solicitante con lo que escribieron en su solicitud.,
- carta del empleador
- Nombre, Dirección y número de contacto del empleador
- Información de contacto del solicitante
- ganancias del solicitante y cuánto tiempo han estado empleados, que deben coincidir con las ganancias reflejadas en su Documento Principal
una carta de un empleador proporciona información útil pero debe verificarse porque puede duplicarse o falsificarse fácilmente. Verifique una carta de empleo buscando en línea para asegurarse de que la empresa sea la que aparece en la lista. Llame al empleador y verifique el empleo y la posición del solicitante., Pide una referencia de personaje. Pida confirmación de salario. Los empleadores no están obligados a divulgar esta información, pero al menos puede pedirles que verifiquen el empleo actual del solicitante, la duración del empleo y el título del trabajo.
Pros & Contras de Aceptar una Carta De un Empleador
Una carta de empleo, es una buena fuente de primaria y secundaria, comprobante de ingresos, especialmente si usted confirmar llamando al empleador. La mayoría de los empleadores están familiarizados con el manejo de este tipo de consultas, por lo que es mejor tomar el paso adicional para verificar el contenido de las cartas.,e que un estado de cuenta bancario
profit&declaraciones de pérdidas
a declaración de pérdidas y ganancias (p & l) puede demostrar la prueba de ingresos de un solicitante de empleo por cuenta propia porque muestra las ganancias y los gastos de su negocio., Un estado de Cuenta P& L no debe aceptarse solo, sino que debe usarse como documento de respaldo con estados de cuenta bancarios o declaraciones de impuestos.
cómo obtener la Declaración p& L
Un inquilino puede pedirle a su contador o contable su declaración p&L o extraerla de sus registros. Alternativamente, un solicitante puede crear una nueva declaración p&l específicamente para mostrar una prueba de ingresos para la propiedad que está tratando de alquilar.,
Cómo Comprobar los Ingresos con una P&L Declaración
Una P&L declaración se utiliza mejor con los documentos de apoyo o un contador de verificación. Dado que una declaración de pérdidas y ganancias es más difícil de verificar que un W-2, se utiliza como último recurso o como documento de respaldo. La declaración p&l muestra cuánto dinero gana la empresa en ingresos, así como sus beneficios. Muestra si el propietario está tomando un sorteo y cuánto, o si se les paga como un empleado de W2 en la nómina., Compare el p& L con los estados de cuenta bancarios comerciales o las declaraciones de impuestos para ver si los montos coinciden.
Aquí hay un ejemplo de una declaración de pérdidas y ganancias. Mire el nombre de la compañía y la información de contacto, consulte con la división de presentaciones corporativas del Secretario de estado para verificar la propiedad, y si el negocio está activo y en buen estado. Haga una búsqueda en línea para obtener información adicional de la empresa. Si la presentación corporativa muestra un agente residente que es diferente del inquilino-solicitante, llame al agente residente para verificar que el solicitante es el propietario del negocio.,
- Nombre de la empresa, dirección y número de teléfono
- Estado de pérdidas y ganancias que muestra la situación financiera de una empresa durante el período indicado
- Muestra el total de ganancias o pérdidas durante el período indicado
Pros & contras de aceptar un p&estado de cuenta l
p&los estados de cuenta l le mostrarán los ingresos comerciales del solicitante, pero no hay una manera real de verificar el documento a menos que lo compare con estados de cuenta bancarios o declaraciones de impuestos., La mayoría de los propietarios querrán tres años de declaraciones de impuestos comerciales para demostrar la historia a largo plazo y las tendencias de los ingresos comerciales. Esto es similar a las prácticas de préstamo al solicitar una hipoteca.,
declaraciones de beneficios del seguro social
una declaración del seguro social generalmente se usa para verificar los ingresos de los jubilados o inquilinos discapacitados que reciben beneficios del seguro social por discapacidad., Es mejor cuando se utiliza como un documento de apoyo junto con las declaraciones de impuestos o estados de cuenta bancarios del solicitante. Debido a que los ingresos del Seguro Social o por discapacidad pueden ser Bajos, es importante mirar los estados de cuenta bancarios para verificar la posición de Efectivo del solicitante.
