Electronic Data Interchange (Edi) är det elektroniska utbytet av affärsinformation med ett standardiserat format; en process som gör det möjligt för ett företag att skicka information till ett annat företag elektroniskt snarare än med papper. Affärsenheter som bedriver verksamhet elektroniskt kallas handelspartner.

många affärsdokument kan bytas ut med EDI, men de två vanligaste är inköpsorder och fakturor., Åtminstone ersätter edi postförberedelserna och hanteringen i samband med traditionell affärskommunikation. Den verkliga kraften i EDI är dock att den standardiserar informationen som kommuniceras i affärsdokument, vilket möjliggör en ”papperslös” utbyte.

den traditionella fakturan visar vad detta kan betyda. De flesta företag skapar fakturor med hjälp av ett datorsystem, skriver ut en papperskopia av fakturan och skickar den till kunden. Vid mottagandet markerar kunden ofta fakturan och går in i sitt eget datorsystem., Hela processen är inget annat än överföring av information från säljarens dator till kundens dator. EDI gör det möjligt att minimera eller till och med eliminera de manuella stegen som är involverade i denna överföring.

de processförbättringar som edi erbjuder är betydande och kan vara dramatiska., Tänk till exempel på skillnaden mellan den traditionella pappersköpsordern och dess elektroniska motsvarighet:

ett traditionellt Dokumentbyte av en inköpsorder ett edi-Dokumentbyte av en inköpsorder
denna process tar normalt mellan tre och fem dagar. denna process sker normalt över natten och kan ta mindre än en timme.,
  • köparen fattar ett köpbeslut, skapar inköpsordern och skriver ut den.
  • köparen skickar inköpsordern till leverantören.
  • leverantören tar emot inköpsordern och går in i orderingångssystemet.
  • köparen ringer leverantör för att avgöra om inköpsorder har mottagits, eller leverantör e-post köparen en bekräftelse av ordern.
  • köparen fattar ett köpbeslut, skapar inköpsordern men skriver inte ut den.,
  • edi software skapar en elektronisk version av inköpsordern och överför den automatiskt till leverantören.
  • leverantörens orderingångssystem tar emot inköpsordern och uppdaterar systemet omedelbart vid mottagandet.
  • leverantörens orderingångssystem skapar en bekräftelse en överför den tillbaka för att bekräfta kvitto.,

inköpsorder och fakturor via ORISS

Transentrics Online Rapid Invoicing and Supply Solution (ORISS) system för icke EDI-kompatibla leverantörer gör det möjligt för dessa leverantörer att ta emot inköpsorder och skicka fakturor via en webbläsare.