Gibt es etwas Verwirrenderes oder Nervenaufreibenderes als Ihre eigenen Steuern?

Die endlosen Formen und der verwirrende Papierkram reichen aus, um selbst den selbstbewusstesten Mathematiker zu rasseln. Und wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie mit neuen Papieren zu tun haben, mit denen Sie völlig nicht vertraut sind. Während es an der Oberfläche verwirrend erscheinen mag, sind diese Steuerformen sehr einfach zu verstehen, sobald Sie den Unterschied kennen.

Benötigen Sie einen W-9 für einen 1099?,

Ja, ein W-9 wird verwendet, um Informationen von unabhängigen Auftragnehmern zu sammeln, und ein 1099 wird verwendet, um aufzuzeichnen, wie viel sie diesen unabhängigen Auftragnehmer bezahlt haben. Sie müssen beide Ihre Steuern einreichen.

Auf sehr hohem Niveau ist der Unterschied zwischen diesen beiden Formen einfach. Ein W-9-Formular wird vom IRS verwendet, um Informationen über einen unabhängigen Auftragnehmer zu sammeln, damit deren Einnahmen am Ende des Jahres gemeldet werden können. Auf der anderen Seite ist ein 1099-Formular der Papierkram, mit dem gemeldet wird, wie viel dieser Auftragnehmer am Ende des Jahres verdient hat.,

Auf der Suche nach spezifischen Informationen zu diesem Thema? Verwenden Sie die folgenden Links, um vorwärts zu springen:

  • Wann ein W-9 vs 1099
  • Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?
  • Warum Sie verschiedene Steuerformulare für Vertragsarbeiter benötigen
  • Wie Sie ein W-9 ausfüllen
  • Wie Sie das Formular 1099 ausfüllen
  • Wie Sie das Formular 1099 mit dem IRS einreichen

Jetzt kennen Sie den Unterschied zwischen diesen Formularen, aber wann ist der richtige Zeitpunkt, um sie zu verwenden? Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer mit einem Kunden arbeiten, sollten Sie ein W-9-Formular ausfüllen., Dieses Formular erfasst Ihre Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) und andere relevante Informationen.

Wie für die 1099, das muss nur zusammen mit Ihren anderen Steuerunterlagen vor Ende Januar abgeschlossen sein. Es ist wichtig zu beachten, dass es verschiedene Arten von 1099-Formularen gibt und Sie das richtige für die Art der Arbeit auswählen möchten, die Sie ausführen.,ith Auftragnehmers Kontaktieren Informationen und Steuer Anzahl

Bietet Bauunternehmer und IRS mit Zusammenfassung, wie viel AUFTRAGGEBER Auftragnehmer bezahlt Client sendet eine leere Kopie an den Auftragnehmer ab, die dann zurück zum client Client schickt eine ausgefüllte Kopie des Auftragnehmers, und eine an die IRS abgeschlossen werden, bevor der Auftragnehmer beginnt die Arbeit für den client gesendet werden Soll, Auftragnehmer und IRS vor Ende Januar

Diese subtilen Unterschiede zwischen einer W-9 und Formular 1099 sind wichtig zu beachten., Behalten Sie genau im Auge, wer für jedes Formular verantwortlich ist, wann es eingereicht werden muss und welche Informationen benötigt werden. Ein einfacher Fehler in einem dieser Formulare könnte Sie ein Vermögen an Steuern kosten.

Was ist ein Unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist im Wesentlichen ein Zeitarbeitnehmer. Sie unterzeichnen einen separaten Vertrag mit einem Unternehmen, um für einen begrenzten Zeitraum zu arbeiten, oft in einem bestimmten Projekt.

Unabhängige Auftragnehmer durchlaufen nicht den gleichen Einstellungsprozess wie Mitarbeiter und werden nicht so bezahlt, wie Mitarbeiter bezahlt werden., Aus diesem Grund unterscheidet sich der Papierkram für unabhängige Auftragnehmer von einem Vollzeitbeschäftigten.

