4.5 MIN READ
erhält Wenn es um 1099s geht, befinden sich viele Geschäftsinhaber in einem Ratespiel und fragen sich, was genau die Regeln und Anforderungen sind. Dies ist ein gefährliches Spiel, da sich die Strafen bei 1099 Pannen schnell summieren.
Lassen Sie uns in diesem Sinne ein paar Dinge über 1099s klarstellen, von der Bestimmung, wer eine bekommt, bis hin zu all diesen lästigen „Ausnahmen“ von den Regeln.
Was ist ein 1099?,
EIN 1099-MISC ist ähnlich wie ein W-2, und ist verwendet, um zu verfolgen, das Einkommen von selbständigen Unternehmern/Unternehmen, die nicht als Kapitalgesellschaften. Im Großen und Ganzen wird es Nicht-Mitarbeitern gegeben, die von Ihrem Unternehmen bezahlt werden. Die allgemeine Regel ist, dass Sie ein Formular 1099-MISC an alle Anbieter oder Subunternehmer ausstellen müssen, die Sie im Laufe Ihres Handels/Geschäfts in einem bestimmten Steuerjahr mindestens 600 US-Dollar an Mieten, Dienstleistungen, Preisen und Prämien oder anderen Einkommenszahlungen gezahlt haben (Sie müssen keine 1099 für Zahlungen für persönliche Zwecke ausstellen)., Anbieter und Unterauftragnehmer sind im Wesentlichen jede Person oder Firma, die nicht Ihr Mitarbeiter ist und die Sie für Dienstleistungen bezahlt haben.
Sie müssen auch einen 1099-MISC senden, wenn Sie im Laufe eines Jahres mindestens 10 US—Dollar an Lizenzgebühren gezahlt haben (z. B. eine Zahlung an einen Autor für das Recht, seine Arbeit zu veröffentlichen oder zu verteilen) oder Maklerzahlungen anstelle von Dividenden oder steuerfreien Zinsen.
Wer bekommt einen 1099?,
Bevor Sie einen 1099-MISC ausstellen, sollten Sie Folgendes bestimmen: 1) ob die Person rechtlich ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist; 2) ob die Person/das Unternehmen ein Unternehmen ist oder nicht; und 3) ob Ihre Zahlungen an die Person/das Unternehmen den Berichtsschwellenwert von 600 USD überschreiten.
Bestimmung des Status des Auftragnehmers
Wenn Sie versuchen, Personen zu behandeln, die als Mitarbeiter als Auftragnehmer eingestuft werden sollten, können Sie durch die IRS schwere Strafen verhängen. Es ist daher wichtig, klar zu verstehen, wer ein Mitarbeiter und wer ein unabhängiger Auftragnehmer ist, und sie entsprechend zu behandeln.,
Im Allgemeinen ist ein Mitarbeiter ein Mitarbeiter, wenn:
- Ihr Unternehmen steuert, welche Arbeit ausgeführt wird und wie sie ausgeführt wird.
- Ihr Unternehmen stellt die Ausrüstung und Materialien zur Verfügung, die der Arbeiter verwendet, um die Arbeit abzuschließen.
- Ihr Unternehmen bietet dem Arbeitnehmer Vorteile (wie bezahlte Freizeit, Versicherung und Altersvorsorge).
- Ihr Unternehmen zahlt die Geschäftskosten des Arbeitnehmers (wie Büromiete, Versicherung, Lieferungen oder andere Ausgaben und Erstattungen).,
Im Allgemeinen ist ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn:
- Der Arbeitnehmer viele verschiedene Kunden oder Kunden bedient, die sie direkt für ihre Dienstleistungen bezahlen.
- Der Arbeiter steuert, wann und wie die Arbeit ausgeführt wird, und steuert alle Details der ausgeführten Arbeit.
Während Mitarbeiter regelmäßige Gehaltsschecks erhalten und W-2s am Ende des Jahres ausgestellt werden, erhalten unabhängige Auftragnehmer die Zahlung nach Abschluss eines Projekts (oder an bestimmten Punkten während eines Projekts) und erhalten am Ende des Jahres ein Formular 1099-MISC.,
Überprüfen von Business-Struktur
Überprüfen von business-Struktur ist wichtig, denn es erspart Ihnen den Aufwand, die Ausgabe eines 1099-MISC. Im Allgemeinen müssen Zahlungen an Unternehmen nicht auf einem 1099-MISC gemeldet werden; LLCs und Partnerschaften werden 1099s ausgegeben, es sei denn, sie werden als S – oder C-Unternehmen besteuert (Sie können diesen Status anhand ihrer W-9 bestimmen).
