Dwight Eisenhower lebte eines der produktivsten Leben Sie sich vorstellen können.Eisenhower war von 1953 bis 1961 der 34. Präsident der Vereinigten Staaten., Während seiner Amtszeit startete er Programme, die direkt zur Entwicklung des zwischenstaatlichen Autobahnsystems in den USA, zur Einführung des Internets (DARPA), zur Erforschung des Weltraums (NASA) und zur friedlichen Nutzung alternativer Energiequellen führten (Atomenergiegesetz).

Bevor er Präsident wurde, war Eisenhower ein Fünf-Sterne-General in der US-Armee, diente während des Zweiten Weltkriegs als Oberbefehlshaber der Alliierten Streitkräfte in Europa und war für die Planung und Durchführung von Invasionen in Nordafrika, Frankreich und Deutschland verantwortlich.,

An anderen Stellen auf dem Weg diente er als Präsident der Columbia University, wurde der erste Oberbefehlshaber der NATO und fand irgendwie Zeit, Hobbys wie Golf und Ölgemälde zu verfolgen.

Eisenhower hatte eine unglaubliche Fähigkeit, seine Produktivität nicht nur für Wochen oder Monate, sondern für Jahrzehnte aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund ist es keine Überraschung, dass seine Methoden für Zeitmanagement, Aufgabenmanagement und Produktivität von vielen Menschen untersucht wurden.,

Seine bekannteste Produktivitätsstrategie ist als Eisenhower Box (oder Eisenhower Matrix) bekannt und es ist ein einfaches Entscheidungswerkzeug, das Sie jetzt verwenden können. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie man produktiver ist und wie Eisenhowers Strategie funktioniert.

Die Eisenhower-Box: Wie Produktiver zu sein

Eisenhowers Strategie für die Aktion und die Organisation Ihrer Aufgaben ist einfach. Mit der folgenden Entscheidungsmatrix trennen Sie Ihre Aktionen basierend auf vier Möglichkeiten.

  1. Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort tun).,
  2. Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie später planen werden).
  3. Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an jemand anderen delegieren).
  4. Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen).

Das Tolle an dieser Matrix ist, dass sie für breite Produktivitätspläne verwendet werden kann („Wie soll ich meine Zeit jede Woche verbringen?“) und für kleinere, tägliche Pläne („Was soll ich heute tun?”).

Hier ist ein Beispiel dafür, wie meine Eisenhower Box für heute aussieht.,

Der Unterschied Zwischen Dringend und Wichtig

Was wichtig ist, ist selten dringend und was dringend ist, ist selten wichtig.
-Dwight Eisenhower

Dringende Aufgaben sind Dinge, auf die Sie reagieren müssen: E-Mails, Anrufe, Texte, Nachrichten. In den Worten von Brett McKay: „Wichtige Aufgaben sind Dinge, die zu unserer langfristigen Mission, unseren Werten und Zielen beitragen.“1

Die Trennung dieser Unterschiede ist einfach genug, um dies einmal zu tun, aber dies kontinuierlich zu tun, kann schwierig sein., Der Grund, warum ich die Eisenhower-Matrix mag, ist, dass sie einen klaren Rahmen bietet, um die Entscheidungen immer wieder zu treffen. Und wie alles im Leben ist Konsistenz der schwierige Teil.

Hier sind einige andere Beobachtungen, die ich mit dieser Methode gemacht habe.

“ Vor der Optimierung

Vor einigen Jahren habe ich über Computerprogrammierung gelesen, als ich auf ein interessantes Zitat stieß:

„Es gibt keinen Code schneller als keinen Code.,“
–Kevlin Henney

Mit anderen Worten, der schnellste Weg, etwas zu erledigen — sei es, dass ein Computer eine Codezeile liest oder eine Aufgabe aus Ihrer Aufgabenliste entfernt-besteht darin, diese Aufgabe vollständig zu eliminieren. Es gibt keinen schnelleren Weg, etwas zu tun, als es überhaupt nicht zu tun. Das ist kein Grund, faul zu sein, sondern ein Vorschlag, sich zu zwingen, harte Entscheidungen zu treffen und jede Aufgabe zu löschen, die Sie nicht zu Ihrer Mission, Ihren Werten und Zielen führt.,

Zu oft verwenden wir Produktivität, Zeitmanagement und Optimierung als Ausrede, um die wirklich schwierige Frage zu vermeiden: „Muss ich das eigentlich tun?“Es ist viel einfacher, beschäftigt zu bleiben und sich selbst zu sagen, dass Sie nur ein wenig effizienter sein oder „etwas später heute Abend arbeiten“ müssen, als den Schmerz zu ertragen, eine Aufgabe zu erledigen, mit der Sie sich wohl fühlen, aber das ist nicht die höchste und beste Nutzung Ihrer Zeit. 2

Wie Tim Ferriss sagt: „Beschäftigt zu sein ist eine Form von Faulheit-faules Denken und wahlloses Handeln.,“

Ich finde, dass die Eisenhower-Matrix besonders nützlich ist, weil sie mich dazu bringt, zu fragen, ob eine Aktion wirklich notwendig ist, was bedeutet, dass ich Aufgaben eher in den „Delete“ – Quadranten verschiebe, anstatt sie gedankenlos zu wiederholen. Und um ehrlich zu sein, wenn Sie einfach all die Dinge eliminieren, an denen Sie jeden Tag Zeit verschwenden, dann würden Sie wahrscheinlich keine Tipps brauchen, wie Sie produktiver bei den Dingen sein können, die wichtig sind.

Hilft mir das, Mein Ziel Zu erreichen?

Ein letzter Hinweis: es kann schwer sein, zu eliminieren zeitraubende Tätigkeit, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie hinarbeiten., Nach meiner Erfahrung gibt es zwei Fragen, die helfen können, den gesamten Prozess hinter der Eisenhower-Box zu klären.

Diese beiden Fragen sind…

  1. Worauf arbeite ich hin?
  2. Was sind die Grundwerte, die mein Leben antreiben?

Das sind Fragen, die ich mir in meinem Jahresrückblick und meinem Integritätsbericht gestellt habe. Die Beantwortung dieser Fragen hat mir geholfen, die Kategorien für bestimmte Aufgaben in meinem Leben zu klären. Die Entscheidung, welche Aufgaben ausgeführt und welche gelöscht werden sollen, wird viel einfacher, wenn Sie sich darüber im Klaren sind, was Ihnen wichtig ist.,

Die Eisenhower-Matrix ist keine perfekte Strategie, aber ich habe sie als nützliches Entscheidungsinstrument empfunden, um meine Produktivität zu steigern und Verhaltensweisen zu eliminieren, die mentale Energie beanspruchen, Zeit verschwenden und mich selten auf meine Ziele zubewegen. Ich hoffe, Sie finden es auch nützlich. 3

Fußnoten

  1. Danke an Brett McKay bei The Art of Manliness für seinen Beitrag auf der Eisenhower Box.

  2. Der Begriff „höchste und beste Nutzung“ ist ein Immobilienkonzept, um die wertvollste Nutzung eines Grundstücks zu finden., Mein Freund Mark Heckmann ist ein Fan der Verwendung des Satzes für das persönliche Zeitmanagement und ich mag es auch. Dank Mark!

  3. Weitere nützliche Produktivitätstipps finden Sie in diesem Artikel, der Scott Hanslemans Arbeit zusammenfasst.