i periodiserad redovisning redovisas intäkter under den finanspolitiska period det intjänas, oavsett när det tas emot. Kostnader dras av under den finanspolitiska perioden de uppstår, oavsett när de betalas. Med andra ord registrerar du både intäkter – kundfordringar—och kostnader—leverantörsskulder-när de uppstår.
periodiserad Grundredovisning kontra kontanta Basredovisning
skillnaden mellan de två typerna av redovisning är när intäkter och kostnader registreras., I kontant redovisning bokförs intäkter när kontanter tas emot och kostnader bokförs när de betalas, oavsett när de faktureras. För att illustrera skillnaden mellan de två redovisningsmetoderna, ta exemplet där ett företag säljer en produkt och kunden betalar med kredit:
- med periodiserad basredovisning, registreras intäkterna omedelbart.
- med kontantbaserad redovisning skulle intäkterna inte bokföras förrän kreditbetalningen mottogs.,
På samma sätt, om ett företag ådrar sig en kostnad och betalar med kredit, registreras i periodiserad redovisning kostnaden omedelbart, snarare än uppskjuten tills kreditbetalningen tas emot under kontantbaserad redovisning.
periodiserad grund redovisning ger den mest exakta bilden av det finansiella läget i ditt företag.
fördelen med kontantbaserad redovisning är enkelhet., Det är mycket lättare att hantera kassaflödet i realtid genom att bara kontrollera bankbalansen i stället för att behöva undersöka kundfordringar och leverantörsskulder. Med tanke på att de flesta företag misslyckas på grund av felaktig hantering av kassaflödet behöver företag som använder periodiserad redovisning fortfarande utföra kassaflödesanalys.
-
intäkter registreras när betalning tas emot.
-
kassaflödet hanteras i realtid.
-
ger en point-in-time bild av ett företags kassaflöde.,
-
intäkter registreras omedelbart.
-
kassaflödet hanteras genom kontroll av kundfordringar mot leverantörsskulder.
-
ger en mer exakt bild av ett företags långsiktiga tillstånd.,
fördelarna med periodiserad redovisning
medan kontantbaserad redovisning kan ge en point-in-time bild av affärskassaflödet, erbjuder periodiserad redovisning en mer exakt bild av företagets långsiktiga tillstånd.intäkter och kostnader registreras omedelbart, vilket gör det möjligt för verksamheten att mer korrekt analysera trender och hantera ekonomin.
periodiserad redovisning gör det lättare att matcha intäkter med kostnader., Till exempel, om du som entreprenör betalade för $5,000 i byggmaterial för ett projekt i December, avslutade jobbet samma månad, men fick inte betalning till följande februari, med hjälp av kontant redovisning, skulle dina böcker visa en stor förlust för perioden som slutar i December men en stor vinst för följande period som inkluderar februari. Med periodiserad redovisning skulle du boka intäkterna från jobbet i December, samma månad som du betalade för byggmaterial.,
bland de andra fördelarna med att använda Business accounting software kan användningen av ett redovisningspaket förenkla periodiseringen.
skattekonsekvenser av upplupna kontra Kontantredovisning
Om ditt företag använder upplupna eller kontantredovisning kan ha en betydande inverkan på beskattningen., Till exempel, om ditt räkenskapsår är slutet av December och ditt företag fakturerar en kund för $10,000 i November innevarande år men inte får betalning till januari följande år, enligt periodiseringsmetoden, skulle $10,000 inkluderas som intäkter under innevarande beskattningsår.med hjälp av kontantmetoden skulle $10,000 inkluderas under det följande året.
vilken metod ska ditt företag använda?,
många enmansföretag och småföretag använder cash basis redovisning; dock, periodiserad basis redovisning är metoden för redovisning de flesta företag och yrkesverksamma är skyldiga att använda enligt lag i USA och Kanada.
i allmänhet, om ditt företag bär lager och säljer varor, kommer du att behöva använda periodiseringsmetoden som kommer alla företag som utökar kredit till kunder, eftersom kontantredovisning inte har möjlighet att spåra kundpengar som är skyldiga på ett konto.
de flesta företag använder periodiseringsmetoden., Offentliga företag som handlar aktier på börser måste följa allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), som kräver periodiserad redovisning, eftersom investerare vill ha den mest exakta bilden som är möjlig av tillståndet för ett företags ekonomi. Om du är osäker, kolla med din revisor om vilken metod du ska använda.,