ich werde lassen Sie ein kleines Geheimnis, das ich gelernt habe in meiner frühen Karriere als event—Planer-können Sie Steuern, eine große Anzahl von Dingen, aber das Wetter wird nie einer von Ihnen sein. Ich weiß, ich weiß. Das wollen Sie nicht hören. Niemand möchte ein Hochzeitszelt mieten. Sie können teuer und entmutigend sein, darüber nachzudenken, und der Himmel ist zu dieser Jahreszeit einfach so schön. Aber wenn Sie ein Hochzeitszelt mieten müssen (und sich kein Scherz machen: Veranstaltungsort im Freien, kein Backup-Plan, hohe Regenwahrscheinlichkeit?, Sie müssen vielleicht), dann möchten Sie sicherstellen, dass Sie den Preis in Ihrem „erschwinglichen und einfachen“ Outdoor-Veranstaltungsort frühzeitig festlegen und dann weiter lesen. Da es eigentlich (überraschend) eine Menge gibt, die Sie wissen müssen:
WENN Sie ein Hochzeitszelt MIETEN
Es ist wichtig zu berücksichtigen, ob Sie ein Hochzeitszelt frühzeitig im Planungsprozess mieten müssen. Wenn Sie sich Veranstaltungsorte ansehen, sollten Sie die Preise des Zeltes in jeden Ort einbeziehen, der keine Indoor-Optionen hat., Im Wesentlichen, wenn Sie Outdoor-Locations in Betracht ziehen und es mehr als eine entfernte Chance auf schlechtes Wetter an Ihrem Hochzeitsdatum gibt (ich denke so ziemlich die gesamte Ostküste?), ein Zelt mieten sollte in die „Buchen Sie Ihren Veranstaltungsort“ Aufgabe auf Ihrer To-do-Liste zusammengefasst werden. Zelte können manchmal teuer sein (abhängig von einer Reihe von Faktoren, über die wir unten sprechen werden), daher sollten Sie es in das Budget einbeziehen, bevor Sie sich in Ihren Traumort verlieben.
Okay, also was nun?,
FINDEN Sie UNGEFÄHR HERAUS, WELCHE Größe Hochzeitszelt SIE BENÖTIGEN
Wenn Sie früh in Ihrem Planungsprozess sind, können Sie noch keine genauen Zahlen haben, und Sie können nicht bestimmt haben, welche Art von Partei Sie auf Hosting planen (Sit-down, Buffet, Cocktail, Punsch und Kuchen, etc.). Sie möchten jedoch zu diesem Zeitpunkt eine grobe Schätzung, um ein Preisangebot zu erhalten. Diese Tabelle gibt Ihnen einen grundlegenden Überblick darüber, wie viel Quadratmeterzahl für verschiedene Arten von Veranstaltungen benötigt wird.,
LADEN SIE DIE APW-ZELTGRÖßENRICHTLINIE HERUNTER
In der Regel möchten Sie das quadratischste Zelt auswählen, das Ihre Website zulässt. Ein quadratisches Zelt hat eine höhere Decke, die nicht nur besser aussieht, sondern auch das Zelt kühler hält. Außerdem ist es viel einfacher, sicherzustellen, dass sich alle Ihre Gäste eingeschlossen fühlen, wenn Sie in einem quadratisch geformten Zelt sitzen.
Hurra. Schritt eins ist getan!
BESTIMMEN SIE, WELCHE ART VON ZELT SIE WOLLEN.,
Es gibt verschiedene Arten von Zelten zu vermieten-aber die beliebtesten sind Rahmenzelte und Stangenzelte. Es gibt drei Hauptüberlegungen zu berücksichtigen, wenn es darum geht, welche Art von Zelt Sie mieten: Raumlogistik, Ästhetik und (natürlich) Budget.,mehr ästhetisch ansprechende option; sie sind diejenigen mit dem swooping dach
Rahmen Hochzeit Zelt Vor-und Nachteile
- PRO: Kann errichtet werden auf jeder oberfläche (wie asphalt, dächer, etc., teurer als Polzelte
- CON: Rahmen ist von innen sichtbar—viele Leute mögen das Aussehen des Rahmens nicht, und die Lösung ist ein teurer Liner, um ihn zu vertuschen
- CON: Erfordert längere Einrichtungszeit
- PRO(ISH): Kann lange belassen werden (Sie wissen, falls Sie eine Weile bei Ihrer Hochzeit leben möchten)
THINK ABOUT Wedding Tent EXTRAS…
If you have a pretty good idea of the size and type of tent that you want, before getting a price quote it ‚ s important to think about all of the extras that you might need or want., Diese Extras können dazu führen, dass Ihr Preisangebot stark variiert.
Clear Top Zelte sind eine sehr beliebte Alternative zu weißen Zelten und kosten im Allgemeinen nicht viel mehr. Denken Sie jedoch daran, dass die Sonne Ihr Clear Top-Zelt in ein riesiges, verschwitztes Gewächshaus verwandeln kann, wenn tagsüber ein Teil Ihrer Veranstaltung stattfindet.