Verifying Betrag bezahlt
Die 1099-MISC Schwelle ist auf $600. Jeder Ihr Unternehmen bezahlt $ 600 oder mehr in Nicht-Mitarbeiter Entschädigung über das Jahr muss ein Formular 1099-MISC ausgestellt werden.,
Gemäß den IRS-Leitlinien kann ein Formular 1099-MISC erforderlich sein, wenn ein Unternehmen die folgenden Arten von Zahlungen leistet:
- Mindestens 10 USD an Lizenzgebühren oder Maklerzahlungen anstelle von Dividenden oder steuerfreien Zinsen.
- mindestens $600 in:
- Mieten. Dies schließt normalerweise Mietzahlungen ein, wenn Ihr Unternehmen Immobilien (wie Immobilien oder Ausrüstung) vermietet .
- Leistungen, die von jemandem erbracht werden, der nicht Ihr Mitarbeiter ist. Dies wird auch als „Nicht-Mitarbeiter“ – Entschädigung bezeichnet .
- Preise und Auszeichnungen., Dies gilt für alle Preise und/oder Preisträger, die Ihr Unternehmen vergeben hat .
- Sonstige Einkommenszahlungen.
- Medizinische und Gesundheitsleistungen. Zahlungen an Ärzte oder andere medizinische Dienstleister müssen gemeldet werden .
- Zahlungen an einen Anwalt.
Ausnahmen
Wie bei den meisten Dingen im Zusammenhang mit Steuern gibt es natürlich Ausnahmen.,dise, Fracht, Lagerung, Telefon oder ähnliche Gegenstände
/ul>
Schritte
Bevor Sie jemandem ein 1099-MISC ausstellen, fordern Sie zuerst ein W-9-Formular von dieser Person / diesem Unternehmen an., Dies ist eine todsichere Möglichkeit, die Frustration zu vermeiden, nicht über die Informationen zu verfügen, die Sie benötigen (z. B. eine gültige Steueridentifikationsnummer), um zu gegebener Zeit einen 1099-MISC auszustellen.
Einige Geschäftsinhaber fordern von jedem Anbieter einen W-9 an, von dem sie erwarten, dass er vor der Zahlung mehr als 600 US-Dollar zahlt, um sicherzustellen, dass sie über die richtigen Mailinformationen und die Steuerzahler-ID verfügen, und um zu überprüfen, ob sie ein Unternehmen sind oder nicht. Dies erspart die Kopfschmerzen beim Aufspüren von Postanschrift oder EINs in letzter Minute.
1099-MISC-Formulare werden vom IRS in dreifacher Ausfertigung vorgedruckt, was bedeutet, dass Sie nicht einfach www besuchen können.,irs.gov und laden Sie eine Reihe von 1099s herunter und senden Sie sie aus. Stattdessen müssen Sie die Formulare bei der IRS bestellen und in einem Servicecenter abholen oder (solange verfügbar) bei der Post oder einer anderen Verkaufsstelle abholen.
Fristen
Die Steuerzahler müssen bis zum 31.Januar alle 1099s an Anbieter ausgeben und versenden. Sie müssen auch alle 1099s an die IRS einreichen (zusammen mit Formular 1096) bis Januar 31; je nach staatlichem Recht, Sie können auch jede 1099-MISC mit dem Staat Datei (dies ist eine der vielen Male, wo Ihre Buchhaltung Outsourcing ist praktisch…)., Wenn Sie mehr als 250 Formulare einreichen müssen, müssen Sie elektronisch einreichen (es sei denn, Sie haben einen genehmigten Verzicht); Andernfalls kann es zu einer Strafe von bis zu $100/Return kommen.
Die Verfolgung von Steuerregeln und-anforderungen ist eine Besteuerung (Wortspiel beabsichtigt), aber völlig notwendig, um ein Geschäftsinhaber zu sein. Nicht bereit für die Herausforderung? Das Bean-Team kann helfen! Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen Kopfschmerzen ersparen können, wenn die Steuersaison rollt.
Schauen Sie sich unbedingt unseren neuesten 1099-Blog an, Neue Regeln für die Einreichung des Formulars 1099-MISC.
Klicken Sie hier, um das Bean-Team zu kontaktieren!,
Sind Sie ein Finanzplaner oder möchten Sie einer werden? Erfahren Sie mehr über XY Planning Network und wie Sie Sie auf Ihrer Finanzplanungsreise begleiten können.
Kein Finanzplaner, sondern auf der Suche nach Finanzberatung? Es gibt Hunderte von XY Planning Network Finanzberater bereit zu helfen. Verbinden Sie sich mit einem heute.