finns det något mer förvirrande eller nervkrackande än att göra egna skatter?
de oändliga formerna och förvirrande pappersarbetet är tillräckligt för att rattle även den mest självsäkra matematikern. Och om du är ett litet företag ägare, det finns en chans att du har att göra med några nya pappersarbete du är helt obekant med. Även om det kan tyckas förvirrande på ytan, dessa skatteformer faktiskt mycket lätt att förstå när du vet skillnaden.
behöver du en W-9 för en 1099?,
ja, en W-9 används för att samla in information från oberoende entreprenörer och en 1099 används för att registrera hur mycket de har betalat den oberoende entreprenören. Du behöver båda att lämna in dina skatter.
på en mycket hög nivå är skillnaden mellan dessa två former enkel. En W-9-blankett används av IRS för att samla information om en oberoende entreprenör så att deras resultat kan rapporteras i slutet av året. Å andra sidan är ett 1099-formulär det pappersarbete som används för att rapportera hur mycket entreprenören tjänade i slutet av året.,
letar du efter specifik information om detta ämne? Använd länkarna nedan för att hoppa framåt:
- när du ska använda en W-9 vs 1099
- Vad är en oberoende entreprenör?
- Varför du behöver olika skatteblanketter för kontraktsanställda
- hur man fyller i en W-9
- hur man fyller i formulär 1099
- hur man fyller i formulär 1099 med IRS
nu vet du skillnaden mellan dessa former, men när är det rätt tid att använda dem? När du tar på jobbet med en kund som en oberoende entreprenör, bör du fylla i ett W-9-formulär., Detta formulär samlar in ditt skattebetalare identifikationsnummer (TIN) och annan relevant information.
när det gäller 1099 behöver det bara vara komplett tillsammans med ditt andra skattepapper före slutet av januari. Det är viktigt att notera att det finns olika typer av 1099 former och du vill välja rätt för den typ av arbete du gör.,ith contractor ’ s contact info and tax number
dessa subtila skillnader mellan en W-9 och Form 1099 är viktiga att notera., Håll ett öga på vem som är ansvarig för varje formulär, när det behöver lämnas in och vilken information som behövs. Ett enkelt misstag på en av dessa former kan kosta dig en förmögenhet i back-skatter.
Vad är en oberoende entreprenör?
en oberoende entreprenör är i huvudsak en tillfällig anställd. De undertecknar ett separat kontrakt med ett företag för att arbeta under en begränsad tidsperiod, ofta i ett visst projekt.
oberoende entreprenörer går inte igenom samma anställningsprocess som anställda och betalas inte på samma sätt som anställda betalas., Av denna anledning är pappersarbetet som lämnas in för oberoende entreprenörer annorlunda än en heltidsanställd.
tips: Läs mer om skillnaden mellan entreprenörer och anställda
varför du behöver olika skatteblanketter för kontraktsanställda
IRS skickar inte bara ut olika pappersarbete för det roliga med det. Som företagsägare behöver du inte hålla inne eller betala skatt när du gör löneavgifter för oberoende entreprenörer.
du förväntas samla in, spåra och rapportera sina intäkter eftersom IRS kräver att de betalar skatt på egen hand., Även om du inte är ansvarig för att se till att din entreprenör betalar sina skatter, har du ett ansvar att se till att de får korrekt inkomstinformation av Jan. 31 av följande år.
utan denna information kan dina kontraktsanställda inte betala sina skatter och IRS kommer sannolikt att hitta dig ansvarig om det är bestämt att du inte lämnade in rätt formulär.
hur man slutför en W-9
om du är entreprenör är du ansvarig för att slutföra en W-9 och returnera den till företagsägaren efter avslutad., Om du är kund är du ansvarig för att du har en komplett W-9 från alla kontraktsanställda innan de börjar arbeta.
här är fem enkla steg för att fylla i ett W-9-formulär:
1. Ange ditt fullständiga juridiska namn och namnet på ditt företag, om du har en som en oberoende entreprenör. Om inte kan du lämna den andra raden tom.
2. Markera rutan som mest exakt beskriver ditt företag. I många fall kommer det helt enkelt att vara rutan ”enskild eller enskild innehavare”, men det finns undantag.
3. Ange din personliga information och adress.
4., Fyll i ditt socialförsäkringsnummer (SSN) och anställdas identifikationsnummer (ein).
