du är kredit-och insamlingsavdelningen är bara lika stark som din svagaste länk. Även en liten förbättring i någon av dina brev kommer att göra en stor inverkan på grund av multiplikatoreffekten. Du skickar samma brev ut hundratals eller tusentals gånger varje år. Så använd vår samling brev mallar för att börja samla in mer pengar, förr, till mindre kostnad, och utan att förlora värderade kunder.
de flesta företag behöver bara tre till fem efterfrågebrev för betalning., Ett bra brev kan inte bara leda till betalning utan också när det följs upp med ett telefonsamtal kommer att öka samlingarna och i mindre Total tid. Du kan ladda ner dessa fem samlingsbrev prover för att se till att du använder de mest effektiva bokstäverna för ditt företag. Spara tid genom att komma till bottenlinjen snabbare. Detta ger mer tid att spendera på andra aktiviteter för att förhindra fler felaktigheter.
dessa tre första sample demand-bokstäver är tidsbaserade eftersom de används vid inställda tidsintervall från fakturadatum., Den första samlingen brev är faktiskt mer av en kundservice brev eftersom det inte ens be om en betalning, snarare orsaken till utebliven betalning. Den slutliga efterfrågan brev är förmodligen den viktigaste och ofta använda kommersiella brev när du träffar sextio till nittio-dagars faktura datumintervall. IRS-brevet ligger utanför boxen. Det är en sista utväg och detta hjälper till att undvika byrå och eller inkassokostnader.,
dessa två brevmallar för skuldinsamling är situationella i motsats till tidsbaserade eftersom de är speciella situationer som inte uppstår regelbundet. Det dåliga Checkbrevet är bra att ha till hands för säkerhets skull. För kommersiella fordringsägare är dåliga kontroller sällsynta. Men de händer och du vill vara redo för det om och när det gör. Gäldenärer Examen brev är bra för både samla in en små fordringar domstol dom och bättre men ändå undvika små fordringar domstol med detta hot som innehåller en arresteringsorder mot din gäldenär om de misslyckas med att visas.,
om försäljningen är motorn är kredit oljan. Dina vinster beror på det. Ett annat sätt att uttrycka detta är: försäljning Driver intäkter, men kredit säkerställer vinster. Vi vill visa dig hur du: samla in mer pengar, förr, till mindre kostnad, och utan att förlora värderade kunder. Tack för att du tittade. Och lycka till att göra skulder till Dollar.
samlingsbrev Sample detaljer
första samlingsbrev
Stevens& Ricci har utvecklat denna första samlingsbrev mall för att maximera din första uppföljnings framgång., Med hjälp av ett unikt format baserat på gäldenärspsykologi har detta brev testats i en sann kommersiell samlingsmiljö i flera år.
som en allmän regel är ett telefonsamtal i tidiga samlingar tio gånger effektivare än ett skriftligt brev. Detta beror främst på att en dubbelriktad dialog i detta tillstånd är mycket effektivare än enkelriktad kommunikation.
men liksom många regler i samlingar finns det undantag. Du kan behöva skicka en första samling brev vs., ringa efter mindre saldon konton eftersom bokstäver kan automatiseras medan telefonsamtal är manuella och mer tidskrävande…
Läs mer här
slutlig efterfrågan brev
telefonsamtal är bättre i de tidiga stadierna av samlingen, men i de senare stadierna är det skrivna ordet i det rättsliga sammanhanget mycket kraftfullare än tal. Så här bygger du en anpassad femdelad mallbrev för ditt företag.
använd ett slutligt Efterfrågebrev för betalning innan du tar din gäldenär till domstol., När alla andra insamlingsförsök misslyckas, har du ett val: antingen låta saken (och dina pengar) gå, eller ta den till domstol. En skriftlig slutlig efterfrågan brev rekommenderas av de flesta domstolar, och krävs av ett fåtal, att lämna kostym.
