en försäljningsfaktura är ett dokument som skickas av en leverantör av en produkt eller tjänst till köparen som visar de varor eller tjänster som tillhandahålls och det belopp som är skyldig. Fakturan fastställer en skyldighet för köparen att betala. Fakturor är en viktig del av ditt företags bokföring och redovisning recordkeeping system eftersom de registrerar försäljningstransaktioner.

Läs mer om vad som ingår i en faktura, hur de fungerar och hur du fakturerar en kund.

Vad är en försäljningsfaktura?,

en försäljningsfaktura är ett dokument som skickas till en köpare av en produkt eller tjänsteleverantör. Det fastställer en skyldighet för köparen att betala och tjänar som bevis på skulden. Fakturor är viktiga för många företag, men det är praktiskt taget obligatoriskt för alla företag som arbetar med en leveranskedja eller erbjuder tjänster utan betalning behövs i förskott.

hur en försäljningsfaktura fungerar

Efter att ha levererat en produkt eller tjänst kommer ett företag att skapa en faktura som innehåller alla detaljer om transaktionen och betalningsförväntningarna., Till att börja med är det viktigt att notera det datum fakturan skapades eftersom det säkerställer att båda parter vet när betalningen ska betalas. Även om ett företag inte har villkor (en tidsgräns för betalning), korrekt dejting är viktigt för bokföring.

även inkluderad på fakturan bör vara kontaktnamnen på de två parterna och deras adresser. Om du skapar fakturan i bokföringsprogram kan du bara behöva kundens e-postadress, men det är fortfarande en bra idé att samla in och inkludera den fysiska adressen om du behöver skicka ett riktigt brev eller dokument.,

en beskrivning av inköpta varor, antingen produkter eller tjänster, inklusive priser och kvantiteter, kommer att inkluderas på fakturan. Ofta kommer du att ha standard objektbeskrivningar och inventeringsnummer, men ju mer specifika och detaljerade som möjligt desto bättre. Det är viktigt att aldrig lämna utrymme för förvirring.

för att fakturera en kund, börja med att inkludera tidigare dokumentnummer relaterade till denna försäljning, inklusive inköpsorder eller försäljningsavtal eller uppskattning. Identifiera de objekt som säljs och levereras, se till att var och en får sin egen linje., För att säkerställa korrekt betalning, se till att alla insättningar eller rabatter tillämpas på fakturan och tydliga angivna försäljningsvillkor.

betalningsvillkoren kan ange ”netto 30 dagar”, vilket innebär att hela beloppet förfaller inom 30 dagar. Net 60 dagar skulle innebära förfallodagen i 60 dagar, och så vidare.

försäljningsfakturor mot inköpsorder

fakturor förväxlas ibland med inköpsorder. Den grundläggande skillnaden är att inköpsorder kommer före transaktionen, och fakturor är efter., Inköpsorder registrerar en order från en kund till en leverantör eller leverantör, medan en faktura registrerar mottagandet av produkten eller tjänsten och betalningsvillkoren. Många företag använder inköpsorder som en del av en godkännandeprocess.

vissa företag kräver inköpsorder för produkter eller tjänster över ett visst belopp.

försäljningsfakturor mot räkningar

även om de ofta används omväxlande är skillnaden mellan en faktura och en faktura den specifika information som en faktura innehåller., Fakturor är juridiska dokument som vanligtvis används för bokföring och skatteändamål. De är mycket beskrivande och innehåller information om båda parter som deltar i transaktionen, medan räkningar i allmänhet inte innehåller någon kundinformation och är mer generiska.

det är vanligt att få en faktura utan faktura, som i en restaurang eller butik, och det ges ofta med förväntan om omedelbar betalning istället för villkor som anges i framtiden. Fakturor är en viss typ av faktura, men inte alla räkningar är fakturor.,

viktiga Takeaways

  • en faktura är ett dokument som skickas av en leverantör av en produkt eller tjänst till köparen som visar objektet eller tjänsten som tillhandahålls och skuldbeloppet.
  • försäljningsfakturor levereras efter att produkten eller tjänsten har levererats.
  • betalningsvillkoren inkluderar det belopp som ska betalas och när betalningen ska betalas.
  • en försäljningsfaktura skiljer sig från en faktura eftersom den skickas efter leverans av en produkt eller tjänst, inte tidigare.,