Electronic Data Interchange (EDI) ist der elektronische Austausch von Geschäftsinformationen in einem standardisierten Format; ein Prozess, der es einem Unternehmen ermöglicht, Informationen elektronisch und nicht auf Papier an ein anderes Unternehmen zu senden. Unternehmen, die elektronisch Geschäfte tätigen, werden als Handelspartner bezeichnet.

Viele Geschäftsdokumente können mit EDI ausgetauscht werden, aber die beiden häufigsten sind Bestellungen und Rechnungen., Zumindest ersetzt EDI die E-Mail-Vorbereitung und-handhabung, die mit der traditionellen Geschäftskommunikation verbunden sind. Die wirkliche Macht von EDI besteht jedoch darin, dass es die in Geschäftsdokumenten kommunizierten Informationen standardisiert, was einen „papierlosen“ Austausch ermöglicht.

Die traditionelle Rechnung veranschaulicht, was das bedeuten kann. Die meisten Unternehmen erstellen Rechnungen mit einem Computersystem, drucken eine Papierkopie der Rechnung aus und senden sie an den Kunden. Nach Erhalt markiert der Kunde die Rechnung häufig und gibt sie in sein eigenes Computersystem ein., Der gesamte Prozess ist nichts anderes als die Übertragung von Informationen vom Computer des Verkäufers auf den Computer des Kunden. EDI ermöglicht es, die mit dieser Übertragung verbundenen manuellen Schritte zu minimieren oder sogar zu eliminieren.

Die von EDI angebotenen Prozessverbesserungen sind signifikant und können dramatisch sein., Betrachten Sie beispielsweise den Unterschied zwischen der traditionellen Papierbestellung und ihrem elektronischen Gegenstück:

Ein traditioneller Dokumentenaustausch einer Bestellung Ein EDI-Dokumentenaustausch einer Bestellung
Dieser Vorgang dauert normalerweise zwischen drei und fünf Tagen. Dieser Vorgang erfolgt normalerweise über Nacht und kann weniger als eine Stunde dauern.,
  • Der Käufer trifft eine Kaufentscheidung, erstellt die Bestellung und druckt sie aus.
  • Der Käufer sendet die Bestellung an den Lieferanten.
  • Der Lieferant erhält die Bestellung und gibt sie in das Auftragseingabesystem ein.
  • Der Käufer ruft den Lieferanten an, um festzustellen, ob eine Bestellung eingegangen ist, oder der Lieferant sendet dem Käufer eine Auftragsbestätigung.
  • Der Käufer trifft eine Kaufentscheidung, erstellt die Bestellung, druckt sie aber nicht aus.,
  • EDI Software erstellt eine elektronische Version der Bestellung und übermittelt diese automatisch an den Lieferanten.
  • Das Bestelleingabesystem des Lieferanten erhält die Bestellung und aktualisiert das System sofort nach Erhalt.
  • Das Auftragseingabesystem des Lieferanten erstellt eine Bestätigung und sendet sie zur Bestätigung des Eingangs zurück.,

Bestellung und Rechnungen über ORISS

Transentric Online Schnelle Rechnungsstellung und Lieferung Lösung (ORISS) – system für nicht EDI-konform Lieferanten ermöglicht es Lieferanten, die zum empfangen von Bestellungen und Rechnungen über einen Web-browser.