tänk dock på att du inte vill gå till domstol; du vill samla in de skulder. Detta prov efterfrågan brev säljer behovet av att betala samtidigt uppfylla de rättsliga kraven…
Läs mer här
IRS fördel brev
detta IRS fördel brev är ett genombrott i kundfordringar., Detta är den mest kraftfulla samling brev mall och kan hjälpa dig att samla in dina mest brottsliga konton med hjälp av rädsla för IRS. Helt lagligt, och används av advokater och CPA för att samla in sina egna fordringar, innehåller denna teknik både redovisningsprinciper och gäldenärspsykologi.,se IRS att få gäldenärens uppmärksamhet och få dem att frukta konsekvenserna av utebliven betalning
Läs mer här
dålig check brev
dåliga kontroller är mindre av ett problem när din kundbas är mestadels kommersiell snarare än konsumentbaserad; men potentialen är alltid där och du bör vara beredd att hantera dåliga kontroller när och om du tar emot dem.,
nästan 90% av de dåliga kontrollerna görs på konton som är mindre än ett år gamla. Var misstänksam mot kontroller som har ett nummer mindre än 125 eller inget nummer tryckt på det alls. Kontrollera datum och inte sätta in en check som är postdated – det kan vara försvarbart under dålig Check stadgar.
be aldrig om en postdaterad check som svar på en kund som ” inte kommer att ha kontrollen på två veckor.,”I många stater gäller de straffrättsliga bestämmelserna om dåliga kontroller inte för postdaterade kontroller…
Läs mer här
gäldenärers Examensbrev
när du når den punkt där du känner att en dom inte är samlarobjekt finns det en sista strategi du kan försöka. Använd gäldenärens Examensbeslut som en tryckpunkt, förklara vad de måste gå igenom och hur en arresteringsorder kan leda till.,
- informera din dom gäldenären att om de inte betalar, du kommer att ha dem serveras med en gäldenär ’ S examen för att visas i domstol för att visa kopior och uttalanden av all egendom, aktier, obligationer, sedlar, bankkonton, fastigheter, IRAs, pensioner, finansiella rapporter, skattedeklarationer, försäkring, politik och fordon titlar.
- e-post eller fax antingen företagets eller enskilda samling brev tillsammans med tillgång detaljlistan.,
- uppföljning med ett telefonsamtal…
Läs mer här
Collection Letter Audio Tips
nedan är en ljudöversikt av Ben Ricci som ger allmänna tips om ovanstående samlingsbrev prover
https://stevensricci.com/wp-content/uploads/2015/05/3-Coll-Ltr-Series.mp3
transkript
den första Samlingsbrevet
ta en titt här på den första samlingen brev prov. Den första samlingen brev är verkligen en kundservice funktion. I de tidiga stadierna av samlingar är det verkligen mer kundservice än det är i de senare stadierna., Om du ska använda ett första samlingsbrev, och inte alla gör det, fanns det tillfällen då jag aldrig använde ett första samlingsbrev, jag gjorde alltid ett telefonsamtal till den första kontakten. Nu, det finns några undantag naturligtvis om du har hög volym eller bemanning frågor. Men om du ska använda ett första samlingsbrev har jag hittat det här formatet och provet som finns i arbetsboken samt på programskivan som en Word-fil för att vara mycket effektiv.
denna första samling brevmall är mycket effektiv. Tio gånger effektivare än det genomsnittliga dunningsbrevet., Detta här är en tvåvägsdialog i motsats till enkelriktad kommunikation. Och vad det borde eller inte borde göra är lagt ut för dig, men i grund och botten är det bara ett lätt fluffigt brev, det är inget riktigt tungt eller anklagande eller något liknande. Det ber helt enkelt om en anledning till utebliven betalning på ett mycket professionellt och vänligt sätt. Jag brukade få en hel del av dessa tillbaka med lämplig kryssruta längst ner och det identifierar exakt vad problemet är och låter dig fokusera på att lösa lösningen., Och jag känner att om du ska använda det första samlingsbrevet borde du åtminstone prova den här och eventuellt ändra den för att passa dina behov.
