Erhielt eine Vorladung und nicht sicher, was Sie als Nächstes tun? Kannst du es ignorieren? Können Sie die Kosten für die Beantwortung geltend machen?
In den kommenden Monaten werden wir eine fünfteilige Serie zur Beantwortung von Vorladungen bereitstellen, darunter:
- Erstellen von Dokumenten als Antwort auf eine Vorladung
- Schutz sensibler Informationen
- Geltend machen rechtlicher Privilegien.
- Schutz kommerziell sensibler Informationen durch Vertraulichkeitsregelungen.,
- Schutz von Informationen nach der üblichen Gerichtspraxis.
- Wiederherstellung Ihrer Compliance-Kosten.
Was ist eine Vorladung?
Eine Vorladung ist eine Anordnung eines Gerichts auf Antrag einer Partei eines Gerichtsverfahrens, bei der der Empfänger entweder Dokumente vorlegen, das Gericht besuchen muss, um Beweise zu liefern, oder beides.
Die häufigste Vorladung ist die Erstellung von Dokumenten.
In einer Vorladung für die Erstellung von Dokumenten werden angegeben:
- Die Kategorien der gesuchten Dokumente.
- Das Datum, an dem die Vorladung Ihnen zugestellt werden musste.,
- Das Datum, bis zu dem die Dokumente erstellt werden müssen.
- Das Datum, an dem das Verfahren vor Gericht aufgeführt ist, damit das Gericht überprüfen kann, ob Dokumente erstellt wurden, und Anordnungen für den Zugang der Parteien zu den Dokumenten erlassen kann.
Da eine Vorladung eine gerichtliche Anordnung ist, ist die Nichtbeantwortung einer Vorladung ohne rechtmäßige Entschuldigung eine Verachtung des Gerichts. Es kann zivil-oder strafrechtliche Sanktionen geben.
Formalitäten
Eine Vorladung muss zugestellt werden, indem sie einer Person übergeben oder an den Sitz einer Gesellschaft (auch auf dem Postweg) übermittelt wird.,
Wenn eine Vorladung nach dem in der Vorladung angegebenen Servicedatum zugestellt wird, sind Sie nicht verpflichtet, diese einzuhalten.
Sie sind auch nicht verpflichtet, einer Vorladung nachzukommen, es sei denn, Ihr Geld (normalerweise etwa 30 US-Dollar) wird bezahlt oder angeboten. Das Geld soll die Kosten für die Postsendung der Dokumente an das Gericht decken. Es ist nicht beabsichtigt, die Kosten für das Auffinden und Zusammenstellen der Dokumente oder die Einholung von Rechtsberatung zu erstatten. Das Recht auf diese Ausgaben wird in Teil 5 dieser Serie diskutiert.,
Was Sie tun müssen
Nach Erhalt einer Vorladung sollten Sie alle Dokumente identifizieren und zusammenstellen, die in die aufgeführten Kategorien fallen.
Tipp-Trennen Sie die Dokumente in Bündel, die den Kategorien entsprechen.
Füllen Sie die Erklärung auf der Rückseite der Vorladung aus, um zu bestätigen, dass Sie die Rücksendung der Dokumente benötigen oder dass die Dokumente zerstört werden können.
Tipp – sofern nicht ausdrücklich angefordert, sind Kopien von Dokumenten ausreichend.,
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Dokumente an das Gericht zu bringen:
- Besuchen Sie das Gericht an dem in der Vorladung angegebenen Datum mit den Dokumenten (zusammen mit einer Kopie der Vorladung) oder
- Liefern oder senden Sie die Dokumente (zusammen mit einer Kopie der Vorladung) an das an den Kanzler gerichtete Gerichtsregister, so dass die Dokumente mindestens zwei klare Tage vor dem Tag eingehen, an dem die Vorladung vor dem Gericht aufgeführt ist.
Beachten Sie, dass:
- Wenn Sie keine Dokumente in den in der Vorladung beschriebenen Kategorien haben, können Sie einfach schreiben und es dem Gericht mitteilen.,
- Sie müssen keine Dokumente erstellen, um die Vorladung zu beantworten.
- Wenn Sie elektronische Dokumente aufbewahren, können Sie entweder Kopien auf einem USB-Gerät oder ähnlichem erstellen oder ausdrucken.
Gerichtsbesuch
Wenn Sie keine Dokumente an das Gerichtsregister gesendet haben, müssen Sie am Gericht teilnehmen, um sie formell vorzulegen.,
Es sei denn, es wurde ein Anspruch auf Privilegien oder kommerzielle Sensibilität gegenüber den Dokumenten geltend gemacht (siehe Teil 3 dieser Reihe), es ist wahrscheinlich, dass das Gericht eine „allgemeine Zugangsanordnung“ erlassen wird, die allen Parteien des Rechtsstreits das Recht einräumt, die Dokumente zu prüfen.
Verfahrensabschluss
Nach Abschluss des Rechtsstreits wird das Gericht Ihnen die Dokumente entweder zurückgeben oder vernichten.,
Nächste Tranche
Oft sucht eine Vorladung nach Dokumenten, die für das Verfahren von geringer Relevanz sind, oder die gesuchten Kategorien sind so weit gefasst oder so vage beschrieben, dass die Einhaltung der Vorladung übermäßig schwierig oder zeitaufwendig wäre.
In unserer nächsten Tranche wird dargelegt, welche Rechte Sie möglicherweise haben, um eine Vorladung aus diesen Gründen aufzuheben oder zu variieren.