Skicka dina fakturor i 20 sekunder eller mindre OCH CO är gratis fakturering programvara.
ingenting kan utvecklas till en prickig situation snabbare för en frilansare än att vara osäker på när slutbetalningen för arbete kommer att anlända. Faktum är att 5% av alla frilansare listar problem att få betalt som sitt nummer ett problem.,
liksom många aspekter av att vara egenföretagare, gör allt du kan för att säkerställa korrekt betalning görs korrekt och i tid kommer ofta ner till att vara beväpnad med rätt information.
För mer information om fakturering, ta en titt på vår guide till fakturering som frilansare.,

upprätta fakturabetalningsvillkor med din klient

du ska aldrig gå in i något jobb utan att upprätta tydliga parametrar med kunden om:

  • hur mycket du kommer att betalas
  • hur ofta du kommer att betalas
  • när betalningen är förfallen
  • vilken leveransmetod som betalningen kommer (dvs. direkt insättning, kontroll, PayPal eller andra onlinebetalningar etc.)

det är absolut nödvändigt att du säkrar vissa garantier om betalning innan du lyfter ett finger på jobbet., Oavsett hur väl du känner kunden eller hur lättsam och naturlig passformen mellan dig verkar vara, du är skyldig att bli bränd förr eller senare när det gäller att få betalt exakt och i tid, och det finns få känslor värre i frilansande sfären.
här är lite mer information om att skapa ett bindande frilanskontrakt för att skydda dig själv.
att bestämma när din betalning ska betalas är kanske den viktigaste informationen på fakturan. Betalningsvillkoren borde ha överenskommits redan, men nu är det dags att förstärka hur du vill göra affärer.,
de två vanligaste formerna av betalningsförfrågan är ”förfallna vid mottagandet” och ”Net D”. Låt oss packa upp båda dessa villkor för att avgöra vilket som är rätt för dig och ditt företag.
relaterat: gratis nedladdningsbara fakturamallar

metoden ”Due Upon Receipt”

vad betyder ”Due Upon Receipt”?

ganska självförklarande, eller hur? När du lägger till ”förfallna vid mottagandet” till en faktura för en kund betyder det att när du slår in arbetet och skickar in fakturan förväntas kunden göra betalningsarrangemang omedelbart., I världen av digitala betalningar, detta kan ibland betyda ganska bokstavligen inom några minuter efter att få fakturan; men i allmänhet, det hänvisar till en betalning som betalas i slutet av nästa arbetsdag.

när skulle du använda ’Due vid mottagandet’ som din faktura betalningsvillkor?

som frilansare kan du märka en faktura ”förfallen vid mottagandet” eftersom det är ett engångs jobb med en engångsklient – till exempel korrekturläsa en webbplats innehåll, skriva en vitbok, eller utforma en logotyp.,
för större projekt kan du skicka flera fakturor” förfallna vid mottagandet ” som återspeglar milstolpar i arbetslivscykeln; till exempel en nedbetalning när projektet startas om det ligger över ett visst dollarbelopp, en sekund när jobbet är 50% klart och en slutbetalning när arbetet är klart.

fördelarna med att använda ”förfallna vid mottagandet”

den största och mest uppenbara fördelen för frilansare att använda ”förfallna vid mottagandet” betalningsvillkor är att du får pengar till ditt bankkonto nästan omedelbart för utfört arbete.,
en andra fördel med att använda förfallodatum vid mottagandet fakturametoden är att du är mycket mindre benägna att glömma pengar du är skyldig, lämnar ett hål i din bokföring böcker (samt din plånbok). När fakturorna inte betalas för 30, 60 eller 90 dagar kan det vara svårt att komma ihåg vilka pengar som är skyldiga och när.