den slutliga efterfrågan bokstaven
nu går vidare till detta prov efterfrågan brev för betalning. Det här är efter att du har ringt några samtal, haft några bås, och det är dags att bli seriös. Det är typ att dra en linje i sanden och du ställer in detta för förskott samlingar. Nu är ett sista efterfrågebrev verkligen mycket effektivare skriftligen när det gäller att ringa någon och verbalisera en slutlig efterfrågan., Du är bättre att sätta detta skriftligen eftersom det skrivna ordet i detta skede av spelet är mycket kraftfullare än tal. Nu, denna samling brev som tillhandahålls här som ett prov jag har utvecklat och använt under år och år och jag känner att det handlar om effektiv som någon. Så känn dig fri att anta språket här till ditt eget brev från den här eller bara kopiera och använda den som den är och ändra den.
det är ett utmärkt brev. Det löser behovet av att betala och det uppfyller också pre-suit rättsliga krav som krävs i de flesta småmål domstolar och domstolar., Den har alla nödvändiga element: den fasta öppningen, det tunga språket som du drar från dina egna dokument, oavsett om det är ett kontrakt eller en arbetsorder. Det har en bra stark betalningskrav och har en konsekvens och en nära. Och det lämnar dem också en ut. Om du tittar på det sista stycket där du berättar för dem alla dessa otäcka saker du ska göra för dem om de inte betalar men då det ger dem en chans att undvika dessa otäcka saker som, ” vi kommer inte att rapportera dig till de stora kreditbyråer och påverka ditt företag kreditvärdighet om du betalar denna proposition.”och sådant., Och det är ett mycket väl avrundat och effektivt brev.
uppe i det högra hörnet vill jag påpeka detta kvitto inspelade faxelement. Om du skickar detta certifierade mail är det dyrare och tidskrävande och det är administrativt bara mer arbete och pengar. Men om du skickar detta via din faxmaskin och sedan du gå vidare och skriva ut bekräftelse på att den faktiska bokstaven gick, och häfta den till brevet, det är lika som bevisas i domstol om du behöver bevisa att de fick den slutliga efterfrågan brev., Och så hade jag alltid föredragit 99 av 100 gånger jag skulle skicka det kvitto inspelat fax i motsats till att sätta certifierad post i det övre högra hörnet.
dålig check brev
nu går vidare till dålig check brev. Inte alla påverkas av dåliga kontroller. Jag skulle få kanske två eller tre om året som kredit manager för ett kommersiellt företag. Det är bra att ha ett dåligt checkbrev till hands ifall det händer. Naturligtvis, det första du ska göra är att du kommer att ringa din kund och du kommer att fråga om det fanns ett problem med insättningen., Många gånger kommer de att berätta, ” Tja, du vet, vi gjorde inte en insättning i tid och bara gå vidare och skicka det för andra gången.”Många gånger som tar hand om problemet. Men kom ihåg att 90% av dåliga kontroller görs på konton som är mindre än ett år gamla. Och många gånger kan du berätta för att kontrollen kommer att vara en tillfällig kontroll eller det kommer att finnas en numreringsindikering på själva kontrollen. Och du vet att du kan ha ett problem och det kan vara en del av orsaken till den studsade kontrollen.,
fråga inte om en postdaterad kontroll, det kan vara försvarbart under dålig kontroll stadgar. Och i hanteringen av de dåliga kontroller när du ringer kunden, du kanske vill kontrollera med banken och kontrollera medel och se till att om du gör skicka det för andra gången det kommer att bli bra pengar den här gången. Och om det inte fungerar, eller om du sätter in det för andra gången och det kommer tillbaka igen, använd brevet som läggs ut här för dig. Du ser i det här brevet att det refererar till alla fakta: kontrollnumret, beloppet., Du vill sätta din ekonomi avgift där samt din serviceavgift som är den bankavgift som du passerar genom dem. Och det gör en bra stark efterfrågan.
