Memo syfte
ett memo syfte är ofta att informera, men det innehåller ibland ett element av övertalning eller en uppmaning till handling. Alla organisationer har informella och formella kommunikationsnät. Det inofficiella, informella kommunikationsnätet inom en organisation kallas ofta grapevine, och det kännetecknas ofta av rykten, skvaller och insinuationer. På grapevine kan en person höra att någon annan kommer att läggas av och börja skicka nyheterna runt., Rykten förändras och omvandlas när de skickas från person till person, och innan du vet det är ordet att de stänger ner hela din avdelning.
ett effektivt sätt att ta itu med informella, inofficiella spekulationer är att tydligt ange för alla anställda vad som händer med en viss fråga. Om budgetnedskärningar är ett problem kan det vara klokt att skicka ett memo som förklarar de förändringar som är nära förestående. Om ett företag vill att anställda ska vidta åtgärder kan de också utfärda ett memorandum., Till exempel, den 13 februari 2009 utfärdade upper management vid Panasonic Corporation en deklaration om att alla anställda skulle köpa minst $1,600 värde av Panasonic-produkter. Företagets president noterade att om alla stödde företaget med inköp, skulle det gynna alla (Lewis, 2009).
även om PM normalt inte innehåller en uppmaning till handling som kräver personliga utgifter, representerar de ofta verksamheten eller organisationens intressen. De kan också innehålla uttalanden som anpassar affärs-och arbetstagarintresset och understryker gemensam grund och nytta.