Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, das von einem Anbieter eines Produkts oder einer Dienstleistung an den Käufer gesendet wird und das die erbrachten Artikel oder Dienstleistungen und den geschuldeten Betrag anzeigt. Die Rechnung begründet eine Zahlungspflicht des Bestellers. Rechnungen sind ein wichtiger Teil des Buchhaltungs-und Buchhaltungssystems Ihres Unternehmens, da sie Verkaufstransaktionen aufzeichnen.

Erfahren Sie mehr darüber, was in einer Rechnung enthalten ist, wie sie funktionieren und wie Sie einem Kunden eine Rechnung stellen.

Was Ist eine Rechnung?,

Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, das von einem Produkt-oder Dienstleistungsanbieter an einen Käufer gesendet wird. Es begründet eine Zahlungspflicht des Käufers und dient als Nachweis der Schuld. Rechnungen sind für viele Unternehmen unerlässlich, aber für jedes Unternehmen, das mit einer Lieferkette zu tun hat oder Dienstleistungen anbietet, ohne dass eine Zahlung im Voraus erforderlich ist, ist dies praktisch obligatorisch.

Funktionsweise einer Verkaufsrechnung

Nach der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung erstellt ein Unternehmen eine Rechnung mit allen Details der Transaktion und den Zahlungserwartungen., Zunächst ist es wichtig, das Datum der Rechnungserstellung zu notieren, da beide Parteien wissen, wann die Zahlung fällig ist. Selbst wenn ein Unternehmen keine Bedingungen hat (eine Zahlungsfrist), ist eine ordnungsgemäße Datierung für die Buchhaltung wichtig.

Auf der Rechnung sollten auch die Kontaktnamen der beiden Parteien und ihre Adressen enthalten sein. Wenn Sie die Rechnung in Buchhaltungssoftware erstellen, benötigen Sie möglicherweise nur die E-Mail-Adresse des Kunden, aber es ist immer noch eine gute Idee, die physische Adresse zu sammeln und anzugeben, falls Sie einen echten Brief oder ein echtes Dokument senden müssen.,

Eine Beschreibung der gekauften Artikel, entweder Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich Preise und Mengen, wird auf der Rechnung enthalten sein. Oft haben Sie Standardartikelbeschreibungen und Inventarnummern, aber je spezifischer und detaillierter wie möglich, desto besser. Es ist wichtig, niemals Raum für Verwirrung zu lassen.

Um einem Kunden eine Rechnung zu stellen, fügen Sie zunächst frühere Dokumentnummern in Bezug auf diesen Verkauf ein, einschließlich einer Bestellung, eines Verkaufsvertrags oder eines Kostenvoranschlags. Identifizieren Sie die verkauften und gelieferten Artikel und stellen Sie sicher, dass jeder seine eigene Linie erhält., Um eine ordnungsgemäße Zahlung sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass Einzahlungen oder Rabatte auf die Rechnung angewendet werden und die angegebenen Verkaufsbedingungen klar sind.

Die Zahlungsbedingungen können „netto 30 Tage“ angeben, was bedeutet, dass der gesamte Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Netto 60 Tage würde bedeuten, in 60 Tagen fällig, und so weiter.

Verkaufsrechnungen vs. Bestellungen

Rechnungen werden manchmal mit Bestellungen verwechselt. Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass Bestellungen vor der Transaktion eingehen und Rechnungen danach sind., Bestellungen erfassen eine Bestellung eines Kunden an einen Verkäufer oder Lieferanten, während eine Rechnung den Empfang des Produkts oder der Dienstleistung sowie die Zahlungsbedingungen erfasst. Viele Unternehmen verwenden Bestellungen als Teil eines Genehmigungsprozesses.

Einige Unternehmen verlangen Bestellungen für Produkte oder Dienstleistungen über einen bestimmten Betrag.

Verkaufsrechnungen vs. Rechnungen

Obwohl häufig austauschbar verwendet, ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Rechnung die spezifischen Informationen, die eine Rechnung enthält., Rechnungen sind juristische Dokumente, die üblicherweise für Buchhaltungs-und Steuerzwecke verwendet werden. Sie sind sehr beschreibend und enthalten Informationen über beide an der Transaktion beteiligten Parteien, während Rechnungen im Allgemeinen keine Kundeninformationen enthalten und allgemeiner sind.

Es ist üblich, eine Rechnung ohne Rechnung zu erhalten, wie in einem Restaurant oder Einzelhandelsgeschäft, und es wird oft mit der Erwartung der sofortigen Zahlung anstelle von Bedingungen in der Zukunft gegeben. Rechnungen sind eine bestimmte Art von Rechnung, aber nicht alle Rechnungen sind Rechnungen.,

Key Takeaways

  • Eine Rechnung ist ein Dokument, das von einem Anbieter eines Produkts oder einer Dienstleistung an den Käufer gesendet wird und das den erbrachten Artikel oder die erbrachte Dienstleistung und den geschuldeten Betrag anzeigt.
  • Verkaufsrechnungen werden geliefert, nachdem das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde.
  • Die Zahlungsbedingungen beinhalten den geschuldeten Betrag und wann die Zahlung fällig ist.
  • Eine Verkaufsrechnung unterscheidet sich von einer Rechnung, da sie nach Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung gesendet wird, nicht zuvor.,