du behöver dessa statliga variabler för att koppla in det innan du kan skicka den här saken och få den att vara korrekt och korrekt. Följande sidor i arbetsboken, det kallas sammanfattning av statliga dåliga Check lagar, Detta är av staten. Alla de dagar som du behöver vänta innan du kan skicka brevet och som måste sättas i brevet samt de straffrättsliga stadgar som de gäller eftersom skriva en dålig check är en kriminell fråga., Och det är intressant att notera att om en kund skriver en dålig check och de filen konkurs som inte ursäktlig Under Konkurs. Du kan fortfarande driva mängden av den dåliga kontrollen direkt från den personliga individen även om de är ett företag arkivering konkurs. Det är en helt annan staty och det är en statlig brottsling.
IRS Collection Letter
nästa objekt här: IRS collection letter. På skalan från nice till nuclear är detta kärnvapen., Detta är den tunga samling brev-den industriella styrka samling brev-detta är vad du vill använda precis innan du skriver kontot av, använda en advokat, eller gå till en inkassobyrå. I grund och botten blir din förlust din kunds vinst. När du når den punkt där du känner att en skuld inte är samlarobjekt, med beloppet är inte tillräckligt stor för att motivera ytterligare åtgärder, kan du göra en sista dike in-house samling försök innan du skriver av eller sparka ut det till en byrå.,
du informerar i princip din kund om att du kommer till ditt val–vilket ger dig en ut om du inte går igenom med det–rapportera den utskrivna skulden till IRS som skuldavskrivning inkomst. Med andra ord, ditt företags förlust blir kundens vinst och som sådan kan rapporteras till IRS på formulär 1099 Diverse eller C som inkomst till gäldenären. Observera att gäldenären måste vara lösningsmedel och det finns några uppgifter med denna teknik., I själva verket har denna teknik betraktats som kontroversiell av dem som antingen inte förstod tekniken eller ansåg det mer av en bokföringsfunktion än en insamlingsfunktion.
mina damer och herrar! Jag vill säga er, enligt min mening, att det finns en enorm skillnad mellan samlingar, juridiska och redovisning. De är tre separata specialiteter. Samlingar samlingar., Vad händer med den här tekniken när du gör din insamlingsprocess, om det fungerar får du betalt, bra, alla vinner, om inte, vidarebefordrar du informationen till redovisning och låter dem räkna ut om de ska lämna in 1099c det är det. Det är en helt annan avdelning och det är inte inom sfären av samlingar. Ditt jobb är att skapa en känsla av brådska och detta brev och denna teknik är utmärkt.
det har godkänts av en företagsadvokat, för att inte säga att du inte vill ha samma sak gjort på din sida., Och jag har också intervjuat två IRS fält agenter för att se till att denna teknik är både lagligt och klokt och det kommer inte att komma tillbaka som ett brott. Och jag fick höra av IRS field rep att du kan använda den här tekniken så länge du inte använder IRS för att hota, skrämma eller inducera betalning. Och inget av det som händer här, du behöver bara vara försiktig eftersom den mest effektiva delen av denna teknik är uppföljningen telefonsamtal.,
och självklart ställer du in hela denna insamlingsteknik för att insinuera att de kan granskas av IRS om de inte fyller i 1099, för om du skickar det till det tomma kan det självklart utlösa en röd flagga. Men du måste vara lite försiktig med hur du säger Det. Men vad jag skulle föreslå är att prova den här tekniken, ha lite kul med den, använd den. Många av mina kunder och deltagare till mina seminarier prova detta och jag har en stark framgång., Folk säger att de försökte detta och det fungerade eller det förbättrade deras avancerade samling procentuella återvinningar. Så ge det ett försök och ha lite kul med det.