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- Liner—All das geraffte, seidig aussehende Gewebe, das Sie in Zelten in Filmen oder Zeitschriften sehen… es ist ein Liner. Es ist teuer und überhaupt nicht notwendig, besonders wenn Sie sich für ein Polzelt entscheiden., Wenn Sie wirklich einen Liner haben müssen, seien Sie gewarnt, sie können bis zu dreimal so viel kosten wie das Zelt! Und wenn Sie einen farbigen Liner wollen, werden Sie noch mehr bezahlen. (Hinweis: Sie können das gleiche mit Beleuchtung für viel weniger tun.)
- Wände—Die wichtigsten Arten von Wänden sind solide, klar, Kathedrale (mit Fenstern) und Stoff. Ob Sie Wände benötigen, hängt von der Durchschnittstemperatur ab. Wenn Sie in einem wärmeren Klima heiraten, überspringen Sie die Wände. Wenn es ein kühleres Klima ist, sind Wände wahrscheinlich eine gute Idee. Wenn Regengüsse üblich sind, helfen Wände, alles trocken zu halten., (Stoffwände helfen Ihnen bei Kälte oder Regen nicht—sie sind wirklich nur für das Aussehen.)
- Bodenbelag-Die Optionen, wenn es um Bodenbeläge geht, sind einfacher alter Boden mit oder ohne Tanzfläche oder eine volle Etage unter dem Zelt. Offensichtlich ist der Boden die kostengünstigste Option, aber es gibt ein paar Nachteile. Wenn es in den Tagen vor Ihrer Hochzeit regnet, kann der Boden matschig werden. Außerdem kann es für Gäste schwierig sein, auf einfachem Boden in Fersen zu gehen/zu tanzen (weshalb es sehr wichtig ist, Ihre Gäste darüber zu informieren, dass sie am besten mit Outdoor-geeignetem Schuhwerk bedient werden)., Wenn Sie das Zelt auf Land stellen, das geneigt oder anderweitig uneben ist, sollten Sie den Bodenbelag in Betracht ziehen, um die Dinge auszugleichen. Bodenbelag kann überall von $1-4 pro Quadratfuß laufen, was sich nicht nach viel anhört, bis Sie rechnen! Wenn Sie sich keinen vollen Bodenbelag leisten können, sollten Sie nur eine Tanzfläche hinzufügen (die weit, weit weniger teuer sein wird).
- Beleuchtung-Wenn Ihre Hochzeit nachts ist, es sei denn, Sie möchten Ihren Gästen das sensorische Erlebnis geben, im Dunkeln zu essen und zu tanzen, benötigen Sie etwas Beleuchtung im Zelt., Es gibt jede Menge Beleuchtungsoptionen-von Bistro-Lichtern über Laternen bis hin zu funkelnden Lichtern bis hin zu Dosenlichtern, die an der Decke montiert sind, oder Bühnenleuchten im Theaterstil mit Gelen. Sie können auch die Beleuchtung auf einen Dimmer stellen, um mehr Stimmungsbeleuchtung während des Tanzes zu ermöglichen. Manchmal entscheiden sich Paare dafür, ihre Beleuchtung selbst zu basteln—seien Sie nur darauf hingewiesen, dass die Zeltfirma sie nicht für Sie aufhängt und Sie sie entfernen muss, bevor das Zelt abgebaut werden soll., Eine weitere wichtige Sache, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie über Ihre Beleuchtungsoptionen nachdenken, ist die Stromversorgung—wenn Ihre Website keinen Strom liefert, müssen Sie einen Generator mieten.
- Heizen und Kühlen-Wenn das Wetter warm wird, sollten Sie in einige Kühlgeräte investieren. Fans neigen dazu, die beste Option zu sein, da Zelte notorisch teuer zu Klimaanlage sind. Da Zelte weder versiegelt noch isoliert sind, benötigen sie eine große Menge an Strom, um mit AC—ähnlichen industriellen Generatoren kühl zu bleiben. Ventilatoren funktionieren hervorragend, um die Luft zu zirkulieren, und große sind im Allgemeinen kostengünstig zu mieten., Wenn Sie zu einer kühleren Jahreszeit heiraten, können Sie einen Zeltofen mit Thermostat mieten, um das Zelt aufzuwärmen. Ich habe Paare gebeten, Terrassenheizungen zu mieten, um sie im Zelt zu platzieren, aber das macht mich super nervös, da sie Brandgefahren sein können, und sie nehmen Platz ein, während ein Ofen normalerweise außerhalb des Zeltes aufgestellt wird, wo keine betrunkenen Leute ihn umwerfen können.
