Memo-Zweck
Der Zweck eines Memos besteht häufig darin, zu informieren, enthält jedoch gelegentlich ein Überzeugungselement oder einen Aufruf zum Handeln. Alle Organisationen verfügen über informelle und formale Kommunikationsnetze. Das inoffizielle, informelle Kommunikationsnetzwerk innerhalb einer Organisation wird oft als Weinrebe bezeichnet und ist oft durch Gerüchte, Klatsch und Anspielungen gekennzeichnet. Auf der Weinrebe hört eine Person vielleicht, dass jemand anderes entlassen wird und beginnt, die Nachrichten weiterzugeben., Gerüchte ändern sich und verwandeln sich, wenn sie von Person zu Person weitergegeben werden, und bevor Sie es wissen, ist das Wort, dass sie Ihre gesamte Abteilung schließen.
Eine effektive Möglichkeit, informelle, inoffizielle Spekulationen anzugehen, besteht darin, allen Mitarbeitern klar zu machen, was mit einem bestimmten Thema vor sich geht. Wenn Budgetkürzungen ein Problem darstellen, kann es ratsam sein, ein Memo zu senden, in dem die bevorstehenden Änderungen erläutert werden. Wenn ein Unternehmen möchte, dass Mitarbeiter Maßnahmen ergreifen, können sie auch ein Memorandum ausstellen., Februar 2009 gab das obere Management der Panasonic Corporation eine Erklärung ab, dass alle Mitarbeiter Panasonic-Produkte im Wert von mindestens 1.600 US-Dollar kaufen sollten. Der Firmenpräsident stellte fest, dass, wenn jeder das Unternehmen mit Käufen unterstützen würde, es allen zugute kommen würde (Lewis, 2009).
Während Memos normalerweise keinen Aufruf zum Handeln enthalten, der persönliche Ausgaben erfordert, vertreten sie häufig die Interessen des Unternehmens oder der Organisation. Sie können auch Aussagen enthalten, die das Interesse von Unternehmen und Mitarbeitern in Einklang bringen und die Gemeinsamkeiten und Vorteile unterstreichen.