igen, Jag har sagt detta tidigare, samlingar handlar om innovation, kreativitet. Om man tittar på den andra sidan till W9, faktiskt den första sidan av W9, där det står påföljder underlåtenhet att lämna skatteregistreringsnummer. Om du misslyckas med att förse din rätt TIN till en requester, som du skickar denna samling brev till din kund, du är föremål för en straffavgift på $ 50 för varje misslyckande., Och det finns också en $ 500 straff om de ger falsk information. Varför inte arbeta det i din insamlingsteknik när du ringer tillbaka efter brevet. Det är en mycket kraftfull samlingsteknik jag hoppas att du försöker det och till och med ta det till nästa nivå, du kan vara mer framgångsrik än jag var med den. Och jag hoppas att du är det.
den slutliga efterfrågan brev
nästa bild: samling byrå kräver brev. De flesta insamlingsbyråer kommer att ge dig gratis ett samlingsbrev på deras brevhuvud som leder betalningen för att gå direkt till dig., Det postar ut, de faxar det eller postar det till gäldenären, vanligtvis kommer de att posta det. Och det kommer att leda pengarna till dig. Om de inte betalar står det att det går direkt in i samlingar. Så fråga din nuvarande byrå för denna tjänst, det har en advokat brev inverkan. Enligt min mening, det är lika effektivt som en advokat brev om det görs på rätt sätt och de postar det direkt till dig och om det fungerar det inte kosta dig något.
förstå värdet av vår samling brev Process
att göra en försäljning är stor, men en försäljning är inte en seger tills pengarna samlas in., Problemet är att kundfordringar växer snabbare än försäljning, och jaga delinquent gäldenärer är en kamp mot tiden. Ju längre ett konto går obetalt, desto mindre sannolikt är det att du ska samla in betalning. Varje dag som passerar är en dag närmare det blir ingenting annat än en direkt träff till vinst på osäkra fordringar kostnad raden i din balansräkning.
för att slutföra en försäljning måste du samla in pengarna. För att samla in pengarna behöver du en bra samlingsprocess. Dessa fem guider och deras respektive samling brev prover/mallar är utformade för att hjälpa dig att göra det., Men ingen vet ditt företag som du gör, så det är upp till dig att placera varje brev för att representera ditt företag på rätt sätt.
utan nöjda kunder skulle det inte finnas någon att köpa dina produkter och tjänster. Tänk på det när du kommunicerar med dina kunder. Du måste dock också komma ihåg att en kund inte är kund tills pengarna är i banken.
ingen företagsägare ska behöva spendera så mycket tid på att få en kund att betala för en produkt eller tjänst som de tillhandahöll för den kunden., Du måste spendera mindre tid att jaga brottslingar och mer tid att få betalt. När Ben insåg detta för att också vara sant för sig själv och hans företag såg han inget annat val än att hitta en lösning.
han var trött på att spendera så mycket tid på att göra meningslösa försök att få det som med rätta tillhörde honom. Ben tillhandahåller en tjänst och han förväntar sig att få betalt för den tjänsten, som alla skulle. Att jaga brottslingar var en meningslös och frustrerande uppgift, men han ville inte betala en inkassobyrå eller advokat för att göra det för honom. Han ville göra det själv., Det fanns inte en lösning aggressiv nog att hantera den uppgiften, så han bestämde sig för att skapa en.
det var då han utvecklade detta skottsäkra system som har visat sig vara en komplett spelväxlare i samlingsvärlden. För första gången någonsin, företag får betalning från sina mest envisa gäldenärer, och på hälften av tiden, det brukade ta. De får äntligen en belöning för sina ansträngningar.
tiden är pengar, och tiden är din mest värdefulla tillgång. Varför inte spendera mindre tid på dina samlingar och mer tid med din familj och gör de saker du tycker om?, Låt oss hjälpa dig att samla in mer pengar till en snabbare takt och lägre kostnad, utan att förlora värderade kunder. Börja just nu genom att ladda ner var och en av dessa letter guide tutorials och prov bokstäver idag.