Tipp: Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern

Warum Sie verschiedene Steuerformulare für Vertragsarbeiter benötigen

Das IRS sendet nicht nur verschiedene Unterlagen aus, um Spaß daran zu haben. Als Unternehmer müssen Sie bei der Lohnabrechnung für unabhängige Auftragnehmer keine Steuern einbehalten oder zahlen.

Es wird erwartet, dass Sie ihre Einnahmen sammeln, verfolgen und melden, da die IRS verlangt, dass sie selbst Steuern zahlen., Obwohl Sie nicht dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass Ihr Auftragnehmer seine Steuern zahlt, haben Sie die Verantwortung sicherzustellen, dass sie bis Januar genaue Gewinninformationen erhalten. 31 des folgenden Jahres.

Ohne diese Informationen können Ihre Vertragsarbeiter ihre Steuern nicht zahlen, und die IRS wird Sie wahrscheinlich haftbar machen, wenn entschieden wird, dass Sie nicht die richtigen Formulare eingereicht haben.

So vervollständigen Sie ein W-9

Wenn Sie ein Auftragnehmer sind, sind Sie dafür verantwortlich, ein W-9 abzuschließen und es nach Abschluss an den Geschäftsinhaber zurückzugeben., Wenn Sie ein Kunde sind, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie vor Beginn der Arbeit einen vollständigen W-9 von Vertragsangestellten haben.

Hier sind fünf einfache Schritte zum Ausfüllen eines W-9 Formulars:

1. Geben Sie Ihren vollständigen rechtlichen Namen und den Namen Ihres Unternehmens an, wenn Sie einen als unabhängigen Auftragnehmer haben. Wenn nicht, können Sie die zweite Zeile leer lassen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das Ihr Unternehmen am genauesten beschreibt. In vielen Fällen wird dies einfach die Box „Einzelperson oder Einzelunternehmer“ sein, aber es gibt Ausnahmen.

3. Geben Sie Ihre persönlichen Daten und Adresse an.

4., Füllen Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) und Mitarbeiter-Identifikationsnummer (EIN).

5. Finalisieren Sie mit Ihrer Unterschrift.

Schauen wir uns an, wie das auf dem Formular selbst aussieht:

Sobald Sie dieses Formular ausgefüllt haben, sollten Sie es an den Geschäftsinhaber zurückgeben, für den Sie Ihre Vertragsarbeit erledigen. Wenn Sie eine LLC oder ein eigenes Unternehmen als Auftragnehmer besitzen, sollten Sie den Abschnitt Abschnitt des Formulars W-9 genau beachten. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, sollten Sie eine Kopie des W-9 aufbewahren, die von Ihren unabhängigen Auftragnehmern bereitgestellt wird. Sie benötigen dieses Formular, um das Formular 1099 auszufüllen.,

Ausfüllen des Formulars 1099

Als Unternehmer, der unabhängige Auftragnehmer beschäftigt, müssen Sie einen 1099 für alle unabhängigen Auftragnehmer ausfüllen, die Sie auf Ihrer Gehaltsliste haben.

Mit den Informationen, die Sie auf Formular W-9 erhalten, füllen Sie Formular 1099 aus und senden eine Kopie sowohl an den unabhängigen Auftragnehmer als auch an das IRS. Dies muss vor Ende Januar erfolgen, bevor Steuern fällig sind. Es ist auch klug, eine Kopie für sich selbst aufzubewahren, falls ein Problem mit Ihrer Steueranmeldung auftritt.,

So füllen Sie das Formular 1099 aus

Zum Ausfüllen des Formulars 1099 benötigen Sie die folgenden Informationen: Ihre Bundessteuer-ID-Nummer, die Ihre SSN oder EIN sein könnte, und die Informationen des Auftragnehmers, einschließlich ihrer SSN oder EIN. Die Informationen zum Auftragnehmer finden Sie auf ihrer abgeschlossenen W-9.