5. Avsluta med din signatur.
Låt oss ta en titt på hur det ser ut på själva formuläret:
När du har fyllt i det här formuläret ska du returnera det till företagsägaren du gör ditt kontraktsarbete för. Om du äger en LLC eller ditt eget företag som entreprenör, vill du ägna stor uppmärksamhet åt avsnittet i form W-9. Om du är en företagare, bör du behålla en kopia av W-9 tillhandahålls av dina oberoende entreprenörer. Du behöver detta formulär för att fylla i formulär 1099.,
hur du fyller i formulär 1099
som företagsägare som sysselsätter oberoende entreprenörer måste du fylla i en 1099 för alla oberoende entreprenörer du har på din Lönelista.
med hjälp av den information som ges till dig på formulär W-9, fyller du i formuläret 1099 och skickar en kopia till både den oberoende entreprenören och IRS. Detta måste ske före slutet av januari innan skatter förfaller. Det är också smart att behålla en kopia för dig själv om ett problem uppstår med din skatteregistrering.,
hur du fyller i formulär 1099
du behöver följande information för att fylla i formulär 1099: ditt federala skattenummer, vilket kan vara din SSN eller EIN och entreprenörens information, som inkluderar deras SSN eller EIN. Entreprenörens information finns på deras färdiga W-9.
här är fyra enkla steg för att fylla i ett 1099-formulär:
1: Fyll i dina personuppgifter i rutan i övre vänstra hörnet, inklusive ditt fullständiga namn, hemadress, kontaktnummer etc.
2: Fyll i ditt organisationsnummer., Om du är en oberoende entreprenör, Använd ditt personnummer. Om du är företagsägaren, Använd ditt företags skattebetalare ID-nummer.
3: som företagsägare anger du entreprenörens skattenummer och anger sedan deras personliga information under den här rutan-all denna information finns på formulär W-9.
4. Ange det totala belopp som du betalat den oberoende entreprenören i fält 7. Om du är egenföretagare kan du ange det totala intjänade beloppet från arbetsgivaren i fält 7, om det inte redan är fyllt i.,
Så här kan det se ut på själva formuläret:
varje 1099 ska innehålla den summa pengar som betalas till entreprenören, som anges i Ruta 7 under titeln ”icke-anställd ersättning.”Om du undanhåller några intäkter från entreprenören, måste du också fylla i Ruta 4 eller 11 i förhållande till någon federal eller statlig inkomstskatt du undanhållit.
slutligen, bekräfta att all information från den oberoende Uppdragstagaren är korrekt. Du måste slutföra denna process för varje entreprenör du har arbetat med under det senaste året., Många företag företag med ett stort antal entreprenörer kommer att använda hjälp av en företagsskatt mjukvarulösning för att automatisera processen.
dessa programvarulösningar gör att denna information automatiskt genereras och matas in för dig, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Om du har tillräckligt entreprenörer på lönelistan kan det spara tid och pengar.
intresserad av att införliva en företagsskatt programvara lösning i ditt företag?,
så här skickar du ett 1099-formulär med IRS
När du har fyllt i formuläret 1099 för dina entreprenörer är det dags att skicka allt till rätt personer. Alla dessa formulär måste fyllas i och lämnas in före 31 januari. Både IRS och den oberoende entreprenören måste få en kopia av blankett 1099.,
Så här skickar du formulär 1099:
- skickas till IRS: Kopiera a
- skickas till statens skatteavdelning: Kopiera 1
- skickas till entreprenören: kopiera B och kopiera 2
- för att behålla dina egna register: kopiera c
slutligen, som ett företag måste du också skicka 1096-formuläret till IRS. Detta formulär är en sammanfattning av alla de 1099 formulär som du har lämnat in för varje oberoende entreprenör. Blankett 1096 måste också lämnas in senast den 31 januari.,
låt oss nu komma i FORMation
Sanningen är när du är klar med processen för att slutföra en W-9 och 1099 combo, du kommer att vara ett proffs nästa gång du måste göra det. Dessa saker kan vara tråkiga men att göra dem korrekt är viktigt! Om du någonsin har tvivel kan du alltid kontrollera IRS webbplats för mer detaljerad information.
intresserad av att lära sig mer för ditt lilla företag? Kolla in vår kompletta guide om småföretag skatter!