cómo obtener la Declaración de beneficios del Seguro Social de los solicitantes
el solicitante deberá obtener una declaración del Seguro Social y dársela al propietario. El solicitante ya puede tener una copia en sus archivos. Si este no es el caso, pueden conectarse en línea e iniciar sesión en su cuenta del Seguro Social para solicitar un estado de cuenta., También pueden llamar a una oficina regional o ir allí en persona para solicitar la declaración.
Cómo verificar los ingresos usando una declaración de beneficios del Seguro Social
un propietario puede verificar la información en la declaración del Seguro Social comparándola con sus estados de cuenta bancarios o declaraciones de impuestos. La declaración de beneficios mostrará cuánto está ganando el solicitante por mes del Seguro Social o discapacidad, y cuándo lo recibirá cada mes. Asegúrese de verificar que los montos de los beneficios coincidan con un documento secundario o depósitos bancarios.,
Aquí hay un ejemplo de una declaración de beneficios del Seguro Social o del seguro por discapacidad (SSDI). Desea ver qué tipo de declaración es y cuánto es el ingreso mensual, así como el ingreso anual.,
- Tipo de declaración del Seguro Social
- El nombre y la dirección del solicitante deben coincidir con la solicitud y el estado de cuenta bancario
- ingresos mensuales después de las deducciones
- fecha en que el solicitante recibe los ingresos
el propietario puede llamar al número de la oficina del Seguro Social que aparece en la carta y pedir que se verifique que el solicitante recibe los beneficios mencionados en la declaración. Debido a las leyes de confidencialidad, la oficina no puede confirmar esto hasta que el solicitante dé su permiso para hacerlo.,
Pros& contras de aceptar declaraciones de beneficios del Seguro Social
los ingresos del Seguro Social pueden ser una fuente confiable de ingresos para los solicitantes. La cantidad no cambia mucho, y por lo general está garantizada, por lo que es menos volátil que el trabajo por cuenta propia o incluso los ingresos W-2.,las declaraciones y ayudan a verificar los ingresos de un jubilado
acuerdo ordenado por el Tribunal
un acuerdo ordenado por el tribunal es un documento legal firmado entre un árbitro y una parte que el tribunal ha ordenado pagar., Los tipos más comunes de acuerdos ordenados por la corte incluyen la pensión alimenticia del cónyuge y la manutención de los hijos, así como un pago de un fideicomiso o una demanda.
aunque los acuerdos ordenados por el Tribunal son mucho menos comunes que los talones de pago, siguen siendo un documento aceptable como prueba de ingresos. Un acuerdo ordenado por el Tribunal muestra la fuente de los ingresos del solicitante, la cantidad y la frecuencia con que se reciben los ingresos.
cómo obtener el Acuerdo ordenado por el Tribunal de un solicitante
es posible que un solicitante ya tenga una copia de su acuerdo ordenado por el tribunal en sus archivos., Si no lo hacen, pueden obtenerlo de su abogado o de la oficina del Secretario de la corte donde se llevó a cabo el fallo. A menos que hayan sido sellados, estos documentos son parte del registro público, lo que significa que es posible que pueda buscarlos usted mismo a través de la oficina del Secretario del condado.
Cómo verificar los ingresos mediante un acuerdo ordenado por la Corte
primero, verifique si los pagos son mensuales o se pagan en una suma global. Si se trata de una suma global, solicite estados de cuenta bancarios adicionales para asegurarse de que todavía queda suficiente dinero para pagar el alquiler requerido., Si el Acuerdo está estructurado como un estipendio mensual, asegúrese de que sea al menos tres veces más que el alquiler.