tips: att använda en gratis app som och CO är ett bra sätt att hålla koll på obetalda fakturor. Din verkliga chef operatör kan hjälpa till med att skapa fakturor och påminna dig och kunder när de är obetalda.,

nackdelar med att använda ’förfallna vid mottagandet’

naturligtvis, för varje positiv, det finns oftast en negativ, och förfallna vid mottagandet metoden är inget undantag. En stor vägspärr med denna metod innebär tidpunkten för när din faktura skickas. Säg att du avslutar ditt projekt tidigt och skicka arbetet tillsammans med dina förväntningar på slutbetalning, bara för att upptäcka att kunden för närvarande inte kan betala din faktura.
Tänk på att kunder ibland väntar på paydays av sina egna, och har strukturerade projekt förfallodatum för att återspegla detta., Faktum är att du kanske upptäcker att din klient inte är villig att godkänna ”förfallna vid mottagandet” betalningsvillkor i första hand, just på grund av dessa kassaflödesproblem.
det vanligaste problemet med denna metod kommer från kunder som inte betalar utan att först gå över arbetet minutiöst och potentiellt gå igenom en rad korrigeringar.
även om det är viktigt att respektera kundernas rättigheter att få arbetet gjort så nära sina specifikationer som möjligt, är det en bra idé att bygga på språk till ditt avtal om hur många korrigeringsrundor som kan göras på deras slut före slutbetalning., Annars kan du hitta din faktura för slutbetalning samla damm på hyllan medan din klient ber dig att lägga till bara en rad kod … och en annan rad kod … och en annan rad kod, under loppet av veckor.
mer information :hur du anpassar din faktura för att förstärka ditt varumärke

metoden”Net d”

vad är betalningsmetoden ”Net d”?

Nej, det är inte namnet på världens första revisor/rappare. Netto D är helt enkelt en finansiell term vilket innebär att fakturan förfaller inom ett visst antal dagar, representerat av variabeln ”D”.,
det är vanligt bland tegel-och murbruk företag att fakturera kunder och varandra med denna metod, vanligtvis med en 30-dagarsperiod innan pengarna förfaller.
för frilansare och deras kunder kan denna period justeras upp eller ner beroende på jobbet och avtalet. Den kan användas för slutbetalningen eller helt enkelt ett överenskommet belopp som en del av ett jobbs milstolpar.

fördelarna med att använda ”Net d”

i väntan på att få betalt är inte många frilansare stark kostym, det finns vissa fördelar med det.,
Den viktigaste är en allmän säkerhet för betalningsdatum, eftersom de flesta kunder som använder Net D är tillräckligt stora för att ha sina egna redovisningsavdelningar. I stället för att behöva hoppas att en enda kund kommer ihåg att de är skyldiga dig pengar, du ofta förlitar sig på en eller flera yrkesverksamma vars enda jobb i företaget är att betala räkningarna. I allmänhet gör detta processen mycket smidigare om det finns ett problem med din betalning.

nackdelar med att använda ”Net d”

naturligtvis är den största nackdelen med att använda Net D att du måste vänta längre för att få betalt för ditt arbete.,
ett annat problem är att din betalning kan glida genom sprickorna. Eftersom de brukar hantera flera företag och fakturor, finns det en chans att din betalning kan bli missad i fel – och du kan behöva vänta genom ett företags hela faktureringsperiod innan problemet är löst.
Läs mer: 7 Saker att göra innan du skickar din nästa faktura

vilka betalningsvillkor ska du begära?

typen av betalningsförfrågan på dina fakturor beror till stor del på vilken typ av kund du arbetar för och det arrangemang du har gjort med dem., På grund av kvitto fakturor bär omedelbar tillfredsställelse av att få dina pengar till dig inom en kort tid, det är inte alltid något som kunderna kan gå med på.
net d fakturor innebär vanligtvis en längre väntan att betalas för ditt arbete, men kan också erbjuda mer stabilitet i betalningsdatum.
i slutändan kommer det till det avtal du gör med din klient. Se bara till att du har det skriftligen så att du har tillgång om något går fel med din betalning!
skicka, spåra och följa upp fakturor med denna gratis fakturering programvara., Det låter dig även veta när en klient har tittat på din faktura!