Hier sind vier einfache Schritte zum Ausfüllen eines 1099-Formulars:

1: Geben Sie Ihre persönlichen Daten in das Feld oben links ein, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Privatadresse, Kontaktnummer usw.

2: Geben Sie Ihre Steuernummer ein., Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, verwenden Sie Ihre Sozialversicherungsnummer. Wenn Sie der Geschäftsinhaber sind, verwenden Sie Ihre Business Taxpayer ID-Nummer.

3: Geben Sie als Unternehmer die Steuernummer des Auftragnehmers ein und geben Sie dann ihre persönlichen Daten in dieses Feld ein – alle diese Informationen finden Sie auf dem Formular W-9.

4. Geben Sie in Feld 7 den Gesamtbetrag ein, den Sie dem unabhängigen Auftragnehmer gezahlt haben. Wenn Sie selbstständig sind, können Sie den vom Arbeitgeber verdienten Gesamtbetrag in Feld 7 eingeben, falls dieser noch nicht ausgefüllt ist.,

So könnte das auf dem Formular selbst aussehen:

Jeder 1099 sollte den an den Auftragnehmer gezahlten Geldbetrag enthalten,der in Feld 7 unter dem Titel „Nicht-Arbeitnehmerentschädigung.“Wenn Sie dem Auftragnehmer Einnahmen vorenthalten, müssen Sie auch Feld 4 oder 11 in Bezug auf die einbehaltene Bundes-oder Landeseinkommensteuer ausfüllen.

Bestätigen Sie abschließend, dass alle vom unabhängigen Auftragnehmer bereitgestellten Informationen korrekt sind. Sie müssen diesen Prozess für jeden Auftragnehmer abschließen, mit dem Sie im letzten Jahr zusammengearbeitet haben., Viele Unternehmen mit einer großen Anzahl von Auftragnehmern werden die Hilfe einer Unternehmenssteuer-Software-Lösung verwenden, um den Prozess zu automatisieren.

Diese Software-Lösungen ermöglichen diese Informationen automatisch generiert und eingegeben für Sie, sparen Sie Zeit und reduziert das Potenzial für menschliches Versagen. Wenn Sie genug Auftragnehmer auf der Gehaltsliste haben, könnte es Ihnen Zeit und Geld sparen.

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So reichen Sie ein 1099-Formular beim IRS ein

Sobald Sie das Formular 1099 für Ihre Auftragnehmer ausgefüllt haben, ist es Zeit, alles an die richtigen Personen zu senden. Alle diese Formulare müssen vor Januar 31 ausgefüllt und eingereicht werden. Sowohl der IRS als auch der unabhängige Auftragnehmer müssen eine Kopie des Formulars 1099 erhalten.,

Hier ist, wie Sie Formular 1099 Datei:

  • An die IRS gesendet werden: Kopie A
  • An die State tax Department gesendet werden: Kopie 1
  • An den Auftragnehmer gesendet werden: Kopie B und Kopie 2
  • Für Ihre eigenen Aufzeichnungen zu halten: Kopie C

Schließlich, als Unternehmen müssen Sie auch 1096 Formular an die IRS einreichen. Dieses Formular ist eine Zusammenfassung aller 1099 Formulare, die Sie für jeden unabhängigen Auftragnehmer eingereicht haben. Das Formular 1096 muss ebenfalls bis Januar 31 eingereicht werden.,

Jetzt kommen wir in FORMation

Die Wahrheit ist, sobald Sie den Vorgang zum Abschluss einer W-9-und 1099-Kombination abgeschlossen haben, sind Sie beim nächsten Mal ein Profi. Diese Dinge können mühsam sein, aber es ist wichtig, sie richtig zu machen! Wenn Sie jemals Zweifel haben, können Sie immer die IRS-Website für detailliertere Informationen überprüfen.

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