Este es un ejemplo de un acuerdo ordenado por el Tribunal. Por lo general, querrá verificar el monto total y la frecuencia con la que se paga.
- muestra que el documento es un acuerdo ordenado por el Tribunal
- cantidad de ingresos y frecuencia
Pros & contras de aceptar acuerdos ordenados por el Tribunal
hay ventajas y desventajas de aceptar acuerdos ordenados por el tribunal al confirmar los ingresos., Tenga en cuenta al usar un documento legal para verificar los ingresos que muchos pagos de liquidación tienen una fecha de finalización, así que asegúrese de que los ingresos continúen durante el plazo de su contrato de arrendamiento.,»1″ rowspan=»1″>
consejos para detectar pruebas falsas de ingresos
los propietarios tienen que asegurarse de que los inquilinos pueden permitirse el lujo de arrendar su propiedad mediante la verificación de los ingresos., Los inquilinos saben esto y a veces proporcionan documentos fraudulentos. Saber qué buscar puede ayudarlo a examinar la prueba de ingresos de su prospecto, lo que le ahorra tiempo, dinero y posibles litigios.
los siguientes son algunos consejos para detectar pruebas falsas y fraudulentas de ingresos.
escuche su instinto
Si los ingresos del solicitante no parecen sumar o si siente que algo no está bien, siga su intuición. Si tiene problemas para verificar sus reclamos, debe rechazarlos como inquilino., Si hay problemas al principio, a menudo se magnifican más tarde y pueden costarle desalojos y honorarios legales.
requerir que los inquilinos firmen un formulario 4506
si desea verificar la información en una declaración de ganancias y pérdidas o validar los ingresos de un inquilino potencial, puede solicitar una transcripción del IRS con un formulario 4506 firmado. La transcripción mostrará los documentos de impuestos federales del inquilino. La transcripción es el ingreso oficial recibido y registrado por el IRS y está sellado como oficial para que no pueda ser falsificado.,
Compare los ingresos del talón de pago con los ingresos del año hasta la fecha
pida al solicitante sus dos talones de pago más recientes. Mire sus ingresos por período de pago y las cantidades del año hasta la fecha (YTD). A menudo, estos números no coincidirán si el talón de pago no es real. También debe verificar el talón de pago con otra forma de verificación de ingresos.
Revisar el Curso de la Instrucción Balance
Para detectar un falso declaración, asegúrese de que todos los depósitos se refleje correctamente en el total saldo contable., Un estado de cuenta bancario falsificado generalmente no tiene el saldo correcto porque el solicitante probablemente ha agregado depósitos y retiros que no están incluidos en el saldo corriente.
haga una búsqueda en línea para el negocio de un inquilino
si su solicitante es autónomo, haga una búsqueda en línea de la empresa que aparece en la solicitud del solicitante. Verificar la existencia de la empresa y cuánto tiempo ha estado en el negocio. Puede realizar la misma búsqueda para los solicitantes que proporcionan W-2 y cartas de empleo., La mayoría de las empresas deben registrarse en la división corporativa del Secretario de estado, que es una base de datos en línea que se puede buscar. Verifique que el negocio esté activo, en buen estado y que el propietario de la compañía coincida con el nombre del solicitante.
El inquilino No tiene prueba de ingresos
hay momentos en que el solicitante no puede probar sus ingresos o puede no ser capaz de pagar la propiedad. Cuando esto sucede, es esencial manejar el rechazo del solicitante correctamente. Es una buena idea crear una carta de rechazo con una lista de posibles razones legales por las que se deniega a un solicitante., Crear un proceso para verificar los ingresos que cumplen con la Ley de Vivienda Justa.
línea de fondo
Un inquilino necesita demostrar que puede permitirse el lujo de alquilar su propiedad. Esto se hace cuando presentan documentación que acredite sus ingresos. Estos documentos son verificados por el propietario para evitar el fraude y para obtener una mirada más cercana a sus finanzas, lo que ayuda a determinar su idoneidad como posible inquilino.