- Catering-Zelt-Ihr Caterer benötigt möglicherweise ein Catering-oder Kochzelt., Dies ist ein kleineres Zelt, in der Regel neben dem größeren Zelt, wo das Essen zubereitet wird &, sowie wo Dinge wie schmutziges Geschirr & Mülleimer sind aus den Augen Ihrer Gäste platziert. Im Grunde ist es eine kleine Küche. Wenn Sie eine Food-Truck-Hochzeit oder ein Drop-Off-Buffet-Catering haben oder wenn Sie einen anderen überdachten Platz für die Essensvorbereitung haben, benötigen Sie möglicherweise kein sekundäres Zelt. Erkundigen Sie sich bei den Personen, die Lebensmittel und/oder Personal bereitstellen, um zu bestätigen, was sie benötigen., Denken Sie daran, dass Ihr Catering-Zelt Beleuchtung (es kann industriell/utilitaristisch sein) und Strom benötigt. Bestätigen Sie auch mit denen, die das Zelt benutzen, ob sie je nach Jahreszeit und Wetter Kühlung (d. H. Lüfter) oder Heizung benötigen.
Angebote einholen!
Jetzt, dass Sie haben eine ziemlich gute Idee von, was Sie suchen, Sie können erreichen, um Vermieter für Zitate, aber wo kann man Sie finden? Fragen Sie nach—Ihr Caterer und Veranstaltungsort sollte Ihnen einige seriöse Optionen bieten können., Andernfalls sollte eine Google-Suche nach „Event rentals + your location“ eine Menge Ergebnisse liefern—schauen Sie sich einfach Online-Bewertungen an, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wer qualitativ hochwertigen Service bietet.
Wenn Sie sich an Unternehmen wenden, um Angebote zu erhalten, sollten Sie sicherstellen, dass die folgenden Punkte im Vorschlag abgedeckt sind:
- Liefergebühren
- Arbeit/Einrichtung des Zeltes SOWIE das Zubehör
- Feuer – /Zonierungsgenehmigungen (falls erforderlich)
- Aufschlüsselung
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit den Änderungs – /Stornierungsbedingungen einverstanden sind., Es gibt so viele Variablen, die sich zwischen der Buchung und der Hochzeit ändern können, dass Sie die Möglichkeit haben möchten, die Größe des Zeltes zu ändern oder es möglicherweise zu stornieren, wenn das Wetter so aussieht, als würde es völlig erstaunlich sein. Stellen Sie sicher, dass diese Punkte schriftlich abgedeckt sind, bevor Sie Geld übergeben!
Wenn Sie ein Angebot erhalten, fragen Sie, wie lange die Setup-Zeit dauern wird. Im Durchschnitt dauert die Einrichtung eines 40 x 80 Fuß großen Polzeltes ungefähr viereinhalb Stunden., Wenn es eine Möglichkeit an Ihrem Veranstaltungsort ist, möchten Sie vielleicht das Zelt vor Ort haben und einige Tage vor der Hochzeit fertig sein—auf diese Weise haben Sie Zeit, mit dem Grundriss zu dekorieren und herumzuspielen.
Finden Sie heraus, ob das Unternehmen kommen wird, um das Land vor der Veranstaltung zu überblicken. Einige Unternehmen erheben dafür eine geringe Gebühr (die normalerweise zu Ihrer Mietgebühr gezählt wird, wenn Sie einen Vertrag unterzeichnen), aber Sie könnten die Ruhe wert finden!,
Stellen Sie sicher, dass der Verkäufer weiß, dass das Zelt für eine Hochzeit ist (und dass Sie Hochzeitsqualität im Gegensatz zu einem County Fair Zelt erwarten—es sei denn, das ist Ihr Ding).
Und schließlich, wenn möglich, mieten Sie von einem Unternehmen, das mehr als nur Zeltverleih tut. Viele Vermieter sind Full-Service und bieten alles vom Zelt bis zum Glaswaren. Wenn Sie die Mehrheit Ihrer Artikel von einem Ort mieten, wird es eine Liefergebühr geben, ein Verkäufer zu streiten, und aus einer zeitlichen Perspektive wird alles auf einmal ankommen.,l>
100 Personen Zeremonie und Cocktails, Upstate New York: Runde Pole-Hochzeit Zelt $2,982
- 46′ Round Sperry-Zelt – $2,077
- Sperry Seitenwand, Klar $400
- Umfang String Lights, 46′ Round $225
- 2-Single Dimmer Schalter $120
- 2-Pole Lights $160
100 Personen Zeremonie und Cocktails, Upstate New York: Mast-Zelt $1,255
- 30′ x 60′ Mast-Zelt $675
- umlaufende Beleuchtung 220 US-Dollar
- Seitliche Wände $360
ÜBERPRÜFEN Sie IHRE Angebote UND BUCHEN Sie ZELT-UNTERNEHMEN!,
denken Sie daran, wenn Sie erhalten ein Zitat, das scheint zu gut, um wahr zu sein“ im Vergleich zu den anderen Zitate, die Sie empfangen, Chancen sind es ist. Die meisten Vermieter kommen in etwa zum gleichen Preis. Ihre Entscheidung sollte wirklich darauf hinauslaufen, wer die ästhetisch ansprechendsten Entscheidungen hat und wer am einfachsten damit umzugehen war (denn das wird sich später als nützlich erweisen).
Dieser Beitrag wurde zuvor im Februar 2015 veröffentlicht