som källagent krävs Harvard University av IRS för att samla in lämplig W-8-blankett från någon utländsk enhet för att fastställa enhetens utländska status. Dessa former är ett direkt resultat av statliga föreskrifter i samband med lagen om utländsk Kontoskatt (FATCA). Utöver de betalningsuppgifter som lämnas när transaktioner behandlas till ett utländskt företag, kommer dessa formulär att bidra till att bestämma lämplig skatteinnehav eller undantag som är nödvändiga för någon USA.,- inkomsterna betalas.
W-8BEN-E:
W-8BEN-E är det vanligaste W-8-formuläret, som endast ska fyllas i av utländska enheter, inte individer. Denna form innehåller cirka 30 delar. Eftersom Harvard University är inte en finansiell institution, endast ett fåtal delar krävs för att slutföras innan Harvard University kan utfärda betalningar till en utländsk enhet. Andra delar kan dock också vara nödvändiga när de bedriver verksamhet med andra källagenter., Som sådan kan du behöva söka juridisk vägledning från en skatteprofessionell utanför Harvard University med specifika affärsanvändningsfrågor. Formulär W-8BEN-E är giltigt tre år från det att det har undertecknats, om inte en förändring av omständigheterna gör informationen på formuläret W-8BEN-E felaktig. Formulär W-8BEN – E och instruktioner.
Vid ett minimum för Harvard University måste utländska enheter fylla i delarna I, III (om förmånen av ett berättigat skatteavtal hävdas) och XXX., Om något obligatoriskt fält inte är komplett enligt nedan anses W-8BEN-E vara ogiltigt och kommer att avvisas., betalningsmottagarens verkliga ägare, inklusive: namn, adress, Enhetstyp, FATCA-status och USA och/eller utländska skattebetalares identifikationsnummer (TIN):
- linje 1: organisationsnamn
- Linje 2: Land där organisationen införlivades (företag) eller finns (andra enheter)
- linje 4: Organisationsstatus (Kapitel 3): Välj lämplig status
- linje 5: Organisationsstatus (Kapitel 4): Välj lämplig status
Obs! den status som valts på denna rad avgör vilken del IV-xxvii som ska fyllas i., Medan Harvard University inte kan ge skatterådgivning till sina leverantörer, och varje utländsk enhet måste noggrant bestämma lämplig Kapitel 4-Status som ska rapporteras i del i-Line 5, är följande utländska enhetsstatuser mest representerade inom Harvard Universitys leverantörskundbas:
- utländsk regering, regering av en amerikansk besittning eller utländsk centralbank. Slutför del XIII.
- internationella organisationen. Komplett del XIV.,
- 501(c) organisation. Slutför del XXI.
- ideell organisation. Slutför del XXII.
- börsnoterad NFFE (icke-finansiell utländsk enhet) eller nffe-affiliate till ett börsnoterat bolag. Slutför del XXIII.
- aktiv NFFE. Komplett del XXV.
- linje 6: Permanent, fysisk adress i landet din organisation hävdar skatterättsligt hemvist.,
Obs: gatuadress, stad, stad, stat eller provins, och Postnummer (om tillgängligt), och land krävs. Om du inte har skatterättsligt hemvist i något land är den fasta bosättningsadressen där du har huvudkontoret.Du kan inte använda en postbox, in-care-of adress, eller en adress som endast används för e-poständamål om det inte är den enda adressen du använder och det visas i dina organisatoriska dokument (det vill säga din registrerade adress). Din blankett kommer att anses ogiltig., 9b OSS/Utländska skatteregistreringsnummer (TIN)
- Rad 8 (OSS TIN) ska fyllas i om företaget har ett amerikanskt TIN
- Rad 9b (Utländska TENN) ska fyllas i om företaget har en Utländsk TENN
Observera: En amerikansk eller Utländsk TENN är som krävs för att hävda fördelarna av ett skatteavtal
Del III – Fordran på Skatt Fördraget Fördelar, måste kompletteras om det utländska bolaget är ett försök att hävda berättigandet under en giltig skatt fördraget artikel, som söker en nedsättning av eller befrielse att förskottsinnehållning på betalningar utfärdas av Harvard University., Vänligen granska IRS skatt fördrag tabeller.
- linje 14: krav på Skattefördragsförmåner
- A: namn på land där utländsk enhet är skattskyldig (om skattefördrag finns mellan oss och det landet)
- b: den första rutan (rutan omedelbart efter ” b.,”och före texten) måste markeras om anspråk på skattefördragsförmåner på betalningar som utfärdats av Harvard University
- Om skattefördragsförmånen är föremål för en bestämmelse om begränsning av förmåner (LOB), måste den lämpliga rutan kontrolleras
Obs: IRS har publicerat en lista över LOB-artiklar inom Tax Treaty Tabell 4.,sv USA och det land som anges på rad 14a enligt vilken förmånen begärs.
del XXX – attestering, anger att undertecknaren Av W-8BEN-E har befogenhet att underteckna på uppdrag av den utländska enheten.,
- logga här: en fysisk (icke-elektronisk) signatur krävs av en person som är behörig att logga på den utländska organisationens vägnar.
- elektroniska signaturer av en person som är behörig att göra det är endast godtagbara om de också innehåller en tid/datumstämpel och
- ett medföljande uttalande som anger att formuläret har undertecknats elektroniskt.
- att bara skriva ditt namn i signaturlinjen är inte en elektronisk signatur och anses inte vara giltig.,
- Skriv ut namn: tryckt namn på den person som har undertecknat formuläret W-8BEN-e
- Datum: Datum för undertecknande i önskat format för månad/dag/år
- rutan under signaturlinjen måste också kontrolleras av undertecknaren, ytterligare intygar att deras rättskapacitet vid undertecknandet
**kontakta en skatteexpert utanför Harvard University om korrekt slutförande av formulär W-8BEN-E. materialen i Form W-8BEN-E. innehållet häri utgör inte skatterådgivning, juridisk rådgivning eller redovisningsrådgivning.,**
ytterligare Information om andra W-8-formulär för utländska enheter:
- formulär W-8EXP och W – 8ECI-används mindre ofta än formulär W-8BEN-e:
-
formulär W – 8EXP-används vanligtvis för betalningar till utländska regeringar, skattebefriade organisationer och andra liknande enhetstyper. Om den utländska enheten indikerar att det är en utländsk skattebefriad organisation som hävdar skattebefrielse enligt amerikansk skattelagstiftning, måste de också tillhandahålla ett medföljande IRS-beslutsbrev (eller ett yttrande från en amerikansk, advokat), intygar att organisationen sannolikt skulle få skattebefriad status från IRS. Dessutom måste de också tillhandahålla ett amerikanskt skattebetalares identifikationsnummer på formulär W-8EXP. Formulär W-8-EXP och instruktioner.
-
Form W-8ECI – allmänt används för betalningar av inkomster till en utländsk enhet, som är effektivt kopplade till en handel eller verksamhet inom USA. Formulär W-8-ECI och instruktioner.
-